如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用

如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用授課人：XXXX20XX.XX-目錄1234采購(gòu)在公司公司高質(zhì)量發(fā)展中作用充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前采購(gòu)方面存在的問(wèn)題優(yōu)化建議和解決措施總結(jié)如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用采購(gòu)在公司公司高質(zhì)量發(fā)展中作用隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入，企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在這種背景下采購(gòu)作為公司運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于公司的高質(zhì)量發(fā)展具有舉足輕重的作用。采購(gòu)人員素養(yǎng)、采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格談判等方面對(duì)采購(gòu)結(jié)果都有著較大的影響，做好采購(gòu)工作可以幫助企業(yè)降本增效，獲得更多的利潤(rùn)和更高質(zhì)量的發(fā)展如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前采購(gòu)方面存在的問(wèn)題1、采購(gòu)規(guī)范化水平有待提升部分三級(jí)單位采購(gòu)管理制度與二級(jí)單位制度銜接一致，制度、流程下發(fā)后執(zhí)行力不強(qiáng)。采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)方式選擇不當(dāng)、標(biāo)段劃分不合理、評(píng)審不規(guī)范、越權(quán)采購(gòu)、違規(guī)定標(biāo)問(wèn)題仍然存在。潛商調(diào)研不充分，采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性不強(qiáng)，圍標(biāo)串標(biāo)等不良行為時(shí)有發(fā)生。這些問(wèn)題在各單位歷次審計(jì)、巡視巡察中屢查屢見、屢改屢犯，整改還不徹底、不到位1、采購(gòu)成本控制需加大力度公司今年大宗原材料采購(gòu)成本約150億元，物資、項(xiàng)目類招標(biāo)、非招標(biāo)采購(gòu)金額約100億元，雖然部分大宗原料采購(gòu)成本較年度預(yù)算有一定下降，物資、項(xiàng)目類采購(gòu)較概估算有一定比例下浮，但總體看，市場(chǎng)因素影響較大，通過(guò)自身管理降本較小2、人才隊(duì)伍有待加強(qiáng)如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用各單位對(duì)公司高風(fēng)險(xiǎn)崗位人員輪換機(jī)制理解、執(zhí)行存在一定偏差，采購(gòu)崗位人員部門外部輪換調(diào)整頻繁，內(nèi)部崗位間輪換基本沒(méi)有，采購(gòu)人員職業(yè)發(fā)展通道受限，基層采購(gòu)管理的基礎(chǔ)、基本功較為薄弱，與公司大體量采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際和采購(gòu)人才隊(duì)伍培養(yǎng)需要存在差距如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用1.對(duì)內(nèi)：企業(yè)內(nèi)部管理1.1制度建設(shè)完善1.1.1.從戰(zhàn)略的層面入手不同的品類和不同的供應(yīng)鏈需求采購(gòu)制度要有區(qū)分，要有不同的分級(jí)管理，不能是所有的審批和管控乃至于操作流程都一樣要有工作重點(diǎn)的區(qū)分，把握住核心需求，不要本末倒置，另外要不斷的更新吸收好的實(shí)踐，總結(jié)升華，定期更新制度還要兼顧所在行業(yè)的法規(guī)，既能幫助工作也要合法合規(guī)尤其在一些特殊行業(yè)，國(guó)家的大制度比你的公司的小制度嚴(yán)格的多1.1.2.參與采購(gòu)過(guò)程中的所有人都應(yīng)參與制度的制定制度應(yīng)該是幫助大家工作的，所以要詳細(xì)具體，不能都是大空話，并且它的形成是所有人參與完善的結(jié)晶，而不是單個(gè)人的想象優(yōu)化建議和解決措施如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用1所以好的制度要多經(jīng)過(guò)一線的實(shí)踐和改良，收集實(shí)操人員的意見，好的要接受，不利于工作開展的要堅(jiān)決停止21.1.3.從明確責(zé)任入手3責(zé)任要明確具體到人，并且在制度制定過(guò)程中要?jiǎng)澐智逦總€(gè)審批設(shè)置的意義，簽字代表審批，代表責(zé)任，不能隨便審批，簽字人對(duì)申請(qǐng)或者審批內(nèi)容負(fù)什么樣的責(zé)任，是要界定清楚工作界面的4實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)有時(shí)候法務(wù)關(guān)心的是財(cái)務(wù)問(wèn)題，采購(gòu)關(guān)心的是法務(wù)問(wèn)題，這些越界的都是不可取的，會(huì)給工作帶來(lái)不方便。涉及到多部門交叉的，要以什么樣的形式來(lái)決定、形成什么樣的決策成果，什么人參與決定，怎么做審批都應(yīng)在制度中明確5不能出現(xiàn)審批多，但沒(méi)有責(zé)任人的情況，比如供應(yīng)商審核，每一個(gè)部門審核供應(yīng)商的哪方面資質(zhì)，形成什么樣的成果，越少的主觀打分會(huì)讓辦事人員簡(jiǎn)單化，標(biāo)準(zhǔn)化，也更能讓采購(gòu)流程公開化，透明化如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用1.2采購(gòu)流程優(yōu)化1.2.1簡(jiǎn)化審批流程：審查現(xiàn)有的采購(gòu)流程，找出繁瑣、冗余的環(huán)節(jié)，將其簡(jiǎn)化或合并。確保審批流程簡(jiǎn)潔高效，減少不必要的等待和延誤1.2.2設(shè)定明確的審批標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的采購(gòu)申請(qǐng)和審批標(biāo)準(zhǔn)，包括采購(gòu)金額、采購(gòu)項(xiàng)目類型等。