校企合作實訓基地項目管理作業(yè)

管安全主管安全主管管管序號 姓名 性別

安排上崗起止承諾到現(xiàn)場擔任職 具體分工 職稱時間 崗率 務1 XX男從開工至竣工2 XX男從開工至竣工3 XX男從開工至竣工4 XX女從開工至竣工5 XX男從開工至竣工6 XX女從開工至竣工7 XX女從開工至竣工

100%項目經(jīng)理100%項目技術主100%項目建設及100%軟件設計主100%采購主管100%人力資源主100%財務主管

全面負貴項目管講師、會計師理的各項工作負責項目的標準講師、項目副化管理工作經(jīng)理、副主任負責項目的建設工程師、一級管理 建造師負責項目的軟件信息系統(tǒng)項目設計及運行管理師、講師負責實訓基地基講師、后勤公建原料管理 司經(jīng)理負責項目人員的講師、人事處管理 副處長負責對項目財務講師、會計師的管理X學院校企合作實訓基地可行性報告書申請部門（蓋章：XX實訓基地名稱：財務實訓基地項目負責人：XX填表時間：2014-11-20實訓基地名稱 財務實訓基地 安放地點 XX、教學方面需求：包括完成實訓教學項目、學期總人時數(shù)（學生人數(shù)×學時數(shù)）及實訓室利用率等內(nèi)容。項采購設備：計算機、辦公桌等目實訓教學項目：手工會計實訓、會計綜合實訓實服務專業(yè)：會計電算化、審計、財務管理等會計系專業(yè)施原學期總人時數(shù)：1*時因?qū)嵱柺依寐?80%00%、校辦產(chǎn)業(yè)、院系共用及對外服務等。的后續(xù)教育，X高校園區(qū)會計專業(yè)畢業(yè)生的上崗培訓，實現(xiàn)畢業(yè)生和社會完全對接。申請理由（包括目前工作開展的情況及購置新儀器對專業(yè)發(fā)展的意義和必要性：我系會計電算化專業(yè)目前實訓室建設分為手工實訓室和會計電算化實訓室，實訓室建設缺乏真實感和仿真性，實訓環(huán)境比較單一，實訓業(yè)務被人為分離，同學們購不能做到對會計業(yè)務的直觀聯(lián)系。建立仿真財務實訓基地，使學生在學校就能感受置職場氛圍和企業(yè)文化，專業(yè)實訓具有“前瞻性”。理由可行性分析及一、項目實施前景分析可 1.的主要工作思想與設想：學生實踐學習與順利就業(yè)實現(xiàn)接軌，向合作單位行輸入優(yōu)秀人才，為學院的發(fā)展提供硬件支持，提升學院及會計系聲譽。性 2.的預算合理性與可靠性分析我團隊經(jīng)過詳細調(diào)查得到預算為80，數(shù)字真實可信。3.作單位分析：與本學院有良好合作關系，愿意出資與學院合作成立實訓基地，。項目預期社會效益與經(jīng)濟效益分析：有利于向社會培養(yǎng)合格人才，提升學院硬實力。4.預期效益的持久性分析X學院作為公辦高職高專，其運營具有持有性的特點，因此該項目會與學院一樣保持良好的運營狀態(tài)。二、項目實施條件分析1.成員條件分析：團隊成員來自不同行業(yè)，接受過相關課程的課堂專業(yè)知識的學習，如企業(yè)管理、審計、電子商務、會計學、統(tǒng)計學和等課程，并且在進行調(diào)研前閱讀大量相關文件，進行實地考察，向兄弟院校請教有關問題。團隊成員具有較強的理論聯(lián)系實踐的能力，能撰寫出高質(zhì)量的調(diào)查報告。 調(diào)研方式科學性分析：以校企談判、個人交談、圖片、照片、書報刊物、統(tǒng)計報表、文件、實地考察等信息獲取方式。XX學院《校企合作財務實訓基地》項目說明書一、基本信息項目名稱：校企合作財務實訓基地項目描述：二、項目目的提高學生的實踐能力，增加學生就業(yè)機會三、項目目標時間2015年3月-5年5月：80元作求四、項目主要可交付成果交付一個成形且能夠運轉的實訓基地包含計算機多媒體投影儀模擬銀行及稅務大廳工作臺。五、制約因素：學校：經(jīng)費使用的限制、實踐指導人員的缺乏企業(yè)：技術的保密性、資金提供的局限性、指導人員的安排六、假設前提1.假設存在一個企業(yè)，而且愿意出部分資金及技術人員為學校合作建設實訓基地；2.假設學校擁有合計300—400平米的室內(nèi)地，作基地建設所；3.學校擁有財政撥款，專門用于校內(nèi)實訓基地的建設；財務實訓基地項目工作分解結構圖實訓基地項目規(guī)劃 采購 硬件建設 軟件建設 財務管理 人力資源管理意 前確采 招購室裝 硬 招 安 預出結 計 監(jiān)見 期定購 標買內(nèi)修 件 標 裝 算納算 劃 督征 設建清物設施 安詢 計設單 資計工 裝方案實訓基地項目時間估算表項目 工作分解 緊前活動

