會計實務：金蝶財務軟件操作流程和使用技巧

金蝶財務軟件操作流程和使用技巧金蝶財務軟件管理系統(tǒng)

功能：總賬、報表、現(xiàn)金管理、網上銀行、固定資產管理、應收款管理、應付款管理、實際成本、財務分析、人事/薪資管理。

金蝶K/3成長版總賬系統(tǒng)面向各類企事業(yè)單位的財務人員設計，是財務管理信息系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)以憑證處理為主線，提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能，以及科目預算、科目計息、往來核算、現(xiàn)金流量表等財務管理功能，并通過獨特的核算項目功能，實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務的精細化核算。在此基礎上，系統(tǒng)還提供了豐富的賬簿和財務報表，幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務和業(yè)務運營情況。該系統(tǒng)完全符合2006年新會計準則對企業(yè)會計核算的各項要求，既可以獨立運行，又可以與報表、工資管理、現(xiàn)金管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理等模塊共同使用，提供更完整、全面的財務管理解決方案。

金蝶K/3成長版人事管理系統(tǒng)面向企業(yè)人力資源管理人員設計，支持基于戰(zhàn)略的組織架構管理、職位管理?？蓪β殕T分類管理，并對職員信息進行全面、動態(tài)、準確地記錄，實現(xiàn)職員全任職周期檔案管理。人事管理系統(tǒng)能夠和K/3工資管理系統(tǒng)、查詢報表一起連用，構成金蝶K/3基礎人力資源管理解決方案。

金蝶財務軟件操作流程

一、新建賬套

在系統(tǒng)登錄處直接單擊“新建”，輸入文件名，保存(在系統(tǒng)登錄處新建賬套必須在沒有選中賬套的前提下，如已選中賬套可進去后點文件上面的新建賬套)。下一步輸入賬套名稱，此處名稱一定為單位全稱，它將出現(xiàn)在所有的打印輸出資料中。選擇行業(yè)后雙擊或單擊“詳細資料”，可以查看所選行業(yè)的預設科目表。科目級別最長為6級，最多為15位。建議采用“自然月份”和“會計年度由1月1日開始”，選擇賬套的啟用期間，表示從某月開始進行電腦賬務處理。完成，進入初始化。

二、初始化設置

1、幣別：增加，輸入代碼和名稱，在啟用賬套當月輸入期初匯率，如：USD美元7.2HKD港元0.98

2、會計科目：在此可添加、修改和刪除科目。有外幣核算的科目可選擇“核算單一外幣”或“核算所有幣別”，勾選“期末調匯”。有往來業(yè)務核算的科目可設置“單一或多核算項目”，勾選“往來業(yè)務核算”。存貨類科目可勾選“數(shù)量金額輔助核算”，輸入計量單位。

3、核算項目：在此增加往來單位、部門和職員的資料。

在“往來單位”頁輸入往單位代碼和名稱。

在“部門”頁，逐個輸入部門代碼和名稱。

在“職員”頁，注意增加新的職員類別，如果類別為“不參與工資核算”，則以后在進行工資費用核算時此職員的工資將不予出現(xiàn)。

注：已離職人員選擇“不參與工資核算”

4、初始數(shù)據(jù)：

白色區(qū)域直接錄入。黃色區(qū)域只要錄入其下級科目的數(shù)據(jù)即可。

如果是年初(1月)建賬，只需錄入期初余額。年中建賬(2-12月)，則必需錄入期初余額、累計借方、累計貸方、累計損益實際發(fā)生額4項。

分幣種數(shù)據(jù)錄入：在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中左上角的下拉框可選擇不同的幣種進行錄入，如選擇“美元”，則可輸入設了美元核算的科目，選擇“數(shù)量”可輸入設了數(shù)量金額輔助核算的科目。選擇“綜合本位幣”可對輸入的所有幣種金額進行匯總計算。

注：“綜合本位幣”窗口只能看不能進行修改。

初始往來業(yè)務資料錄入：

雙擊“應收賬款”等設有往來核算的會計科目區(qū)域，增加，輸入往來業(yè)務編號，同一筆經濟業(yè)務只有一個編號，編號最長20個字符。選擇發(fā)生日期，輸入摘要，借方或貸方發(fā)生額，選擇核算項目代碼，增加。注意：只有相同業(yè)務編號的金額可以進行計算。

固定資產在窗口左上角下拉框中選擇固定資產模塊進入，然后點新增，增加固定資產卡片。

試算平衡：全部數(shù)據(jù)輸入完畢，試算平衡。平衡以后，可以啟用賬套。

5、啟用賬套：

賬套一旦啟用，就意味著關閉初始化界面，所有初始化資料都不能修改。單擊“啟用賬套”，根據(jù)系統(tǒng)提示一步步進行。注意備份路徑。

賬套的恢復：

如果系統(tǒng)遭受破壞，或初始化有誤，可以利用備份文件進行恢復，文件——恢復，找到備份文件，打開，在“恢復為”窗口，輸入文件名，保存。然后單擊“打開賬套”，找到剛剛恢復的賬套文件，打開即可修改。

萬一備份文件找不到，可新建一個賬套，文件——引入——初始數(shù)據(jù)，找到源賬套，即可將所有初始化資料全部引入。

三、操作流程

憑證輸入——審核——過賬

1、憑證輸入：常用功能鍵：F7=獲取，可獲取常用摘要和科目代碼、核算項目和業(yè)務編號，敲鍵盤上的小數(shù)點兩下，自動攜帶上一條摘要。敲兩下反斜杠，自動攜帶第一條摘要?？梢岳谜獛燧斎氤Ｓ谜?，用的時候直接調用?？崭矜I可進行借貸方余額切換。自動找平：CTRL+F7，負數(shù)：輸入數(shù)字后按一下減號鍵。F5新增一張憑證，F(xiàn)8自動保存，F(xiàn)11調出金蝶計算器，F(xiàn)12輸入計算值。

銀行存款類科目需要填寫結算方式，結算號，結算日期。應收賬款類設了“往來業(yè)務核算”的科目必須輸入往來單位和業(yè)務編號。原材料等設了數(shù)量金額輔助核算的科目只要輸入數(shù)量和單價，金額自動計算。外幣科目輸入原幣，本位幣自動折算。

涉及到退貨憑證，建議采用“科目相同，紅字相沖”的方式輸入憑證，以便于出報表時從賬上取數(shù)。

在會計分錄序時簿里，刪除最后一筆憑證，可以馬上刪除。如果是刪除中間任意一筆憑證，只是打上“作廢”標記，再單擊一次刪除，才能徹底刪除。在“作廢”之后可以“恢復”。

2、憑證審核：憑證制單與審核不能為同一人，必須增加一個具有審核功能的操作員

單張審核：直接單擊憑證工具欄上的“審核”鍵，再單擊一次即可取消。

小編寄語：會計學是一個細節(jié)致命的學科，以