電子發(fā)票操作說明

新疆電子發(fā)票開票系統(tǒng)顧客手冊（V1.0） 一、納稅人的前期申請準備工作：1、到稅務機關進行開戶申請：先去稅務機關根據(jù)納稅人的實際狀況認定開票方式，若納稅人具有上網(wǎng)條件，可設置為網(wǎng)絡開票方式，使稅務局鑒定為網(wǎng)絡方式開票方式；否則為介質開票，從稅務局領取介質方式開票的U盾。稅務局操作人員對該戶企業(yè)進行開戶，然后提取該企業(yè)購置發(fā)票的狀況，若是介質顧客，還需將購票信息寫入介質。2、獲得注冊碼：電話聯(lián)絡稅友企業(yè)，獲得納稅人唯一對應的注冊碼。確認獲得安裝軟件的方式和操作手冊。二、軟件安裝1、這是您在第一次使用電子發(fā)票開票系統(tǒng)的時候要做的操作，將發(fā)放給您的《新疆電子發(fā)票開票系統(tǒng)》安裝光盤放入光驅打開“光盤驅動器”——SHAPE雙擊“新疆電子發(fā)票開票系統(tǒng)安裝程序.exe”圖標即可啟動安裝程序。（假如光盤丟失，可以在我企業(yè)網(wǎng)站的下載中心下載該安裝程序）2、安裝的過程非常簡樸，看見“下一步”點“下一步”，看見“是”點“是”，最終碰到“完畢”點擊“完畢”就可以了，程序安裝完畢后，桌面上自動建立本系統(tǒng)的快捷方式。三、軟件注冊3.1軟件登陸：雙擊圖標“新疆電子發(fā)票開票系統(tǒng)”進入電子發(fā)票開票系統(tǒng)，初次登陸以系統(tǒng)內置的顧客登錄本系統(tǒng)。（顧客代碼admin，顧客密碼123456，進入系統(tǒng)前最佳檢查電腦時間與否對的，如不對的請更改，措施是：先退出開票系統(tǒng)軟件，修改目前計算機操作系統(tǒng)的日期為對的的時間，再點擊“登錄”進入系統(tǒng)）3.2網(wǎng)絡參數(shù)：系統(tǒng)登錄后彈出來新疆電子發(fā)票開票系統(tǒng)初始化對話框，服務器地址和端口是默認的，無需修改，只需在“網(wǎng)絡參數(shù)”中點擊“測試連接”，并確認通訊連接成功，點擊“下一步”即可。3.3單位信息：錄入單位基本信息，即稅號、單位名稱、行政區(qū)劃，點擊【下一步】。下圖中標“*”號的項目為必填項，都需要輸入詳細內容。3.4通行密碼：請輸入從稅友軟件企業(yè)索取的八位的通行密碼，點擊“下一步”：假如是網(wǎng)絡注冊，直接點擊“下一步”完畢注冊；假如是介質注冊顧客，點擊“下一步”會彈出如下提醒框：點擊“離線開通”，需要打電話95105102分別獲取系統(tǒng)管理和電子發(fā)票開票的序列號，輸入序列號，點擊“確定”。3.5完畢注冊：點擊【確定】四、系統(tǒng)管理正式登錄電子發(fā)票開票系統(tǒng)后，您將看到的系統(tǒng)首頁，左面有兩塊內容：系統(tǒng)管理和電子發(fā)票開票系統(tǒng)。如圖所示：4.1參數(shù)設置4.1.1網(wǎng)絡參數(shù)設置：…… 升級服務器設置，軟件已經(jīng)默認設置好了，顧客無需修改。如圖所示電子發(fā)票開票設置，軟件默認設置好了，顧客無需修改，如圖所示4.1.2運行參數(shù)設置： 這里可以對輸入法和界面進行選擇設定，如圖所示4.2數(shù)據(jù)備份恢復 顧客可以在該頁面選擇需要備份的數(shù)據(jù)庫，該軟件有兩個數(shù)據(jù)庫，分別是系統(tǒng)管理和電子發(fā)票開票，再通過選擇途徑進行備份，恢復的時候再選擇備份時候的途徑就可以了。4.3修改密碼顧客可進入該模塊修改登錄密碼，如圖所示4.4單位信息在該頁面可以看到企業(yè)在稅務機關登記的信息，若企業(yè)基礎信息有修改，電子發(fā)票系統(tǒng)會自動從征管系統(tǒng)取最新的信息，企業(yè)登陸后企業(yè)信息會自動更新。