時間估計（天）1.見征詢工作 —— 52.計規(guī)劃工作 3 10項目規(guī)劃3.件審核工作 2 34.劃交付工作 1 15采購前準備工作 3 56采購 5 10采購工作7.建設部門交接過程 2 38采購收尾 1 19作業(yè)前安全項目準備 1 110.設過程 1 30硬件建設11.接過程 2 312.設結束 2 213.業(yè)前準備 3 31門軟件采購活動 2 7軟件建設15.裝過程 3 516.接過程 1 117.設結束 2 218.期調(diào)研，給出預算分析報告 3 5財務管理1各部門配合做好各項采購結算 2 102設結束，列出各項明細結算 2 3人力資源管2定人員需求及配備計劃 1 2理 2事監(jiān)督 120公司內(nèi)部控制審計項目網(wǎng)絡圖5 6 7 812 11 10 91 2 3 413 14 15 16 1718 19 2021 2220綜合實訓基地購置設備申請表系部：會計系序 室 實訓設備專業(yè)號 稱 名稱

數(shù)配置參數(shù) 單價總價 備注量1

會計電算化

會計綜合實訓室多媒體投影設備

布0音。

1 XX XX2

會計電算化

會計綜合實訓室服務器

機架式Il強0G；G盤

2 XX XXIntel酷睿i52400；4G內(nèi)存； XX XX3

會計電算化

500GB硬盤；1＂寬屏液晶512M會計綜合實訓室計算機 以上顯卡；1000M網(wǎng)卡；前置85USB2.帶集中發(fā)射功能硬盤保護卡，耳麥45

會計電算化會計電算化

會計綜合實訓室穩(wěn)壓電源會計綜合實訓室交換機

30KA二層交換機支持堆疊1000M自適應24口

1 XX XX4 XX XX67

會計電算化會計電算化

會計綜合實訓室會計綜合實訓室

機柜黑白激光多功能一體機

2000mm600mm×1000mm打/復/掃描；最大打4幅面；US2.0口

1 XX XX2 XX XX8

會計電算化

自動雙面翻頁復?。蛔畲髲陀3 XX XX會計綜合實訓室復印機 幅；6M內(nèi)；USB2.0接口，1可復印打印9101112131516171920

會計電算化會計電算化會計電算化會計電算化會計電算化會計電算化會計電算化會計電算化會計電算化會計電算化會計電算化

會計綜合實訓室會計綜合實訓室會計綜合實訓室會計綜合實訓室會計綜合實訓室會計綜合實訓室會計綜合實訓室會計綜合實訓室會計綜合實訓室會計綜合實訓室會計綜合實訓室

隔斷式學生試驗臺教師用桌教師，銀行、稅務大廳用椅方凳會計軟件鉚管裝訂機鐵皮文件柜吧臺椅大屏幕D視模擬銀行、稅務大廳隔斷工作臺簡裝修合計

600mm1500mm700m1400mm不銹鋼皮椅鐵腿2030凳納稅申報裝訂賬本上層玻璃推拉門中間抽屜下層鐵皮門接待用情600mm1500mm模擬銀行、稅務大廳

40 XX XX1XX XX7XX XX80 XX XX1 XX XX2 XX XX4 XX XX6 XX XX1 XX XX4 XX XXXX XXXX單位蓋章：實訓基地工作責任矩陣項目 工作分解 XX XX XX XX XX XX XX1.見征詢工作 R2.計規(guī)劃工作 R項目規(guī)劃3.件審核工作 A R4.劃交付工作 R5采購前準備工作 A R6采購 R采購工作7.建設部門交接過程 R8采購收尾 R9作業(yè)前安全項目準備 A R10.設過程 R硬件建設11.接過程 R12.設結束 R13.業(yè)前準備 A R軟件建設存貨審計

