如何寫(xiě)出好的工作計(jì)劃

如何寫(xiě)出好的工作總結(jié)計(jì)劃無(wú)論是什么內(nèi)容的工作，我們都需要制定一個(gè)工作總結(jié)計(jì)劃，因?yàn)橛?jì)劃是提高工作效率的有效手段。而很多人卻不知道一份優(yōu)秀的工作總結(jié)計(jì)劃得怎么去寫(xiě)，其實(shí)寫(xiě)工作總結(jié)計(jì)劃也是需要方法的，今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下如何寫(xiě)工作總結(jié)計(jì)劃吧。一、工作有兩種形式：消極式的工作(救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)積極式的工作(防火式的工作：預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤)寫(xiě)工作總結(jié)計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。1、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫(xiě)計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門(mén)多了，問(wèn)題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。記得當(dāng)時(shí)，總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問(wèn)大家：“有誰(shuí)了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無(wú)聲，沒(méi)有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來(lái)，然后又有一位部門(mén)負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問(wèn)大家：“又有誰(shuí)了解咨詢(xún)部的工作”，這一次沒(méi)有人回答;接連再問(wèn)了幾個(gè)部門(mén)，還是沒(méi)有人回答。現(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問(wèn)題。這時(shí)，總經(jīng)理說(shuō)話(huà)了：“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問(wèn)題，為什么我們會(huì)抱怨其他部門(mén)，為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)………，停頓片刻”，“因?yàn)椤覀兊墓ぷ魇菬o(wú)形的，誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工作做好嗎?能沒(méi)有問(wèn)題嗎?顯然不可能。問(wèn)題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無(wú)形為有形’，如何化，工作總結(jié)計(jì)劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會(huì)的人，聽(tīng)了這番話(huà)沒(méi)有不深深被觸動(dòng)的。2、通過(guò)工作總結(jié)計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))有了工作總結(jié)計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作總結(jié)計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式，這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。二、怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)計(jì)劃首先要申明一點(diǎn)：工作總結(jié)計(jì)劃不是寫(xiě)出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作總結(jié)計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。要想寫(xiě)工作總結(jié)計(jì)劃，首先要明白計(jì)劃是什么?計(jì)劃是為完成一項(xiàng)或?qū)σ欢螘r(shí)期內(nèi)的工作任務(wù)提前做出打算和安排的事務(wù)文種。在計(jì)劃里你需要讓領(lǐng)導(dǎo)和老板知道你對(duì)這項(xiàng)工作任務(wù)或在這段時(shí)間內(nèi)，你打算做什么?怎么做?預(yù)期達(dá)到什么樣的目標(biāo)?計(jì)劃的用處可以說(shuō)十分廣泛，大到國(guó)家，小到企業(yè)、單位、學(xué)校等都離不開(kāi)計(jì)劃。古語(yǔ)說(shuō)“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！?《禮記，中庸》)，這句話(huà)充分說(shuō)明了制定計(jì)劃的重要性。計(jì)劃可以讓領(lǐng)導(dǎo)和老板知道你下一階段的工作是否合理，是否能以最低的消耗來(lái)?yè)Q取最大的利益，因此寫(xiě)好工作總結(jié)計(jì)劃是讓領(lǐng)導(dǎo)和老板欣賞你的第一步?，F(xiàn)在知道了計(jì)劃是什么，以及計(jì)劃的重要性，那么接下來(lái)我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何寫(xiě)計(jì)劃：標(biāo)題：計(jì)劃的標(biāo)題一般只有一種單標(biāo)題形式，它和總結(jié)不一樣?？偨Y(jié)可以有工作成績(jī)、也可以有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，可以由主題當(dāng)做正標(biāo)題，而計(jì)劃只是將來(lái)要做的一件事，沒(méi)有成績(jī)和教訓(xùn)。因此計(jì)劃的標(biāo)題十分簡(jiǎn)單：制定計(jì)劃的單位名稱(chēng)或科室名稱(chēng)、計(jì)劃的適用時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容、文種(計(jì)劃)。例如《某縣農(nóng)林局2023植樹(shù)造林工作總結(jié)計(jì)劃》。前言：計(jì)劃的開(kāi)頭需要有一段概括性的語(yǔ)言來(lái)介紹一下制定計(jì)劃的適用時(shí)間、指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)，和為什么要如此制定計(jì)劃。最典型的套路就是：在新的一年里，按照某方針政策或上級(jí)指示，結(jié)合某工作實(shí)際情況，為進(jìn)一步做好某工作，實(shí)現(xiàn)某的目標(biāo)，特制定本計(jì)劃。目標(biāo)：在做一件事情之前，肯定有一個(gè)預(yù)期目標(biāo)，也就是你也想要達(dá)到什么樣的效果?目標(biāo)可以是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或老板要求的，也可以是自己給自己加碼之后的?？