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Word筆記本電腦數(shù)據(jù)保密七項注意
筆記本電腦數(shù)據(jù)保密七項注意
筆記本電腦由于其輕便的特點,現(xiàn)在已經(jīng)受到越來越多的IT人士的青睞,有的人甚至將自己的電話號碼本也存在其中。但是不知這些人是否想過,如果你的筆記本丟失了怎么辦?你的損失將有多大?你存放在其中的機密信息是否也會隨之被竊?怎樣才能讓你的筆記本面對陌生人時保持沉默,嚴守秘密,把損失降低到最低點。
前兩天,在網(wǎng)上看到這樣一條消息:為防止筆記本電腦失竊后造成信息泄密,英國特工將配“007”式公文包。這種公文包上面裝有精巧的機關,能經(jīng)受住高性能炸藥爆炸的沖擊。在小偷試圖打開公文包時,內(nèi)裝的便攜式電腦的“自行破壞”機械將即刻清除電腦硬件上存儲的所有信息。
這則報道給我們提供了如下信息:首先,便攜式電腦及其存儲數(shù)據(jù)的安全問題越來越受到大家的重視;其次,隨著移動辦公業(yè)務的快速發(fā)展,便攜式電腦的應用越來越普及,其安全防護性能的提高變得越來越重要。
■全球第二大的安全問題
關于便攜式電腦被盜事件的報道已有多起,據(jù)AnalogDevices公司介紹,筆記本電腦被盜是繼電腦病毒感染后人們關心的第二大安全問題。由美國ComputerSecurityInstitute公布的一項調(diào)查結(jié)果表明,1999年57%的企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過筆記本電腦被盜事件。中新網(wǎng)2000年12月11日消息說,據(jù)英國《太陽報》報道,軍情五處的一名特工人員在火車上因瞌睡而丟失了一裝有秘密文件的公文包。在這之前,軍情六處的人員已遭前科,三月份有人在酒吧留下裝有秘密資料的手提電腦;同月,英軍一高級軍官的手提電腦在休斯羅機場被盜;也是3月,當軍情五處的一位官員在倫敦的帕丁頓車站買車票時,所攜帶的存有北愛爾蘭機密資料的筆記本電腦被偷走;3月15日,英國負責核事務的國防部次長家中的筆記本電腦被盜;5月初,一位海軍軍官在帕丁頓車站丟失其電腦和個人行李。這些事件都說明,筆記本及其中存儲的數(shù)據(jù)安全防護已成為亟待解決的問題。
■如何讓你的筆記本保密
我們在使用筆記本電腦進行移動辦公的過程中,要想切實提高筆記本電腦及其存儲信息的安全防護性能,需要注意做到以下幾個環(huán)節(jié):
首先,在購買前檢查筆記本電腦的安全防護性能是否完備。這主要包括:是否具有開機密碼;硬盤是否設有獨立的密碼;是否能夠?qū)ζ溥M行設置以便在每次啟動時顯示你的姓名、地址和電話號碼;改寫密碼的難易程度;這樣才是具有較好的安全防護性能的筆記本電腦。同時,不要忘了在你的筆記本電腦上刻上你的姓名、地址和電話號碼。如果可能,直接把信息印在竊賊易發(fā)現(xiàn)的部位。這樣可有效防止部分竊賊的盜竊行為(如:單純?yōu)楸I竊筆記本電腦本身,以獲取金錢而進行的盜竊活動)。
其次,使用具有安全防護性能的操作系統(tǒng),最好考慮在筆記本上安裝Windows2000作為操作系統(tǒng)平臺,并將分區(qū)設置為NTFS格式,然后,設置登錄密碼,并確保在不使用時處于登錄前狀態(tài),以防止他人乘機竊取筆記本電腦上的機密信息。
第三,設置硬盤鎖定密碼,確保筆記本電腦被盜后其中所存儲的重要數(shù)據(jù)不會落入他人之手。大多數(shù)筆記本電腦采用密碼機制對數(shù)據(jù)提供基本的保護措施,所以,最簡單的措施是設置開機密碼。但只設置開機密碼還不能保證數(shù)據(jù)的安全性,因為竊賊可以將硬盤拆卸下來拿到另外一臺計算機上讀取原始數(shù)據(jù),所以,還要設置硬盤鎖定密碼,這樣,該筆記本電腦在每次啟動時都必須使用密碼對硬盤解密,這樣一來即使竊賊將硬盤拔插到另外一臺計算機上也很難讀取原始數(shù)據(jù)。
第四,對重要文件采用加密存放的方式進行保護。由于盜竊者攻擊破壞手段的不斷發(fā)展,僅僅依靠密碼并不足以阻止老到的竊賊擦除系統(tǒng)配置信息(包括密碼在內(nèi)),而后侵入系統(tǒng),進而獲取其中存放的機密信息。所以,要切實保護筆記本電腦中存儲的機密數(shù)據(jù)的安全,最好使用磁盤加密程序,如ISSLimited的iProtect,至少對于你最重要的數(shù)據(jù)要采取以上保護措施(當然也不要對所有對象都加密,這樣會降低計算機性能)。
第五,時常進行數(shù)據(jù)備份,以在萬一丟失筆記本電腦的情況下減小損失。因為我們沒法保證萬無一失,所以,確保筆記本電腦上的數(shù)據(jù)有備份,這樣即使筆記本電腦丟失,仍能保證信息不至于丟失,將損失降至最低。
第六,在條件允許的情況下可考慮到保險公司上保險,因為上保險可以減少自己的硬件和數(shù)據(jù)損失?,F(xiàn)在,俄亥俄州的一家保險公司SafeWare專門為筆記本電腦用戶提供保險服務,他們提供的險種包含了所有電腦遺失會給你帶來的各種損失。這種保險很便宜,但目前國內(nèi)還沒有這類服務,相信很快便會有類似服務機構出現(xiàn)。
最后,適當選擇并采用一些筆記本電腦安全防護工具。這類工具已有許多,如去年8月份,美國AnalogDevicesInc.、CaveoTechnology以及LLC聯(lián)合宣布,開發(fā)出了筆記本電腦防盜安全性技術。該技術采用了AnalogDevices公司的加速度傳感器IC“ADXL202E”和Caveo公司的軟件,Caveo公司將此次開發(fā)的技術以“Anti-Theft”的商品名銷售。利用“Anti-Theft”,當檢測出盜賊移動筆記本電腦時,系統(tǒng)除了會產(chǎn)生報警信號以外,還會加密已經(jīng)保存的文件,并且在BIOS層次上鎖定電腦運行,使盜賊不能使用。安裝的軟件能夠分辨筆記本電腦所有人平時搬運與盜賊的移動之間的細微區(qū)別。
當然,移動辦公的安全防護是一個系統(tǒng)工程,也是一個體系,不但包含信息在存儲過
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