備件綜合管理辦法(改)

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備件綜合管理程序

1

備件綜合管理辦法

1目的

為了貫徹執(zhí)行國家的有關法律、法規(guī)及滿足行業(yè)管理部門的要求和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，滿足備件業(yè)務運轉(zhuǎn)的需求，強化備件專業(yè)管理，保障設備運行，提高鋼鐵生產(chǎn)綜合經(jīng)濟效益，為erp管理系統(tǒng)的推行打基礎，特制定本辦法。2范圍

本程序適用于首鋼長治鋼鐵有限公司各二級單位。3定義

本程序所有定義均采用gb/t19000-2021標準術語和定義。4職責

4.1裝備處是備品備件主管部門，負責備品備件需求計劃的評審及采購、倉儲管理。

4.2設備使用單位負責備件需求計劃的申報及備件管理內(nèi)容的執(zhí)行。5內(nèi)容及要求

5.1備件綜合管理是公司設備管理工作的重要組成部分，?其主要任務和目標是通過對備件進行定額管理、資金管理、備件統(tǒng)計分析管理等，衡量備件的管理水平。

5.2備件綜合管理是公司設備管理工作的重要組成部分，?其主要任務和目標是通過對備件進行定額管理、資金管理、備件統(tǒng)計分析管理

2等，衡量備件的管理水平。備件的分類及管理

5.3備件是指為恢復在用設備性能、解決發(fā)生有形磨損、損壞的零部件更替和消耗而準備的零配件、組件。

5.4備件的分類規(guī)定及分類5.4.1按專業(yè)性質(zhì)分5.4.1.1機械備件：

⑴、標準機械備件----在erp系統(tǒng)中，物料類別碼為“60”⑵、非標準機械備件----（含運輸部的附屬翻車機、卸車機、挖掘機等運輸裝卸機械設備的備件）在erp系統(tǒng)中，物料類別碼為“61”

⑶、小型機械備件----在erp系統(tǒng)中，物料類別碼為“62”5.4.1.2電氣備件----在erp系統(tǒng)中，物料類別碼為“63”5.4.1.3計控備件----（包括：計器、量具、控制系統(tǒng)的電子元器件、

自動化儀表及配件、計算機用零部件），在erp系統(tǒng)中，物料類別碼為“64”

5.4.1.4機車備件----（包括：內(nèi)燃機車、電力機車和各種鐵路車輛的備件及鐵路專用通訊信號器材），在erp系統(tǒng)中，物料類別碼為“65”

5.4.1.5汽車備件----在erp系統(tǒng)中，物料類別碼為”66”5.4.1.6生產(chǎn)工具：

3⑴、大型生產(chǎn)工具----在erp系統(tǒng)中，物料類別碼為“80”⑵、其它生產(chǎn)工具----在erp系統(tǒng)中，物料類別碼為“81”5.4.2按使用壽命分

5.4.2.1易耗件。指使用壽命在三個月以內(nèi)（包括三個月）的備件。

5.4.2.2常換件。指使用壽命在三個月以上到一年以內(nèi)的備件。

5.4.2.3非常換件。指不易磨損、使用壽命在一年以上的備件。

5.4.2.4事故件。指使用壽命長、作用重要、制造工藝復雜且周期較長，一旦發(fā)生事故將會影響機組、甚至全廠的正常生產(chǎn)的備件。

5.4.3按生產(chǎn)工藝要求的重要性分：

5.4.3.1a類備件：是指其質(zhì)量的好壞可能對生產(chǎn)造成安全隱患（包括：人身和設備）或國家強制檢驗，以及對所生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量可能造成不良影響的備品備件。

5.4.3.2b類備件。是指在設備或設備系統(tǒng)中作用重要，對生產(chǎn)系統(tǒng)穩(wěn)定影響較大的備品備件。

5.4.3.3c類備件。除a、b類備件之外的備品備件。

5.4.4按供應渠道分

5.4.4.1內(nèi)委備件。指向首鋼長治鋼鐵有限公司內(nèi)供應商采購的備件。

5.4.4.2外購備件。指向首鋼長治鋼鐵有限公司外供應商采購的備件。

5.4.4.3進口備件。指向國外供應商采購的備件。供應商管理

5.5對供應商的通用性要求：所有承接首鋼長治鋼鐵有限公司備件供應任務的供應商應是合法登記注冊的企業(yè)法人；并能遵照國家法律法

4規(guī)合法經(jīng)營；在質(zhì)量保證、供應能力上能滿足首鋼長治鋼鐵有限公司需要，在價格、服務、誠信等方面具有良好的信譽度。

5.6合格供應商定義。合格供應商是指能為公司按時、按質(zhì)、按量提供符合圖紙或使用要求產(chǎn)品的，在技術、成本、財務實力、誠實守信等方面綜合考評合格的商業(yè)合作伙伴。

5.7重要供應商定義：

為公司提供a類備件的合格供應商或長期（五年以上）與公司合作質(zhì)量、價格等信譽度極高，且掌握一定獨有技術的合格供應商。重要供應商的評價由裝備處每年度組織一次。

5.8主要供應商定義：

為公司提供b類備件的合格供應商或長期（三年以上）與公司合作質(zhì)量、價格等信譽度極高的合格供應商。主要供應商的評價由裝備年每年組織一次。

5.9普通供應商定義。除重要、主要供應商之外的其它合格供應商。普通供應商評價由裝備處每季度組織一次。

5.10所有為首鋼長治鋼鐵有限公司提供備品備件的供應商，都要嚴格按供應范圍履行準入程序。

5.11準入的程序：

5.11.1申請

5.11.1.1供應商準入的申請由裝備處采購部門根據(jù)備件采購的需要提出，并完成資格審查。

5.11.1.2提出的申請由裝備處備件計劃管理部門受理。

5.11.2審查及考察

審查分為一般性審查和重點審查（或考察）。

55.11.2.1一般性審查。對設備性能及生產(chǎn)系統(tǒng)影響很小，生產(chǎn)技術難度容易進行判別的備品備件，作一般性審查。

5.11.2.2重點審查。對設備性能及生產(chǎn)系統(tǒng)影響較大，尤其是a類備件，均應采取重點審查。重點審查工作由裝備處組織，并依據(jù)“選擇評價供應商標準”進行綜合評審，必要時，邀請有關部門組成考察小組，到供應商所在地進行實地調(diào)研考察。

