信息技術(shù)基礎(chǔ)（張敏） 課件 模塊4 Excel應(yīng)用

Excel建立學(xué)生電子花名冊(cè)電子花名冊(cè)效果圖04030201知識(shí)技能目標(biāo)掌握啟動(dòng)Excel的常用方法掌握工作簿的打開(kāi)方法掌握在工作表“Sheet1”中輸入數(shù)據(jù)方法掌握工作表的更名、保存方法實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel建立學(xué)生電子花名冊(cè)Excel是進(jìn)行表格制作的有效工具，簡(jiǎn)潔、易用、高效、編輯。如果用Excel來(lái)對(duì)學(xué)生電子花名冊(cè)進(jìn)行建表和維護(hù)，會(huì)使人感覺(jué)整潔、清晰、有條理。學(xué)生花名冊(cè)，該表中包含文本、數(shù)值、日期等多種數(shù)據(jù)類(lèi)型，單元格中的文字內(nèi)容是按一定的方式對(duì)齊的，表格又是由不同的線型及底紋顏色構(gòu)成的。要完成學(xué)生電子花名冊(cè)的制作，必須利用Excel的“設(shè)置單元格格式”等功能實(shí)現(xiàn)。實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel建立學(xué)生電子花名冊(cè)1）啟動(dòng)excel

單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“程序”命令，選擇MicrosoftExcel選項(xiàng)。

單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“運(yùn)行”對(duì)話框，輸入執(zhí)行MicrosoftExcel文件的完整路徑和文件名，單擊“確定”按鈕。（1）工作簿的建立實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel建立學(xué)生電子花名冊(cè)2）保存并更名工作簿單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，在“另存為”對(duì)話框中將文件名由“Book1.xls”改成“學(xué)生名單.xls”。單擊對(duì)話框中的“保存”按鈕，將文本保存在個(gè)人文件夾里。（1）工作簿的建立實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel建立學(xué)生電子花名冊(cè)

說(shuō)明一個(gè)Excel工作簿就是一個(gè)磁盤(pán)文件，在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都是以工作簿文件的形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上。每個(gè)工作簿通常都是由多個(gè)工作表組成，啟動(dòng)excel時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建的工作簿“Book1”中包含“Sheet1”，“Sheet2”，“Sheet3”三張工作表。用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需要插入或刪除工作表。（1）工作簿的建立實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel建立學(xué)生電子花名冊(cè)1）在當(dāng)前工作表的“sheet1”中，選中單元格A1，輸入標(biāo)題，按Enter鍵。2）在單元格A2中，輸入“學(xué)號(hào)”，按光標(biāo)鍵“→”，使B2單元格成為活動(dòng)單元格，輸入“姓名”，依同樣的操作輸入其它表頭內(nèi)容。（2）數(shù)據(jù)錄入實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel建立學(xué)生電子花名冊(cè)

注意某個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格可以通過(guò)光標(biāo)鍵上、下、左、右進(jìn)行選擇，或按TAB鍵，也可以直接由鼠標(biāo)單擊選定。3）輸入“學(xué)號(hào)”列的數(shù)據(jù)。A）在A3單元格中，輸入第一個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)“020080101”，回車(chē)后發(fā)現(xiàn)單元格的內(nèi)容變成了“20080101”，說(shuō)明在自動(dòng)格式中是以數(shù)字格式顯示的，所以最前面的“0”被忽略了，那么正確的做法是在數(shù)字前加入英文輸入法狀態(tài)下的“'”，系統(tǒng)就會(huì)將該數(shù)字以文本方式處理。（2）數(shù)據(jù)錄入實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel建立學(xué)生電子花名冊(cè)