墒遣还茉趺礃樱@個(gè)目標(biāo)最好是可以衡量的，比如用數(shù)字、質(zhì)量指標(biāo)，千萬(wàn)不要模棱兩可，這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老板知道，你在定目標(biāo)的時(shí)候給自己留了后路，也不要為了給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象而去夸大目標(biāo)，因?yàn)槟隳甑淄瓴怀傻臅r(shí)候一樣難堪。措施：既然有了目標(biāo)，那么接下來(lái)就應(yīng)該寫(xiě)“怎么做”。措施，是指圍繞完成工作目標(biāo)而制定的實(shí)施辦法，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的根本保證。比如根據(jù)現(xiàn)有條件有哪些可以利用、有哪些問(wèn)題需要采取哪些措施去克服、需要哪些部門(mén)或個(gè)人需要配合等等。步驟：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的所需要的條件都準(zhǔn)備好了，接下來(lái)就是什么時(shí)候干什么，由誰(shuí)來(lái)干，怎么干的具體流程和環(huán)節(jié)。計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過(guò)程，包含了不同的階段，每一階段又包含了若干環(huán)節(jié)。因此，工作總結(jié)計(jì)劃的實(shí)施步驟要對(duì)計(jì)劃目標(biāo)的各個(gè)階段和各個(gè)環(huán)節(jié)從時(shí)間、空間作出全局性判斷，做好統(tǒng)籌安排，明確計(jì)劃在實(shí)施中應(yīng)先做什么、后做什么以及重點(diǎn)解決的問(wèn)題等。結(jié)尾：主要是對(duì)計(jì)劃實(shí)施的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)的強(qiáng)調(diào)，還可以說(shuō)明注意事項(xiàng)，分析計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提出實(shí)施前景的展望或要求。同時(shí)，別忘了在計(jì)劃最后寫(xiě)上單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名以及年月日。如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話(huà)，主要是要做到寫(xiě)出工作總結(jié)計(jì)劃的四個(gè)要素。工作總結(jié)計(jì)劃的四大要素：(1)工作內(nèi)容(做什么：what)(2)工作方法(怎么做：how)(3)工作分工(誰(shuí)來(lái)做：who)(4)工作進(jìn)度(什么做完：when)缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作總結(jié)計(jì)劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義，陷入“為了寫(xiě)計(jì)劃而寫(xiě)計(jì)劃，喪失寫(xiě)計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)什么必要寫(xiě)計(jì)劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。三、如何保證工作總結(jié)計(jì)劃得到執(zhí)行1、工作總結(jié)計(jì)劃寫(xiě)出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力，或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開(kāi)始，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題，也是寫(xiě)計(jì)劃的人的問(wèn)題。首先，要調(diào)查實(shí)際情況，根據(jù)本部門(mén)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。總結(jié)的種類(lèi)挺多，如思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱(chēng)。在具體寫(xiě)作上，卻也有總的規(guī)律可以尋找。首先是格式問(wèn)題?？偨Y(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題即總結(jié)的名稱(chēng)，有時(shí)可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題，如不能表達(dá)出完整的意思時(shí)，在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。如《我的思想總結(jié)——學(xué)賴(lài)寧的體會(huì)》。這里便是兩個(gè)標(biāo)題了。前言。前言的寫(xiě)法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績(jī);有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過(guò)程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并且要作理論的概括，總結(jié)出規(guī)律性的東西?？偨Y(jié)的優(yōu)劣，這是決定性的部分。結(jié)尾或提出今后努力方向，或指出存在的問(wèn)題，或表示自己的態(tài)度。其次，總結(jié)要實(shí)事求是。這就是從實(shí)際出發(fā)，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，老老實(shí)實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。寫(xiě)總結(jié)要防止幾種情況，一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫(xiě)，不得不寫(xiě)，寫(xiě)幾行敷衍過(guò)去，這不是嚴(yán)肅的態(tài)度;二是把寫(xiě)總結(jié)當(dāng)作吹噓自己、撈取好處的機(jī)會(huì)，在總結(jié)里將小事說(shuō)成大事，甚至捏造事實(shí)，弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”，該寫(xiě)的不寫(xiě)，或是寫(xiě)了怕人諷刺就不寫(xiě)。這些都不是實(shí)事求是的態(tài)度。2、選擇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式?？偨Y(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有四種：一為條目式，就是把材料概括為要點(diǎn)，按一定的次序分為一、二、三等條，一項(xiàng)項(xiàng)地寫(xiě)下去。這容易條理清楚，但往往欠緊湊。二為三段式，即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來(lái)安排順序，先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代，表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過(guò)，同時(shí)配合議論，進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。三為分項(xiàng)式，即不按事件的發(fā)展順序，而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目，也