5.11.3試用

試用，由裝備處進行組織。試用合格后方可大批量使用。試用報告一般由使用單位出具。

5.11.4資料歸檔

裝備處按iso9000貫標要求，對供應商檔案進行歸檔管理。5.12供應商的評價：

5.12.1重要供應商評價。對重要供應商的評價，由裝備處每年組織一次，并發(fā)放“供方評審結(jié)果表”給相關部門或單位，對供應商提供備件的質(zhì)量、價格、服務、合同履行等進行一次綜合評審。評審結(jié)果分為“i”“ii”兩級。被評為“ii”級的供應商要限期整改，裝備處對其整改情況進行驗證，合格后保留其備件重要供應商地位，否則取消其重要供應商資格，并以書面形式通知對方。

5.12.2主要供應商評價。對主要供應商的評價，由裝備處每年組織一次，并發(fā)放“供方評審結(jié)果表”。對評審不合格的供應商，由裝備處、使用單位及供應商三方共同擬定整改措施及實施方案，對不能按要求進行整改的，將取消其主要供應商資格，并以書面形式通知對方。

65.12.3普通供應商評價。對普通供應商的評價，一般只對供給、使用過程中存在問題的進行評審。對一般問題將評審結(jié)果通知供應商，要求其制定整改措施。裝備處對其整改情況進行驗證，合格后繼續(xù)供應備件，否則取消其合格供應商資格。對嚴重問題發(fā)放“供方評審結(jié)果通知書”，終止合作，并將列入裝備處供方“黑名單”。備件技術儲備管理

5.13建立設備技術檔案，積累設備技術資料，加強設備資料的管理，是做好設備管理工作的重要一環(huán)，是搞好設備備件管理工作的基礎。各二級單位是備件技術儲備的責任單位，要積極地負責起收集設備備件技術資料的工作。

5.14要求各二級單位要以“設備全壽命周期管理”的管理理念，指導備件管理工作，努力追求設備的壽命周期費用最優(yōu)化，而不能單純地只考慮某一階段（制造、采購或維修）的經(jīng)濟性。在此基礎上，努力實現(xiàn)設備的綜合效率最高。

5.15裝備處是設備技術儲備的歸口管理部門，有督促各二級單位完善設備技術儲備的權力和義務。

5.16裝備處有積極推廣和應用備件制作方面的新工藝、新技術、新材料、新產(chǎn)品，提高備件質(zhì)量，延長備件壽命的權力和義務。可根據(jù)技術上先進、經(jīng)濟上合理和生產(chǎn)上需要的原則，進行正確地選擇。

5.17各二級單位，在推廣應用新工藝、新技術，新材料、新產(chǎn)品時，要認真做好費效分析，報裝備處備案。并由裝備處組織評估，批準后，方可實施。

75.18各單位在對新產(chǎn)品的試用過程中，要廣泛收集有關資料和數(shù)據(jù)，努力做好新產(chǎn)品的技術儲備工作，并為新產(chǎn)品的推廣打下基礎。

5.19各二級單位有義務協(xié)肋裝備處，并按照裝備處的要求，努力達到標準化、系列化、通用化備件采購工作，以降低備件運行成本。備件定額管理

5.20備件定額管理是備件管理的基礎工作，?備件定額是編制備件采購申請和資金計劃的依據(jù)。備件定額包括備件消耗定額、備件儲備定額和資金定額。

5.21各單位要根據(jù)生產(chǎn)設備增加、改造或拆除，備件實際裝用數(shù)量的變化，即時向裝備處提出備件裝用量、消耗定額、儲備定額的修改維護申請，以確保數(shù)據(jù)準確、合理。

5.22根據(jù)備件使用壽命，易耗件、常換件等制定備件定額，以生成消耗定額、儲備定額及儲備資金定額的管理；在年修中更換和專項檢修中使用的非常換件，不制定備件定額；事故件在制定備件定額時要嚴格控制。

5.23制訂備件定額的方法：

5.23.1備件消耗定額

5.23.1.1根據(jù)擁有設備臺數(shù)、備件裝用量、備件使用壽命等因素進行估算，制訂定額；

5.23.1.2根據(jù)近三年備件實際消耗的統(tǒng)計資料，并吸取先進技術經(jīng)驗制訂定額。

5.23.2備件儲備定額

85.23.2.1最低備件儲備定額計算方法：

ＮcＪ

Ｇ＝--------×Ｔ

Ｓ

Ｇ：最低備件儲備定額（件）

Ｎｃ：裝用該備件的設備臺數(shù)（臺）；

Ｎｃ的取值方法如下：

同型號設備臺數(shù)1～3臺，?。危悖剑?/p>

同型號設備臺數(shù)4～6臺，取Ｎｃ＝２

同型號設備臺數(shù)7～9臺，取Ｎｃ＝３

同型號設備臺數(shù)10臺以上，?。危悖剑?/p>

Ｊ：每臺設備備件裝用量（件）Ｓ：更換周期（月）Ｔ：制作周期（月）5.23.2最高備件儲備定額計算方法：

最高備件儲備定額＝最低備件儲備定額＋保險儲備定額

保險儲備定額＝平均月消耗×保險儲備月

式中。保險儲備月根據(jù)訂貨周期確定。

5.23.3統(tǒng)計分析法：

根據(jù)近三年備件實際消耗和儲備的統(tǒng)計資料，考慮備件供應條件變化因素，分析、歸納、整理、確定儲備定額。

5.24計算備件資金定額的依據(jù)和方法：

95.24.1備件消耗資金定額5.24.1.1估算法

以近三年備件消耗資金的統(tǒng)計資料，測算備件消耗資金定額。

5.24.1.2公式計算法：

備件消耗資金定額（元）＝年消耗定額（件）×單價（元/件）5.24.2備件儲備資金定額5.24.2.1估算法

以近三年備件儲備資金的統(tǒng)計資料，測算備件儲備資金定額。

5.24.2.2公式計算法：

備件儲備資金定額（元）＝儲備定額（件）×單價（元/件）備件資金管理

5.25備件儲備、消耗資金由公司統(tǒng)一管理、實行逐級負責制。

5.26各單位設備管理部門根據(jù)公司下達的備件儲備、消耗指標，負責組織本單位貫徹執(zhí)行，分解落實備件資金計劃，對本單位備件資金進行預測、分析、控制和反饋。

5.27備件儲備、備件消耗指標實行逐級考核。

5.28備件儲備、備件消耗資金計劃的編制

5.28.1編制備件資金計劃，應在保證生產(chǎn)設備合理需要的前提下，按照公司增收節(jié)支總要求，加速資金周轉(zhuǎn)的原則，正確核定備件資金計劃。計劃要充分考慮設備檢修日期和季節(jié)性物資儲備等因素，按照季保年、月保季的原則平衡年、季、月的分期資金計劃。

