網(wǎng)上供應(yīng)門戶

網(wǎng)上供應(yīng)商門戶Oracle?供應(yīng)商門戶是一個(gè)幫助購買者和供應(yīng)商之間、通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行方便、安全的、自助服務(wù)式的業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)。最大程度地與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)作并改善對(duì)供應(yīng)資源(supplybase)的管理Oracle供應(yīng)商門戶創(chuàng)建了一個(gè)功能強(qiáng)大的協(xié)作平臺(tái)，使購買者能夠管理自身與全球供應(yīng)資源的關(guān)系。使用Oracle供應(yīng)商門戶，供應(yīng)商可以迅速得到通知，并對(duì)采購和計(jì)劃過程中的事件作出及時(shí)響應(yīng)，提供前所未有的高水平服務(wù)。為供應(yīng)商提供一個(gè)易于使用的安全環(huán)境Oracle供應(yīng)商門戶使供應(yīng)商能夠通過標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器直接管理業(yè)務(wù)并獲取信息。購買者通過對(duì)沒有成熟電子商務(wù)軟件的小供應(yīng)商、或者擁有更全面技術(shù)能力的大供應(yīng)商授權(quán)，使他們能夠查看到關(guān)鍵的事務(wù)處理文件。這顯著減少了購買者和供應(yīng)商雙方發(fā)生的行政管理方面的處理成本。通過在其機(jī)構(gòu)內(nèi)分配角色和職責(zé)，供應(yīng)商可以利用單點(diǎn)入口訪問各個(gè)由購買者管理的業(yè)務(wù)部門的特定信息。隨時(shí)了解所有這些信息，供應(yīng)商就可以主動(dòng)地支持購買機(jī)構(gòu)的需求了。授權(quán)查看和管理重要的業(yè)務(wù)文件Oracle供應(yīng)商門戶使購買者和供應(yīng)商能夠搜索、監(jiān)測、修改和復(fù)查他們的重要業(yè)務(wù)處理文件。供應(yīng)商可以對(duì)采購訂單進(jìn)行確認(rèn)和提出更改請(qǐng)求。目前，更改請(qǐng)求可用來更改承諾交付的日期，并通過通知工作流發(fā)送以自動(dòng)獲得批準(zhǔn)。發(fā)貨通知(Advanceshipmentnotices，ASN)也可以以類似方式通過該門戶發(fā)送和審核。另外，供應(yīng)商可以為ASN增加開具發(fā)票的相關(guān)信息(形成一個(gè)ASBN)，而它將在Oracle應(yīng)付系統(tǒng)中生成一張發(fā)票。可以進(jìn)行協(xié)作安排和交付計(jì)劃Oracle供應(yīng)商門戶有助于計(jì)劃、安排和采購過程中來源分配的優(yōu)化和準(zhǔn)確性。供應(yīng)商可以將供貨計(jì)劃和發(fā)運(yùn)安排貼出來供購買者查看。類似地，購買者和供應(yīng)商可以共同監(jiān)測第三方外協(xié)加工的狀態(tài)，一般說來，第三方的外協(xié)加工的狀態(tài)和交付跟蹤信息對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的正常流動(dòng)是非常重要的。采購商還可以搜索、審核已完成和正在進(jìn)行的事務(wù)處理的文檔，從而評(píng)測供應(yīng)商在特定領(lǐng)域的績效狀況。Oracle供應(yīng)商門戶的好處對(duì)購買者的好處-對(duì)于采購和支付部門，簡化了任務(wù)并降低了采購部門和付款部門的管理成本-簡化了與供應(yīng)商的交互并使其自動(dòng)化，從而加快了周轉(zhuǎn)時(shí)間-將修改采購訂單時(shí)的人工干預(yù)減至最小-可以立即查看到供應(yīng)商對(duì)采購訂單的貨運(yùn)情況，因提高了事務(wù)處理的精確度和透明度而降低接收成本計(jì)劃、安排和采購過程中的來源分配得到改善、更加精確-加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商績效的評(píng)估對(duì)供應(yīng)商的好處-從采購訂單生效到最終支付的整個(gè)采購支付過程中信息透明-從一個(gè)單一點(diǎn)可以查看到購買者所有業(yè)務(wù)部門的信息-易于使用的、簡單的用戶界面-可以根據(jù)采購訂單提交實(shí)時(shí)的貨運(yùn)通知并生成發(fā)票-在計(jì)劃、安排和采購過程中可以進(jìn)行改善的和準(zhǔn)確的來源分配-增強(qiáng)的自我評(píng)估，可以提高客戶滿意度-為供應(yīng)商提供一個(gè)易于使用的安全環(huán)境-大小供應(yīng)商都可以查看整個(gè)采購到支付周期中的重要業(yè)務(wù)處理-通過自助式服務(wù)用戶界面降低復(fù)雜度OracleInternetSupplierPortal的用戶界面完全是“零培訓(xùn)”的典范。