1門軟件采購活動 R15.裝過程 R16.接過程 R17.設結束 R財務管理人力資源管理

18前期調(diào)研，給出預算分析報告1各部門配合做好各項采購結算2設結束，列出各項明細結算2定人員需求及配備計劃2事監(jiān)督

A RRRA RR實訓基地工作責任矩陣項目 工作分解 XX XX XX XX XX XX XX1.見征詢工作 R2.計規(guī)劃工作 R項目規(guī)劃3.件審核工作 A R4.劃交付工作 R5采購前準備工作 A R6采購 R采購工作7.建設部門交接過程 R8采購收尾 R9作業(yè)前安全項目準備 A R10.設過程 R硬件建設11.接過程 R12.設結束 R軟件建設13.業(yè)前準備 A R存貨審計1門軟件采購活動 R15.裝過程 R16.接過程 R17.設結束 R財務管理人力資源管理

18前期調(diào)研，給出預算分析報告1各部門配合做好各項采購結算2設結束，列出各項明細結算2定人員需求及配備計劃2事監(jiān)督

A RRRA RR風險評估報告序號風險來源 風險事件 可能性影響性嚴重性 預防策略 補救行動1 建設目標單位不能清晰明確地0.3 1定義建設的實訓基地的適用性2 企業(yè)意愿企業(yè)行業(yè)特性較強企業(yè)需求與實訓基地培養(yǎng)的人才水平有差異3 學校場地場地受限制無法滿足最低使用面積4項目團隊組項目實施過程中高級建不合理管理人員的參與遠遠不夠；5 采購 采購設備及材料不合格

0.3 加強調(diào)研專家團隊跟進，提供專家建議對企業(yè)需求合理性分析說服企業(yè)能夠承受實訓學生的適應期項目經(jīng)理、學校各部門負責人共同溝通，盡早確定能夠滿足實訓需要的場地組建團隊時進行選拔，提前確定好項目團隊組成嚴格考察和招標機制，從制度源頭杜絕問題

引導管理層確立建設目標建立建設標準跟進調(diào)研需求匹配分析提出二次培訓方案需要和企業(yè)進一步溝通需求，說服其接受學生的差異性召開緊急會議，討論補充場地的問題使高層認識到實施的重要性，盡快補充人員召開緊急會議，盡快完成二次采購6 人員風險關鍵實施人員不到位，實施人員缺乏應有的知識和技能或雙方實施人員流動頻繁

做好工作計劃安排 確保人力資源的全程參與

合理安排計劃、做好進度控制、任務分解加強培訓、交流、能力提升對項目實施隊伍訂立績效評估指標7 客戶硬件和軟件渠道風險8 硬軟件產(chǎn)品性能故障9 項目時間和進度控制不合理10 裝修工方1 企業(yè)人力資源12 財政款

客戶硬件和網(wǎng)絡不能及時到位產(chǎn)品模塊版本存在故障BUG）實施計劃過長影響員工多系統(tǒng)成功實施的信心并影響業(yè)務的連續(xù)性實施成本超預算或與企業(yè)財務業(yè)務部門的繁忙季節(jié)沖突施工進度及質(zhì)量不符合要求企業(yè)配備指導人員不足財政下?lián)艿目铐棽荒芗皶r到位

及早開展硬軟件采購、明確到貨時間做好測試、升級、替換、備份工作加強項目管理雙方認真履行職責加強問題的及時溝通與解決加強溝通加強監(jiān)督前期協(xié)議中明確企業(yè)應配備的人員待財政撥款到位后開始建設

與供應商進行溝通，加快物資流通上線前的方案測試BUG問題及時提交做好產(chǎn)品的升級或備份工作及時調(diào)整實施計劃靈活運用方法論和項目管理及時的成果確認，減少不必要因素對進度的影響明確責任歸屬，督促盡快返工或完工說服企業(yè)根據(jù)實訓人數(shù)的比例配備人員加強與上級單位和撥款單位的溝通項目溝通計劃姓名 職務 信息需求 信息提供者 溝通方式XX 項目經(jīng)理XX 技術主管XX 采購負責人XX 硬件建設負責人XX 軟件建設負責人XX 財務負責人XX 人事負責人

