如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用

如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用授課人：XXXX20XX.XX-目錄1234采購在公司公司高質(zhì)量發(fā)展中作用充分認識當(dāng)前采購方面存在的問題優(yōu)化建議和解決措施總結(jié)如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用采購在公司公司高質(zhì)量發(fā)展中作用隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷深入，企業(yè)面臨著激烈的市場競爭。在這種背景下采購作為公司運營的重要環(huán)節(jié)，對于公司的高質(zhì)量發(fā)展具有舉足輕重的作用。采購人員素養(yǎng)、采購成本控制、供應(yīng)商的選擇、價格談判等方面對采購結(jié)果都有著較大的影響，做好采購工作可以幫助企業(yè)降本增效，獲得更多的利潤和更高質(zhì)量的發(fā)展如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用充分認識當(dāng)前采購方面存在的問題1、采購規(guī)范化水平有待提升部分三級單位采購管理制度與二級單位制度銜接一致，制度、流程下發(fā)后執(zhí)行力不強。采購過程中采購方式選擇不當(dāng)、標(biāo)段劃分不合理、評審不規(guī)范、越權(quán)采購、違規(guī)定標(biāo)問題仍然存在。潛商調(diào)研不充分，采購競爭性不強，圍標(biāo)串標(biāo)等不良行為時有發(fā)生。這些問題在各單位歷次審計、巡視巡察中屢查屢見、屢改屢犯，整改還不徹底、不到位1、采購成本控制需加大力度公司今年大宗原材料采購成本約150億元，物資、項目類招標(biāo)、非招標(biāo)采購金額約100億元，雖然部分大宗原料采購成本較年度預(yù)算有一定下降，物資、項目類采購較概估算有一定比例下浮，但總體看，市場因素影響較大，通過自身管理降本較小2、人才隊伍有待加強如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用各單位對公司高風(fēng)險崗位人員輪換機制理解、執(zhí)行存在一定偏差，采購崗位人員部門外部輪換調(diào)整頻繁，內(nèi)部崗位間輪換基本沒有，采購人員職業(yè)發(fā)展通道受限，基層采購管理的基礎(chǔ)、基本功較為薄弱，與公司大體量采購業(yè)務(wù)實際和采購人才隊伍培養(yǎng)需要存在差距如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用1.對內(nèi)：企業(yè)內(nèi)部管理1.1制度建設(shè)完善1.1.1.從戰(zhàn)略的層面入手不同的品類和不同的供應(yīng)鏈需求采購制度要有區(qū)分，要有不同的分級管理，不能是所有的審批和管控乃至于操作流程都一樣要有工作重點的區(qū)分，把握住核心需求，不要本末倒置，另外要不斷的更新吸收好的實踐，總結(jié)升華，定期更新制度還要兼顧所在行業(yè)的法規(guī)，既能幫助工作也要合法合規(guī)尤其在一些特殊行業(yè)，國家的大制度比你的公司的小制度嚴格的多1.1.2.參與采購過程中的所有人都應(yīng)參與制度的制定制度應(yīng)該是幫助大家工作的，所以要詳細具體，不能都是大空話，并且它的形成是所有人參與完善的結(jié)晶，而不是單個人的想象優(yōu)化建議和解決措施如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用1所以好的制度要多經(jīng)過一線的實踐和改良，收集實操人員的意見，好的要接受，不利于工作開展的要堅決停止21.1.3.從明確責(zé)任入手3責(zé)任要明確具體到人，并且在制度制定過程中要劃分清晰每個審批設(shè)置的意義，簽字代表審批，代表責(zé)任，不能隨便審批，簽字人對申請或者審批內(nèi)容負什么樣的責(zé)任，是要界定清楚工作界面的4實際工作中發(fā)現(xiàn)有時候法務(wù)關(guān)心的是財務(wù)問題，采購關(guān)心的是法務(wù)問題，這些越界的都是不可取的，會給工作帶來不方便。涉及到多部門交叉的，要以什么樣的形式來決定、形成什么樣的決策成果，什么人參與決定，怎么做審批都應(yīng)在制度中明確5不能出現(xiàn)審批多，但沒有責(zé)任人的情況，比如供應(yīng)商審核，每一個部門審核供應(yīng)商的哪方面資質(zhì)，形成什么樣的成果，越少的主觀打分會讓辦事人員簡單化，標(biāo)準化，也更能讓采購流程公開化，透明化如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用1.2采購流程優(yōu)化1.2.1簡化審批流程：審查現(xiàn)有的采購流程，找出繁瑣、冗余的環(huán)節(jié)，將其簡化或合并。確保審批流程簡潔高效，減少不必要的等待和延誤1.2.2設(shè)定明確的審批標(biāo)準：制定明確的采購申請和審批標(biāo)準，包括采購金額、采購項目類型等。