表格信息加工處理教案課件

表格信息的加工與表達(dá)1表格信息的加工與表達(dá)1引言明確任務(wù)需求建立表格利用數(shù)值計(jì)算分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果形成報(bào)告總結(jié)作業(yè)2引言明確任務(wù)需求建立表格利用數(shù)值計(jì)算分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析最近，高中一年級(jí)開展了“文明班集體評(píng)優(yōu)活動(dòng)”。這次活動(dòng)作為班級(jí)管理的重要內(nèi)容，每周評(píng)比一次，每三周公布一次評(píng)比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成你追我趕、爭創(chuàng)文明班集體的良好風(fēng)氣。評(píng)比的項(xiàng)目主要有三項(xiàng)：紀(jì)律、衛(wèi)生和禮儀，各項(xiàng)均以100分為滿分。年級(jí)組對(duì)各班在創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行分析和跟蹤，這些記錄下來的成績將作為年度先進(jìn)班級(jí)考核的重要據(jù)。張軍和其他一些同學(xué)協(xié)助老師參加了這次活動(dòng)的資料收集和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。他們很快就發(fā)現(xiàn)了問題，即采集到得評(píng)比數(shù)據(jù)看起來很費(fèi)勁，需要逐個(gè)數(shù)據(jù)比較才能知道哪個(gè)班的評(píng)比成績排在年級(jí)的前面，哪個(gè)排在后面；哪個(gè)班在進(jìn)步、哪個(gè)班在退步；哪個(gè)班的總成績最好；整個(gè)年級(jí)的總體情況是進(jìn)步了還是落后了……如何才能在分析報(bào)告中圖文并茂、直觀準(zhǔn)確地反映評(píng)比的結(jié)果，并挖掘提取出有利于激發(fā)各班你追我趕的有效信息？3最近，高中一年級(jí)開展了“文明班集體評(píng)優(yōu)活動(dòng)”。這次活動(dòng)

在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如考勤表、學(xué)籍檔案表、績效考評(píng)表等，并對(duì)這些表格數(shù)據(jù)挖掘、提煉后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報(bào)告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判斷和決策。表格信息的加工和表達(dá)過程如圖3-11所示

建立表格分析數(shù)據(jù)形成報(bào)告明確任務(wù)圖3-114在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格﹤一﹥明確任務(wù)需求

1.需求分析張軍他們需要處理的是班級(jí)評(píng)優(yōu)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并由此形成一份帶有結(jié)論性的分析報(bào)告。具體而言，他們所要完成的任務(wù)主要有以下兩項(xiàng)：(1)根據(jù)各班的“紀(jì)律分”、“衛(wèi)生分”以及“禮儀分”，得到各班各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)得分的比較情況。(2)通過比較各班每周三評(píng)比總得分的情況，了解各班之間、各班自身的發(fā)展趨勢(shì)。根據(jù)以上任務(wù)，我們發(fā)現(xiàn)，需要處理的數(shù)據(jù)對(duì)象是各班之間、各班自身的發(fā)展趨勢(shì)。

2.選擇合適的工具軟件對(duì)于上述任務(wù)，我們可以利用圖表處理工具軟件如Excel、CCED等來完成。這里我們選用大家熟悉的Excel來進(jìn)行。5﹤一﹥明確任務(wù)需求2.選擇合適的工具軟件5﹤二﹥建立表格任務(wù)1建立各班三周以來“評(píng)優(yōu)活動(dòng)”得分統(tǒng)計(jì)表。方法如下：1.按圖3-12所示，創(chuàng)建“高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)優(yōu)得分統(tǒng)計(jì)表”，輸入第一周數(shù)據(jù)。該表格記錄了一組與評(píng)優(yōu)指標(biāo)相關(guān)的項(xiàng)目，如“班別”、“紀(jì)律”、“衛(wèi)生”和“禮儀”。

圖3-12第一周評(píng)優(yōu)活動(dòng)成績高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比得分統(tǒng)計(jì)表6﹤二﹥建立表格圖3-12第一周2.以同樣的方法輸入第二、第三周的原始分?jǐn)?shù)（見圖3-13、圖3-14）。高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比得分統(tǒng)計(jì)表