掌握各階段進度掌握資金及人力資源使用狀況項目技術、參數(shù)方面的要求采購要求、采購文件作業(yè)指導書采購過程中的各階段進度計劃硬件技術文件、規(guī)格參數(shù)、施工要求作業(yè)指導書硬件材料及設備（待安裝）進度計劃硬件技術文件、規(guī)格參數(shù)、包裝要求作業(yè)指導書成形設備及場地進度計劃資金使用要求財務制度各階段資金收支人員安排人事制度建設人事管理

XXXXXXXXXXXX部門人員XXXX部門人員XXXXXX部門人員XXXXXX部門人員XXXX部門人員XXXX部門人員

會議，書面文件簡短的談話書面文件書面文件書面文件簡短的談話、文件書面文件書面文件書面文件簡短的談話、文件書面文件書面文件書面文件簡短的談話、文件會計、談話書面文件書面文件會議書面文件會議、談話、文件實訓基地采購計劃系部：會計系序號 實訓設備名稱 配置參數(shù) 數(shù)量 單價 總價 備注1 多媒體投影設備

含投影機、幕布120＂、功放、音箱、話筒等。

1 XX XX2 服務器

機架式Intel560012內(nèi)存；584G硬盤

2 XX XXInt酷睿i520內(nèi)存；500B XX XX3 計算機4 穩(wěn)壓電源

盤；1＂寬屏液晶；512以上顯卡；1000網(wǎng)卡；前置US2集中發(fā)射功能硬盤保護卡，耳麥30KVA

851 XX XX5 交換機 二層交換機支持堆疊1000M適應2口 4 XX XX6 機柜 2000mm×600mm×1000mm 1 XX XX7 黑白激光多功能一體機

打印復印掃描；最大打印A幅面；USB0

2 XX XX8 復印機9 隔斷式學生試驗臺

自動雙面翻頁復?。淮髲陀幅面64M內(nèi)存USB0，可復印打印600mm1500mm

1 XX XX40 XX XX10111213151617192021

教師用桌教師，銀行、稅務大廳用椅方凳會計軟件鉚管裝訂機鐵皮文件柜吧臺椅大屏幕L視模擬銀行、稅務大廳隔斷工作臺簡裝修材料

700m×1400mm 1 XX XX不銹鋼皮椅 7 XX XX鐵腿20×30凳 80 XX XX納稅申報 1 XX XX裝訂賬本 2 XX XX上層玻璃推拉門、中間抽屜、下層鐵皮門 4 XX XX接待用 6 XX XX外匯牌價、股市行情 1 XX XX00mm1500mm 4 XX XX模擬銀行、稅務大廳 XX XX單位蓋章：合同管理文檔——X學院會計系校企合作項目協(xié)議書XX學院會計系2013-9甲方：乙方：X學院本協(xié)議締結雙方為X學院和（ ）。具體實施由X學院會計系與（ ）人力資源部負責。為加速培養(yǎng)造就一大批實用技能強能適應經(jīng)濟社會發(fā)展實際需要的電子商務和倉儲、物流配送人才，提升在校學生的綜合素質(zhì)和實踐能力，（ ）與X學院會計系友好協(xié)商，就共同進行校企合作項目，達成如下協(xié)議：一、合作內(nèi)容：學環(huán)境。通過在鄭州成立XX勢互補、合作共贏。責1甲方通過“XXX學院會計系學生提供產(chǎn)學結合的實踐項目，培養(yǎng)學生實力事。2乙方為甲方輸送學生至甲方實習，實習生每周工作時間不超過4小時（甲方有）3甲方根據(jù)乙方學生的實習階段提供實習補貼，實習補貼為稅前12元人小時。習。4甲方提供符合安全要求和生活要求的住宿條件，并負責安全管理X學院提供協(xié)助X學院實習生在甲方實習期間工作中發(fā)生意外事故的由甲乙和學生方三方協(xié)商解定。責1乙方應對實習學生的素質(zhì)進行篩選，實習生應為在校期間品學兼優(yōu)的學生。2學生在實習實訓期間必須嚴格遵守甲方的規(guī)章制度、勞動制度和保密制度，愛護心。3乙方負責組織學生報名參加實習和組織學生到甲方實習地點報道，每年實習人數(shù)不少于3人，每人實習的時間不少于個月。具體實習報道時間和實習期雙方協(xié)商，以甲方與學生簽署的實習協(xié)議期限為準。4.方定期委派教師至甲方對學生進行管理和授課。5.方實習生獲得較高實習考核成績、或在實習或?qū)嵺`項目參與過程中表現(xiàn)優(yōu)秀、在校園招聘期間享有甲方的優(yōu)先錄用機會。二、項目合作期限本協(xié)議期限自X年月X日至X年月日協(xié)議到期后雙方按照實際情況協(xié)商確定是否延續(xù)本協(xié)議及延續(xù)時間。三、項目修訂及解除協(xié)議提協(xié)。：1未盡到協(xié)議約定職責引起學生及相關方面不滿致使合作對方的利益受到損害。2由于單方面組織運作問題而造成合作不能正常進行。3因單方面原因受到有關部門的處罰，致使合作事項無法進行。4其它違反法律法規(guī)和社會公益的行為。5違約行為發(fā)生后，守約方有權終止本協(xié)議，由此造成的損失及后果由雙方協(xié)商解決。四、其他動。。：（）地址：聯(lián)系人：河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學院地址：聯(lián)系人：同。甲方： 乙方：XX學院代表簽字： 代表簽字： 日 期： 日 期： 范圍變動控制文件動項。：小組6上的成員，原定的計劃不得不將其推遲兩周。成。各第。實訓基地項目進度控制規(guī)范一、總則項目進度控制主要責任由項目經(jīng)理承擔項目經(jīng)理負責根據(jù)與客戶共同確認的進度表協(xié)調(diào)公司與客戶資源，保障項目工作按時完成。二、實訓基地項目整體工作進度表項目編號： 制表時間：XX年X月X日工作內(nèi)容 起始時間 結束時間 審核起始時間審核結束時間項目經(jīng)理簽字： 客戶項目負責人簽字：三、實訓基地項目階段工作計劃項目編號：計劃編號：工作內(nèi)容 責任人

