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模塊4指揮與激勵(lì)走進(jìn)管理管理職責(zé)與實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)目標(biāo)研修與訓(xùn)練重點(diǎn)內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)圖《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)看球賽引起的風(fēng)波金工車間是該廠唯一進(jìn)行倒班的車間。一個(gè)星期六晚上,車間主任去查崗。發(fā)現(xiàn)上二班的年輕人幾乎都不在崗位。據(jù)了解,他們都去看電視現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播的足球比賽去了。車間主任氣壞了,在星期一的車間大會(huì)上,他一口氣點(diǎn)了IO幾個(gè)人的名。沒(méi)想到他的話音剛落,人群中不約而同地站起幾個(gè)被點(diǎn)名的青年,他們不服氣的異口同聲地說(shuō):“主任,你調(diào)查了沒(méi)有,我們并沒(méi)有影響生產(chǎn)任務(wù),而且……”主任沒(méi)等幾個(gè)青年把話說(shuō)完,嚴(yán)厲地警告說(shuō):“我不管你們有什么理由,如果下次再發(fā)現(xiàn)誰(shuí)脫崗去看電視,扣發(fā)當(dāng)月的獎(jiǎng)金?!薄豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)誰(shuí)知,就在宣布“禁令”的那個(gè)周末晚上,車間主任去查崗時(shí)又發(fā)現(xiàn),上二班的竟有6名不在崗。主任氣得直跺腳,質(zhì)問(wèn)班長(zhǎng)是怎么回事,班長(zhǎng)無(wú)可奈何地掏出三張病假條和三張調(diào)休條,說(shuō):“昨天都好好的,今天一上班都送來(lái)了”。說(shuō)著,湊到主任身邊勸道:“主任,說(shuō)真?zhèn)€的,其實(shí)我也是身在曹營(yíng)心在漢,那球賽太精彩了,您只要靈活一下,看完了電視大家再補(bǔ)上時(shí)間,不是兩全其美嗎?上個(gè)星期的二班,為了看電視,星期五就把活提前干完了,您也不……”車間主任沒(méi)等班長(zhǎng)把話說(shuō)完,扔掉還燃著的半截香煙,一聲不吭地向車間對(duì)面還亮著燈的廠長(zhǎng)辦公室走去……看球賽引起的風(fēng)波《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)看球賽引起的風(fēng)波分析與思考1.車間主任會(huì)采取什么舉動(dòng)?2.你認(rèn)為二班年輕人的作法合理嗎?3.在一個(gè)組織中如何采取有效措施解決群體需要與組織目標(biāo)的沖突?4.如果你是這位車間主任,應(yīng)如何處理這件事?《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)管理職責(zé)與實(shí)務(wù)1.明確工作目標(biāo)與任務(wù),部署工作,配置資源;2.以命令、指示、輔導(dǎo)、指導(dǎo)等方式指揮下級(jí)完成工作任務(wù);3.以各種方式實(shí)施有效激勵(lì),不斷地調(diào)動(dòng)員工積極性;4.及時(shí)處理各種管理矛盾與沖突,與上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)關(guān)系與工作;5.搜集并有效傳遞工作中的各類信息,及影響部門(mén)內(nèi)外的各種相關(guān)人員;6.注重文化建設(shè),營(yíng)造積極、向上、和諧的群體氛圍,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)1.了解有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)概念,掌握領(lǐng)導(dǎo)方式理論;2.掌握權(quán)力形成機(jī)制與運(yùn)用要領(lǐng);3.掌握指揮的形式與要領(lǐng);4.掌握激勵(lì)的理論與方法;5.掌握溝通傳播的方法與藝術(shù);6.掌握人際交往與工作協(xié)調(diào)的藝術(shù);7.掌握說(shuō)服與交涉的策略;8.掌握群體管理的原理與藝術(shù);9.掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)建設(shè)的理論與要領(lǐng)。學(xué)習(xí)目標(biāo)《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)研修與訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo)職能概述單元一領(lǐng)導(dǎo)方式與權(quán)力運(yùn)用能力單元二指揮能力單元三激勵(lì)與調(diào)動(dòng)人積極性的能力
《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)職能概述1.領(lǐng)導(dǎo)的定義:
管理者指揮、帶領(lǐng)和激勵(lì)下屬努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行為。2.領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)實(shí)質(zhì)上是一種對(duì)他人的影響力,即管理者對(duì)下屬及組織行為的影響力。
領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)是下屬的追隨與服從。3.領(lǐng)導(dǎo)手段
指揮、激勵(lì)、溝通、執(zhí)行力《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)單元一領(lǐng)導(dǎo)方式與權(quán)力運(yùn)用能力一、權(quán)力及其來(lái)源二、領(lǐng)導(dǎo)方式理論三、權(quán)力的運(yùn)用四、授權(quán)《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)管理情景:一次夭折的改革衛(wèi)剛原是公司人事部的干事,最近被提升派到公司營(yíng)銷部任經(jīng)理。這個(gè)部門(mén),管理混亂,人心渙散,營(yíng)銷績(jī)效不斷下滑,公司領(lǐng)導(dǎo)很不滿意,這次派衛(wèi)剛來(lái)徹底解決這一難題。衛(wèi)剛到任后,不動(dòng)聲色,但暗中做了許多調(diào)查,已弄清情況,并針對(duì)本部實(shí)際高出一整套整頓措施與方案。于是,他大刀闊斧地搞起改革。整頓勞動(dòng)紀(jì)律,批評(píng)處罰違紀(jì)者,改革獎(jiǎng)金發(fā)放辦法,對(duì)營(yíng)銷業(yè)績(jī)明顯不好的還扣了部分工資。他想,這些是各單位改革的成熟舉措,而且力度又大,一定會(huì)迅速奏效。但是,令他十分震驚的是,改革不但沒(méi)能奏效,而且,遭到部下的強(qiáng)烈抵制,獎(jiǎng)金發(fā)放辦法明明是富有激勵(lì)性的好辦法,可是卻遭到幾乎所有人的反對(duì);被他批評(píng)的人,竟然當(dāng)眾與他“頂?!保槐凰哿斯べY的人,居然找到他家里鬧…營(yíng)銷業(yè)績(jī)更差了,衛(wèi)剛已被弄的狼狽不堪。學(xué)生分析與決策⑴你認(rèn)為是衛(wèi)剛的改革措施不當(dāng),還是領(lǐng)導(dǎo)方式出了問(wèn)題?⑵你知道什么是領(lǐng)導(dǎo)方式嗎?你能分析它是一種什么樣的領(lǐng)導(dǎo)方式嗎?⑶衛(wèi)剛的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威明顯受到挑戰(zhàn),原因何在?初露鋒芒《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)一、權(quán)力及其來(lái)源(一)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力(二)權(quán)力的形成機(jī)制《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)(一)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力廣義上來(lái)自兩個(gè)方面一是來(lái)自職位的權(quán)力,這是由管理者在組織中所處的地位賦予的,并由法律、制度明文規(guī)定,屬正式權(quán)力。這種權(quán)力直接由職務(wù)決定其大小,以及擁有與喪失。二是來(lái)自管理者自身的個(gè)人權(quán)力。這種權(quán)力主要靠管理者自身素質(zhì)及行為贏得的。
因職位而擁有的正式權(quán)力稱為職權(quán),也即狹義上講的權(quán)力。而個(gè)人權(quán)力則是包括在廣義的權(quán)力概念中,它在相當(dāng)程度上屬威信范疇?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)(二)權(quán)力的形成機(jī)制1.影響權(quán)力的因素⑴組織;⑵管理者;⑶被管理者;⑷其他因素。2.被管理者追隨與服從心理分析1)對(duì)正統(tǒng)觀念的認(rèn)同。2)對(duì)利益的追求;3)基于恐懼心理;4)理性信從;5)情感因素;6)自我實(shí)現(xiàn)
《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)權(quán)力的形成機(jī)制3.管理者權(quán)力構(gòu)成分析組織性權(quán)力個(gè)人性權(quán)力法定權(quán)獎(jiǎng)賞權(quán)強(qiáng)制權(quán)資源權(quán)專長(zhǎng)權(quán)表率權(quán)親和權(quán)人格權(quán)領(lǐng)導(dǎo)影響力管理者權(quán)力構(gòu)成統(tǒng)御權(quán)《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)權(quán)力的形成機(jī)制4.管理者的權(quán)力(含權(quán)威)形成機(jī)制模型。組織授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)與行為
被管理者的服從權(quán)力《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)二、領(lǐng)導(dǎo)方式理論1.特性理論2.行為理論3.權(quán)變理論4.當(dāng)代對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式研究的新成果案例分析——哪種領(lǐng)導(dǎo)類型最有效《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)1.特性理論