它有一個(gè)增強(qiáng)的用戶界面，使未經(jīng)培訓(xùn)、第一次使用的用戶都能夠輕松訪問信息。全新的主頁(HomePage)對(duì)供應(yīng)商提供了在從采購到支付過程中管理自己職責(zé)所需一切信息的訪問。這對(duì)于公司的沒有可選技術(shù)功能的小供應(yīng)商來說尤其重要。Oracle供應(yīng)商門戶的主頁(HomePage)授權(quán)對(duì)所有中購買者管理的機(jī)構(gòu)的全球數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問Oracle電子商務(wù)套件允許購買機(jī)構(gòu)定義他們的多個(gè)業(yè)務(wù)部門，并限制對(duì)任意指定業(yè)務(wù)部門的訪問。供應(yīng)商一般會(huì)與一個(gè)以上的業(yè)務(wù)部門有業(yè)務(wù)往來，但Oracle供應(yīng)商門戶可以使購買者為供應(yīng)商提供對(duì)任何一個(gè)或所有這些部門的單一訪問點(diǎn)。處理供應(yīng)商自行注冊被選定的供應(yīng)商可以在線申請(qǐng)一個(gè)帶用戶名和密碼的賬號(hào)。一個(gè)基于工作流的申請(qǐng)通知將通過Oracle采購系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)求批準(zhǔn)。一旦得到批準(zhǔn)，新的用戶簡檔將會(huì)按照購買機(jī)構(gòu)的定義被創(chuàng)建，該用戶簡檔包括適當(dāng)?shù)陌踩氊?zé)、權(quán)限和查看方式。這些可能根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或針對(duì)每個(gè)用戶來進(jìn)行授權(quán)。提供端到端的安全性，以保護(hù)數(shù)據(jù)當(dāng)將互聯(lián)網(wǎng)用作簡化業(yè)務(wù)過程的介質(zhì)時(shí)，安全性便成為一個(gè)很重要的考慮因素。所有的Oracle自助式服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)都能通過完整的端到端安全性解決這個(gè)問題：從Web瀏覽器、到Web服務(wù)器、穿過防火墻、再到Oracle應(yīng)用服務(wù)器。Web瀏覽器和Web服務(wù)器之間的通信得到Oracle數(shù)據(jù)庫功能的保護(hù)。只有注冊用戶才能訪問Oracle供應(yīng)商門戶。購買機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)管理員可以為供應(yīng)商分配特定的功能和信息訪問權(quán)限。授權(quán)查看和管理重要的業(yè)務(wù)文檔無需打電話、發(fā)傳真或郵寄，供應(yīng)商就可以直接地訪問和管理重要的采購事務(wù)處理。確認(rèn)采購訂單供應(yīng)商可以在線查看和確認(rèn)采購訂單，包括一攬子采購訂單。在必要時(shí)，供應(yīng)商可以運(yùn)行快速搜索選擇一個(gè)采購訂單，然后查看其詳細(xì)情況。他們可以接受，也可以否決并輔以原因，例如是由于承諾日期重新安排的需要。當(dāng)供應(yīng)商提交確認(rèn)，采購訂單將隨著供應(yīng)商的反饋被自動(dòng)修改，同時(shí)通知購買者。如果對(duì)一個(gè)更改請(qǐng)求的接受在接受截至日期之前未被記錄在案，購買者和供應(yīng)商將通過工作流通知得到與此相關(guān)的通知。重新安排采購訂單如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其他市場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單，供應(yīng)商可以在線發(fā)送一個(gè)更改承諾日期的申請(qǐng)，以及對(duì)此更改的解釋。供應(yīng)商可以選擇改變整個(gè)采購訂單或選定某一行的承諾日期。改變整個(gè)采購訂單的承諾日期：如果供應(yīng)商選擇改變整個(gè)采購訂單的承諾日期，OracleInternetSupplierPortal將提示供應(yīng)商輸入新的承諾日期和更改原因。新的承諾日期將應(yīng)用到采購訂單的所有行中。