文檔管理使用手冊

使用手冊1登陸功能演示界面如下所示：直接輸入顧客名和密碼，單擊登錄按鈕之后，就可以進(jìn)入系統(tǒng)首頁。單擊注冊按鈕后，可以轉(zhuǎn)入注冊頁面。2注冊功能演示界面如下所示：上圖為注冊頁面，輸入顧客名，再兩次輸入相似的密碼，單擊注冊按鈕即可。注冊的顧客名不能超過50個字符，密碼至少不超過6位，最大不超過50位。注冊成功之后的頁面如下所示：單擊登錄首頁鏈接之后，則可以合法顧客的身份登錄系統(tǒng)，單擊返回按鈕，則返回到注冊頁面。3首頁演示在以注冊顧客的身份登錄系統(tǒng)之后看到的頁面如下所示：如上圖所示，為taoyameng登錄之后的首頁頁面。在最上部可以單擊退出按鈕，安全退出系統(tǒng)，此外還可以直接輸入文獻(xiàn)名來進(jìn)行在線文檔的簡樸搜索。假如想要復(fù)雜搜索則單擊“顯示搜索選項(xiàng)”鏈接，此時界面如下：如上圖所示，在復(fù)雜搜索頁面上，可以選擇上傳的時間范圍，文獻(xiàn)名關(guān)鍵字，文獻(xiàn)內(nèi)容關(guān)鍵字，所有者以及文獻(xiàn)類型進(jìn)行綜合查詢。當(dāng)時間輸入框獲得焦點(diǎn)后，則會彈出時間選擇日歷進(jìn)行時間選擇，如下所示：此外還可以輸入搜索名稱，單擊保留搜索按鈕，則可以保留當(dāng)今的搜索條件，以便后來進(jìn)行再次的查詢。在保留了搜索條件之后，則可以單擊導(dǎo)航樹的“保留的搜索”項(xiàng)，來顯示所有已經(jīng)保留了的搜索條件。如下圖所示：假如沒有登錄就進(jìn)入首頁，則會出現(xiàn)如下的頁面：4文檔管理功能演示4.1上傳功能上傳頁面如下所示：上圖為上傳頁面，單擊瀏覽按鈕瀏覽當(dāng)?shù)赜嬎銠C(jī)的文獻(xiàn)，選擇上傳文獻(xiàn)之后，單擊上傳文獻(xiàn)按鈕即可完畢文獻(xiàn)的上傳。4.2下載功能顧客下載文獻(xiàn)，只需在文檔列表中單擊某一文獻(xiàn)的下載按鈕即可進(jìn)行文獻(xiàn)的下載。界面如下：4.3文獻(xiàn)共享功能只需要選中想要共享的文檔，然后單擊共享按鈕即可。界面如下：4.4文獻(xiàn)刪除功能只需選中想要刪除的文檔，然后單擊刪除按鈕即可。4.5文獻(xiàn)編輯功能4.5.1文本文獻(xiàn)編輯文獻(xiàn)的編輯功能分為兩部分，一是文本文獻(xiàn)的編輯，比較簡樸，是當(dāng)單擊文本文獻(xiàn)的編輯鏈接時，會轉(zhuǎn)向一種文本文獻(xiàn)的編輯頁面，如下圖所示：如上圖所示，顧客在編輯的時候，可以修改文獻(xiàn)名和文本內(nèi)容，然后單擊保留按鈕即可。此外可以單擊返回首頁的鏈接在成功保留之后重新回到首頁進(jìn)行其他操作。4.5.2word文獻(xiàn)編輯對于word文獻(xiàn)的編輯，是引用了第三方的一種ActiveX控件來完畢的。當(dāng)單擊word文獻(xiàn)的編輯鏈接之后，會轉(zhuǎn)向word文檔的編輯頁面，如下圖所示：如上圖所示，為打開word文檔后看到的頁面，顧客可以更改標(biāo)題（即為文獻(xiàn)名），此外還可以設(shè)置文檔的目前編輯顧客和密碼，當(dāng)單擊保護(hù)文檔之后，則不能再進(jìn)行編輯，必須解碼后才可以繼續(xù)編輯。還可以修訂文檔，即顯示出某些句法和單詞的錯誤。在編輯完之后，單擊上傳到服務(wù)器按鈕，則可以上傳到服務(wù)器（此處出現(xiàn)問題，上傳到服務(wù)器的文檔數(shù)據(jù)出現(xiàn)亂碼，由于時間問題，沒有來得及處理此問題）。不過顧客可以將編輯后的文檔保留在當(dāng)?shù)赜嬎銠C(jī)上。通過文獻(xiàn)的保留選項(xiàng)即可。4.6文獻(xiàn)新建功能顧客可以新建三種類型的文檔，分別為文本文檔、doc文檔和xls文檔。下面演示新建xls文檔的頁面：此頁面除了工作區(qū)域和doc文獻(xiàn)不一樣樣之外，其他全都相似。所未處理的問題也是同樣。4.7垃圾箱功能首先單擊垃圾箱選項(xiàng)，之后單擊取消刪除按鈕，則可以還原已經(jīng)被刪除的文檔；假如單擊刪除按鈕則會徹底刪除文檔；單擊清空垃圾箱按鈕，則會清空垃圾箱中的所有文檔。單擊垃圾箱后的頁面如下所示：如圖所示為單擊垃圾箱后的界面，此時共享按鈕消失，清空垃圾箱按鈕和取消刪除按鈕出現(xiàn)，此外在文檔列表中的編輯按鈕和下載按鈕也都消失；必須將文檔還原之后才可以進(jìn)行正常的編輯和下載。5安裝闡明本項(xiàng)目是用VS開發(fā)的，使用的數(shù)據(jù)庫為SQLSERVEREXPRESS。數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫日志文獻(xiàn)均在項(xiàng)目文獻(xiàn)夾下的“數(shù)據(jù)庫”文獻(xiàn)夾中，在使用的時候需要先附加數(shù)據(jù)庫才能正常使用，此外數(shù)據(jù)庫必須支持全文