四、電子發(fā)票開票系統(tǒng)操作正式登錄電子發(fā)票開票系統(tǒng)后，您將看到的系統(tǒng)首頁，如下圖所示。（注意：下圖僅供參照，不一樣類型顧客看到的系統(tǒng)首頁有所不一樣，請以實際系統(tǒng)為準。）4.1系統(tǒng)設置4.1.1開票設置：本單位票面信息在這里設置后，開票時自動顯示，無需每次開票都錄入，設置開票信息，包括開票人、收款人、地址等，其中開票方式系統(tǒng)自動顯示。修改時，可以修改除開票方式外的所有內容。4.2常用信息4.2.1票種核定信息：開票方式為網(wǎng)絡開票，點擊【下載】從稅務機關下載票種核定信息默認顯示目前可用的所有發(fā)票種類代碼。請注意：一般狀況下，系統(tǒng)在安裝時會默認提供對應的對的票樣。當需要特殊票樣格式時，您首先需要從稅務機關獲得票樣文獻，然后再通過本功能設置。4.2.2貨品信息：錄入企業(yè)常用貨品信息，供開票和錄入受票信息時選擇。通過本功能設置，在開票時可迅速選擇票面需要打印的貨品信息，無需反復錄入，可以增長、修改、刪除貨品信息，請注意，背面標“*”項為必填項，需要輸入詳細內容。4.2.3客戶信息：錄入企業(yè)往來客戶的信息，開票時可供選擇。通過本功能設置，在開票時可迅速選擇常用的客戶信息，無需反復錄入。4.3領用管理：包括發(fā)票的領購，發(fā)票領用存的查詢和退票管理。其中，發(fā)票分派和發(fā)票收回只針對主機構合用，發(fā)票接受和發(fā)票退回只針對網(wǎng)點合用。4.3.1發(fā)票領購：網(wǎng)絡開票方式點擊【下載】，系統(tǒng)自動下載發(fā)票領購信息；介質開票方式點擊【讀盤】，從U盾中讀入您從稅務機關領購的發(fā)票信息，點擊【查詢】可以按查詢條件分別顯示對應記錄。4.3.2發(fā)票領用存：查詢發(fā)票領用存狀況，系統(tǒng)提供多種查詢條件，可按發(fā)票種類、月份等條件進行查詢。點擊【查詢】可以查看當月該種發(fā)票的領購數(shù)量、開具數(shù)量、結存數(shù)量、分發(fā)數(shù)量、作廢數(shù)量等詳細的領用存信息。4.3.3發(fā)票退票：網(wǎng)點顧客不合用于本功能。當納稅人從稅務機關領購到一批發(fā)票后，由于稅務機關發(fā)售錯誤，或者其他特殊原因，需要整批退還的，通過本功能實現(xiàn)。本功能按領購的票號段批量退票，假如目前領購的發(fā)票有開具過，不合用于本功能。發(fā)票退票后，請在退票申請上報給主管稅務機關后及時獲取退票成果。詳細操作：①退票：選擇發(fā)票，點擊【退票】，如下圖。確認要退票的發(fā)票代碼、號碼都對的后來，點擊【確定】完畢退票申請。完畢退票申請后，發(fā)票狀態(tài)變成“退票中”，稅務機關同意退票申請，那么從稅務機關獲取退票成果后，發(fā)票狀態(tài)將變成“退票成功”，如圖②撤銷：選擇某條退票信息，點擊【撤銷】可以撤銷退票申請。請注意，發(fā)票狀態(tài)為“退票中”可以進行撤銷，“退票成功”的不容許進行撤銷。③退票成果獲?。耗偃缡蔷W(wǎng)絡開票方式，點擊【退票成果獲取】系統(tǒng)將自動下載退票成果，假如您是介質開票方式，請先插入U盾，從U盾讀入退票成果。④查詢：按查詢條件分別顯示對應退票記錄。4.4開票管理：通過本功能進行開票，只有庫存中已經(jīng)有發(fā)票才能正常填開4.4.1發(fā)票填開：列出目前庫存中可供開具的發(fā)票。詳細操作：開票時選擇發(fā)票種類，點擊【開票】，選擇或錄入發(fā)票信息，如下圖：4.4.2已開發(fā)票：通過本功能對已開發(fā)票進行管理，除了能查看每張已開發(fā)票的詳細信息外，系統(tǒng)還按發(fā)票種類記錄開票數(shù)量、金額及稅額。