存貨管理制度

存貨管理制度1.簡介存貨是企業(yè)資產(chǎn)中占比較大的一項，因此存貨管理非常重要。合理的存貨管理可以確保企業(yè)有足夠的存貨滿足生產(chǎn)或者銷售，減少因存貨過多而造成的資金占用和浪費，同時也可以減少因存貨不足而造成的生產(chǎn)或者銷售中斷和損失。本文檔旨在建立一套完善的存貨管理制度，以確保企業(yè)存貨在數(shù)量、品質(zhì)、成本等方面得到有效管理。2.存貨管理范圍存貨管理范圍包括但不限于以下內(nèi)容：存貨的采購管理，包括采購計劃編制、供應(yīng)商選型、采購合同簽訂、采購執(zhí)行等。存貨的入庫管理，包括驗收、檢驗、入庫登記、存儲等。存貨的保管管理，包括存儲條件、防火防盜、防潮防霉、保管人員管理等。存貨的出庫管理，包括出庫審批、出庫登記、出庫配送等。存貨的實物盤點管理，包括周期盤點、年度盤點等。存貨的報廢處理管理，包括報廢理由分析、審核、處置等。3.存貨管理制度3.1采購管理制度采購計劃企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)或者銷售的需要，制定合理的采購計劃，并在計劃中考慮到因供應(yīng)商交貨期等原因可能存在的延誤。采購計劃應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整和更新。供應(yīng)商選型企業(yè)應(yīng)當(dāng)評估各供應(yīng)商的供貨能力、信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，并根據(jù)不同的產(chǎn)品需求選擇不同的供應(yīng)商。采購合同簽訂采購合同應(yīng)當(dāng)明確標的物、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等重要條款，并約定違約責(zé)任和爭議解決辦法等內(nèi)容。采購執(zhí)行在采購過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對供貨信息進行跟蹤和監(jiān)控，對未能按合同要求交貨的供應(yīng)商及時采取相應(yīng)的措施，以確保供貨的及時性和數(shù)量的準確性。3.2入庫管理制度驗收所有采購來的貨物應(yīng)當(dāng)經(jīng)過驗收，確認物品是否符合合同要求和企業(yè)的相關(guān)標準，檢查是否有破損或者其他損害。檢驗應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的相關(guān)標準對貨物的數(shù)量、尺寸、重量、外觀、性能等進行檢驗，確認貨物的質(zhì)量是否符合要求。入庫登記銷售或生產(chǎn)需要的存貨應(yīng)當(dāng)安排存放位置，并進行入庫登記。對于易腐、易爆、易變質(zhì)等物品應(yīng)當(dāng)進行特殊處理，并在存儲上加以限制。存儲對于存放在庫的物品，應(yīng)當(dāng)進行相應(yīng)的分類，以便日后取用。同時，應(yīng)當(dāng)安排負責(zé)人對貨物的存儲環(huán)境及時進行維護和衛(wèi)生清理。3.3保管管理制度存儲條件根據(jù)不同的物品種類，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的保管措施，保證物品的顯現(xiàn)情況和質(zhì)量。例如，控制溫度濕度、防潮防霉等。防火防盜應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的防火防盜措施，例如安裝消防設(shè)備、維護通道日趨，保留現(xiàn)場監(jiān)控等。防潮防霉應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的防潮防霉措施，例如保證通暢通風(fēng)，定期除濕等。保管人員管理應(yīng)當(dāng)對保管人員進行崗位培訓(xùn)及技能教育，建立保管人員操作規(guī)程，嚴格約束其操作行為。應(yīng)當(dāng)定期對保管人員進行考核與檢查。3.4出庫管理制度出庫審批出庫單應(yīng)當(dāng)填寫完整并交發(fā)貨人確認，發(fā)貨人確認后方可進行出庫操作。出庫登記出庫后，應(yīng)當(dāng)及時進行出庫登記，并記錄出庫數(shù)量、日期、金額等關(guān)鍵信息。出庫配送應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)計劃進行出庫配送，并及時更新存貨余量與數(shù)據(jù)。3.5盤點管理制度周期盤點應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨量合理設(shè)定周期盤點的時間，并確保盤點組成員的獨立性與合法性。年度盤點應(yīng)當(dāng)每年定期進行年度盤點，并記錄相應(yīng)數(shù)據(jù)。盤點前應(yīng)當(dāng)通知各部門，做好準備工作。3.6報廢處理管理制度報廢理由分析應(yīng)當(dāng)對報廢物品進行分析，找出報廢的原因并改進。審核報廢物品應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相應(yīng)的審核，申請人提出申請，審核人對申請表進行審核，并確定報廢物品的出處等基本信息。處置報廢物品應(yīng)當(dāng)及時處理，根據(jù)物品不同排序分類處理或進行銷毀等激活性操作，以保證環(huán)境安全和物品保護。4.總結(jié)存貨管理制度是企業(yè)重要的管理制度之一，