基本觀點(diǎn):最古老的領(lǐng)導(dǎo)理論觀點(diǎn)。關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,并試圖確定能夠造就偉大管理者的共同特性。這實(shí)質(zhì)上是對(duì)管理者素質(zhì)進(jìn)行的早期研究。主要成果:⑴努力進(jìn)取。⑵領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)機(jī)。⑶正直。⑷自信。⑸業(yè)務(wù)知識(shí)。⑹感知?jiǎng)e人的需要與目標(biāo),并具備善于有針對(duì)性調(diào)整自己領(lǐng)導(dǎo)方式的能力?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)2.行為理論基本觀點(diǎn):行為理論主要研究領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做什么和怎樣做才能使工作更有效?集中在兩個(gè)方面:一是領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注的重點(diǎn)是什么,是工作的任務(wù)績(jī)效,還是群體維系?二是領(lǐng)導(dǎo)者的決策方式,即下屬的參與程度。管理方格理論《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)管理方格理論1.19.91.9對(duì)工作的關(guān)心9.1
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對(duì)人的關(guān)心5.5⑴1.1:放任式管理⑵9.1:任務(wù)式管理⑶1.9:俱樂(lè)部式的管理⑷9.9:團(tuán)隊(duì)式的管理⑸5.5:中間道路式管理《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)
你認(rèn)為9.9:團(tuán)隊(duì)式的管理是唯一正確的領(lǐng)導(dǎo)方式嗎?它的局限是什么?請(qǐng)按照管理方格理論評(píng)價(jià)你的領(lǐng)導(dǎo)方式,并在圖5-1上標(biāo)出。思考與質(zhì)疑《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)3.權(quán)變理論基本觀點(diǎn)。權(quán)變理論是在特性理論與行為理論的基礎(chǔ)上發(fā)展的,反映了當(dāng)代管理理論發(fā)展的重要趨勢(shì)。權(quán)變理論認(rèn)為,不存在一種普遍適用、唯一正確的領(lǐng)導(dǎo)方式,只有結(jié)合具體情景,因時(shí)、因地、因事、因人制宜的領(lǐng)導(dǎo)方式,才是有效的領(lǐng)導(dǎo)方式。其基本觀點(diǎn)可用下式表示:有效領(lǐng)導(dǎo)=F(領(lǐng)導(dǎo)者,被領(lǐng)導(dǎo)者,環(huán)境)即有效地領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者自身、被領(lǐng)導(dǎo)者與領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程所處的環(huán)境的函數(shù)。主要成果?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)主要成果⑴這一理論最早是由坦南鮑姆與施密特于1958年提出的。他們認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的力量、被領(lǐng)導(dǎo)者的力量和環(huán)境的力量共同決定領(lǐng)導(dǎo)行為的有效性。⑵菲德勒模式。他認(rèn)為,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作影響最大的因素是:領(lǐng)導(dǎo)者的職位與其實(shí)際擁有的權(quán)力、工作任務(wù)結(jié)構(gòu)的明確程度、領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系。⑶佛魯姆—耶頓—詹格決策模式。主張要先對(duì)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境運(yùn)用決策技術(shù)進(jìn)行評(píng)估,再選擇不同風(fēng)格的決策方式。⑷羅伯特.豪斯提出的“目標(biāo)—途徑”理論。在這里作重點(diǎn)介紹?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)“目標(biāo)-途徑”理論情景要素行為方式領(lǐng)導(dǎo)有效性下級(jí)特性指示型領(lǐng)導(dǎo)支持型領(lǐng)導(dǎo)參與型領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)型領(lǐng)導(dǎo)滿足需要提高績(jī)效決定導(dǎo)致環(huán)境特點(diǎn)《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)當(dāng)代對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式研究的新成果領(lǐng)袖魅力型領(lǐng)導(dǎo)。