詳細操作：①開票方式為網(wǎng)絡開票：點擊【已開發(fā)票下載】，系統(tǒng)自動從稅務機關下載發(fā)票信息。②查詢：按查詢條件可以查詢到已開發(fā)票信息。4.4.3發(fā)票作廢：本功能實現(xiàn)對已開發(fā)票進行作廢。作廢時需注意二點：①只有自己開具的發(fā)票才可以作廢，主機構不能作廢網(wǎng)點開具的發(fā)票。②跨月的發(fā)票不能作廢，介質開票方式下，除了跨月的不能作廢，已經(jīng)報送的發(fā)票也不能作廢。詳細操作：①已開發(fā)票作廢：選擇發(fā)票點擊【作廢】，確認發(fā)票信息后點擊【作廢】，此時需要再次輸入需要作廢的發(fā)票代碼及號碼，防止誤操作，點擊【確定】完畢發(fā)票作廢。②空白發(fā)票作廢：點擊【空白發(fā)票作廢】，可以作廢單張發(fā)票，您只需錄入發(fā)票代碼及發(fā)票號碼，點擊【確定】，也可以作廢多張發(fā)票，分別錄入發(fā)票代碼及發(fā)票起止號，點擊【確定】。③查詢：按查詢條件分別顯示對應作廢發(fā)票記錄。4.4.4紅字發(fā)票開具：當企業(yè)發(fā)生進貨退出或折讓時，通過本功能開具紅字發(fā)票。只有自己開具的發(fā)票才可以開具紅字發(fā)票。開具紅字發(fā)票時，容許修改數(shù)量、單價、金額，并以最終金額修改值為準，不容許開具比原發(fā)票還要大的負數(shù)發(fā)票。詳細操作：①開紅票：點擊【紅票】，默認顯示上月所有藍票。選擇要開具紅字發(fā)票的藍票，點擊【選中】，顯示紅字發(fā)票信息，確認后直接點擊【開票】。②查詢：按查詢條件分別顯示對應紅字發(fā)票記錄。4.5丟失發(fā)票：只針對非網(wǎng)點顧客。當網(wǎng)點顧客丟失發(fā)票時，需要主機構集中處理。針對已經(jīng)領購但尚未開具的發(fā)票，可以設置成丟失發(fā)票，在丟票申請上報給主管稅務機關后請及時獲取成果。詳細操作：①丟票處理：選擇已領購但未開具的發(fā)票進行丟票處理。網(wǎng)點顧客無“丟失發(fā)票”功能。選擇狀態(tài)為未開具的發(fā)票，點擊【丟票處理】。請您確認要丟票處理的發(fā)票代碼及號碼，確認后點擊【確定】。系統(tǒng)提醒丟票處理成功后，如下圖，顯示剛剛進行丟票處理的發(fā)票目前的發(fā)票狀態(tài)為“處理中”。②撤銷：選擇發(fā)票狀態(tài)為“處理中”的發(fā)票，點擊【撤銷】可以撤銷丟票處理。請注意，丟失發(fā)票已經(jīng)處理成功，則不容許撤銷。③處理成果獲?。狐c擊【處理成果獲取】從稅務機關獲取丟票處理成果。網(wǎng)絡開票方式，通過網(wǎng)絡即時獲取處理成果；介質開票方式則從稅務機關的導出文獻中獲取處理成果。④查詢：按查詢條件分別顯示對應丟失發(fā)票記錄。4.6受票管理：只針對非網(wǎng)點顧客。4.6.1受票采集：將企業(yè)收到的發(fā)票聯(lián)信息，通過本功能采集到電子發(fā)票開票系統(tǒng)中，報送給稅務機關。實現(xiàn)企業(yè)開具的發(fā)票和收到的發(fā)票全面信息采集，同步可為網(wǎng)上申報提供完整的原始數(shù)據(jù)。詳細操作：①錄入：重要合用于收到銷貨方開具的紙質發(fā)票，點擊【錄入】，發(fā)票信息錄入完整后，點擊圖中的【保留】，發(fā)票采集完畢。②導出：此功能只合用于介質顧客。選擇發(fā)票，點擊【導出】，將選中的受票信息導出成xml文獻保留報送到稅務機關，導出后報送狀態(tài)為“已報送”。③報送受票信息：此功能只合用于網(wǎng)絡顧客。選擇發(fā)票，點擊【報送受票信息】后報送狀態(tài)為“已報送”。