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文檔簡介
酒店管理調(diào)查匯報一、組織構(gòu)造構(gòu)成狀況:目前全球的酒店根據(jù)星級水平的不一樣,所設(shè)置的酒店組織復(fù)雜程度也就不一樣,但幾種中樞部門幾乎大同小異。(一)、前廳在新型酒店里起來很重要的地位,成為一種重要紐帶的作用,集中了正規(guī)酒店的諸多部門工作任務(wù),重要工作接待客人入住,賬務(wù)記入,酒店各個點信息的集中和分散處。一般為三班倒,也可倆班倒,在人員充足的狀況下,提議三班而保證服務(wù)質(zhì)量。●工作分類:總機(jī),電話接通和轉(zhuǎn)接。接待,對客征詢,入住安排登記。收銀,在住客賬務(wù)記入集合,清算??头恐行模瑢υ谧】头?wù)安排。銷售,對散客進(jìn)行一定的銷售方略,對回頭客積極升級。大堂副理,接受客人投訴,和一定的投訴處理?!裰匾?guī)定:心細(xì),禮儀禮貌技巧,耐心,冷靜。(二)、客房服務(wù)一直是酒店主承體客房的質(zhì)量的承擔(dān)者,客房服務(wù)的好壞第一時間影響到酒店的硬件質(zhì)量,并且客房服務(wù)常常性直接對客人服務(wù),合理和規(guī)范的禮節(jié)操作也變的尤為重要。●重要規(guī)定:基本禮儀禮貌,勤快。(三)、財務(wù)一般由總臺做全責(zé),財務(wù)只要負(fù)責(zé)報銷,收賬即可。(合用客房少。)(四)、工程規(guī)定理解基本水電,設(shè)備操作等即可。24小時候命。(個人覺得可找隨時到崗兼職,)(五)、保安保護(hù)酒店財產(chǎn),員工人身安全等即可。24小時候命。(一般也削減為只有攝像系統(tǒng)。)(六)餐飲部安排早餐,中晚餐一般小炒或套餐等。為工作需要酒店正式員工都安排宿食,其重要目的各個班次倒班,尤其時段零時到崗等等。。也是酒店行業(yè)的一種基本規(guī)則。(七)高檔次酒店組織構(gòu)造(八)限制性酒店組織構(gòu)造二、管理者的分類:(一)、酒店管理的主體分類,按層次分為:高層管理者、中層管理者、基層管理者。(二)、飯店管理者根據(jù)所處的位置和承擔(dān)的職責(zé)不一樣,可分為三個基本層次,即高層管理者、中層管理者和基層管理者。高層管理者為飯店的決策層或叫領(lǐng)導(dǎo)層,其最基本的職責(zé)是決定飯店的經(jīng)營管理目的、方針、政策及基本方略。中層管理者為飯店的控制層,其最基本的職責(zé)是組織執(zhí)行飯店的決策,控制本部門的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),基層管理者是飯店的執(zhí)行層,其最基本的職責(zé)是帶領(lǐng)員工保質(zhì)保量的完畢工作任務(wù)。飯店的各管理層都具有十分重要的作用,我們這里著重簡介飯店中高層管理者應(yīng)當(dāng)具有的素質(zhì)。三、管理者所需技能:(一)、政治素質(zhì)對領(lǐng)導(dǎo)者來說,首先一定要有堅定的政治方向,鮮明的政治態(tài)度,較強的政治原則性;還要有崇高的使命感和強烈的事業(yè)心,具有奉獻(xiàn)精神;要有良好的思想品德和工作作風(fēng),實事求是,嚴(yán)于律己,要有己先達(dá)而達(dá)人的品格,具有影響他人的魅力,平等待人、和藹可親,不計較個人恩怨,親密聯(lián)絡(luò)群眾。(二)、知識素質(zhì)伴隨現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展以及教育的普及,社會組員的科學(xué)文化水平明顯提高,沒有較高的知識水平是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的。知識素質(zhì)水平的高下重要從兩個方面去衡量,即理論知識和實踐能力。學(xué)歷和知識訓(xùn)練是很重要的,可以通過學(xué)習(xí)來理解前人的經(jīng)驗。但在選拔領(lǐng)導(dǎo)時,除了重視學(xué)歷之外,還必須注意考察其實際的工作能力和知識水平。領(lǐng)導(dǎo)者不僅要具有廣博的知識,并且要不停進(jìn)取,不停改善思維,更新知識,并善于在實際工作中靈活運用,善于總結(jié)多種成功的經(jīng)驗,吸取多種教訓(xùn)。這樣才可以更好地吸取說學(xué)到的東西,并且在實踐中不停完善,找出一條適合自己的企業(yè)走的路。(三)、專業(yè)能力作為一種主管,你必須掌握一定的專業(yè)知識和專業(yè)能力,伴隨你的管理職位的不停提高,專業(yè)能力的重要性將逐漸減少。作為基層的主管,個人的專業(yè)能力將非常的重要,你要到達(dá)的程度是,能直接指導(dǎo)你的下屬的實務(wù)工作,可以代理你下屬的實務(wù)工作。專業(yè)能力的來源無非是兩個方面:一是從書本中來,一是從實際工作中來。