是一種靠領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人魅力團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)組織成員去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)方式。變革型領(lǐng)導(dǎo)。
這是一種敢于突破傳統(tǒng),堅(jiān)持創(chuàng)新,善于鼓動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)方式。后英雄時(shí)代領(lǐng)導(dǎo)。
后英雄時(shí)代領(lǐng)導(dǎo)是指通過(guò)不斷拓展組織成員的能力,樹(shù)立群體成員的英雄意識(shí),使有效領(lǐng)導(dǎo)滲透于整個(gè)組織的一種領(lǐng)導(dǎo)方式?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)三、權(quán)力的運(yùn)用1.正確處理權(quán)力的自主與制衡保證管理者獨(dú)立地運(yùn)用權(quán)力。要建立必要的權(quán)力制衡體制。2.科學(xué)地使用權(quán)力堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),按客觀規(guī)律辦事。運(yùn)用權(quán)力要同民主管理相結(jié)合,要同思想工作相結(jié)合,要同身教相結(jié)合。正確處理相關(guān)人員的職權(quán)關(guān)系。3.酌情適度地運(yùn)用獎(jiǎng)懲重視獎(jiǎng)懲效應(yīng)。獎(jiǎng)懲分開(kāi)。酌情適度,恩威并重《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)授權(quán)授權(quán)是指由管理者將自已所擁有的一部分權(quán)力下授給下級(jí),以期更有效地完成任務(wù)并有利于激勵(lì)下級(jí)的一種管理方式。管理者授權(quán)是現(xiàn)代管理的一種科學(xué)方法與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。1.授權(quán)的優(yōu)越性。⑴授權(quán)有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。⑵授權(quán)有利于領(lǐng)導(dǎo)者從日常事務(wù)中超脫出來(lái),集中力量處理重要決策問(wèn)題。⑶授權(quán)有利于激勵(lì)下級(jí)。⑷授權(quán)有利于培養(yǎng)、鍛煉下級(jí)。下級(jí)在自主運(yùn)用權(quán)力、獨(dú)立處理問(wèn)題的過(guò)程中,會(huì)不斷地提高管理能力,提高綜合素質(zhì)?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)2.授權(quán)的原則⑴依目標(biāo)需要授權(quán)原則。授權(quán)是為了更為有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),所以,必須根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和工作任務(wù)的需要,將相應(yīng)類型與限度的權(quán)力授給下級(jí),以保證其有效地開(kāi)展工作。⑵適度授權(quán)原則。授權(quán)的程度要根據(jù)實(shí)際情況決定,要考慮到工作任務(wù)及下級(jí)的情況靈活決定。⑶職、責(zé)、權(quán)、利相當(dāng)原則。在授權(quán)中要注意職務(wù)、權(quán)力、職責(zé)與利益四者之間的對(duì)等與平衡,要真正使被授權(quán)者有職、有權(quán)、有責(zé)、有利。要注意授權(quán)成功后合理報(bào)酬的激勵(lì)作用。⑷職責(zé)絕對(duì)性原則。領(lǐng)導(dǎo)者將權(quán)力授予下級(jí),但必須仍承擔(dān)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的責(zé)任。這種職責(zé)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,并不隨授權(quán)而推給下級(jí)。⑸有效監(jiān)控原則。授權(quán)是為了更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),所以,在授權(quán)之后,領(lǐng)導(dǎo)者必須保有必要的監(jiān)督控制手段,使所授之權(quán)不失控,確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)3.授權(quán)類型⑴口頭授權(quán)與書(shū)面授權(quán)。這是就授權(quán)的傳達(dá)形式而言。一般書(shū)面授權(quán)比口頭授權(quán)更正規(guī)、更規(guī)范。⑵個(gè)人授權(quán)與集體授權(quán)。