會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)

第八章會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)教學(xué)目標(biāo)：了解系統(tǒng)開發(fā)基礎(chǔ)知識、普通工作步驟和工作內(nèi)容，為參加會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)和評價工作奠定基礎(chǔ)。

第一節(jié)

會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)基本要求和方法第二節(jié)

會計電算化信息系統(tǒng)分析第三節(jié)

會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計第四節(jié)

會計電算化信息系統(tǒng)實現(xiàn)第五節(jié)

會計電算化信息系統(tǒng)運行

第1頁第一節(jié)

會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)基本要求和方法一、開發(fā)會計電算化信息系統(tǒng)基本條件（5條：P267~P268）

二、企業(yè)計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)計劃（5條：P268~P269）

三、系統(tǒng)開發(fā)方法

當(dāng)前使用最多還是軟件工程學(xué)中生命周期法和原型法第2頁一、開發(fā)會計電算化信息系統(tǒng)基本條件（5條：P267~P268）1.企業(yè)已建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、合理手工會計核實體系2.企業(yè)客觀需要3.領(lǐng)導(dǎo)重視和支持4.含有充分經(jīng)費5.含有合格會計電算化人才第3頁三、

系統(tǒng)開發(fā)方法軟件工程：（P269）

是用工程化思想指導(dǎo)軟件開發(fā)。軟件工程學(xué)：（P270）

是指導(dǎo)計算機軟件開發(fā)和維護工程學(xué)科，采取工程上成熟概念、原理、技術(shù)、方法來開發(fā)和維護以及管理軟件。只介紹“軟件工程學(xué)～生命周期法、原型法”

第4頁生命周期法技術(shù)支持：結(jié)構(gòu)化方法/面向過程方法1、生命周期法6階段:（P272）

可行性研究與開發(fā)計劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)調(diào)試和測試、系統(tǒng)運行和維護（見下列圖）2、生命周期法要求（P272）

生命周期法要求嚴(yán)格按階段進行，每個階段都有明確目標(biāo)與任務(wù)，每一階段完成以后，要完成對應(yīng)文檔資料，作為本階段工作總結(jié)，也作為下一階段工作依據(jù)。3、生命周期法主要特點（6點：P272）第5頁生命周期法技術(shù)支持：結(jié)構(gòu)化方法/面向過程方法1、生命周期法6階段:（P272）

可行性研究與開發(fā)計劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)調(diào)試和測試、系統(tǒng)運行和維護（見下列圖）2、生命周期法要求（P272）

生命周期法要求嚴(yán)格按階段進行，每個階段都有明確目標(biāo)與任務(wù)，每一階段完成以后，要完成對應(yīng)文檔資料，作為本階段工作總結(jié)，也作為下一階段工作依據(jù)。3、生命周期法主要特點（6點：P272）第6頁生命周期法將整個生命周期劃分為六個階段表8-1生命周期法開發(fā)階段、任務(wù)與文檔（P272）第7頁生命周期法主要特點（6點：P272）（1）按照系統(tǒng)觀點和系統(tǒng)工程方法，自頂向下分析、設(shè)計，并自底向上實施；（2）開發(fā)過程階段清楚，任務(wù)明確，并有標(biāo)準(zhǔn)化圖、表、說明等組成各階段文檔資料；（3）吸收用戶單位管理人員和業(yè)務(wù)人員參加，每個階段結(jié)果都經(jīng)用戶審批；（4）適合用于規(guī)模較大，目標(biāo)相對穩(wěn)定軟件系統(tǒng)開發(fā)；（5）邏輯設(shè)計與物理設(shè)計分離。邏輯設(shè)計階段，開發(fā)人員用一定圖表工具結(jié)構(gòu)新系統(tǒng)邏輯模型使用戶能及早看到新系統(tǒng)梗概，設(shè)計人員依據(jù)系統(tǒng)邏輯模型進行物理設(shè)計；（6）開發(fā)周期長，當(dāng)用戶需求發(fā)生變動時，修改維護不方便。第8頁原型法（又稱迭代設(shè)計法、逐步迫近法）是20世紀(jì)80年代提出一個設(shè)計方法。技術(shù)支持：面向?qū)ο蠓椒ㄏ到y(tǒng)開發(fā)過程（P273圖8-1）1、確定用戶要求2、設(shè)計系統(tǒng)原型3、試用系統(tǒng)原型4、評價和改進原型主要特點：（4點P273）（1）開發(fā)周期短，費用低；（2）適合于中小型應(yīng)用軟件開發(fā)；（3）對軟件開發(fā)環(huán)境要求高，普通需要第四代語言支持；（4）用戶參加軟件開發(fā)過程，程序人員設(shè)計工作更輕易依據(jù)用戶需求進行，降低了無效勞動，降低了開發(fā)失敗風(fēng)險。第9頁原型法開發(fā)流程（P273圖8-1）確定初始需求設(shè)計系統(tǒng)原型試用原型系統(tǒng)評價改進提升投入使用滿意不滿意第10頁第二節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)分析任務(wù)