注意在實(shí)際的工作中，如學(xué)號(hào)、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼、銀行賬號(hào)等數(shù)字信息并不需要參與數(shù)字運(yùn)算，但又需要將數(shù)字完整的顯示出來(lái)，對(duì)于這類(lèi)數(shù)字，將以“文本”的形式對(duì)待。除了剛才提到的在數(shù)字前面加“'”方法外，還可以先選擇要改變數(shù)字格式的單元格，在菜單欄中選擇“格式”→“單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”欄中選擇“文本”選項(xiàng)，將單元格的格式設(shè)置為“文本”類(lèi)型。B）輸入其他學(xué)生的學(xué)號(hào)，將鼠標(biāo)指針指向A3單元格的“填充柄”（位于單元格右下角的小黑塊），此時(shí)鼠標(biāo)指針變成黑色十字，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充柄，拖動(dòng)過(guò)程中填充柄的右下角出現(xiàn)填充的數(shù)據(jù)，拖至目標(biāo)單元格時(shí)釋放鼠標(biāo)。（2）數(shù)據(jù)錄入實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel建立學(xué)生電子花名冊(cè)注意使用Excel提供的“自動(dòng)填充”功能，可以極大的減少數(shù)據(jù)輸入的工作量。通過(guò)拖動(dòng)填充柄，就可以激活“自動(dòng)填充”功能。利用自動(dòng)填充功能可以進(jìn)行文本、數(shù)字、日期等序列的填充和數(shù)據(jù)的復(fù)制，也可以進(jìn)行公式的復(fù)制等。4）輸入“姓名”列的數(shù)據(jù)。5）輸入“性別”列的數(shù)據(jù)。在“C3”單元格中輸入“男”，然后向下拖動(dòng)填充柄，該列的值都變成“男”，但不是所有信息都為“男”，選中其中要修改的單元格，按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)單擊要修改的所有單元格，在被選中的最后一個(gè)單元格中輸入“女”，同時(shí)按下Ctrl和Enter鍵，可以看到被選中的所有單元格中的信息都變成了“女”。6）用同樣的方式完成其他信息的輸入。（2）數(shù)據(jù)錄入實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel建立學(xué)生電子花名冊(cè)（2）數(shù)據(jù)錄入7）用同樣的方式完成其他信息的輸入。任務(wù)拓展完成excel表格錄入數(shù)據(jù)和基本操作練習(xí)：1.新建文件2.錄入數(shù)據(jù)在sheet1工作表中錄入如下圖所示的文字和數(shù)據(jù)3.重命名工作表將sheet1工作表重命名為“產(chǎn)品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表”4.名稱(chēng)框的設(shè)置將A2單元格名稱(chēng)定義為“名稱(chēng)”5.插入行操作在工作表標(biāo)題行之前插入一空行6.復(fù)制工作表復(fù)制上面所做的工作表，將其命名為“產(chǎn)品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表副本”7.操作完成后以“產(chǎn)品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表.xls”為文件名保存到D盤(pán)。思考題如何啟動(dòng)Excel？工作表與工作簿有何區(qū)別？如何創(chuàng)建工作簿？如何復(fù)制數(shù)據(jù)并與自動(dòng)填充數(shù)據(jù)？如何將工作表更名及保存？電子表格的美化電子表格美化效果圖04030201知識(shí)技能目標(biāo)掌握啟動(dòng)Excel的常用方法掌握工作簿的打開(kāi)方法掌握表格的單元格格式設(shè)置方法掌握工作表的保存方法實(shí)例實(shí)現(xiàn)電子表格的美化Excel表格可以設(shè)置為不同字體、字號(hào)、邊框線型及單元格底紋。要完成學(xué)生電子花名冊(cè)的美化，必須利用Excel的“設(shè)置單元格格式”功能實(shí)現(xiàn)。實(shí)例實(shí)現(xiàn)電子表格的美化（1）工作簿的打開(kāi)1）打開(kāi)任務(wù)1保存的“學(xué)生名單.xls”工作簿