圖3-13第二周評(píng)優(yōu)活動(dòng)成績

圖3-14第周評(píng)優(yōu)活動(dòng)成績72.以同樣的方法輸入第二、第三周的原始分?jǐn)?shù)（見圖3-13、圖

3.歸納：建立表格的過程，就意味著要將各種信息建立起一定的聯(lián)系。我們來看圖3-12的表格。橫向看，可以直觀地看到各個(gè)班的紀(jì)律、衛(wèi)生、禮儀三項(xiàng)目的成績；縱向看，可以看到每一項(xiàng)目各班的成績。﹤?cè)兝脭?shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)從以上三個(gè)表中的數(shù)據(jù)對(duì)比，我們可以看出各周紀(jì)律得分哪個(gè)班最高，那個(gè)班最低；衛(wèi)生得分哪個(gè)班最高，哪個(gè)班最低……為了反映每周各班的總成績和各個(gè)項(xiàng)目年級(jí)的總體情況，可在表格中增加一些項(xiàng)目，如總分、平均分等。83.歸納：﹤?cè)兝脭?shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)8

任務(wù)2

統(tǒng)計(jì)“評(píng)優(yōu)活動(dòng)”各班各周得分和各個(gè)項(xiàng)目年級(jí)平均分。方法如下：選定圖3-12第一周表格中B3：E5區(qū)域，在工具欄中單擊“求和”按鈕，完成總分統(tǒng)計(jì)。選定B6單元格，在工具欄中單擊“函數(shù)”按鈕，在粘貼函數(shù)對(duì)話框中選擇“常用函數(shù)”的“Average”，并根據(jù)提示，完成“紀(jì)律”平均分的統(tǒng)計(jì)。用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄方式完成“衛(wèi)生”、“禮儀”兩個(gè)項(xiàng)目的平均分統(tǒng)計(jì)。為了反映每周年級(jí)的總體情況和三周來各班的總體情況，可以建立各班各周得分統(tǒng)計(jì)表。任務(wù)3統(tǒng)計(jì)“評(píng)優(yōu)活動(dòng)”各班三周總分和各周年級(jí)平均分。方法如下：（1）按圖3-15所示，創(chuàng)建“高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)分（總分）得分表”，將各班三周的得分，通過“復(fù)制”、“選擇性粘貼”方法完成數(shù)據(jù)輸入。

9任務(wù)2任務(wù)39高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比（總分）得分統(tǒng)計(jì)表

圖3-15評(píng)優(yōu)活動(dòng)各周總成績（2）按照任務(wù)2的統(tǒng)計(jì)操作方法，得到圖3-15兩個(gè)“合計(jì)”項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)。10高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比（總分）得分統(tǒng)計(jì)表﹤四﹥利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果

圖表是很有效的表現(xiàn)手法，它能非常直觀地將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果表示出來。它的特點(diǎn)是“簡單、直觀、清晰、明了”。表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表任務(wù)4將圖3-12中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)反映各班之間的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)情況的圖表。方法如下：（1）選定第一周“得分統(tǒng)計(jì)表”中A2:D5之間的區(qū)域，如圖3-16所示。

高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比得分統(tǒng)計(jì)表

圖3-12第一周評(píng)優(yōu)活動(dòng)成績11﹤四﹥利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果圖3-1（2）單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А惫ぞ甙粹o，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，單擊“圖表類型”的“柱形圖”，并選擇“子圖表類型”為“簇狀柱形圖”，如圖3-17所示。（3）單擊“完成”按鈕，得到一個(gè)統(tǒng)計(jì)圖表，如圖3-18右所示。高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比得分統(tǒng)計(jì)表

圖3-18各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)各班成績比較圖表12（2）單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А惫ぞ甙粹o，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框2.圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置任務(wù)5從圖3-12至3-14“得分統(tǒng)計(jì)表”的數(shù)據(jù)中，得出各班自身各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)的比較情況。在得到如圖3-18所示的圖表的基礎(chǔ)上，我們可以通過對(duì)圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置操作來完成。方法如下：選中圖表3-18（右）圖表框，圖表框周圍將顯示框線及“拉框鈕”。單擊“圖表”工具欄上的按鈕，則可將表頭列的信息置于X軸形成軸標(biāo)簽(見圖3-19)。高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比得分統(tǒng)計(jì)表