二、系統(tǒng)分析方法三、可行性分析四、系統(tǒng)分析工具也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計階段（最關(guān)鍵階段，處理“做什么”問題）目標(biāo)：建立新系統(tǒng)邏輯模型，確定系統(tǒng)目標(biāo)，從邏輯上要求新系統(tǒng)功效，但不包括新系統(tǒng)詳細物理設(shè)計。第11頁第二節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)分析任務(wù)

(1)確定用戶需求(2)編制系統(tǒng)分析匯報二、系統(tǒng)分析方法系統(tǒng)分析通常采取結(jié)構(gòu)化分析方法，即SA方法三...四.....第12頁三、可行性分析可行性分析三個層面 （1）技術(shù)可行性 （2）經(jīng)濟可行性 （3）組織管理可行性可行性分析結(jié)論 結(jié)論為下述幾個情況之一：(1)馬上開發(fā)；(2)調(diào)整目標(biāo)后再開發(fā)；(3)改進條件后再開發(fā)；(4)沒有必要開發(fā)；(5)沒有開發(fā)條件，不能開發(fā)。第13頁四、系統(tǒng)分析工具數(shù)據(jù)流圖：數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯模型圖形表示，它是系統(tǒng)中信息流動及信息存放概括。（P279）數(shù)據(jù)字典（數(shù)據(jù)詞典）：數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析另一工具，主要用來描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存放定義、內(nèi)容和特征。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流圖輔助資料，對數(shù)據(jù)流圖起注解作用。（P280）處理邏輯工具：慣用工具是結(jié)構(gòu)式語言、判斷樹、判斷表。（P283）第14頁數(shù)據(jù)流圖基本元素表8-3數(shù)據(jù)流圖基本元素（P279）第15頁繪制數(shù)據(jù)流圖1.請繪制科目匯總表核實程序流程圖（P42）2.請繪制會計電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（P44）3.請繪制供給鏈系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖（P199）第16頁科目匯總表核實程序流程圖（P42）第17頁會計電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（P44）第18頁科目余額、發(fā)生額文件記賬憑證文件暫時記賬憑證文件對賬單文件第19頁供給鏈系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖（P199）庫存系統(tǒng)總賬系統(tǒng)存貨核實應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)入庫單發(fā)貨單采購發(fā)票入庫單出庫單銷售發(fā)票采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)憑證憑證憑證第20頁第三節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計也稱為系統(tǒng)物理設(shè)計階段（處理“怎么做”問題）一、系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)和要求主要任務(wù)：建立系統(tǒng)物理模型，確定系統(tǒng)由哪些部分組成，各個組成部分之間怎樣通訊和聯(lián)絡(luò)。7點要求（P285～P286）二、系統(tǒng)總體設(shè)計--結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法三、結(jié)構(gòu)化設(shè)計技術(shù)--結(jié)構(gòu)圖四、系統(tǒng)詳細設(shè)計五、系統(tǒng)設(shè)計說明書第21頁結(jié)構(gòu)圖功效結(jié)構(gòu)圖1．請繪制會計信息系統(tǒng)功效結(jié)構(gòu)圖（P21）2．請繪制賬務(wù)處理系統(tǒng)功效結(jié)構(gòu)圖（P34）關(guān)系圖1.請繪制應(yīng)付款管理與其它系統(tǒng)關(guān)系圖（P207）2.