在文件目錄下雙擊“學(xué)生名單.xls”工作簿圖標(biāo)。

打開(kāi)MicrosoftExcel，單擊“文件-打開(kāi)”命令，打開(kāi)文件存放位置，雙擊“學(xué)生名單.xls”工作簿圖標(biāo)。實(shí)例實(shí)現(xiàn)電子表格的美化（1）工作簿的打開(kāi)1）將標(biāo)題字體設(shè)置為“黑體，22號(hào)，加粗”選擇A1單元格，在菜單欄中選擇“格式”→“單元格”命令（或直接在A1單元格單擊右鍵→選擇“設(shè)置單元格格式”命令），打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，在“字體”列表框中選擇“黑體”，在“字形”列表框中選擇“加粗”，在“字號(hào)”列表框中選擇“22”，單擊“確定”按鈕。實(shí)例實(shí)現(xiàn)電子表格的美化2）將標(biāo)題區(qū)A1:F1合并且居中。選中單元格區(qū)域A1:F1，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選擇文本對(duì)齊方式中的“水平對(duì)齊方式”和“垂直對(duì)齊方式”均為“居中”，在文本控制中選擇“合并單元格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。（2）單元格格式設(shè)置小技巧：?jiǎn)螕艄ぞ邫凇昂喜⒑缶又小卑粹o也可以達(dá)到相同效果哦！實(shí)例實(shí)現(xiàn)電子表格的美化（2）單元格格式設(shè)置3）將表格的外邊框設(shè)置為雙細(xì)線，內(nèi)邊框設(shè)置為單細(xì)線。選擇單元格區(qū)域A2:F32，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如下圖所示。在“線條”區(qū)域的“樣式”中選擇雙細(xì)線；在“預(yù)置”欄中單擊“外邊框”按鈕，即為表格添加了外邊框；在“線條”區(qū)域的“樣式”中改變線形，選擇單細(xì)線，在“預(yù)置”欄中單擊“內(nèi)部”按鈕，即可對(duì)表格添加內(nèi)邊框。實(shí)例實(shí)現(xiàn)電子表格的美化（2）單元格格式設(shè)置4）為表格列號(hào)題區(qū)域添加紅色底紋，圖案為“對(duì)角線，剖面線”，并設(shè)置標(biāo)題水平和垂直方向?qū)R方式均為居中。選中標(biāo)題單元格區(qū)域A2:F2，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“填充”選項(xiàng)卡，如下圖所示。在“圖案顏色”中選擇“紅色”；打開(kāi)“圖案樣式”下拉列表，選擇“對(duì)角線剖面線”的圖案。在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中分別設(shè)置“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”為居中，單擊“確定”按鈕。實(shí)例實(shí)現(xiàn)電子表格的美化（2）單元格格式設(shè)置5）將表格標(biāo)題行的行高設(shè)置為30.00（40像素），將第一行表頭行的行高設(shè)置為“最適合的行高”，將“出生日期”列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”。標(biāo)題行設(shè)置步驟：?jiǎn)螕粜刑?hào)“1”選中標(biāo)題行“學(xué)生花名冊(cè)”，選擇菜單欄的“開(kāi)始”菜單，在“開(kāi)始”工具欄面板中，選擇“格式”，在彈出的“單元格大小”下拉菜單中選擇“行高”，打開(kāi)“行高”設(shè)置對(duì)話框，輸入數(shù)字30，單擊“確定”按鈕。實(shí)例實(shí)現(xiàn)電子表格的美化（2）單元格格式設(shè)置表頭行設(shè)置步驟：選擇第2行（表頭行），單擊行號(hào)“2”選擇表頭行，單擊菜單欄的“開(kāi)始”菜單，在“開(kāi)始”工具欄面板中，選擇“格式”，在彈出的“單元格大小”下拉菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”，行高將按實(shí)際字號(hào)的大小調(diào)整高度。實(shí)例實(shí)現(xiàn)電子表格的美化（2）單元格格式設(shè)置列寬的設(shè)置：?jiǎn)螕袅刑?hào)“D”選擇“出生日期”列，單擊菜單欄的“開(kāi)始”菜單，在“開(kāi)始”工具欄面板中，選擇“格式”，在彈出的“單元格大小”下拉菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”，行高將按實(shí)際字號(hào)的大小調(diào)整高度。完成操作。實(shí)例實(shí)現(xiàn)電子表格的美化（2）單元格格式設(shè)置最終完成效果任務(wù)拓展將“產(chǎn)品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表.xls”進(jìn)行表格美化操作練習(xí)：（1）設(shè)置行高設(shè)置標(biāo)題行行高為40，設(shè)置除標(biāo)題行外的其他行的行高為25（2）合并單元格選擇A2：E2單元格，使其中的文字跨列居中（即合并及居中）（3）設(shè)置表中數(shù)據(jù)的格式：字體：楷體，加粗，字號(hào)：18；對(duì)齊：水平居中，垂直居中（4）設(shè)置表題行格式：字體：黑體，加粗，字號(hào)：22；對(duì)齊：水平居中，垂直居中；底紋：玫瑰紅（5）設(shè)置表頭行格式：字體：楷體，加粗，字號(hào)：18；對(duì)齊：水平居中，垂直居中；底紋：圖案灰色-25%（6）設(shè)置表格邊框?qū)⒊龢?biāo)題以外的數(shù)據(jù)區(qū)域單元格設(shè)置外粗內(nèi)細(xì)的邊框線，并將表格列寬調(diào)整至合適的狀態(tài)思考題如何新建或復(fù)制工作簿？如何調(diào)整單元格高度和寬度？如何設(shè)置工作簿的邊框和底紋？工作簿單元格如何排序？建立學(xué)生課程成績(jī)表成績(jī)表效果圖知識(shí)技能目標(biāo)0403020105掌握啟動(dòng)Excel的常用方法掌握工作簿的新建方法掌握工作表的更名方法掌握表格的格式設(shè)置方法掌握工作表的保存方法實(shí)例實(shí)現(xiàn)根據(jù)前面的操作步驟，分別建立表格“英語(yǔ)成績(jī).xls”，“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī).xls”，“數(shù)學(xué)成績(jī).xls”，并對(duì)表格進(jìn)行排版美化。如圖所示。實(shí)例實(shí)現(xiàn)（1）建立表格“英語(yǔ)成績(jī).xls”1）啟動(dòng)excel