5.28.2提報備件資金計劃的依據(jù)：

105.28.2.1上年度實際先進平均水平；

5.28.2.2上年度庫存結(jié)構，消耗、儲備資金定額執(zhí)行情況；

5.28.2.3備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)；

5.28.2.4下年度技措改造、新增設備投產(chǎn)、設備拆除、停產(chǎn)項目。

5.28.2.5生產(chǎn)任務安排情況。

5.28.3確定年度備件資金計劃，由裝備處根據(jù)公司要求統(tǒng)一布置，平衡安排。各單位按要求編制下年度備件資金計劃指標方案，并按要求日期報裝備處。裝備處根據(jù)公司下年度經(jīng)營生產(chǎn)建設計劃安排，結(jié)合本年度實際占用情況，本著先進合理的原則，進行平衡后，提出公司下年度備件資金指標方案。

5.28.4每年裝備處將確定后的年度資金計劃下達給各單位，由各單位設備部門負責進一步分解落實。各單位在確保年度資金計劃完成的前提下，以季保年、月保季的原則編報全年分季、分月計劃，報送裝備處。

5.29由于生產(chǎn)經(jīng)營計劃調(diào)整等因素影響季、月計劃時，允許做季、月計劃指標的調(diào)整。季度計劃指標的調(diào)整，要在上一個季度的第二個月末前；月度計劃調(diào)整，要在上個月18日前，向裝備處提交申請。說明調(diào)整原因，裝備處審定同意后，按調(diào)整后計劃執(zhí)行。

5.30各單位年度計劃指標的調(diào)整必須向公司主管經(jīng)理提報申請、批準。批準后會知裝備處。備件修復管理5.31備件修復定義

115.31.1備件修復管理是為了充分利用各種現(xiàn)代化技術，強化備件的使用性能，減少備件資源的浪費；在保持各生產(chǎn)設備良好技術狀態(tài)前提下，有效地降低備件采購資金，同時規(guī)范修復業(yè)務。

5.31.2備件修復是指通過機加工、堆焊、硫化或激光處理、鍍涂、噴焊、粘接等一定的技術手段，恢復已失效的備品備件使用性能，并確?；謴秃蟮氖褂脡勖咏?、達到或超過原水平，實現(xiàn)減少新備件購入量、提高設備經(jīng)濟運行水平目標的專項業(yè)務。

5.31.3起重機械、壓力容器等特種設備和鐵路運輸?shù)葘Ｓ迷O備的備件修復項目需嚴格控制，必須由專業(yè)管理部門依照國家法規(guī)、行業(yè)標準進行審核批準；起重吊索具、高爐重要部位的皮帶運輸機改向滾筒等一旦出現(xiàn)問題將危及人身、設備安全和對正常生產(chǎn)運行造成嚴重影響的備品備件不得修復。

5.31.4通過簡單的零件更換、清洗、加油、調(diào)整等方法使部件恢復其使用性能的，不屬于備件修復范圍。

5.32備件修復價值、價格的確定

5.32.1備件修復價值的確定，一般情況下，壽命系數(shù)是確定備件修復價值的依據(jù)：

5.32.1.1壽命系數(shù)（ε），即備件修復后的使用壽命（a）與原備件使用壽命（b）的比值。（ε=a/b）

5.32.1.2壽命系數(shù)ε＜0.7，不再具備修復價值。

5.32.2備件修復價格的確定，費用系數(shù)作為確定備件修復價格的依據(jù)：

12費用系數(shù)（α）----備件修復費用（c）與原新件價格（d）的比值（α=c/d），

即：備件修復費用=原新件價格×費用系數(shù)

1、當壽命系數(shù)ε≥0.7～1時：費用系數(shù)α＜0.3；

2、當壽命系數(shù)ε＞1時：費用系數(shù)α＜0.5；

3、當壽命系數(shù)ε＞2時。費用系數(shù)α＜0.7。

5.33備件修復價格管理5.33.1備件修復的計價方式

5.33.1.1屬于修復方法、修復內(nèi)容項量相對固定的常規(guī)性修復項目，采用先定價后修復的管理方式。

5.33.1.2屬于修復內(nèi)容不確定，修復項量不準確，無法在修復前定價，而且現(xiàn)場無法滿足拆裝、檢測條件，需要承修廠家使用專用設施易地拆裝、檢測，并在修復過程中確定修復內(nèi)容的備件項目，采用先解體鑒定后定價的管理方式。

5.33.1.3對使用單位和設備維護單位可以解體的“套件”，解體后，經(jīng)檢查，不能通過修理恢復其性能的套件，送承修單位。

5.34備件修復價格的確定

5.34.1屬于先定價、后修復的備件項目，應在復核歷史修復價格的基礎上，確定出相對合理的備件修復價格，原則上費用系數(shù)α＜0.3，

13若修復的費用系數(shù)α＞0.3，須由使用單位出具ε＞1的說明或由承修廠家出具ε＞1的保證承諾。

5.34.2屬于需先鑒定、后定價，且修復定價因素較復雜、重要程度較高的項目，其修復價格的確定采取一事一議的管理方式。

5.34.2.1對價格昂貴、關鍵設備的重點備件的修復價格，由裝備處將其與承修單位的價格洽商結(jié)果報請公司設備主管經(jīng)理批準，并會知使用單位，各相關部門根據(jù)公司領導批復意見執(zhí)行。

5.34.2.2對價格較高、重要設備的重點備件的修復，裝備處相關科室將其與承修廠家的價格洽商結(jié)果報請裝備處長批準，并告知使用單位，裝備處各相關科室根據(jù)裝備處處長批復意見執(zhí)行。

5.34.2.3對“套件”修復價格的確定，裝備處與使用單位共同對承修廠家的修復項量、修復質(zhì)量進行確認，裝備處相關科室依據(jù)修復所用的工藝、工時和材料，按標準計價。凡修復的費用系數(shù)α＞0.3時，由計劃員復核后報裝備處處長審定。

5.34.2.4對現(xiàn)場遇到的零星修復項目價格的確定，裝備處相關科室依據(jù)修復所用的工藝、工時和材料，按標準計價。凡修復的費用系數(shù)α＞0.3時，由裝備處計劃員復核后報裝備處主管處長審定。

5.34.3廢件回收

5.34.4在備件修復過程中，更換下的廢舊件，使用單位負責回收工作。尤其對廢舊貴重金屬，要嚴格按照修前的數(shù)量或重量回收，并按公司相關辦法執(zhí)行。