圖3-19各班各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)成績比較圖表從圖3-18，圖3-19兩個(gè)圖表中可以看出，針對(duì)同一組數(shù)據(jù)，我們通過改變不同的統(tǒng)計(jì)任務(wù)之后，最終得到的圖表表達(dá)的信息有明顯的不同。由此可見，對(duì)于同一組數(shù)據(jù)，我們?nèi)绻麖牟煌慕嵌龋煌瑐?cè)面、不同目標(biāo)來審視和挖掘數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，就會(huì)得到不同方面的結(jié)果。這就是利用圖表加工信息的價(jià)值所在。132.圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置任務(wù)5圖3-19各班各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)成績比3、類型的靈活運(yùn)用在學(xué)習(xí)和工作中，各種表格、圖表被大量運(yùn)用到報(bào)告或文檔中。不同的任務(wù)需求，設(shè)計(jì)的圖表會(huì)不同，不同的圖表表達(dá)的信息也不同。任務(wù)6用圖3-15中的表格數(shù)據(jù)，用折線圖進(jìn)行表達(dá)，分析圖表，從中提取有價(jià)值的信息。方法如下：選定圖3-15中表格A2：D5之間的區(qū)域。單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“圖表類型”中的“折線圖”，然后按“完成”按鈕，便得到圖3-20所示的統(tǒng)計(jì)圖表。

圖3-20各班各周總成績比較圖143、類型的靈活運(yùn)用圖3-2從圖中可以看出，二班總體成績最好，一班次之，三班進(jìn)步迅速，發(fā)展勢(shì)頭很好。

實(shí)踐分的五個(gè)小組，參照“任務(wù)6”的方法，分別對(duì)紀(jì)律、衛(wèi)生和禮儀三個(gè)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，看看各個(gè)單項(xiàng)各班成績的發(fā)展?fàn)顩r。

交流根據(jù)已學(xué)過的數(shù)學(xué)知識(shí)分析討論，各種統(tǒng)計(jì)圖表有哪些作用？各有什么樣的特點(diǎn)？通過前面對(duì)各種類型圖的運(yùn)用，我們得知，針對(duì)不同的信息需求，應(yīng)該使用不同類型的圖表。幾種圖表的作用及特點(diǎn)可參見表3-4。表3-4幾種圖表的用途及特點(diǎn)分析類型具體用途使用特點(diǎn)柱形圖擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系使用柱形圖和條形圖時(shí)，柱體之間的距離應(yīng)小于柱體本身?xiàng)l形圖同上在說明文字較多時(shí)，用條形圖表示更清晰，便于人們辨認(rèn)線形圖也稱折線圖，按時(shí)間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，通過把若干個(gè)坐標(biāo)點(diǎn)連接成一條折線，從中可以找到數(shù)據(jù)狀態(tài)的改變餅形圖也稱扇形圖，適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系在餅形圖中，同時(shí)使用數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，可以使數(shù)據(jù)之間的比例關(guān)系更為清晰15從圖中可以看出，二班總體成績最好，一班次之，三班進(jìn)步迅﹤五﹥形成報(bào)告我們幾經(jīng)利用圖表的形式來加工數(shù)據(jù)并展示結(jié)果，這種方式確實(shí)有很大優(yōu)勢(shì)。但要完成一份報(bào)告，我們不能只是單純地使用圖表，還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況附上一些相關(guān)的文字說明，并進(jìn)行修飾，從而豐富報(bào)告形式，以方便閱讀、突出重點(diǎn)。

實(shí)踐根據(jù)數(shù)據(jù)表處理結(jié)果，配上相關(guān)的文檔，參照?qǐng)D3-21的形式（也可自己另設(shè)計(jì)），做成簡短的分析報(bào)告。高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比活動(dòng)快訊

二班成績領(lǐng)先三班更有潛力

三班的成績一直在上升，發(fā)展?jié)摿艽螅苡锌赡艹狡渌?。?jīng)年級(jí)評(píng)估組統(tǒng)計(jì)，三周以來各班成績不分伯仲，二班總分暫時(shí)領(lǐng)先，一班位居第二，三班進(jìn)步迅速，更有發(fā)展?jié)摿Α?6﹤五﹥形成報(bào)告高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比活動(dòng)快訊三班的成寫在最后成功的基礎(chǔ)在于好的學(xué)習(xí)習(xí)慣Thefoundationofsuccesslies