這是就授權(quán)主體而言??梢杂晒芾碚邆€(gè)人決定將其所擁有的一部分權(quán)力授予下級(jí),也可以由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,將該層次擁有的一部分權(quán)力授予其下級(jí)。⑶隨機(jī)授權(quán)與計(jì)劃授權(quán)。這是就授權(quán)的時(shí)機(jī)而言的。有時(shí)是按照預(yù)定的計(jì)劃安排將某些權(quán)力授予下級(jí),而有時(shí)是由于某些特殊需要而臨時(shí)將權(quán)力授予下級(jí)。⑷長(zhǎng)期授權(quán)與短期授權(quán)。這是就授權(quán)的期限而言的。有時(shí)為完成特定任務(wù)需要而進(jìn)行短期授權(quán),完成任務(wù)即結(jié)束授權(quán)。而那些為完成長(zhǎng)期任務(wù)需要而進(jìn)行的授權(quán)就要較長(zhǎng)時(shí)期地將權(quán)力授予下級(jí)。⑸逐級(jí)授權(quán)與越級(jí)授權(quán)。這是就授權(quán)雙方的關(guān)系而言的。來(lái)自頂頭上司的授權(quán)就屬于逐級(jí)授權(quán),而來(lái)自更高層次的領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)就是越級(jí)授權(quán)。《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)4.授權(quán)步驟簡(jiǎn)單授權(quán)沒(méi)有必要?jiǎng)澐植襟E,而較為規(guī)范的授權(quán)可以劃分為以下幾個(gè)步驟:⑴下達(dá)任務(wù)。⑵授予權(quán)力。⑶監(jiān)控與考核。在授權(quán)過(guò)程中,即下級(jí)運(yùn)用權(quán)力推進(jìn)工作的過(guò)程中,要以適當(dāng)?shù)姆绞脚c手段,進(jìn)行必要的監(jiān)督與控制,以保證權(quán)力的正確運(yùn)用與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)單元二指揮能力初露鋒芒知識(shí)研修技能訓(xùn)練學(xué)生講壇知識(shí)測(cè)試《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)管理情景
周末收到一個(gè)重要客戶的電話某公司的總經(jīng)理蔣明浩,在周末收到一個(gè)重要客戶的電話??蛻舴浅V?因?yàn)樗麄兿蛟摴举?gòu)買(mǎi)的設(shè)備出了故障,需要緊急更換零部件。但是這個(gè)公司全體人員都下班了。在這種情況下,這位總經(jīng)理可以采取以下四種方式中的一種來(lái)處理這件事。如果你是這位總經(jīng)理,將采取哪種做法?學(xué)生分析與決策如果你是這位總經(jīng)理,你將選擇以下哪種方案:A.告訴顧客周末找不到人,下周一一定幫他解決。B.認(rèn)為這個(gè)客戶很重要,找人很麻煩,親自處理。C.打電話給主管經(jīng)理讓他設(shè)法馬上處理。D.請(qǐng)值班人員打電話給主管經(jīng)理安排處理。初露鋒芒《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)知識(shí)研修一、指揮及其有效性廣義上的指揮,主要包括指示、部署、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)等基本手段。二、指揮藝術(shù)載體不同的指揮形式,可劃分為口頭指揮、書(shū)面指揮和會(huì)議指揮三種。強(qiáng)制程度不同的指揮形式,主要可分為:命令、決定;建議與說(shuō)服;暗示、示范。指示與規(guī)范。指揮中的效率管理:提高辦事效率;提高時(shí)間效率《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)一、指揮及其有效性工作實(shí)施準(zhǔn)備要“吃透兩頭”。分配與準(zhǔn)備好資源。工作部署選準(zhǔn)時(shí)機(jī)。部署任務(wù)。實(shí)行嚴(yán)格的工作責(zé)任制。指導(dǎo)與激勵(lì)影響指揮有效性的因素返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)影響指揮有效性的因素權(quán)威。權(quán)威是指揮的基礎(chǔ),只有憑借權(quán)威,才能進(jìn)行指揮。而且,權(quán)威越大,指揮作用越明顯。權(quán)威是指揮有效性的首要決定因素。指揮內(nèi)容的科學(xué)性。有效的指揮,首先應(yīng)是符合客觀規(guī)律和實(shí)際情況的指揮。只有指揮內(nèi)容科學(xué)、正確,才可以產(chǎn)生好的指揮效果。指揮形式的適宜性。指揮的有效性,在相當(dāng)程度上取決于指揮形式是否適當(dāng)。如果采取的形式不恰當(dāng),內(nèi)容正確的指揮也可能收不到好的效果。內(nèi)容正確的指揮,還要靠科學(xué)、合理、恰當(dāng)?shù)男问絹?lái)實(shí)施,才能收到好效果。指揮對(duì)象。如果指揮不顧及指揮對(duì)象的特點(diǎn),不能適應(yīng)其需要,必然遭到他們的抵制,則很難收到好的指揮效果。環(huán)境。指揮的實(shí)際效果還受諸如時(shí)機(jī)、場(chǎng)所、群體氛圍、工作性質(zhì),以及其他主客觀條件的影響。