單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“程序”命令，選擇MicrosoftExcel選項(xiàng)。

單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“運(yùn)行”對(duì)話框，輸入執(zhí)行MicrosoftExcel文件的完整路徑和文件名，單擊“確定”按鈕。實(shí)例實(shí)現(xiàn)2）按圖示輸入表格數(shù)據(jù)（1）建立表格“英語(yǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)3）重命名“Sheet1”工作表在左下角“Sheet1”工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”，輸入“英語(yǔ)”，完成工作表更名。（1）建立表格“英語(yǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)4）保存工作簿點(diǎn)擊菜單選項(xiàng)卡“文件”-“另存為”命令，在文件名文本框中輸入“英語(yǔ)成績(jī)”，保存工作簿。（1）建立表格“英語(yǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)（1）建立表格“英語(yǔ)成績(jī).xls”5）美化表格

設(shè)置表題跨列居中選中A1:G1單元格，單擊工具欄“對(duì)齊方式”下的按鈕，設(shè)置表題跨列居中實(shí)例實(shí)現(xiàn)修改表格標(biāo)題行字體為“黑體”，字號(hào)為“20”，水平和垂直方向均為“居中對(duì)齊”；具體操作為：選中A1單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式化”，在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為“20”，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中，選擇“水平對(duì)齊方式”為“居中”，垂直對(duì)齊方式為“居中”，單擊“確定”，具體設(shè)置如下圖所示：（1）建立表格“英語(yǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)按照同樣的方法，完成如下操作：修改表格表頭行字體為“隸書(shū)”，字號(hào)為“14”，水平和垂直方向均為“居中對(duì)齊”；修改表格內(nèi)容文字字體為“宋體”，字號(hào)為“14”，垂直方向?yàn)椤熬又袑?duì)齊”，水平方向D3:G32單元格區(qū)域?yàn)椤坝覍?duì)齊”，其余為“居中對(duì)齊”。（1）建立表格“英語(yǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)為A2:G32區(qū)域設(shè)置雙外邊框線、單內(nèi)邊框線。選中A2:G32區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“邊框”選項(xiàng)卡下，選擇“線條樣式”為“雙線”，單擊“預(yù)置”中的“外邊框”，再在“邊框”選項(xiàng)卡下，選擇“線條樣式”為“單線”，單擊“預(yù)置”中的“內(nèi)部”完成設(shè)置。（1）建立表格“英語(yǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)完成后，效果圖為：（1）建立表格“英語(yǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)1）啟動(dòng)excel

單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“程序”命令，選擇MicrosoftExcel選項(xiàng)。

單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“運(yùn)行”對(duì)話框，輸入執(zhí)行MicrosoftExcel文件的完整路徑和文件名，單擊“確定”按鈕。（2）建立表格“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)2）按圖示輸入表格數(shù)據(jù)（2）建立表格“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)3）重命名“Sheet1”工作表在左下角“Sheet1”工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”，輸入“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”，完成工作表更名。（2）建立表格“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)4）保存工作簿點(diǎn)擊菜單選項(xiàng)卡“文件”-“另存為”命令，在文件名文本框中輸入“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī)”，保存工作簿。（2）建立表格“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)（2）建立表格“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī).xls”5）美化表格