項目名稱：項目經(jīng)理：輔助人員 客戶資源 時間（起止）客戶負責人簽字：四、實訓基地項目月工作計劃項目編號： 項目名稱： 計劃月：XX年X月任務責任輔助人員人

客戶資工作內(nèi)檢查點 檢查人源 容五、實訓基地項目周工作計劃項目編號： 項目名稱： 計劃周：XX年X月X周任務責任輔助人員人

客戶資工作內(nèi)檢查點 檢查人源 容六、實訓基地項目階段工作總結項目編號：項目名稱：計劃編號：項目經(jīng)理：工作內(nèi)容責任人輔助人員

計劃時執(zhí)行時執(zhí)行問題處理方案間 間 結果（起止）（起止）客戶負責人簽字：七、實訓基地項目月工作總結項目編號： 項目名稱： 計劃月：XX年X月任責任輔助人客戶資工作內(nèi)完成情檢查人問題處理務人 員 源 容 況八、實訓基地項目周工作總結項目編號： 項目名稱： 計劃周：XX年X月X周任責任輔助人客戶資工作內(nèi)完成情檢查人問題處理務人 員 源 容 況項目成本控制一、規(guī)劃設計階段造價控制措施工。施設程設。施工圖的審核工作是以往工作中的薄弱環(huán)節(jié)。審核的不僅僅是各專業(yè)圖紙的會審,更重要的是檢驗設計圖紙與投資決策中相關內(nèi)容的吻合由技術部門負責審核圖紙的設計范圍、結構水平、建筑標準等內(nèi)容由造價管理部門負責審核設計預算與施工圖紙的一致性設計預算與概算的協(xié)調(diào)性如有超概算的項目應與各部門之間全力配合將突破概算的內(nèi)容進行調(diào)為工程施工階段的投資控制打下堅實的基礎。三、其他階段造價控制措施更。風險控制活動記錄序號 風險來源1建設目標2企業(yè)意愿3 學校場地4 項目團隊組建不合理5 采購6 人員風險7 客戶硬件和軟件渠道風險8 硬軟件產(chǎn)品性能故障9 項目時間和進度控制不合理10 裝修工方1 源12 財政款

風險事件 3月上3月下4月上單位不能清晰明確地定義建設實訓基地的適用性合格 合格 合格企業(yè)行業(yè)特性較強企業(yè)需求與實訓基地培養(yǎng)的人合格 合格 合格才水平有差異場地受限制，無法滿足最低使用面積 合格 合格 合格項目實施過程中高級管理人員的參與遠遠不夠；合格 合格 合格采購設備及材料不合格 合格 合格 合格關鍵實施人員不到位實施人員缺乏應有的知識和合格 合格 合格技能或雙方實施人員流動頻繁客戶硬件和網(wǎng)絡不能及時到位 合格 合格 合格產(chǎn)品模塊版本