返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)口頭指揮口頭指揮是最經(jīng)常的形式。它具有直接、簡(jiǎn)明、快速、方便等特點(diǎn)。運(yùn)用口頭指揮形式,要注意掌握以下要領(lǐng):(1)內(nèi)容表達(dá)要清晰、準(zhǔn)確。(2)用語(yǔ)簡(jiǎn)潔有力,詳略得當(dāng)。(3)講究語(yǔ)言藝術(shù)。返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)書(shū)面指揮即采用書(shū)面文字形式進(jìn)行指揮。書(shū)面指揮同口頭指揮相比,具有準(zhǔn)確性、規(guī)范性、確定性和可儲(chǔ)存性等特點(diǎn)。提高書(shū)面指揮的有效性,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)加強(qiáng)針對(duì)性。(2)增強(qiáng)規(guī)范性。(3)提高寫(xiě)作質(zhì)量。返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)會(huì)議指揮這是一種通過(guò)多人聚集,共同研究或布置工作的指揮形式。根據(jù)研究的內(nèi)容不同,會(huì)議可以劃分為多種類型:⑴研究性會(huì)議,⑵立法性會(huì)議,⑶征詢性會(huì)議,⑷匯報(bào)性會(huì)議,⑸部署性會(huì)議,⑹協(xié)調(diào)性會(huì)議。會(huì)議指揮主要把握好以下要領(lǐng):(1)控制會(huì)議的議題與規(guī)模、次數(shù)。(2)必須做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備。(3)科學(xué)地掌握會(huì)議。(4)狠抓會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)與反饋?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)你認(rèn)為會(huì)議指揮可以用更好的形式代替嗎?設(shè)定一種會(huì)議類型或議題,具體說(shuō)明會(huì)議指揮的要領(lǐng)。思考與質(zhì)疑返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)命令、決定這類形式具有很強(qiáng)的強(qiáng)制性、直接性和時(shí)效性等特點(diǎn),是指揮形式中強(qiáng)制性最高的一類,是對(duì)緊急情況和重要事項(xiàng)進(jìn)行指揮的不可替代的形式。運(yùn)用好這類指揮形式,要注意以下幾點(diǎn):(1)必須遵循客觀規(guī)律,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)。切忌長(zhǎng)官意志,瞎指揮,以保證指揮的科學(xué)性。(2)必須采取簡(jiǎn)明扼要的表達(dá)方式,并有很強(qiáng)的可操作性。(3)注意實(shí)施方式的藝術(shù)性和有效性。返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)建議與說(shuō)服它具有引導(dǎo)、說(shuō)理性質(zhì),不帶或只有微弱的強(qiáng)制性。運(yùn)用這類方式時(shí)應(yīng)注意以下幾方面:(1)要以平等的身份進(jìn)行交流。(2)管理者提出的見(jiàn)解、意見(jiàn)要有較高水平。(3)加強(qiáng)信息反饋與控制。返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)暗示、示范它具有隱含性、間接性和自覺(jué)自愿性等特點(diǎn)。運(yùn)用好這類指揮形式,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)要有鮮明的目的性。(2)選擇恰當(dāng)?shù)男袨榉绞健?3)要有其他形式的有機(jī)配合。返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)指示與規(guī)范指示:對(duì)某一管理問(wèn)題做出的一次性指令或要求。規(guī)范:用以解決某一類問(wèn)題的原則、程序、辦法。你認(rèn)為指示與規(guī)范的區(qū)別是什么?為什么要多用規(guī)范,少用指示?思考與質(zhì)疑返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)知識(shí)測(cè)試的重點(diǎn)內(nèi)容為:1.影響指揮有效性的因素;2.口頭指揮、書(shū)面指揮與會(huì)議指揮藝術(shù);3.指示與規(guī)范知識(shí)測(cè)試《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)單元三激勵(lì)與調(diào)動(dòng)人積極性的能力一、激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)的作用與特點(diǎn)激勵(lì)過(guò)程二、激勵(lì)理論激勵(lì)理論的類型需要層次論雙因素論基本內(nèi)容期望理論公平理論
三、激勵(lì)方式與手段《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)管理情景