請繪制應(yīng)收款管理與其它系統(tǒng)關(guān)系圖（P241）第22頁會計信息系統(tǒng)功效結(jié)構(gòu)圖（P21）第23頁賬務(wù)處理系統(tǒng)功效結(jié)構(gòu)圖（P34）第24頁應(yīng)付款管理與其它系統(tǒng)關(guān)系圖（P207）導(dǎo)入導(dǎo)出采購管理應(yīng)付款管理網(wǎng)上銀行應(yīng)收款管理UFO報表總賬系統(tǒng)憑證轉(zhuǎn)賬采購發(fā)票付款結(jié)算情況財務(wù)分析分析數(shù)據(jù)應(yīng)用函數(shù)第25頁應(yīng)收款管理與其它系統(tǒng)關(guān)系圖（P241）銷售管理應(yīng)收款管理網(wǎng)上銀行應(yīng)付款管理UFO報表總賬系統(tǒng)憑證轉(zhuǎn)賬導(dǎo)入導(dǎo)出銷售發(fā)票銷售調(diào)撥單收款結(jié)算情況財務(wù)分析分析數(shù)據(jù)應(yīng)用函數(shù)第26頁四、系統(tǒng)詳細設(shè)計（一）硬件配置設(shè)計（二）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計（三）編碼設(shè)計（四）輸入設(shè)計（五）輸出設(shè)計第27頁（二）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件屬性設(shè)計（P298）（1）文件訪問權(quán)限確定哪些操作員對哪些文件有讀取權(quán)限，對哪些文件有修改保留權(quán)限。（2）文件讀寫特征確定哪些文件是只讀，哪些文件是可修改。（3）文件共享性在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中，哪些數(shù)據(jù)庫文件允許使用者在不一樣工作站或終端訪問第28頁（三）編碼設(shè)計1. 編碼作用（P298）（1）節(jié)約存放空間（2）便于錄入信息（3）便于分類（4）便于計算機處理2. 編碼設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)（P298~P299）（1）唯一性（2）統(tǒng)一性（3）可擴展性（4）規(guī)范性（5）實用性3.編碼種類（P299）次序碼、位碼（群嗎）、區(qū)間碼（組嗎）、助記碼、混合碼第29頁（四）輸入設(shè)計1.輸入設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)（P300）（1）源點輸入標(biāo)準(zhǔn)、（2）原始數(shù)據(jù)輸入標(biāo)準(zhǔn)、（3）最少輸入標(biāo)準(zhǔn)、（4）盡早檢驗標(biāo)準(zhǔn)、（5）輸入方式友好性標(biāo)準(zhǔn)5.輸入可靠性設(shè)計（P301~P302）慣用輸入數(shù)據(jù)校驗方法:目測校驗法、二次輸入法、邏輯規(guī)則校驗法、校驗碼檢驗法第30頁第四節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)實現(xiàn)一、程序設(shè)計二、軟件測試工作三、系統(tǒng)調(diào)試四、系統(tǒng)試運行第31頁一、程序設(shè)計結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計（P305）主要觀點：采取自頂向下、逐步求精程序設(shè)計方法；使用次序、選擇、重復(fù)三種基本控制結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)程序程序框圖表示符號（P306）第32頁銀行對賬單錄入流程圖（程序框圖）（P307）輸入銀行對賬科目開始顯示銀行對賬單列表輸入對賬單日期、票號、借貸方金額對賬單輸入完否保留對賬單結(jié)束對賬單輸入是否正確修改對賬單YNNY第33頁二、軟件測試工作靜態(tài)測試方法（P308~P309）（1）人工測試方法經(jīng)過人工閱讀分析以及評審系統(tǒng)設(shè)計文檔、程序資料等，以發(fā)覺程序中錯誤。依據(jù)統(tǒng)計，好人工評審能夠發(fā)覺30%~70%編碼和邏輯分析錯誤。（2）程序正確性證實使用推理和判斷，從邏輯上證實程序是沒有錯誤。動態(tài)測試方法（P309）（1）白盒測試法白盒法測試者完全了解程序內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理過程，他從程序邏輯結(jié)構(gòu)出發(fā)，按照程序內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)測試和檢驗程序。最徹底白盒法應(yīng)測試程序執(zhí)行每一條路徑。（2）黑盒測試法黑盒法極少包括軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以程序功效作為測試依據(jù)對程序進行測試。軟件測試人員將程序看作一個黑盒，完全不考慮程序內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理過程，只從程序接口進行測試，檢驗程序是否完成所要求功效，是否能夠很好地接收輸入數(shù)據(jù)，產(chǎn)生正確輸出結(jié)果。第34頁三、系統(tǒng)調(diào)試分調(diào)（P309）

