公關(guān)、招待費(fèi)用管理辦法

公關(guān)、招待費(fèi)用管理辦法第一條為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理，明確反映公司公關(guān)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的實(shí)際使用情況，嚴(yán)格控制公司公關(guān)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出，特制定本辦法。第二條費(fèi)用范圍公司的公關(guān)、招待費(fèi)用是指為開展公司業(yè)務(wù)需要合理開支的接待、招待、公關(guān)等方面所發(fā)生的費(fèi)用；公關(guān)、招待發(fā)生的費(fèi)用主要有招待餐費(fèi)、禮品費(fèi)、安排的住宿費(fèi)和其他招待等費(fèi)用。第三條招待費(fèi)用申請、報(bào)銷的金額和審批程序按照公司《資金的請領(lǐng)報(bào)銷制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條因公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生公關(guān)、招待費(fèi)用時(shí)，相關(guān)的業(yè)務(wù)招待人員應(yīng)事先填寫《公關(guān)、招待費(fèi)申請表》經(jīng)公司相關(guān)責(zé)任權(quán)限人批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取招待資金。第五條業(yè)務(wù)公關(guān)、招待費(fèi)用一般由副董事長級別以上人員申請并組織實(shí)施；公關(guān)、招待費(fèi)的申請、報(bào)銷時(shí)憑經(jīng)批準(zhǔn)的公關(guān)、招待申請書和報(bào)告書辦理資金領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單需列明本次招待的事由、相關(guān)的招待人員、預(yù)計(jì)發(fā)生招待金額等事項(xiàng)。第六條公關(guān)、招待完畢后，負(fù)責(zé)招待人員須填寫《公關(guān)、招待報(bào)告書》向批準(zhǔn)本次招待業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此次招待的預(yù)期效果，并接受其監(jiān)督；報(bào)銷時(shí)作為必備附件提交財(cái)務(wù)部審核，由行政人事部存檔備案。第七條公司將相關(guān)人員發(fā)生的公關(guān)、招待等費(fèi)用與其浮動工資相掛鉤進(jìn)行考核，避免出現(xiàn)公關(guān)、招待的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象以及公關(guān)、招待事項(xiàng)發(fā)生后出現(xiàn)有始無終的情況，造成資源的浪費(fèi)，對違反規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。第八條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。公關(guān)、招待報(bào)告書公關(guān)、招待結(jié)果報(bào)告（要求列明公關(guān)招待活動具體安排、招待事由、被招待對象、招待發(fā)生金額、是否達(dá)到預(yù)期結(jié)果等。可加附頁）部門主管審核意見公關(guān)、招待費(fèi)申請表年月日部門 招待申請人預(yù)計(jì)招待金額借款金