你能調(diào)動(dòng)這些人的積極性嗎?你的大師姐沈芳,幾年前擔(dān)任廠財(cái)會(huì)科的科長(zhǎng)。她本人擅長(zhǎng)的是財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),被稱為“會(huì)計(jì)大拿”。前幾年她把工作重心放到財(cái)會(huì)規(guī)范的建設(shè)與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高上。但是人的管理被明顯忽視了,紀(jì)律松弛,人心較散,大家慣性很重,積極性不高。最近,他們科的工作受到領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑,沈科長(zhǎng)一干受到壓力,她決心要打破這種“一潭死水”的局面??墒?,大家都是“熟面孔”,多年從事“老工作”,已長(zhǎng)期形成穩(wěn)定的慣性,怎樣才能調(diào)動(dòng)起這些人的積極性你呢?學(xué)生分析與決策⑴這些人員的需求與興趣是什么?靠什么打破多年形成的慣性?⑵請(qǐng)為你的大師姐“支招兒”,怎樣才能調(diào)動(dòng)這些人的積極性?初露鋒芒《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)激勵(lì)的作用與特點(diǎn)激勵(lì)。激勵(lì)的原意是指人在外部條件刺激下出現(xiàn)的心理緊張狀態(tài)。管理中的激勵(lì),是指管理者運(yùn)用各種管理手段,刺激被管理者的需要,激發(fā)其動(dòng)機(jī),使其朝向所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理過(guò)程。激勵(lì)在管理中的作用。激勵(lì)的最主要作用是通過(guò)動(dòng)機(jī)的激發(fā),調(diào)動(dòng)被管理者工作的積極性和創(chuàng)造性,自覺(jué)自愿地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。即其核心作用是調(diào)動(dòng)人的積極性。激勵(lì)的特點(diǎn)。激勵(lì)作為一種領(lǐng)導(dǎo)手段,與前面所講的憑借權(quán)威進(jìn)行指揮相比,最顯著的特點(diǎn)是內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性和自覺(jué)自愿性。返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)激勵(lì)過(guò)程激勵(lì)的具體過(guò)程表現(xiàn)為:在各種管理手段與環(huán)境因素的刺激(誘因)下,被管理者未被滿足的需要(驅(qū)力)被強(qiáng)化;從而造成心理與生理緊張,尋找能滿足需要的目標(biāo),并產(chǎn)生要實(shí)現(xiàn)這種目標(biāo)的動(dòng)機(jī);由動(dòng)機(jī)驅(qū)使,被管理者采取努力實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的行為;目標(biāo)實(shí)現(xiàn),需要滿足,緊張心理消除,激勵(lì)過(guò)程完結(jié)。當(dāng)一種需要得到滿足后,人們會(huì)隨之產(chǎn)生新的需要,作為未被滿足的需要,又開(kāi)始了新的激勵(lì)過(guò)程。這一過(guò)程如圖所示?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)激勵(lì)過(guò)程模式
激勵(lì)的實(shí)質(zhì)過(guò)程:是在外界刺激變量(各種管理手段與環(huán)境因素)的作用下,使內(nèi)在變量(需要、動(dòng)機(jī))產(chǎn)生持續(xù)不斷的興奮,從而引起被管理者積極的行為反應(yīng)(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的努力)。激勵(lì)的過(guò)程模式
返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)激勵(lì)理論的類型內(nèi)容型激勵(lì)理論。重點(diǎn)研究激發(fā)動(dòng)機(jī)的誘因,主要包括:馬斯洛的“需要層次論”、赫茨伯格的“雙因素論”、麥克萊蘭的“成就需要激勵(lì)理論”等。過(guò)程型激勵(lì)理論。重點(diǎn)研究從動(dòng)機(jī)的產(chǎn)生到采取行動(dòng)的心理過(guò)程,主要包括:弗魯姆的“期望理論”、波特和勞勒的“期望模式”、亞當(dāng)斯的“公平理論”等。行為改造理論。重點(diǎn)研究激勵(lì)的目的(即改造、修正行為),主要包括:斯金納的“操作條件反射論”、海利的“歸因理論”等。返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)1.需要層次論需要層次論是美國(guó)心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛1943年提出來(lái)的。(1)生理需要:指維持人類自身生命的基本需要。(2)安全需要:指人們希望避免人身危險(xiǎn)和不受喪失職業(yè)、財(cái)物等威脅方面的需要。(3)社交需要:希望與別人交往,避免孤獨(dú),與同事和睦相處、關(guān)系融洽的欲望。