④查詢：按查詢條件分別顯示對應受票采集記錄4.6.2受票驗偽：根據(jù)發(fā)票號碼和查詢碼進行驗偽，顯示驗偽成果。目前只支持在線驗偽。（注：介質開票模式顧客無本功能。）顧客收到發(fā)票后，也可通過稅局網(wǎng)站等渠道驗偽。點擊“受票驗偽”，輸入發(fā)票號碼及查詢碼，點擊【驗偽】，在驗偽成果處顯示發(fā)票驗偽成果，點擊“查看明細”可以查看發(fā)票明細，如圖五、主機構與網(wǎng)點顧客：5.1主機構：其他同一般顧客操作，不過在系統(tǒng)設置增長了網(wǎng)點管理，領用管理模塊下增長了發(fā)票分派和發(fā)票收回功能。下圖是主機構正式登錄電子發(fā)票開票系統(tǒng)后，您看到的系統(tǒng)首頁如下頁圖示。5.1.2網(wǎng)點管理：可以增長、修改和刪除網(wǎng)點，只有主機構才有此功能。5.1.2發(fā)票分派：本功能只針對主機構合用。本功能是將主機構領購的發(fā)票按票號段分派給下屬網(wǎng)點使用。詳細操作：①分派：點擊【分派】，如下圖，顯示目前主機構可供分派的發(fā)票。注意：假如有多種網(wǎng)點，要單獨分別設置選擇分派的號碼段。點擊選擇分派的網(wǎng)點，對需要分派的發(fā)票種類輸入分派數(shù)量，根據(jù)分派數(shù)量系統(tǒng)自動顯示分派發(fā)票的起止號，點擊【確定】完畢發(fā)票分派。②撤銷：選擇某條發(fā)票分派信息，點擊【撤銷】可以撤銷發(fā)票分派，撤銷后主機構可對網(wǎng)點重新分派。請注意，發(fā)票分派信息假如已經(jīng)寫盤下發(fā)，則不容許進行撤銷。③導出：網(wǎng)絡開票模式下，選擇發(fā)票分派信息，點擊【導出】，將分派給網(wǎng)點的發(fā)票信息保留成xml文獻，網(wǎng)點接受發(fā)票只需導入該文獻。5.1.2發(fā)票收回：本功能只針對主機構合用。當網(wǎng)點需要退回發(fā)票時，通過本功能將分派給網(wǎng)點的發(fā)票收回。收回網(wǎng)點的發(fā)票前，網(wǎng)點通過“發(fā)票退回”功能，將空白未使用過的發(fā)票進行退回處理后主機構才能收回。詳細操作：①收回：點擊【收回】，選擇保留有網(wǎng)點退回發(fā)票的xml文獻，點擊【打開】導入網(wǎng)點退回發(fā)票。②查詢：按查詢條件分別顯示發(fā)票對應記錄。5.2網(wǎng)點顧客：其他同主機構顧客操作，不過系統(tǒng)設置下沒有網(wǎng)點管理，領用管理模塊下沒有發(fā)票領購、發(fā)票分派、發(fā)票接受、發(fā)票退票，以及沒有丟失管理和受票管理模塊。下圖是網(wǎng)點顧客正式登錄電子發(fā)票開票系統(tǒng)后，您看到的系統(tǒng)首頁：5.2.1發(fā)票接受：本功能只針對網(wǎng)點顧客適應,用于下屬網(wǎng)點接受主機構分派的發(fā)票。①介質開票模式下：點擊【接受】，從U盾中讀入主機構分派給網(wǎng)點的發(fā)票信息。注意4.3.2.3寫盤：介質開票模式下，選擇發(fā)票分派信息，點擊【寫盤】，將主機構分派給網(wǎng)點的發(fā)票信息寫入您的U盾，在寫盤前，請先插入U盾。在接受前，請先插入U盾。②網(wǎng)絡開票模式下：選擇發(fā)票分派信息，點擊【導入】，將分派給網(wǎng)點的發(fā)票信息保留成xml文獻，網(wǎng)點接受發(fā)票只需導入該文獻。③查詢：按查詢條件分別顯示對應接受發(fā)票記錄。5.2.2發(fā)票退回：本功能只針對網(wǎng)點顧客，與主機構“發(fā)票收回”功能相對應，下屬網(wǎng)點通過本功能將多出票退回給主機構。①退回：點擊【退回】，如下圖，