這樣可以避免主觀判斷和不公正的情況發(fā)生，提高審批的透明度和一致性1.2.3引入自動(dòng)化工具：利用采購(gòu)管理軟件或電子審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化和數(shù)字化。這樣可以加快審批速度，減少人為錯(cuò)誤，并提供實(shí)時(shí)的審批狀態(tài)和通知1.2.4授權(quán)審批權(quán)限：根據(jù)不同崗位的職責(zé)和權(quán)限，合理分配采購(gòu)審批權(quán)限。將審批權(quán)限下放到能夠充分了解采購(gòu)需求的基層管理人員，減少?zèng)Q策層級(jí)，提高審批效率1.2.5建立緊急采購(gòu)機(jī)制：對(duì)于緊急情況下的采購(gòu)需求，可以設(shè)立特殊的審批通道，加快審批速度。但同時(shí)要確保緊急采購(gòu)的合理性和合規(guī)性，避免濫用緊急采購(gòu)機(jī)制如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用1.3.2經(jīng)驗(yàn)分享和學(xué)習(xí)交流：定期組織集團(tuán)公司內(nèi)部各單位采購(gòu)人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和學(xué)習(xí)交流，讓他們互相學(xué)習(xí)和借鑒，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)1.2.6提供培訓(xùn)和支持：為采購(gòu)人員提供相關(guān)培訓(xùn)，使其了解采購(gòu)流程和審批要求。同時(shí)，提供必要的支持和指導(dǎo)，解答采購(gòu)人員在審批過(guò)程中遇到的問(wèn)題1.3采購(gòu)人員(需求計(jì)劃提報(bào)人員)業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升1.3.3激勵(lì)機(jī)制：建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)他們的積極性和主動(dòng)性1.2.7定期評(píng)估和改進(jìn)：定期評(píng)估采購(gòu)流程審批的效果和問(wèn)題，收集反饋意見，進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整審批流程，提高采購(gòu)效率和滿意度1.3.1培訓(xùn)和教育：組織采購(gòu)人員參加相關(guān)培訓(xùn)課程，提升其專業(yè)知識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)流程、談判技巧等010203040506如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用1.3.4提供資源支持：為采購(gòu)人員提供必要的資源支持，如市場(chǎng)信息、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)等，幫助他們更好地開展工作1.3.5規(guī)范流程和制度：建立規(guī)范的采購(gòu)流程和制度，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，提高采購(gòu)人員的工作效率和準(zhǔn)確性1.3.6跨部門合作：鼓勵(lì)采購(gòu)人員與其他部門進(jìn)行合作，了解其他部門的需求和要求，提高整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)1.3.7持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識(shí)：鼓勵(lì)采購(gòu)人員持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識(shí)，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新技術(shù)，不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用2.對(duì)外：供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商選擇2.1.1對(duì)于大宗物資等同類型物資，可優(yōu)先發(fā)展近距離的供應(yīng)商，降低物流與管理費(fèi)用，從而控制成本2.1.2除傳統(tǒng)采購(gòu)方式外拓展采購(gòu)方式，如：對(duì)于年度需求量大的、同一品牌的物資(常用備品備件)，可直接與廠家聯(lián)系簽訂框架協(xié)議，建立合作關(guān)系，避免中間商賺差價(jià)，從而降低采購(gòu)成本如何發(fā)揮采購(gòu)在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用12.1.3在采購(gòu)過(guò)程中，要善于與供應(yīng)商進(jìn)行談判，充分了解市場(chǎng)行情，為公司爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格22.2供應(yīng)商評(píng)價(jià)及供應(yīng)商庫(kù)的建立32.2.1供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理：采購(gòu)、簽約、履約三個(gè)階段評(píng)價(jià)，建立完善監(jiān)督和反饋機(jī)制。建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)合作過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，包括質(zhì)量、交貨能力、價(jià)格、服務(wù)等方面，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)分類，區(qū)分優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商及不合格供應(yīng)商42.2.2紅名單、黑名單：建議建立健全公司常用物資供應(yīng)商紅名單及黑名單，對(duì)于常用物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)相應(yīng)供應(yīng)商做出綜合評(píng)價(jià)，建立常用物資供應(yīng)商紅名單，在生產(chǎn)單位需要時(shí)，可針對(duì)某項(xiàng)物資對(duì)紅名單中的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)后實(shí)施采購(gòu)，充分保證供貨質(zhì)量，從而控制采購(gòu)成本如何發(fā)揮采購(gòu)在