5.34.5對備件修復過程中，更換下的廢舊件（尤其是廢舊貴重金屬

14件），修復單位應在修復件的預算中對其存在的價值進行核算并計算出合理的回收費用。裝備處相關科室在簽訂修復合同時，對修復過程中存在廢舊件情況的，應在修復費用中扣除其回收費用。

5.35備件修復日常管理

5.35.1備件修復要納入到各使用單位備件管理工作中

5.35.1.1編制和審核備件計劃時，要將修復好的備件作為資源優(yōu)先考慮使用，對可修復的備件嚴格按管理程序提報采購申請，以相應減少新制備件的準備和儲備數(shù)量。

5.35.1.2對可修復的備件項目，由各廠設備科牽頭成立備件修復鑒定小組，提出修復意見。

5.35.1.3在設備檢修中，對已確定為可修復的零部件要進行保護性拆除，不得破壞。

5.35.1.4首次發(fā)生修復的備件項目，由使用單位向裝備處提出修復申請，明確提出：修復的必要性、推薦承修廠家、修復方案、修復預計費用和效益預測等，由裝備處審定后實施。

5.35.2屬于先定價、后修復的備件項目，在創(chuàng)建采購申請時，必須隨計劃審批流程附有《備件修復技術協(xié)議》、《備件修復方案》；屬于先修復，后定價的備件項目，必須附有《備件修復技術協(xié)議》、《套件修復方案》，在修復過程中發(fā)生的需要增加的修復項量，還要附有由三方共同確認的《備件修復方案變更單》。

5.35.3《備件修復技術協(xié)議》的主要內(nèi)容有：甲、乙雙方名稱；修復備件的技術參數(shù)；修復標準及技術要求；修復過程中甲、乙雙方各自

15承擔的責任；由甲方確認的備件修復造價明細表；甲方、乙方各自的代表及負責人簽字、公章。

5.35.4凡需帶圖修復的備件項目，創(chuàng)建采購申請時要附帶圖紙一式三份，并在圖紙上標明修復位置。

5.35.5備件修復的采購申請中數(shù)量必須與實際修復數(shù)量相符，不得虛報。

5.35.6修復備件項目質(zhì)量確認的要求

5.35.6.1對價格昂貴、關鍵設備的重點備件或價格較高、重要設備的重要備件的修復質(zhì)量驗收，由使用單位、裝備處、承修廠家聯(lián)合驗收，出具聯(lián)合驗收報告。

5.35.6.2對一般備件的修復質(zhì)量驗收，由使用單位和承修廠家出具聯(lián)合驗收報告，裝備處質(zhì)檢員負責復核。

5.36.7跟蹤修復備件使用壽命的要求

5.36.7.1使用單位對修復的備件項目要建立《備件修復檔案》，準確記錄修復備件的使用起始時間、壞損時間；記錄修復部位及內(nèi)容、結(jié)算費用、修復次數(shù)等，進而動態(tài)跟蹤修復質(zhì)量，科學地確定壽命系數(shù)。

5.36.7.2對已確定壽命系數(shù)的修復備件項目，使用單位按年度匯總上報裝備處，作為備件修復價值確定的依據(jù)。備件報廢管理

5.37備件報廢應符合的條件：

5.37.1因設備淘汰或改型，外調(diào)不出，又無法改制的備件。

5.37.2因長期存儲，自然老化變質(zhì)已無法使用的備件。

165.37.3耗能高效率低，技術落后已淘汰的備件。

5.37.4圖物不符，沒有使用價值的備件。

5.37.5天災或事故性損壞，無法修復的備件。

5.38裝備處按公司部署組織各單位進行備件報廢工作。

5.39各單位在設備報廢時，對專用備件，要隨設備同時提出報廢：

5.39.1各單位在申請報廢設備時，對符合報廢條件的備件由單位三結(jié)合（生產(chǎn)、工藝、設備）技術鑒定小組進行鑒定，鑒定后提出報廢明細，并由三結(jié)合技術鑒定小組簽認意見；

5.39.2隨設備報廢的備件項目要隨設備報廢報告同時提出；

5.39.3裝備處組織相關技術處室對申請報廢的設備、備件項目進行復核，并提出專業(yè)意見；

5.40對長期不使用的備件，裝備處提出報廢明細，組織各單位進行確認：

5.40.1裝備處組織對長期不使用的備件、耗能高、效率低，技術落后已淘汰的備件、按專業(yè)、使用單位提出明細；

5.40.2裝備處組織有關專業(yè)科室及使用單位成立三結(jié)合小組，對備件進行鑒定，提出處理意見，向公司主管經(jīng)理提出請示報告并會知財務部門；

5.41報廢備件的帳務處理：

5.41.1經(jīng)上級部門審核批準的報廢備件及時與財務部門溝通，完成報廢出庫的帳務核銷工作。

5.41.2已經(jīng)辦理完報廢出庫手續(xù)的備件，如無法及時送往回收單位

17的（或有外銷價值的），必須建立實物帳，妥善保存，不得丟失。備件盤活、調(diào)劑管理

5.42備件盤活的工作原則。使待報廢、超儲、積壓的備件效益最大化地得到處理，優(yōu)化庫存結(jié)構，活化庫存資金。

5.43備件盤活的形式：

5.43.1無損失盤活。以備件原值做為備件的盤活價值。

5.43.1.1返銷供應商。利用現(xiàn)有供應商的市場資源、市場渠道將待報廢、超儲、積壓的備件按原值返銷供應商。

5.43.1.2易貨。用待報廢、超儲、積壓的備件，以其原值交換為公司現(xiàn)使用的備件。

5.43.2有損失盤活。以低于備件原值的價值作為備件的盤活價值。

5.44備件盤活中裝備處職責劃分

5.44.1負責組織對待報廢、積壓、超儲備件的核實、確認工作：

5.44.1.1經(jīng)請示分管經(jīng)理批準后向信息部門提供待報廢需盤活明細，并公示十天，如公司內(nèi)部有需求單位，由裝備處負責組織調(diào)劑；

5.44.1.2公示期滿，確認公司內(nèi)部無需求的項目，向公司提出報廢請示報告，并會知相關部門。

5.44.2負責提供已報廢待盤活備件名細，完成各項配合工作：

5.44.2.1按照資產(chǎn)處置有關要求，提出樣表、填寫各項內(nèi)容。要確保數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容齊全；

