會議接待方案

會議接待方案一、會議概況：〔一〕xx〔二〕xxxxxxxxxxxx聯(lián)系人：xx〔三〕參與會議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政50人。二、活動日程〔見日程安排表〕xxx副組長：xxx領(lǐng)xxx1人。辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組?！惨弧硏xx成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄會議須知、日程表代表、工作人員住宿、餐飲安排表制做文件袋、配記事本、筆、相冊材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽乘車編號及安排代表、工作人員乘坐車輛〔二〕xxx成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。xxx32臺、組222臺轎車主要用于會務(wù)1臺，1臺。主要用于參觀、巡游。89830分到名門飯店會務(wù)組報到，承受任務(wù)38101130到名門飯店會務(wù)組報到。線主要街路由交警安排勤務(wù)。車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。接站xxx89長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速大路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。紀(jì)念品xxx60810日發(fā)到會議代表及工作人員手中。奧迪A660房間。10份，以表感謝。住宿xxx2個人住一標(biāo)準(zhǔn)9擬請x座陪(擺牌)。會參觀、消遣活動(1)巡游長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽群眾公司。xxx凈月分局、錦程分局負(fù)4人、并安排講解人員〕要求：巡游長白山要確保安全，每輛車要配備 350兆對講機(jī)I臺〔共5臺〕，前后照應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系〔聯(lián)系指揮部通訊處〕;幫助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并3名導(dǎo)游，伴同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光336名隨車導(dǎo)游〔。〔2〕811日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。xxx5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出打算〔請與朝陽分局聯(lián)系〕。宣傳報道xxx負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。1人，全程跟蹤效勞〔迎接、會議、巡游〕。交到代表手中。醫(yī)療保障xxx1實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。為成功圓滿接待“xxx”，依據(jù)貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改?！啊钡淖谥即_保圓滿完成任務(wù)。一、接待前預(yù)備：1具〔火車/飛機(jī)〕2安排工作。3員，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。二、接站：依據(jù)客人具體抵達(dá)時間，提前半小時抵達(dá)〔火車站/機(jī)場〕事項(xiàng)。三、旅游及行程的安排：1、導(dǎo)游要求：學(xué)問豐富，技能技巧嫻熟，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)學(xué)問和講解、效勞水平、實(shí)踐閱歷豐富2設(shè)備齊全。安排多年駕駛閱歷專業(yè)的司機(jī)，確保客人安全。10萬元旅游人身意外損害險。五、會議日程安排：月日：機(jī)〔08：00-18：00〕，提前得知每個客人的航班號店休息。A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡送條幅B:3名專業(yè)VIP客戶供給等。C:代定客人來回大交通D:進(jìn)展主題晚宴〔依據(jù)客戶要求〕;假設(shè)有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。E:幫助主辦單位安排參會事議19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡送宴會xx月xx日:參與會議。8：00-10:001000-1030茶歇中餐下午:14:00-16:0016：00-16：30茶歇16：30-18：0019：00-21：00晚宴xx月xx〔依據(jù)實(shí)際狀況安排時間〕為了做好其次屆中如下：一、接待時間20XX101721日午前。1017日全天報到。二、住宿安排組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和打算單825組〔〕，并將定金〔500元/人〕831日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。三、用餐安排101720安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。四、交通安排1017排。1021五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)〔一〕600元，會務(wù)費(fèi)包括餐博會餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報50人的以及要求參與局部活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商?！捕嗀類:1500元/B類：1200元/825日前與接待組聯(lián)系?！踩硤F(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi);20人的，免收聯(lián)絡(luò)員〔1名〕的食宿費(fèi)和會務(wù)費(fèi)。六、其他因代表離西安返程日期相對集中，承受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)〔車〕務(wù)接待小組聯(lián)系。xxxxxx029-8xxxxxx029-xxxxxxxx開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行開戶名稱：其次屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組一、接待時間：XXXXXX日下榻酒店：XX〔〕XX〔店會議廳，青海賓館會議廳等〕三、接待對象：嘉賓等一行人及其伴隨人員四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦組五、接待前期預(yù)備工作：制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間食宿安排，提前預(yù)定迎接車輛安排迎賓〔20〕相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場接待機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，依據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“喧鬧歡送XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處〔簽到臺桌子規(guī)格〕。接待組由此將客人集中帶出乘車。在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡送標(biāo)語牌〔80x180cm以下易拉寶〕。由效勞科依據(jù)按正常要客接待程序接待。對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特別客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)2個〔12米〕，接待處牌子和10條.七、酒店入住確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)預(yù)備，確定房間住宿安排。嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶著回房間。餐后安排客房效勞人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒效勞。八、用餐〔早餐、中餐、晚餐〕由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)展用餐。由客房效勞人員進(jìn)展相關(guān)效勞。餐后安排客房效勞人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。九、會議前的籌備工作會場布置。依據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡送和;為使會場更加莊十、會議接待歡送詞〔電子屏幕〕15分鐘播放“喧鬧歡送各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”會場整理及布置30儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。1小時，再次提示相關(guān)人員領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座。十一、座