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業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則引言業(yè)主大會(huì)是業(yè)主群體的民主管理機(jī)構(gòu),是居民自我管理、自我教育、自我監(jiān)督、自我服務(wù)的有效方式。作為一個(gè)重要的決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu),業(yè)主大會(huì)發(fā)揮著促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展、建設(shè)文明小區(qū)的重要作用。為了依法維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,保證業(yè)主大會(huì)的順利進(jìn)行,本文檔制定了業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,以保證業(yè)主大會(huì)的公正、公開(kāi)和民主。會(huì)議召開(kāi)按照居民區(qū)物業(yè)所有權(quán)人相關(guān)業(yè)主大會(huì)召開(kāi)、決策的相關(guān)法律法規(guī),由物業(yè)服務(wù)企業(yè)、物業(yè)所有權(quán)人或者業(yè)主會(huì)、物業(yè)委員會(huì)提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)在距離大會(huì)時(shí)間不少于30日前向業(yè)主大會(huì)代表發(fā)出通知,通知應(yīng)當(dāng)明確提出大會(huì)議題,時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員名單和會(huì)議日程安排等內(nèi)容。若業(yè)主大會(huì)代表認(rèn)為通知筆跡模糊,未說(shuō)明申請(qǐng)單位、時(shí)間、地點(diǎn)、審核單位的名稱(chēng),則應(yīng)當(dāng)拒絕召開(kāi)。會(huì)議程序業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的主持單位在開(kāi)會(huì)前應(yīng)當(dāng)檢查大會(huì)主席團(tuán)的組成、表決器的準(zhǔn)備情況等。核實(shí)所有出席人員是否經(jīng)雙重核對(duì)以及有關(guān)信息是否有效后才允許大會(huì)開(kāi)始。大會(huì)應(yīng)當(dāng)按照先行議程依次提出會(huì)議議題,每項(xiàng)議題進(jìn)行討論并聽(tīng)取與會(huì)者的講話。在提案、發(fā)言和表決時(shí),應(yīng)當(dāng)保證每名代表只有一次發(fā)言或表決的機(jī)會(huì),且發(fā)言時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。對(duì)于發(fā)言或表決時(shí)超時(shí)或超過(guò)發(fā)言或表決機(jī)會(huì)的代表,主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)予以中止處理并予以提醒。議題討論完畢后,按照程序進(jìn)行表決,作出決定。表決程序除非本文檔或業(yè)主大會(huì)代表為特別規(guī)定外,所有表決均采用無(wú)記名投票的方式。在表決前,由主席團(tuán)成員宣布表決內(nèi)容,并確定表決結(jié)果。在表決過(guò)程中,代表只有一次表決的機(jī)會(huì),不得借助其他人的幫助。表決結(jié)果經(jīng)主席團(tuán)成員核實(shí)無(wú)誤后宣布,記錄在會(huì)議記錄中。議事錄和公告會(huì)議的記錄由主席團(tuán)成員或秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的基本情況、議題內(nèi)容和表決結(jié)果等。必要時(shí),還應(yīng)當(dāng)包含有關(guān)光盤(pán)或者錄音的材料。過(guò)程中有重要發(fā)言或提案的,應(yīng)當(dāng)記錄其發(fā)言和提案,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)公布。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)之日起5個(gè)工作日內(nèi)制定,且在3個(gè)工作日內(nèi)公告或發(fā)到全體參與人等知情者。結(jié)束語(yǔ)本文檔所規(guī)定的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則以及有關(guān)規(guī)定,都以確保業(yè)主大會(huì)的民主、公開(kāi)、公正為目標(biāo)。通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,可以更加明確地規(guī)范業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)流程和會(huì)
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