設(shè)置表題跨列居中選中A1:G1單元格，單擊工具欄“對(duì)齊方式”下的按鈕，設(shè)置表題跨列居中。實(shí)例實(shí)現(xiàn)修改表格標(biāo)題行字體為“黑體”，字號(hào)為“20”，水平和垂直方向均為“居中對(duì)齊”；具體操作為：選中A1單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式化”，在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為“20”，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中，選擇“水平對(duì)齊方式”為“居中”，垂直對(duì)齊方式為“居中”，單擊“確定”，具體設(shè)置如下圖所示：（2）建立表格“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)按照同樣的方法，完成如下操作：修改表格表頭行字體為“隸書(shū)”，字號(hào)為“14”，水平和垂直方向均為“居中對(duì)齊”；修改表格內(nèi)容文字字體為“宋體”，字號(hào)為“14”，垂直方向?yàn)椤熬又袑?duì)齊”，水平方向D3:G32單元格區(qū)域?yàn)椤坝覍?duì)齊”，其余為“居中對(duì)齊”。（2）建立表格“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī).xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)完成后，效果圖為：（3）建立表格“計(jì)算機(jī)成績(jī).xls”任務(wù)拓展按圖示完成“數(shù)學(xué)成績(jī).xls”思考題如何移動(dòng)和復(fù)制工作簿？如何設(shè)置Excel表格打印標(biāo)題？如何合并和拆分單元格？如何應(yīng)用表格配色方案？學(xué)生成績(jī)表排序Excel應(yīng)用學(xué)生成績(jī)表排序效果圖04030201知識(shí)技能目標(biāo)掌握啟動(dòng)Excel的常用方法掌握工作簿的打開(kāi)方法掌握表格的排序方法掌握工作表的保存方法實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序Excel不僅提供了強(qiáng)大的計(jì)算功能，還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理功能，使用Excel的排序功能，可以很方便地完成數(shù)據(jù)的分析和處理。要完成學(xué)生成績(jī)表的排序操作需利用Excel的“排序”功能實(shí)現(xiàn)。實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序（1）計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分1）打開(kāi)“各科成績(jī)匯總表.xls”實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序2）計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分方法1：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏嫌小白詣?dòng)求和”的按鈕。Excel將自動(dòng)的對(duì)活動(dòng)單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。（1）計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序方法2：選擇“各科成績(jī)匯總表”的G3單元格，單擊自動(dòng)求和按鈕后面的下拉三角形按鈕，選擇“求和”，將會(huì)自動(dòng)彈開(kāi)sum函數(shù)進(jìn)行求和操作，回車(chē)確定即可得到結(jié)果。（1）計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序方法3：選擇G3單元格，單擊“插入”菜單→“插入函數(shù)”，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，如下圖所示。在“選擇函數(shù)”列表中選擇sum函數(shù)，當(dāng)前窗口打開(kāi)的就是常用函數(shù)類(lèi)別中的函數(shù)，也可以點(diǎn)擊“或選擇類(lèi)別”的下三角，選擇一種函數(shù)類(lèi)別，列表框中將會(huì)顯示該類(lèi)別的所有函數(shù)，選中某個(gè)函數(shù)后，可以點(diǎn)擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”按鈕，打開(kāi)excel的函數(shù)幫助信息。選擇sum函數(shù)，接著打開(kāi)sum函數(shù)對(duì)話框。（1）計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序在對(duì)話框中選擇參與求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”按鈕。對(duì)于其他學(xué)生成績(jī)的計(jì)算，可以通過(guò)填充柄快速完成公式的復(fù)制得到計(jì)算結(jié)果。（1）計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序

注意所有函數(shù)都包含函數(shù)名稱(chēng)、參數(shù)和圓括號(hào)3部分。函數(shù)名稱(chēng)表明該函數(shù)的功能及用途；圓括號(hào)用來(lái)括起參數(shù)，是不可缺少的一部分；參數(shù)是函數(shù)在計(jì)算時(shí)所必須使用的數(shù)據(jù)，參數(shù)可以是數(shù)值、字符、邏輯值或是單元格引用。（1）計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序1）選中A1:G31單元格區(qū)域。2）選擇工具欄“編輯”內(nèi)“排序和篩選”下拉列表。如下圖所示。3）選擇“自定義排序”，在彈出的“排序”對(duì)話框中進(jìn)行如下設(shè)置。主要關(guān)鍵字選擇“總分”，排序依據(jù)選擇“數(shù)值”，次序選擇“降序”，單擊“確定”按鈕（2）將表格按總分由高到低的順序排名實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序（2）將表格按總分由高到低的順序排名完成效果實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序?qū)ⅰ坝?jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”工作表以“平時(shí)成績(jī)”為主要關(guān)鍵字降序排列，以“作業(yè)成績(jī)”為第二關(guān)鍵字降序排列，以“期考成績(jī)”為第三關(guān)鍵字升序排列1）在“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”工作表中，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在其工具欄面板選擇“排序”按鈕，在彈出的“排序”對(duì)話框中，單擊“添加條件”，分別設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“作業(yè)成績(jī)”和“期考成績(jī)”，再設(shè)置“平時(shí)成績(jī)”次序?yàn)椤敖敌颉保白鳂I(yè)成績(jī)”為“降序”，“期考成績(jī)”為“升序”，單擊“確定”，如下圖所示。（3）多關(guān)鍵字排名實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表排序排序后效果如下圖所示。（3）多關(guān)鍵字排名