(4)尊重的需要:人們追求受到尊重,包括自尊與受人尊重兩個(gè)方面。(5)自我實(shí)現(xiàn)的需要:是指人能最大限度地發(fā)揮潛能,實(shí)現(xiàn)自我理想和抱負(fù)的欲望。是一種最高層次的需要,是無(wú)止境的。《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)1.需要層次論后來(lái),補(bǔ)充了求知的需要和求美的需要。馬斯洛認(rèn)為:(1)只有低一層次需要得到基本滿足之后,較高層次需要才發(fā)揮對(duì)人行為的推動(dòng)作用(低層次需要并未消失);(2)人的行為主要受優(yōu)勢(shì)需要所驅(qū)使?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)1.需要層次論對(duì)管理實(shí)踐的啟示1)正確認(rèn)識(shí)被管理者需要的多層次性;2)找出受時(shí)代、環(huán)境及個(gè)人條件差異影響的優(yōu)勢(shì)需要,有針對(duì)性地進(jìn)行激勵(lì)。“雷鋒現(xiàn)象”與需要層次論的觀點(diǎn)一致嗎?思考與質(zhì)疑返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)2.雙因素論雙因素論是美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格于20世紀(jì)50年代提出來(lái)的。(1)保健因素這屬于和工作環(huán)境或條件相關(guān)的因素。當(dāng)人們得到這些方面滿足時(shí),只是消除了不滿,卻不會(huì)調(diào)動(dòng)人們的工作積極性。(2)激勵(lì)因素這屬于和工作本身相關(guān)的因素,包括的:工作成就感、工作挑戰(zhàn)性、工作中得到的認(rèn)可與贊美、工作的發(fā)展前途、個(gè)人成才與晉升的機(jī)會(huì)等。當(dāng)人們得到這些方面的滿足時(shí),會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生濃厚的興趣,產(chǎn)生很大的工作積極性?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)2.雙因素論對(duì)管理實(shí)踐的啟示(1)善于區(qū)分管理實(shí)踐中存在的兩類因素。(2)管理者應(yīng)動(dòng)用各種手段,如調(diào)整工作的分工,實(shí)行工作內(nèi)容豐富化等來(lái)增加員工對(duì)工作的興趣,千方百計(jì)地使員工滿意自己的工作。(3)在不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同時(shí)期、不同階層、不同組織,乃至每個(gè)人,最敏感的激勵(lì)因素是各不相同的,應(yīng)靈活地加以確定。按照雙因素論觀點(diǎn),你認(rèn)為激勵(lì)員工工作積極性最重要的激勵(lì)因素是什么?舉你及你同學(xué)的實(shí)際加以說(shuō)明。思考與質(zhì)疑返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)3.期望理論美國(guó)心理學(xué)家弗魯姆于1964年系統(tǒng)地提出了期望理論。這一理論通過(guò)人們的努力行為與預(yù)期獎(jiǎng)酬之間的因果關(guān)系來(lái)研究激勵(lì)的過(guò)程?;緝?nèi)容:這種理論認(rèn)為,人們對(duì)某項(xiàng)工作積極性的高低,取決于他對(duì)這種工作能滿足其需要的程度及實(shí)現(xiàn)可能性大小的評(píng)價(jià)。激發(fā)力量=效價(jià)×期望值激發(fā)力量:激勵(lì)作用的大小效價(jià):指目標(biāo)對(duì)于滿足個(gè)人需要的價(jià)值期望值:指采取某種行動(dòng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能性的大小
《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)對(duì)管理實(shí)踐的啟示(1)一定要選擇員工感興趣、評(píng)價(jià)高,即認(rèn)為效價(jià)大的項(xiàng)目或手段。(2)凡是想起廣泛激勵(lì)作用的工作項(xiàng)目,都應(yīng)是大多數(shù)人經(jīng)過(guò)努力能實(shí)現(xiàn)的。3.期望理論思考與質(zhì)疑請(qǐng)舉實(shí)例說(shuō)明上述激發(fā)力量公式的含義。返回《管理學(xué)基礎(chǔ)》第四章指揮與激勵(lì)4.公平理論公平理論是美國(guó)心理學(xué)家亞當(dāng)斯于1965年提出的基本內(nèi)容:公平理論認(rèn)為,人的工作積極性不僅受其所得的絕對(duì)報(bào)酬的影響,更重要的是受其相對(duì)報(bào)酬的影響。這種相對(duì)報(bào)酬是指?jìng)€(gè)人付出勞動(dòng)與所得到的報(bào)酬的比較值。包括兩種:(1)橫比,即在同一時(shí)間內(nèi)以自身同其他人的相比較;(2)縱比,即拿自己不同時(shí)期的付出與報(bào)酬比較。前者可稱為社會(huì)比較,后者可稱為歷史比較?!豆芾韺W(xué)基礎(chǔ)》
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