改變選定行的承諾日期：如果供應(yīng)商選擇改變特定行中的承諾日期，供應(yīng)商可以進(jìn)入相應(yīng)行并輸入新的承諾日期和改變原因。提交后，更改請(qǐng)求被發(fā)送到購買機(jī)構(gòu)的采購部門以獲得批準(zhǔn)。購買者的批準(zhǔn)將自動(dòng)用改變后的承諾日期修改采購訂單，對(duì)采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請(qǐng)求被購買者拒絕，將產(chǎn)生一個(gè)異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來的承諾日期不予改變。OracleWorkflow支持多種通知方式，包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件。在線查看、確認(rèn)和重新安排采購訂單的頁面審核采購訂單的變化對(duì)采購訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對(duì)采購訂單進(jìn)行正式修改。這些更改可以由購買者或供應(yīng)商提出。Oracle供應(yīng)商門戶允許供應(yīng)商查看特定采購訂單的修改歷史情況，比較不同修改版本的修改情況或查看針對(duì)某以采購訂單的所有更改信息。發(fā)貨通知(AdvanceShipmentNotices，ASN、ASBN)作為發(fā)貨通知EDI的發(fā)貨通知(AdvanceShipmentNotice，ASN)的替代方法，供應(yīng)商現(xiàn)在可以在線輸入ASN和ASBN，包括開具發(fā)票的相關(guān)信息。ASN/ASBN能夠使采購商直接查看針對(duì)特定采購訂單的供應(yīng)商的發(fā)貨情況。當(dāng)貨物運(yùn)到時(shí)，接收人員只需簡單地掃描條形碼信息就可以快速準(zhǔn)確地完成接收過程。實(shí)時(shí)的發(fā)運(yùn)通知與簡化的接收過程的結(jié)合使購買者和供應(yīng)商能夠在可能的交付問題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。另外，他們通過改善的事務(wù)處理的準(zhǔn)確性和吞吐量捕獲運(yùn)輸商信息并降低接收成本。要提交ASN，供應(yīng)商只需通過一些簡單的步驟，包括選擇采購訂單貨運(yùn)以及與一個(gè)特定貨運(yùn)通知相關(guān)的貨物數(shù)量。根據(jù)訂購的數(shù)量和已經(jīng)到貨的數(shù)量顯示默認(rèn)的貨運(yùn)數(shù)量。這個(gè)數(shù)量也可以反映出將要運(yùn)輸?shù)呢浳飻?shù)量。然后供應(yīng)商指定貨運(yùn)細(xì)節(jié)，如包裝單編號(hào)、貨運(yùn)單編號(hào)和運(yùn)費(fèi)信息。如果每一行的發(fā)運(yùn)指示不同，還可以選擇在每一行上輸入發(fā)運(yùn)信息。這些詳細(xì)信息將被復(fù)查并提交。發(fā)貨通知以5^頁面除了標(biāo)準(zhǔn)的貨運(yùn)通知，Oracle供應(yīng)商門戶還為購買者提供這樣一種選擇，即能使他們的供應(yīng)商在發(fā)貨通知中包括相應(yīng)的計(jì)費(fèi)信息。提交該ASBN后，與發(fā)票相關(guān)的計(jì)費(fèi)信息會(huì)自動(dòng)在Oracle應(yīng)付系統(tǒng)中創(chuàng)建發(fā)票。通過Oracle應(yīng)付系統(tǒng)，購買者可以保證這個(gè)“無紙式”的已開具的發(fā)票能夠以可控的方式按時(shí)支付。查看發(fā)貨通知供應(yīng)商可以在線查看發(fā)貨通知（AdvanceShipmentNotice，ASN/ASBN）。這一功能使他們能夠跟蹤貨運(yùn)信息并更好地管理來自購買者的即時(shí)查詢。查看接收和退貨的歷史信息供應(yīng)商可以查看由購買者記錄的對(duì)他們交付貨物的接收歷史信息。供應(yīng)商可以查看他們在按時(shí)交付和貨運(yùn)驗(yàn)收方面的情況。供應(yīng)商還可以查看退貨的歷史信息以及那些貨物被購買者退回的原因。所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度。跟蹤發(fā)票和支付情況供應(yīng)商可以在線訪問發(fā)票和支付信息，并查看它們的狀態(tài)。這有助于減少供應(yīng)商對(duì)采購和支付部門的耗費(fèi)時(shí)間的例行查詢。提供對(duì)購買者附件的訪問供應(yīng)商可以查看購買者的附件和文檔細(xì)節(jié)。這可以幫助購買者通過附件提供期限和條件或產(chǎn)品信息等更多信息。