注意對(duì)于多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序時(shí)，先按主要關(guān)鍵字排序，對(duì)于主要關(guān)鍵字相同的記錄，再按次要關(guān)鍵字排序，對(duì)于主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字均相同的記錄，最后按第三關(guān)鍵字進(jìn)行排序。對(duì)按多于3列的數(shù)據(jù)排序，首先按照最次要的數(shù)據(jù)字段排序。假設(shè)在前面排序中增加姓名字段，則應(yīng)先對(duì)姓名排序一次，再按主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字的順序進(jìn)行第二次排序。任務(wù)拓展請(qǐng)打開(kāi)文檔“任務(wù)一課后拓展.xls”進(jìn)行如下操作：1、公式（函數(shù)）應(yīng)用使用Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)，計(jì)算“平均消費(fèi)”，結(jié)果分別放在相應(yīng)的單元格中。2、數(shù)據(jù)排序使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，以“日常生活用品”為關(guān)鍵字，以遞增方式排序。本課小結(jié)掌握啟動(dòng)Excel的常用方法掌握表格的公式計(jì)算方法掌握工作簿的打開(kāi)方法掌握表格的排序方法思考題如何將成績(jī)表按學(xué)號(hào)升序，總分降序進(jìn)行排列？Excel應(yīng)用學(xué)生成績(jī)表篩選04030201知識(shí)技能目標(biāo)05掌握啟動(dòng)Excel的常用方法掌握工作簿的打開(kāi)方法掌握表格的數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選方法掌握表格的數(shù)據(jù)高級(jí)篩選方法掌握工作表的保存學(xué)生成績(jī)表篩選效果圖實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表篩選Excel不僅提供了強(qiáng)大的計(jì)算功能，還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理功能，使用Excel的篩選功能，可以很方便地完成數(shù)據(jù)的分析和處理。數(shù)據(jù)篩選是使數(shù)據(jù)清單中只顯示滿(mǎn)足指定條件的數(shù)據(jù)記錄，而將不滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)記錄在視圖中隱藏起來(lái)。Excel同時(shí)提供了“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種方法來(lái)篩選數(shù)據(jù)，前者適用于簡(jiǎn)單條件，后者適用于復(fù)雜條件。實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表篩選利用自動(dòng)篩選功能篩選出性別為“女”，英語(yǔ)成績(jī)?cè)?0分以上，數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?5分以上，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī)?cè)?0分以上的所有記錄。1）將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”，此時(shí)標(biāo)題列自動(dòng)出現(xiàn)下拉列表。2）單擊“性別”列旁的下拉列表箭頭，在下拉列表中選擇“女”。（1）自動(dòng)篩選實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表篩選3）單擊“英語(yǔ)”列旁的下拉列表箭頭，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”→“大于”，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框；4）在對(duì)話框中設(shè)置英語(yǔ)大于80，單擊“確定”按鈕。（1）自動(dòng)篩選實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表篩選5）依照同樣方法完成其他字段的篩選，數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?5分以上，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)成績(jī)?cè)?0分以上的所有記錄。（1）自動(dòng)篩選

注意在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行多次篩選，下一次篩選的對(duì)象是上一次篩選的結(jié)果，最后的篩選結(jié)果受所有篩選條件的影響；如果要取消對(duì)某一列的篩選，只要單擊該列表旁的下拉列表箭頭，選擇“全部”；如果要取消對(duì)所有列的篩選，只要選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”→“全部顯示”命令；如果要撤銷(xiāo)數(shù)據(jù)清單中的自動(dòng)篩選箭頭，并取消所有的自動(dòng)篩選設(shè)置，只要重新在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)”菜單工具面板的“篩選”按鈕即可。實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表篩選在“各科成績(jī)表”工作表中篩選出總分小于220分的男生，或總分低于210分的女生的所有記錄。1）在數(shù)據(jù)清單右側(cè)指定一個(gè)條件區(qū)域J2:K4。（2）高級(jí)篩選實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表篩選2）選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”→“高級(jí)”，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。（2）高級(jí)篩選實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表篩選