5.44.2.2按照資產(chǎn)處置的有關要求，協(xié)助完成審計、評估、上報前的各項工作。

185.45備件盤活后的帳務處理。按照實際盤活的數(shù)量，與財務公司共同完成帳務核銷工作。備件轉(zhuǎn)化管理

5.46備件轉(zhuǎn)化工作是指。國外進口備件由國內(nèi)產(chǎn)品替代或測繪轉(zhuǎn)化制作；國內(nèi)制造備件測繪轉(zhuǎn)化制作。

5.47裝備處負責組織備件轉(zhuǎn)化工作內(nèi)容：

5.47.1負責牽頭組織各單位開展備件轉(zhuǎn)化立項工作，

5.47.2負責組織測繪、產(chǎn)品替代工作

5.47.3負責組織轉(zhuǎn)化圖紙、替代產(chǎn)品的簽認工作5.47.4負責協(xié)調(diào)處理轉(zhuǎn)化過程中出現(xiàn)的問題5.47.5負責組織上機試驗及試用評定工作5.47.6負責轉(zhuǎn)化成功備件項目的應用推廣工作5.48各單位負責備件轉(zhuǎn)化項目工作內(nèi)容：

5.48.1提出需轉(zhuǎn)化的項目：包括：設備（備件）原生產(chǎn)廠家、建議轉(zhuǎn)化單位、項目實施安排等內(nèi)容。

5.48.2結(jié)合實際情況落實測繪轉(zhuǎn)化

5.48.3確認測繪轉(zhuǎn)化單位提供的轉(zhuǎn)化圖紙或替代產(chǎn)品的相關資料；

5.48.4安排上機試用，并提出上機試用報告?zhèn)浼?shù)據(jù)管理

5.49在備件管理工作中，要全面貫徹國家統(tǒng)計法，參照執(zhí)行冶金行業(yè)關于備件統(tǒng)計工作的標準和規(guī)定。

5.50備件數(shù)據(jù)要真實準確，統(tǒng)計、計算口徑要一致。

195.51按照時限要求完成各類備件統(tǒng)計數(shù)據(jù)的填報工作。

5.52備件管理指標的統(tǒng)計與分析有利于提高企業(yè)的備件管理水平和改善備件的供應工作，是衡量備件管理水平的一項標準。

5.53各單位每半年、全年要按裝備處的統(tǒng)一要求和安排，進行數(shù)據(jù)指標的統(tǒng)計計算，并與上一年度同期進行比較分析。

5.54裝備處要按時限要求，編制備件年報。其它

5.55裝備處負責備件質(zhì)量異議的處理工作。處理原則。實事求是，在保證生產(chǎn)的前提下充分利用，減少損失，提高經(jīng)濟效益。備件質(zhì)量異議的處理依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及簽訂合同時的有關質(zhì)量規(guī)定等。

5.56備件的維護與保養(yǎng)

各類庫存?zhèn)浼家匆?guī)定進行維護與保養(yǎng)。

5.56.1加工件均應做防腐涂油（或涂瀝青漆）。精加工部位要進行包扎、墊離、重點保養(yǎng)。

5.56.2精密細軸、長桿類備件要吊掛存放。一般軸件也要放平、墊妥，避免彎曲變形，帶有箭頭標志的備件，要按箭頭碼平。

5.56.3露天存放件要墊離地面250-300毫米，并做好防雨、防曬；加工部位要涂油（或瀝青漆）。

5.56.4對進口備件和重要備件注意包裝保護，必要時恢復包裝原樣。

5.56.5要做到“五不”，即。不銹蝕；不霉爛；不丟失；不損壞；不變質(zhì)。

205.57備件盤點5.57.1月度盤點工作

每月各庫存地，由司帳員按不同專業(yè)下載一定數(shù)量的物料明細，保管員按照明細進行實物盤點，產(chǎn)生差異的要進行原因分析。

5.57.2年度盤點工作

每年按照財務部門的要求，組織備件專業(yè)系統(tǒng)對所有庫房進行實物盤點，產(chǎn)生差異的要進行原因分析。

5.58備件到貨后，裝備處負責按備件存放地點及存放要求組織卸貨工作，并與生產(chǎn)單位協(xié)調(diào)起重設備，全過程組織參與，保證備件完好無損。對需存放到生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)工藝備件等特殊備件，必須與生產(chǎn)單位專業(yè)部門簽訂代保管協(xié)議。

5.59特殊情況收貨入庫

對夜間、節(jié)假日及突發(fā)設備事故時的急需備件。當備件庫存為零或數(shù)量不足時，備件可直發(fā)現(xiàn)場以滿足生產(chǎn)急需。在辦理入庫結(jié)算時，供應商必須提供由備件使用單位專業(yè)負責人簽字蓋部門公章的送貨清單及相關證明，方可辦理入庫結(jié)算手續(xù)。附則

5.60本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行，凡是與之不符的有關文件、章程、制度、辦法、條例等同時廢止。

5.61本辦法由裝備處負責解釋。

21

第二篇：設備備件管理辦法中電電氣股份有限公司設備備件管理辦法（征求意見稿）

第一條、目的

為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規(guī)范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。

第二條、適用范圍

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。

第三條、術語

備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。

第四條、職責

動力設備部為生產(chǎn)設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術管理。

采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。

財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。

子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

第五條、細則

1.備件的需求、請購計劃、審批

1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。

1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。

1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設備部經(jīng)理負責審批所有備件計劃。

2.備件采購及評審

2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。

2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應及時與采購申請人聯(lián)系解決。

2.4每年由生產(chǎn)部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。

3.外協(xié)加工和自制備件

3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協(xié)加工計劃，動力設備部審批。

3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。

4.備件倉庫管理

4.1備件應入專門的倉庫進行保管。

4.2倉庫應設專人按備件abc分類法進行管理。

4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質(zhì)量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領用要由維修工填寫領料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財務結(jié)算章后領取。

4.7備件領取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續(xù)。

4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結(jié)果匯報給動力設備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報表報動力設備部備案。

4.10動力設備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

5.舊件、備件的處理

5.1倉庫備件處理

5.1.1設備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調(diào)撥（處理）。

5.1.2設備已報廢，集團內(nèi)沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調(diào)劑，回收資金。

5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑒定），報動力設備部經(jīng)理批準后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關責任人進行考核。

5.2舊件的處理

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。

5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。

5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

6.備件的共享

6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯(lián)系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據(jù)采購周期及時調(diào)整修理計劃。

