產品銷售計劃與統(tǒng)計管理辦法

產品銷售計劃與統(tǒng)計管理辦法文件編號：范圍本標準規(guī)定了銷售計劃編制的職責、計劃的分類、編制依據、編制程序、要求與實施以及統(tǒng)計管理辦法。本標準適用于銷售計劃與統(tǒng)計的管理。規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。Q/XXXX0502生產計劃與生產調度管理規(guī)定Q/XXXX0503生豬屠宰生產計劃與生產統(tǒng)計管理辦法職責各區(qū)域、辦事處負責編制所轄區(qū)域的產品銷售計劃、市場開發(fā)及趨勢分析。市場部負責市場信息收集整理，分析市場價格動態(tài)，及時反饋公司總經理。市場部負責銷售統(tǒng)計工作及客戶往來賬目的建立核對工作。市場部負責月、年度計劃的匯總，并做好執(zhí)行進度跟蹤及銷售分析工作。采銷中心總經理負責組織各相關部門進行營銷戰(zhàn)略的規(guī)劃及促銷方式的確定。采銷中心總經理負責編制年度營銷計劃，批準后組織實施。財務中心負責營銷效益的評價?？偨浝砘蚴跈嗳素撠煚I銷戰(zhàn)略及年度營銷計劃的批準。市場預測市場部進行市場預測時需以過去的銷售實績?yōu)楹诵募翱紤]公司的生產狀況。同時根據市場調查了解需求動向、同行競爭動向、政府及消費者動向等外部因素。結合公司銷售政策（如變更市場管理內容、交易條件或付款條件等對銷售額產生的影響）。營銷策劃根據市場預測情況組織進行市場分析，針對公司產品、市場圍繞目標制定品牌擴張戰(zhàn)略。產品分析生產過程、生產能力的分析；消費特點分析；銷售渠道的特點（經銷商代銷及駐外辦事處批發(fā)等，并通過展示會、媒體宣傳等促銷手段）。公司目標財務目標；銷售目標。目標市場（目標市場的消費者特點）價格因素具體活動實施方案財務分析活動評估營銷計劃的分類年度營銷計劃：訂出次年度產品銷售計劃及達成措施。月度營銷計劃：訂出下月度產品銷售計劃及達成措施。營銷計劃的編制依據公司年度、月度生產經營計劃；產能；產品庫存情況；合同訂單；市場調查與預測。豬肉產品銷售計劃的格式年度計劃：采用公司紅頭文件形式以及文字和表格相結合敘述。月度計劃采用表格式（見附錄A）。豬肉產品銷售計劃的編制要求文件格式計劃應包含：標題、計劃的背景與依據、計劃要完成的任務與要求、計劃的具體安排與完成措施和辦法、結束語和落款（編制人、審核人、批準人、時間）。表格式計劃應包含：生產與經營的產品品種（分類產品品種）、數(shù)量、規(guī)格、比例、計劃單價、計劃收入、完成時間、計劃綜合價位及備注說明、落款（編制人、審核人、批準人、時間）。豬肉產品銷售計劃的編制、審批流程每年11月份，采銷中心市場部根據各辦事處提供的年度銷售計劃、上年度銷售業(yè)績、合同訂單等編制年度銷售計劃每月25號以前，各辦事處根據市場正常消費需求、合同、訂單及市場預測等編制月銷售計劃豬肉產品銷售計劃的編制時間年度銷售計劃應于每年10月下旬起擬定次年計劃初稿，于11月底前完成定稿。月度營銷計劃應于每月25日前收集各辦事處（片區(qū)）產品需求計劃，27日前編制銷售計劃。統(tǒng)計管理辦法要保證統(tǒng)計數(shù)字的真實性、準確性、及時性。根據公司業(yè)務發(fā)展狀況和管理需要，每天上班必須電話查詢前一天回款情況，并確認各款項的戶名,開收款收據，經財務確認后再錄入電腦。各種綜合性統(tǒng)計報表（包括臨時報表）的編制。每月2日前與倉庫、財務賬目核對無誤后，做好本月銷售匯總表（各辦事處銷售報表、客戶匯總、品種匯總、地區(qū)匯總、客戶期末欠款匯總、統(tǒng)計分析表、統(tǒng)計分析圖、各片區(qū)銷售明細匯總、統(tǒng)計報表、庫存產值表），同時將報表分發(fā)至各相關部門，并存檔一份。每天要做好前一天的客戶往來情況報表，如有客戶沒有及時回款，須及時跟蹤并轉告各業(yè)務負責人；將前一天的銷售清單整理完畢，確認無誤后再與倉庫核對當日發(fā)貨情況，核對無誤，將當日所有銷售清單移交給財務部。做好當日開單及整理工作（需開發(fā)票的必須及時開完盡量隨車帶走）。每星期二17：00前做好上周的營銷簡訊；每月的11日、21日必須做好上旬、中旬各片區(qū)完成情況表，并發(fā)送給各片區(qū)業(yè)務人員；每月25日前做好下月的銷售計劃和貨款回籠計劃。統(tǒng)計報表和統(tǒng)計指標時應本著數(shù)據共享、精簡報表、避免重復、減