第9講-Excel公式及圖表應用省名師優(yōu)質課賽課獲獎課件市賽課一等獎課件

第九講Excel公式及圖表應用

第1頁本講內容提要單元格地址公式編寫慣用函數工作簿操作創(chuàng)建圖表編輯圖表第2頁單元格地址各單元格都能夠由它所在列標和行號唯一確定下來（地址=列標+行號）公式中能夠經過引用單元格地址得到其中數值，實現自動計算。行號列標第3頁公式普通形式=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數值型常量Excel函數運算操作符號公式是以等號開始運算表示式。第4頁運算符Excel中能夠使用四類運算符數學運算符：%、^、*,/、+,—、比較運算符：>,>=,<,<=,<>,=

返回邏輯值TRUE或FALSE文本運算符：&連接兩個文本，如B3&C2引用運算符：冒號：區(qū)域運算符，逗號：連接運算符，空格：交集運算符冒號：定義一個區(qū)域，如K12:L15空格：區(qū)域交集，代表各區(qū)域重合部分逗號：區(qū)域并集，連接多個單元格區(qū)域第5頁運算符優(yōu)先級優(yōu)先級從高到低為：括號，冒號，逗號，負號，百分號，^,*，/,+-,&,比較運算符（>,>=,<,<=,<>,=)能夠使用括號改變優(yōu)先級，從內到外，從左到右＝A3&“扣款數為：”&(I3*0.39+J3*1.2)/12(1)(2)(3)(4)(5)(6)比如第6頁單元格地址引用引用同一工作表中單元格相對引用，如：B12絕對引用，如：$B$12混合引用，如：$B12引用工作簿中其它工作表中單元格工作表名!單元格地址，如：Sheet2!A5引用其它工作簿中單元格[工作簿名]工作表名!單元格，如：[工資表]一月!D20第7頁實例演示相對地址引用公式中地址參數使用列標行號直接表示，如B10。該地址是參考公式所在單元格相對關系確定。公式被復制到別處時，系統會依據移動位置調整引用單元格地址第8頁絕對地址引用在列標和行號前加$表示，如$B$10，指定為B10單元格公式被復制到其它單元格后，$B$10仍指定為B10單元格對單元格絕對引用不會隨所在單元格地址改變而發(fā)生改變第9頁混合地址引用地址中混合了相對引用和絕對引用，如$B10或D$12公式被復制到其它單元格后，絕對標號不變，相對標號改變將光標置于單元格中按F4，可自動在相對引用、絕對引用和混合引用之間切換第10頁書寫公式選定單元格后先輸入等號再輸入公式用運算符連接常量、單元格引用、函數等形成正當式子填充公式：在同行或同列計算公式相同時可使用自動填充公式在第一個單元格中輸入公式拖動填充柄到需要填充單元格中第11頁公式復制與移動相對地址：A1絕對地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式跟蹤、自動重算功效基于參加計算數據均引用其存放位置?？捎眉羟邪寤蛲蟿臃绞綇椭萍耙苿庸?A2+#REF!+B3=C2+B3+D3

3移動后公式不變，復制（選擇性粘貼與粘貼區(qū)分）后公式將自動改變。單元格中公式變動或數據變動都會使系統自動重算第12頁公式顯示與編輯Excel不在單元格中顯示公式，而只是顯示計算結果，公式顯示在編輯欄中。選定單元格，按Ctrl+`可在使單元格在顯示結果或公式間切換。選定單元格，按F2鍵可進入編輯狀態(tài)，也能夠在編輯欄編輯框中直接修改公式。雙擊單元格，按F9鍵，可刪除單元格中公式，使單元格和編輯欄中都只顯示公式結果。刪除公式后，單元格中值就變成了固定值。第13頁引用函數Excel提供11類近300個函數，函數使用形式為：函數名(參數1,參數2,…)參數能夠是單元格、單元格區(qū)域（視為一個參數）、名稱、數字、函數等能夠直接在公式中輸入函數，也能夠使用粘貼函數按鈕或函數向導輸入函數函數本身也能夠作為參數組成函數嵌套，最多嵌套七層如：SUM(SUM(B2:D2)*10,A5)第14頁慣用函數求和=sum(范圍）如:=sum(b3:b8,a9:e9)求平均=average(范圍)如:=average(f2:g8)求個數=count(范圍)如：=count(c2:c20)求最大值=max(范圍)如=max(a1,b3:d5)求最小值=min(范圍)如：=min(60,s1!c8)判斷取值=if(邏輯式，真時值，假時值）第15頁工作簿操作建立工作簿：新建按紐或新建命令選模板保留工作簿：保留按紐或另存為命令打開工作簿：打開按紐或打開命令工作簿其它操作：（更名、復制、刪除等）可在Windows95下看成文件操作第16頁文件打印輸出打印前應根據打印預覽效果做對應頁面設置。第17頁圖表圖表能形象直觀地表示數據之間關系Excel97內部提供14類共200余種圖表圖表類型主要有：柱形圖：用于對數據進行比較，水平為分類，垂直為數值條形圖：柱形圖旋轉90度折線圖：用于顯示某段期間內數據變動情形及趨勢餅圖與園環(huán)圖：顯示部分與整體關系及所占百分比第18頁圖表相關名詞術語圖例數據標識數據序列類型軸(X)網格線值軸（Y）第19頁創(chuàng)建步驟：選取數據插入圖表

系列產生在行還是列

獨立圖表嵌入圖表編輯圖表修飾圖表獨立表創(chuàng)建圖表圖表：數值數據圖形化數據表格第20頁餅圖圖表：數值數據圖形化第21頁編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素

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