6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調(diào)配。

6.4共享時的資金預算和結(jié)算

6.4.1備件資金預算由采購部負責。

6.4.2財務部門應優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產(chǎn)順利進行。

6.4.3結(jié)算時由財務中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結(jié)算。

7.備件的技術管理

7.1備件技術管理由動力設備部負責。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。

8.備件管理流程

8.1設備備件管理流程（附件1）

9.考核

9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經(jīng)濟損失的，根據(jù)情況按損失額的一定比例進行考核。

第六條、附則

1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。

2.本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。

第三篇：備品備件管理辦法備品備件管理辦法

（試行）

一、總則

根據(jù)公司的生產(chǎn)特性，為確保各廠生產(chǎn)設備正常運行，開展設備維修和提高設備生產(chǎn)率，規(guī)范設備備品備件的計劃申報，有序采購，做好合理庫存，為加強車間的備品備件管理工作，及時組織備件供應，努力降低備件消耗和備件儲備，達到以最少的資金來實現(xiàn)最大限度的生產(chǎn)，使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益。特制訂本辦法。

1范圍

1.1本辦法規(guī)定了赤峰富邦銅業(yè)有限責任公司（以下簡稱公司）系統(tǒng)備品備件的采購、儲備、調(diào)撥、使用、補充、輪換、檢查與評價管理的內(nèi)容及方法。

1.2本辦法適用于公司機械、電器的備品備件管理，涵蓋計劃性維修（維護）、非計劃性維修兩類情況。

1.3各單位應根據(jù)本辦法制定相應的備品備件管理和實施細則。

2術語和定義

3.2事故備品。指用于突發(fā)事故搶修而且具有加工或采購周期長、修復困難、價格貴重、消耗頻次低等特點的物資。包括設備性備品、配件性備品和材料性備品。

3.3輪換消耗性備品。指用于計劃性檢修的物資。包括設備正常運行情況下容易磨損，正常檢修需要更換的零部件；為縮短檢修時間用的檢修輪換部件；在檢修中使用的一般材料、設備、工具和儀器；技改或大修項目需要的材料、設備和零部件。

3.4備品備件的儲備分兩級，即一級儲備和二級儲備。

3.4.1一級儲備是指存放在公司儲備庫的備品備件。

3.4.2二級儲備是指儲備在各運行單位倉庫的備品備件。

3職責

4.1廣西電網(wǎng)公司物資部（以下簡稱物資部）是公司備品備件的歸口管理部門。其主要職責如下：

4.1.1負責組織制定公司備品備件的管理實施細則及備品備件配置標準；

4.1.2負責審批一級儲備備品備件的采購計劃；

4.1.3組織編制公司備品備件儲備方案；

4.1.4負責公司備品的信息管理，發(fā)布公司備品備件信息；

4.1.5負責對公司各單位備品備件的計劃、采購、儲備、保管、維護和配送進行指導、監(jiān)督和檢查；

4.1.6負責組織對本公司備品備件的管理工作和儲備定額執(zhí)行情況進行檢查、評價。

4.2公司設備處生產(chǎn)技術部（以下簡稱生技部）4.2.1組織制定公司備品備件定額，參與編制公司備品備件儲備方案；

4.2.2負責審批各運行單位二級備品備件的儲備定額；

4.2.3負責鑒定一級儲備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價、報廢處理工作。

4.3廣西電網(wǎng)公司物資分公司（以下簡稱物資公司）4.3.1負責公司一級儲備的備品采購、儲備、保管、維護和配送；

4.3.2負責對一級儲備備品備件管理；

4.3.3負責公司備品的信息的整理及匯總；

4.3.4配合物資部做好公司各單位備品備件的計劃、采購、儲備、保管、維護和配送的指導、監(jiān)督和檢查工作；

4.3.5配合物資部做好公司備品備件的管理工作和儲備定額執(zhí)行情況進行檢查、評價。

4.4財務部

4.4.1負責備品備件采購、儲備、調(diào)撥等所發(fā)生費用的審核及撥付工作，并監(jiān)督備品資金的合理使用；

4.4.2依據(jù)公司相關規(guī)定對備品備件進行財務核算。

4.5各運行單位物資管理部門職責

4.5.1負責制定本單位的備品備件管理實施細則；

4.5.2負責本單位備品備件的統(tǒng)計、計劃管理；

4.5.3負責組織對本單位備品備件的管理工作和儲備定額執(zhí)行情況進行檢查、評價

4.5.4負責對本單位二級儲備備品備件管理；

4.5.5負責本單位本級管理備品備件的采購、儲備、保管、維護、配送及上報工作。

4.6各運行單位生產(chǎn)技術部職責

4.6.1負責制定、上報和修訂公司本單位本級管理備備品備件定額；

4.6.2負責鑒定二級儲備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價、報廢處理工作。5備品備件管理

5.1備品備件管理原則

備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、分級儲備、資源共享”的原則，并逐步實現(xiàn)信息化管理。

5.2備品備件管理模式

5.2.1備品備件管理采取統(tǒng)一備品備件信息、分級儲備的模式。

5.2.2備品備件儲備原則5.2.4備品備件應按需配置、合理定額、及時補齊。屬易耗品或運行中故障率較高、運行中需定期拆下校驗的設備，采購周期較長的設備，易儲存、產(chǎn)品性能不受環(huán)境、時間影響的設備均應備足備齊，其它則可不備或少量配置。

5.3備品備件的配置定額

5.3.1一級儲備備品備件定額由公司生技部組織牽頭制定和修訂，主要用于應對電網(wǎng)安全事故和搶險救災等危機需要。

5.3.2二級儲備備品備件定額由運行單位生產(chǎn)技術部組織牽頭制定、修訂，市級報公司生技部審批，縣級報市級生技部審批。

5.4備品備件的采購及補充

5.4.1各運行單位根據(jù)定額標準化提出一級儲備年度需求申請，物資部負責編制一級儲備備品備件的采購計劃，并組織相關單位審定后，由物資公司按公司相關規(guī)定實施采購。

5.4.2運行單位負責編制本單位二級儲備的備品采購計劃，按公司相關規(guī)定實施采購，報物資部備案。

5.4.3備品動用后應及時采購補足，補充間隔期原則上為一個月。

5.5備品備件的儲備

5.5.1備品備件儲備應嚴格按照物資倉儲管理相關規(guī)定執(zhí)行。

5.5.2備品備件臺帳中應詳細記載進出庫設備名稱、屬性代號、規(guī)格、數(shù)量、位置編號、進出庫時間、經(jīng)辦人等，定期盤點，備品備件動態(tài)應隨時反映。