注意進(jìn)行高級(jí)篩選之前，首先必須指定一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單中之間至少應(yīng)留一個(gè)空白行或一個(gè)空白列。在高級(jí)篩選中，一般要定義三個(gè)單元格區(qū)域：一是要查詢(xún)的列表區(qū)域，二是查詢(xún)的條件區(qū)域；三是存放查詢(xún)結(jié)果的區(qū)域（如果選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”選項(xiàng)，則該區(qū)域可省略），定義這個(gè)區(qū)域時(shí)只需指定存放結(jié)果的左上角單元格即可，不要指定固定區(qū)域，因?yàn)槭孪仁菬o(wú)法確定篩選結(jié)果的。（2）高級(jí)篩選實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表篩選（2）高級(jí)篩選任務(wù)拓展請(qǐng)打開(kāi)文檔“任務(wù)一課后拓展.xls”進(jìn)行如下操作：使用Sheet3工作表中的數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)篩選，篩選出“食品”小于87.35，并且“日常生活用品”小于89.3的記錄。使用Sheet4工作表中的數(shù)據(jù)，利用高級(jí)篩選，篩選出“食品”小于87.35，并且“日常生活用品”小于89.3的記錄。本課小結(jié)掌握啟動(dòng)Excel的常用方法掌握表格的數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選方法掌握工作簿的打開(kāi)方法掌握表格的數(shù)據(jù)高級(jí)篩選方法掌握工作表的保存思考題如何篩選平均成績(jī)90分以上的女生？學(xué)生成績(jī)表分布圖制作Excel應(yīng)用學(xué)生成績(jī)表分布圖效果圖04030201知識(shí)技能目標(biāo)掌握啟動(dòng)Excel的常用方法掌握工作簿的打開(kāi)方法掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建與修改方法掌握工作表的保存方法實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作利用工作表中的數(shù)據(jù)制作圖表，可以更加清晰、直觀和生動(dòng)的表現(xiàn)數(shù)據(jù)。圖表比數(shù)據(jù)更容易表達(dá)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。實(shí)例實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)表分布圖制作要求：圖表類(lèi)型為“簇狀柱形圖”，數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在“列”，圖表標(biāo)題：“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”，分類(lèi)（X軸）為“分?jǐn)?shù)”，數(shù)值（Y）軸為“人數(shù)”，將圖表“作為其中的對(duì)象插入”到“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”表中。（1）制作成績(jī)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表實(shí)例實(shí)現(xiàn)1）在“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”工作表中，框選B9:D13單元格（各科目各分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)的人數(shù)），單擊“插入”菜單，在其工具欄中選擇按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“簇狀柱形圖”。Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（1）制作成績(jī)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表實(shí)例實(shí)現(xiàn)2）在菜單欄選擇“布局”，在其工具欄面板選擇“圖表標(biāo)題”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖表上方”選項(xiàng)，在圖表頂部會(huì)出現(xiàn)“圖表標(biāo)題”，將“圖表標(biāo)題”改為“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”。Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（1）制作成績(jī)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表實(shí)例實(shí)現(xiàn)3）與添加“圖表標(biāo)題”相同，在“布局”工具欄單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”→“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”→“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”，將“橫坐標(biāo)標(biāo)題”改為“分?jǐn)?shù)”。Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（1）制作成績(jī)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（1）制作成績(jī)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表4）添加縱坐標(biāo)軸標(biāo)題“人數(shù)”。實(shí)例實(shí)現(xiàn)5）在圖表區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“選擇數(shù)據(jù)”，在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，圖例項(xiàng)默認(rèn)為“系列1”、“系列2”、“系列3”，單擊“編輯”按鈕。Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（1）制作成績(jī)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表實(shí)例實(shí)現(xiàn)6）在“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框中，單擊“系列名稱(chēng)”的引用按鈕，選擇“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的“英語(yǔ)”表頭字，此時(shí)圖表中的圖例的“系列1”自動(dòng)改為“英語(yǔ)”。Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（1）制作成績(jī)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表實(shí)例實(shí)現(xiàn)7）按相同方法把圖例的系列2改為“數(shù)學(xué)”，系列3改為“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”。Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（1）制作成績(jī)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表實(shí)例實(shí)現(xiàn)