分調(diào)是對單個模塊測試，是整個系統(tǒng)調(diào)試基礎(chǔ)，通常在編碼階段進行。聯(lián)調(diào)（P309）

聯(lián)調(diào)通常也稱為系統(tǒng)調(diào)試，它是在分調(diào)成功基礎(chǔ)上，連接各模塊或子系統(tǒng)進行系統(tǒng)總體調(diào)試，主要檢驗系統(tǒng)接口是否合理，功效是否到達了設(shè)計要求，調(diào)試依據(jù)是系統(tǒng)說明書。聯(lián)調(diào)方法分“自頂向下”和“自底向上”兩種第35頁四、系統(tǒng)試運行最少3個月新系統(tǒng)試運行時間普通定為企業(yè)會計年度期末，如每年10月份到12月份。第36頁第五節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)運行一、系統(tǒng)運行前準(zhǔn)備工作二、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換直接轉(zhuǎn)換、并行轉(zhuǎn)換、分階段逐步轉(zhuǎn)換三、系統(tǒng)維護程序維護、數(shù)據(jù)維護、編碼維護、硬件維護四、系統(tǒng)評審第37頁二、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換直接轉(zhuǎn)換（P310）直接轉(zhuǎn)換指在某一個時間點，直接使用新系統(tǒng)替換老系統(tǒng)工作。這種方式最簡單，轉(zhuǎn)換費用也最省，不過風(fēng)險很大，一旦新系統(tǒng)出現(xiàn)問題，則可能丟失會計數(shù)據(jù)，所以極少采取。并行轉(zhuǎn)換（P311）并行轉(zhuǎn)換指新老系統(tǒng)同時運行一段時間，在并行期間，新老系統(tǒng)處理一樣業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使用老系統(tǒng)檢驗新系統(tǒng)運行結(jié)果。假如整個并行期間，系統(tǒng)運行正常，則能夠考慮使用新系統(tǒng)單獨運行。這種方式安全可靠，不過因為并行期間需要同時運行兩套系統(tǒng)，所以轉(zhuǎn)換費用較高。分階段逐步轉(zhuǎn)換（P311）

該方式適合用于規(guī)模比較大企業(yè)，因為這種企業(yè)下屬部門較多，內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，難以同時進行并行轉(zhuǎn)換，所以系統(tǒng)轉(zhuǎn)換往往按各個子系統(tǒng)，各個部門分步進行。第38頁三、