5.5.3物資部應定期組織相關單位對儲備的備品進行盤點，并定期公布儲備情況。

5.5.4領用備品備件須辦理相應的財務手續(xù)，并及時進行登記、銷帳和減卡等。

5.6備品備件的使用與輪換

5.6.1在保證儲備量的前提下，大修、技改、基建及計劃檢修工作中使用的設備應按照先進先出的原則對備品備件進行輪換。

5.6.2當備品備件喪失備用功能時，由保管單位向物資部提出報廢申請。備品報廢后應及時更新設備臺帳。

5.7備品備件的調(diào)撥和配送5.7.1一級庫備品的調(diào)撥和配送

各運行單位需使用儲備在一級庫的備品時應向物資部提出申請，由物資部統(tǒng)一調(diào)撥，物資公司組織配送。

5.7.2二級庫備品的調(diào)撥和配送

儲備在各運行單位的二級庫備品備件的調(diào)撥由其自行管理，需要跨單位調(diào)配、調(diào)撥二級儲備的備品備件，由物資部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，物資公司組織配送。

5.8備品備件的資金管理

5.8.1備品備件資金由財務部統(tǒng)一管理。

5.8.2工程項目設備隨機備品為整機一部分，按固定資產(chǎn)管理辦法管理。

5.8.3備品備件的采購計劃，需經(jīng)財務部門審核后列入公司年度預算。

5.9備品備件的信息管理

5.9.1物資部負責所有備品備件信息的管理，各供電局負責二級庫備品備件信息的上報。

5.9.2備品備件信息內(nèi)容包括備品名稱、數(shù)量、價值、生產(chǎn)廠家、購買日期、存放地點、入庫時間、出庫時間等。

5.9.3各運行單位應指定專職或兼職人員統(tǒng)計填報二級庫的備品庫存信息，并按要求（具體格式要求由物資公司統(tǒng)一制定）于每月30日前上報至物資部。

5.9.4物資公司負責對備品備件信息進行整理、核對、匯總，依據(jù)備品種類對備品信息進行分類管理，并實時更新。

5.9.5物資部不定期組織人員各備品庫核查備品的信息，以保證備品信息的準確性。

5.9.6物資部負責定期公布所有備品備件的倉儲信息，以確保存放在

一、二級庫中備品資源的共享。

5.9.7物資部按公司歸檔要求負責將備品信息進行歸檔管理，要做到有據(jù)可依，有據(jù)可查。

5.10備品備件的試驗、檢測和修復

5.10.1為防止備品備件因在儲存期間性能發(fā)生變化而不能有效備用，應參照電力設備預防性試驗規(guī)程和繼電保護定檢規(guī)定對一二次備品備件進行試驗和檢測，試驗周期可以根據(jù)設備實際情況適當延長，試驗項目可以適當縮減。

5.10.2對于試驗、檢測后確定不能滿足備用要求的備品備件，應及時予以修復。

5.10.3超出更新年限的備品在出庫前須做試驗，合格后方可出庫，并將試驗報告隨備品一起存放。一級庫備品的試驗單位由物資公司委托，二級庫的備品的試驗由各供電局委托有資質(zhì)的試驗單位進行。

5.11備品備件的報廢

由于技術進步、規(guī)格型號被淘汰而不能作為替代品的，因存儲時間過長而老化損壞不能使用的，經(jīng)技術鑒定確需報廢的備品備件，按《廣西電網(wǎng)公司報廢物資處置管理辦法》進行處理。備品報廢后應及時更新設備臺帳。6檢查與評價

6.1備品備件管理工作的檢查與評價每年進行一次。

6.2各運行單位物資管理部門對備品備件管理工作的完成情況和存在的問題進行自查與自評，自查、自評結(jié)果設備處；

6.3物資部負責組織成立檢查小組，由公司生技部、財務部、審計部等相關部門參加，對備品備件管理單位進行檢查與評價，結(jié)合各單位自查、自評情況對形成公司備品備件管理工作檢查、評價報告報南方電網(wǎng)公司。7附則

7.17.2本辦法由公司設備處負責解釋。本辦法自發(fā)布之日起試行。

第四篇：備品備件管理辦法備品備件管理辦法（試行）

為合理利用備品備件資金，加快備件資金周轉(zhuǎn)率，科學合理確定備品備件儲備定額，加強備品備件abc管理，保證設備維修的需要，特制定本辦法。

第一章釋義

第一條備品備件

在設備維修工作中，為縮短修理的停歇時間，根據(jù)設備的磨損規(guī)律和零件使用壽命，將設備中容易磨損的各種零件，事先加工、采購和儲備好，這些事前按照一定數(shù)量儲備的零、部件統(tǒng)稱為備品備件。

第二條備品備件儲備定額

儲備定額是指為保證生產(chǎn)和設備維修，按照經(jīng)濟合理的原則，在收集有關資料并經(jīng)過計算和實際統(tǒng)計的基礎上所制定的備品備件儲備數(shù)量、庫存資金和儲備時間等的標準限額，是指導備品備件生產(chǎn)、訂貨、采購、儲備、以及科學、經(jīng)濟地管理庫房的依據(jù)。

第三條備品備件的abc管理法

備品備件的abc管理法是根據(jù)備品備件規(guī)格多、占用資金多和各類備品備件庫存時間、價格差異大的特點，采用abc分類控制法的分類原則而實行的庫存管理辦法。

a類備品備件的特點一般為部件的核心、主要負載部位，儲

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第六條生產(chǎn)單位職責

1、負責編制本公司備品備件庫存定額。

2、負責本公司備品備件圖紙資料收集、測繪工作。

3、負責公司非標備品備件質(zhì)量驗收。

4、負責本公司進口備件國產(chǎn)化工作。第七條貿(mào)易公司職責

1、負責各類備品備件統(tǒng)計卡片和儲備定額等基礎資料的編制及備品備件卡的編制工作。

2、按照備品備件abc類管理方法，庫存量控制管理。

3、負責備品備件采購計劃編制、審查、外購到備件入庫這一階段的管理工作。

4、備品備件庫房管理，從備品備件入庫到發(fā)出這一階段的庫存控制和管理工作。包括：備品備件入庫時的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放，備件的消耗量、資金占有率、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和控制；備件質(zhì)量信息的收集等。

5、備品備件的經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作，包括。備品備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計、備件各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析等。

6、負責備品備件合格分供方的管理，定期對分供方進行分級評價，并將合格分供方信息通知相關單位，對來自非合格分供方的備品備件拒絕入庫。

第三章備品備件技術管理

第八條備品備件基礎資料包括備品備件定額清單和備件技術資料。

第九條備品備件定額清單的編制?！秱淦穫浼鍐巍窇ň幋a、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容。