這樣可以避免主觀判斷和不公正的情況發(fā)生，提高審批的透明度和一致性1.2.3引入自動化工具：利用采購管理軟件或電子審批系統(tǒng)，實現(xiàn)采購流程的自動化和數(shù)字化。這樣可以加快審批速度，減少人為錯誤，并提供實時的審批狀態(tài)和通知1.2.4授權(quán)審批權(quán)限：根據(jù)不同崗位的職責(zé)和權(quán)限，合理分配采購審批權(quán)限。將審批權(quán)限下放到能夠充分了解采購需求的基層管理人員，減少決策層級，提高審批效率1.2.5建立緊急采購機制：對于緊急情況下的采購需求，可以設(shè)立特殊的審批通道，加快審批速度。但同時要確保緊急采購的合理性和合規(guī)性，避免濫用緊急采購機制如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用1.3.2經(jīng)驗分享和學(xué)習(xí)交流：定期組織集團公司內(nèi)部各單位采購人員進行經(jīng)驗分享和學(xué)習(xí)交流，讓他們互相學(xué)習(xí)和借鑒，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)1.2.6提供培訓(xùn)和支持：為采購人員提供相關(guān)培訓(xùn)，使其了解采購流程和審批要求。同時，提供必要的支持和指導(dǎo)，解答采購人員在審批過程中遇到的問題1.3采購人員(需求計劃提報人員)業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升1.3.3激勵機制：建立激勵機制，對采購人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)進行評估和獎勵，激發(fā)他們的積極性和主動性1.2.7定期評估和改進：定期評估采購流程審批的效果和問題，收集反饋意見，進行改進和優(yōu)化。根據(jù)實際情況調(diào)整審批流程，提高采購效率和滿意度1.3.1培訓(xùn)和教育：組織采購人員參加相關(guān)培訓(xùn)課程，提升其專業(yè)知識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括供應(yīng)鏈管理、采購流程、談判技巧等010203040506如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用1.3.4提供資源支持：為采購人員提供必要的資源支持，如市場信息、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫等，幫助他們更好地開展工作1.3.5規(guī)范流程和制度：建立規(guī)范的采購流程和制度，明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，提高采購人員的工作效率和準確性1.3.6跨部門合作：鼓勵采購人員與其他部門進行合作，了解其他部門的需求和要求，提高整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)1.3.7持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識：鼓勵采購人員持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和最新技術(shù)，不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用2.對外：供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商選擇2.1.1對于大宗物資等同類型物資，可優(yōu)先發(fā)展近距離的供應(yīng)商，降低物流與管理費用，從而控制成本2.1.2除傳統(tǒng)采購方式外拓展采購方式，如：對于年度需求量大的、同一品牌的物資(常用備品備件)，可直接與廠家聯(lián)系簽訂框架協(xié)議，建立合作關(guān)系，避免中間商賺差價，從而降低采購成本如何發(fā)揮采購在公司高質(zhì)量發(fā)展中作用12.1.3在采購過程中，要善于與供應(yīng)商進行談判，充分了解市場行情，為公司爭取到更優(yōu)惠的價格22.2供應(yīng)商評價及供應(yīng)商庫的建立32.2.1供應(yīng)商評價管理：采購、簽約、履約三個階段評價，建立完善監(jiān)督和反饋機制。建立供應(yīng)商評估體系，對合作過的供應(yīng)商進行全面評估，包括質(zhì)量、交貨能力、價格、服務(wù)等方面，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進行評價分類，區(qū)分優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商及不合格供應(yīng)商42.2.2紅名單、黑名單：建議建立健全公司常用物資供應(yīng)商紅名單及黑名單，對于常用物資進行統(tǒng)計，并對相應(yīng)供應(yīng)商做出綜合評價，建立常用物資供應(yīng)商紅名單，在生產(chǎn)單位需要時，可針對某項物資對紅名單中的供應(yīng)商進行比價后實施采購，充分保證供貨質(zhì)量，從而控制采購成本如何發(fā)揮采購在