供應(yīng)商可以訪問的附件類型是File（文件）類型、Short（短）文本、Long（長）文本和URL鏈接。通過這一功能，供應(yīng)商可以更全面地查看文件，能更好地確保生產(chǎn)量。促進(jìn)采購和交貨計(jì)劃的協(xié)作購買者和供應(yīng)商可以在計(jì)劃、安排和采購過程中優(yōu)化來源分配的準(zhǔn)確性。在線接收供應(yīng)商生產(chǎn)量的更新信息通過Oracle供應(yīng)商門戶，供應(yīng)商可以準(zhǔn)確地在線提供他們的交付能力，購買者可以根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)能力限制方面的變化分配計(jì)劃訂單這為在計(jì)劃、安排和采購過程中的采購來源分配提供了更高的準(zhǔn)確性和靈活性。供應(yīng)商可以搜索要查看和更改產(chǎn)量信息的產(chǎn)品條目。任何由供應(yīng)商提出的產(chǎn)量更改都會(huì)自動(dòng)在Oracle采購中的ASL（經(jīng)審批的供應(yīng)商列表）上被更改，并且會(huì)提交通知給相應(yīng)的計(jì)劃經(jīng)理或購買者。查看貨運(yùn)安排供應(yīng)商可以使用Oracle供應(yīng)商門戶來決定什么時(shí)候需要安排貨物交付。例如，即將到期的貨運(yùn)可以很容易地被發(fā)現(xiàn)。供應(yīng)商利用搜索工具查找貨運(yùn)以及相應(yīng)的承諾日期，這樣可以查看到貨運(yùn)細(xì)節(jié)并準(zhǔn)確地安排貨物的交付。在外協(xié)業(yè)務(wù)上的協(xié)作以改善客戶服務(wù)Oracle供應(yīng)商門戶允許購買者和供應(yīng)商協(xié)作處理“外協(xié)”活動(dòng)。這些活動(dòng)是由第三方供應(yīng)商提供的，但是對(duì)完成最終產(chǎn)品很重要。利用Oracle供應(yīng)商門戶和OracleWorkflow的強(qiáng)大功能，公司可以使這些與第三方供應(yīng)商的交互變得簡單和自動(dòng)化。杳看訂單并跟蹤零配件的運(yùn)送狀況以便進(jìn)彳〒外部處理供應(yīng)商可以查看采購訂單以便進(jìn)行外部處理，并追溯到發(fā)運(yùn)的詳細(xì)情況、外協(xié)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況（任務(wù)、安排和操作）、操作指令、部件和部件指令。當(dāng)零配件運(yùn)到時(shí)供應(yīng)商得到通知，他們可以在線確認(rèn)接收情況。然后供應(yīng)商可以在增值零配件返回時(shí)通知購買機(jī)構(gòu)，或通知將要接收零配件的下一個(gè)外協(xié)單位。重新安排采購訂單當(dāng)外部處理操作重新安排時(shí)，供應(yīng)商會(huì)得到自動(dòng)警報(bào)。所有更改請(qǐng)求被發(fā)送到銷售和購買機(jī)構(gòu)的適當(dāng)人員那兒以獲得批準(zhǔn)。如果請(qǐng)求被批準(zhǔn)，自動(dòng)更新采購訂單。供應(yīng)商還可以在線交互承諾日期的變化。收集質(zhì)量數(shù)據(jù)購買者可以將在OracleQuality中定義的質(zhì)量收集計(jì)劃與外部處理事務(wù)聯(lián)系起來。供應(yīng)商可以在線查看和輸入質(zhì)量信息，檢查它們與購買者配置的相關(guān)計(jì)劃是否一致。這反過來又可以幫助購買者更全面地評(píng)估供應(yīng)商績效。關(guān)鍵特性支持業(yè)務(wù)的靈活性-為每個(gè)供應(yīng)商或用戶設(shè)計(jì)定制的數(shù)據(jù)視圖（如隱藏字段、重新排序的字段、改變列標(biāo)簽）使用OracleSystemAdministrator&WebApplicationDictionary配置應(yīng)用系統(tǒng)流程以滿足特定的業(yè)務(wù)需求將所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel格式為供應(yīng)商提供跨業(yè)務(wù)部門的全球數(shù)據(jù)訪問?通過附件提供期限和條件、產(chǎn)品細(xì)節(jié)等信息?充分利用工作流集成當(dāng)供應(yīng)商提交交易時(shí)自動(dòng)發(fā)送通知充分利用工作流驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商賬號(hào)注冊?與以下重要應(yīng)用系統(tǒng)相集成：OraclePurchasingOracleSupplierSchedulingOraclePayablesOracleInventory對(duì)供應(yīng)