第十條備品備件技術資料，包括標準件清單和非標件圖號或加工圖紙。

1、生產(chǎn)單位必須專人負責備件的技術資料管理工作。

2、備品備件編碼、名稱、圖號、規(guī)格等應與備品備件定額清單一致。圖紙應嚴格按國家標準標準制圖，做到圖面合理，尺寸準確，技術要求規(guī)范，且經(jīng)本單位主管部門審核批準，按歸檔資料進行管理。

3、圖紙更新時必須在圖面做出修改標志，同時原圖要加蓋“作廢”字樣或注明已修改并簽名。

第十一條由生產(chǎn)單位編寫和完善各設備的備品備件定額清單，且要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，不斷收集備品備件有關資料信息，對清單及時進行修訂。

第四章備品備件定額管理

第十二條備品備件儲備原則：按照備品備件abc分類控制法，強化備品備件的統(tǒng)一庫存管理，采取代管式的零庫存采購供應模式，當有需求出庫后再辦理結(jié)賬和入庫手續(xù)，實現(xiàn)零

庫存管理。

第十三條備品備件儲備定額實行動態(tài)管理。

1、儲備定額的建立。儲備定額由生產(chǎn)單位根據(jù)消耗量、本單位加工能力，提出本單位的儲備定額，設備技術信息部組織審核后，報總經(jīng)理批準后，由貿(mào)易公司負責執(zhí)行。

2、在統(tǒng)計消耗量、采購周期基礎上，每年元月份，由貿(mào)易公司對儲備定額提出修訂意見，設備技術信息部組織有關生產(chǎn)單位進行審查，報總經(jīng)理審批后，由貿(mào)易公司負責執(zhí)行。特殊情況，可以一個季度或半年一次進行修訂，修訂時同樣按照相關程序?qū)徟?/p>

第五章備品備件驗收管理

第十四條到貨的備品備件以備件采購合同、貨物運單和明細單等為依據(jù)進行驗收。

第十五條入庫驗收

1、標準件或有圖號備品備件的驗收。由保管員與送貨人辦理接貨手續(xù)，當面驗清備品備件數(shù)量、外觀等，并做好驗收記錄。

2、當合同附有加工圖紙時，倉庫保管員應通知生產(chǎn)單位技術人員按照圖紙采取直觀檢驗、工具檢驗、化驗或試驗、試裝以及送公司外相關專業(yè)部門進行檢驗等方法，對備品備件質(zhì)量進行驗收。

3、備品備件領用時，使用單位應檢查是否來自合格分供方，

若發(fā)現(xiàn)異常，應拒絕領用。

第十六條安裝試運合格，備品備件進入質(zhì)保期。在質(zhì)保期內(nèi)，如生產(chǎn)單位未提出質(zhì)量異議，視為質(zhì)保金驗收合格，貿(mào)易公司辦理質(zhì)保金手續(xù)。

第十七條對于部分a類備件因庫存時間超過合同約定質(zhì)保期驗收時間時，應按合同約定時間，辦理質(zhì)保金手續(xù)。

第十八條隨機備件到貨后，辦理入庫手續(xù)；出庫時，辦理領料單手續(xù)，不計入當月消耗。

第十八條驗收不合格的備品備件，按《萬基控股集團有限公司物資采購及出入庫管理辦法》（萬基控股〔2021〕148號）的相關規(guī)定執(zhí)行。

第六章備品備件信息化管理

第十九條按照公司要求運用計算機、網(wǎng)絡通信技術平臺對整個備品備件供應流程進行適時的管理和監(jiān)控。

第二十條備品備件信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、查詢、復制、修改，報表的接收、發(fā)送和傳遞，應按照《萬基控股集團設備編碼管理規(guī)定（試行）》（萬基控股【2021】

52號）的規(guī)定使用統(tǒng)一的備品備件編碼，做到在全系統(tǒng)內(nèi)對各類備品備件進行統(tǒng)一描述。嚴禁越權操作，以防信息丟失與泄密。

第二十一條數(shù)據(jù)庫錄入數(shù)據(jù)要適時、真實，內(nèi)容詳實、可靠。

第二十二條備品備件信息系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)、信息均系企

業(yè)商業(yè)機密，應做到定期存盤備份，不得丟失或隨意刪除。

第七章備件國產(chǎn)化新材料和新技術應用

第二十三條引進設備的備件國產(chǎn)化應作為專業(yè)管理部門的一項重要任務，生產(chǎn)單位要及時了解掌握國內(nèi)外備件制造的新材料、新工藝，將新技術應用于備件制造過程中，以延長國產(chǎn)化備件的使用周期。

第二十四條各生產(chǎn)單位要做好新開發(fā)的國產(chǎn)化備件的使用跟蹤工作，及時了解和處理國產(chǎn)化備件在使用過程出現(xiàn)的問題。

第八章技術改造和修舊利廢

第二十五條對經(jīng)常出現(xiàn)備品備件非正常損壞的設備，應進行專題研究和技術改造，在技術改造的同時，注重設備的修舊利廢工作。

第二十六條備品備件技術改造和修舊利廢管理應按照萬基控股【2021年】

10號文件（《萬基控股集團有限公司修舊利廢管理制度》）和72號文件《萬基控股集團技術革新及攻關項目管理辦法》的相關規(guī)定執(zhí)行。

第九章附則

第二十七條本辦法由設備技術信息部、貿(mào)易公司歸口管理并負責解釋。

第二十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：創(chuàng)建綜合超市實現(xiàn)備件零庫存管理?簡072?

知識產(chǎn)權動態(tài)

第3期（總43期）

山東省知識產(chǎn)權局二○○九年五月五日

中國知識產(chǎn)權維權援助中心和第四審理庭授牌儀式

在濟南舉行

4月27日下午，中國（山東）知識產(chǎn)權維權援助中心、中國（濟南）知識產(chǎn)權維權援助中心、中國（青島）知識產(chǎn)權維權援助中心、中國（東營）知識產(chǎn)權維權援助中心、中國（煙臺）知識產(chǎn)權維權援助中心、中國（濰坊）知識產(chǎn)權維權援助中心和國家知識產(chǎn)權局專利復審委員會第四巡回審理庭授牌儀式在濟南市的山東大廈隆重舉行。國家知識產(chǎn)權局張勤副局長、國家知識產(chǎn)權局專利復審委員會楊光副主任、省科技廳翟魯寧廳長、省知識產(chǎn)權局李愛民局長出席授牌儀式。李愛民局長主持授牌儀