說(shuō)明制作好的圖表，其位置、大小、格式都可以進(jìn)行調(diào)節(jié)。調(diào)整圖表大小的方法是：?jiǎn)螕魣D表，使圖表出于激活狀態(tài)，拖動(dòng)圖表外框上的黑色控制點(diǎn)；移動(dòng)圖表的方法是：?jiǎn)螕魣D表中“圖表區(qū)”的任意位置，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)，將圖表移動(dòng)到目標(biāo)位置后，釋放鼠標(biāo)。Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（1）制作成績(jī)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（2）修飾成績(jī)表統(tǒng)計(jì)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表要求將圖表的標(biāo)題設(shè)置為隸書(shū)、20號(hào)、紅色、加粗；將圖表區(qū)的填充效果設(shè)置為“粉色面巾紙”；將繪圖區(qū)的填充效果設(shè)置為“雨后初晴”，底紋樣式為“中心輻射”；為圖例添加“陰影邊框”。實(shí)例實(shí)現(xiàn)Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（2）修飾成績(jī)表統(tǒng)計(jì)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表1）選擇“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”標(biāo)題，在“開(kāi)始”工具欄面板中設(shè)置隸書(shū)、20號(hào)、紅色、加粗，如圖所示。實(shí)例實(shí)現(xiàn)2）在圖表區(qū)邊緣位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”，彈出“設(shè)置圖表區(qū)域格式”對(duì)話框，選擇“填充”→“圖片或紋理填充”→“紋理”，在紋理庫(kù)中選擇“粉色面巾紙”。Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（2）修飾成績(jī)表統(tǒng)計(jì)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表實(shí)例實(shí)現(xiàn)3）在圖表區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”，在彈出的“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話框中，單擊“填充”，選擇“漸變填充”選項(xiàng)，在“預(yù)設(shè)顏色”單擊其下拉按鈕，在預(yù)設(shè)顏色縮略圖中選擇第1行第4列的“雨后初晴”圖案，此時(shí)繪圖區(qū)域的顏色變成雨后初晴的放射狀。Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（2）修飾成績(jī)表統(tǒng)計(jì)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表實(shí)例實(shí)現(xiàn)4）在圖表的圖例區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖例格式”，彈出“設(shè)置圖例格式”對(duì)話框，選擇“陰影”→“預(yù)設(shè)”，在陰影庫(kù)中選擇“外部”“右下斜偏移”。Excel學(xué)生成績(jī)表分布圖制作（2）修飾成績(jī)表統(tǒng)計(jì)表中各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布圖表任務(wù)拓展（1）打開(kāi)“習(xí)題3.xls”文件，利用“sheet1”工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建簇狀柱形圖表，圖表區(qū)域填充為“紅日西斜”的漸變效果；圖表類(lèi)型設(shè)定為“簇狀條形圖”；繪圖區(qū)域填充為“雨后初晴”漸變效果；圖例字體設(shè)置為“黑體”，字號(hào)為“10磅”。（2）打開(kāi)“習(xí)題4.xls”文件，請(qǐng)將現(xiàn)有圖表標(biāo)題更改為“4101本月貸方發(fā)生額”，圖表類(lèi)型更改為“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”，添加X(jué)軸標(biāo)題為月份，Y軸標(biāo)題為金額。本課小結(jié)掌握啟動(dòng)Excel的常用方法掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建與修改方法掌握工作簿的打開(kāi)方法掌握工作表的保存思考題股票K線圖是圖表中的哪種？制作學(xué)生成績(jī)通知單Excel應(yīng)用學(xué)生成績(jī)通知單效果圖04030201知識(shí)技能目標(biāo)掌握啟動(dòng)Word的常用方法掌握Word的打開(kāi)方法掌握Word郵件合并方法掌握Word文檔的保存實(shí)例實(shí)現(xiàn)制作學(xué)生成績(jī)通知單“郵件合并”是在郵件文檔（主控文檔）的固定內(nèi)容（相當(dāng)于固定的模板）中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以來(lái)自Word、Excel的表格或者Access數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)源，從而批量生成需要的郵件文檔，大大提高工作效率。要求：在Word中制作好“成績(jī)單”空白表，利用“郵件合并”功能將各科成績(jī)中的數(shù)據(jù)合并到“成績(jī)單”中，生成每位學(xué)生的成績(jī)單，然后根據(jù)“學(xué)生名單.xls”文件中的數(shù)據(jù)，利用郵件合并生成每位學(xué)生的郵寄信封。實(shí)例實(shí)現(xiàn)制作學(xué)生成績(jī)通知單1）在Word中，制作一張如圖所示的空白“成績(jī)單”模板，并保存在與“成績(jī)表.xls”文件相同的文件夾中，同時(shí)將“成績(jī)單.doc”文件處于打開(kāi)狀態(tài)。（1）設(shè)計(jì)成績(jī)單空白表（主控文檔）實(shí)例實(shí)現(xiàn)制作學(xué)生成績(jī)通知單

1）在“成績(jī)單.doc”文檔中，選擇“郵件”菜單→“開(kāi)始郵件合并”→“郵件合并分步向?qū)А?，在窗口右?cè)出現(xiàn)“郵件合并”任務(wù)向?qū)В瑔螕簟跋乱徊剑鹤珜?xiě)信函”，如圖所示。（2）打開(kāi)數(shù)據(jù)源注意

“郵件合并”的設(shè)置在“郵件”菜單面板里，對(duì)于不常使用的菜單，word不會(huì)調(diào)用在面板上，只能通知用戶(hù)自定義的方式啟用該工具欄，具體操作步驟：在菜單欄任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，在“word選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“自定義功能區(qū)”→“郵件”，確定后即可在word的菜單欄顯示出“郵件”菜單選項(xiàng)卡，如圖所示。2）在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中選擇“成績(jī)表.xls”，單擊“打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)“選擇表格”對(duì)話框，選擇“各科成績(jī)匯總表$”實(shí)例實(shí)現(xiàn)制作學(xué)生成績(jī)通知單（2）打開(kāi)數(shù)據(jù)源3）在“郵件合并收件人”對(duì)話框中確認(rèn)