而實際工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下屬去學(xué)習(xí)?!安粣u下問”是每一種主管所應(yīng)具有的態(tài)度。(四)、管理能力管理能力對于一種主管而言,與專業(yè)能力是相對應(yīng)的,當(dāng)你的職位需要的專業(yè)越多,相對而言,需要你的管理能力就越少。反之,當(dāng)你的職位越高,管理能力規(guī)定就越高。管理能力是一項綜合能力,需要你的指揮能力,需要你的決斷能力,需要你的溝通協(xié)調(diào)能力,需要你的專業(yè)能力,也需要你的工作分派能力,等等。管理能力來自書本,但更多的來自實踐,因此要提高你的管理能力,需要不停的反思你的平常工作,用你的腦袋時常去回憶你的工作,總結(jié)你的工作。(五)、溝通能力所謂溝通,是指疏通彼此的意見。這種溝通包括兩個方面,跨部門間的溝通,本部門內(nèi)的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。企業(yè)是一種整體,你所領(lǐng)導(dǎo)的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發(fā)生聯(lián)絡(luò),溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了處理問題,處理問題的出發(fā)點是企業(yè)利益,部門利益服從企業(yè)利益。部門內(nèi)的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態(tài),甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要理解和掌握,去指導(dǎo),去協(xié)助,去關(guān)懷。反之,對于你的主管,你也要積極去匯報,匯報也是一種溝通。(六)、培養(yǎng)下屬的能力作為一種主管,培養(yǎng)下屬是一項基本的,重要的工作。不管你所領(lǐng)導(dǎo)的單位有多大,你要牢記你所領(lǐng)導(dǎo)的單位是一種整體,要用團(tuán)體的力量處理問題。諸多主管都不愿將某些事交給下屬去做,理由也很充足。交給下屬做,要跟他講,講的時候還不一定明白,需要反復(fù),然后還要復(fù)核,與其如此,還不如自己做來得快。但關(guān)鍵的問題是,如此發(fā)展下去,你將有永遠(yuǎn)有忙不完的事,下屬永遠(yuǎn)做那些你認(rèn)為可以做好的事。讓下屬會做事,能做事,教會下屬做事,是主管的重要職責(zé)。一種部門的強弱,不是主管能力的強弱,而是所有下屬工作的強弱。綿羊可以領(lǐng)導(dǎo)一群獅子輕易地去打敗獅子領(lǐng)導(dǎo)的一群綿羊,作為主管,重要職責(zé)就是要將下屬訓(xùn)練成獅子,而不需要將自己變成獅子。(七)、工作判斷能力所謂工作能力,個人認(rèn)為,本質(zhì)上就是一種工作的判斷能力,對于所有工作的人都非常的重要。培養(yǎng)一種人的判斷能力,首先要有率直的心胸,或者說是要有良好的道德品質(zhì),這是工作判斷的基礎(chǔ)。對于世事的對錯,才能有對的的判斷,才能明辨是非。另一方面,對于你所從事的工作,不管是大事,還是小事,該怎么做,該怎樣做,該由誰做,作為一種主管,應(yīng)當(dāng)有清晰的判斷,或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述四項能力的一種綜合,主管能力的體現(xiàn)是其工作判斷能力的體現(xiàn)。(八)、學(xué)習(xí)能力當(dāng)今的社會是學(xué)習(xí)型的社會,當(dāng)今的企業(yè)也必須是學(xué)習(xí)型的企業(yè),對于我們每個人也必須是學(xué)習(xí)型的主體。學(xué)習(xí)分兩種,一是書本學(xué)習(xí),一是實踐學(xué)習(xí),兩者應(yīng)交替進(jìn)行。你只有不停的學(xué)習(xí),你才能更好的、更快的進(jìn)步,才能跟上趕上社會的發(fā)展。走上社會的我們,要完全積極的去學(xué)習(xí),視學(xué)習(xí)為一種習(xí)慣,為生活的一種常態(tài)。學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)是廣泛的,專業(yè)的,管理的,經(jīng)營的,生活的,休閑的,多種各樣,都是一種學(xué)習(xí)。未來人與人之間的競爭,不是你過去的能力怎樣,目前的能力怎樣?而是你目前學(xué)習(xí)怎樣,目前的學(xué)習(xí)是你未來競爭的主線。(九)、職業(yè)道德但丁有一句話:智慧的缺陷可以用道德彌補,但道德的缺陷無法用智慧去彌補。對于工作中人,不管是員工,還是主管,職業(yè)道德是第一位的。這就好比對于一種人而言,健康、財富、地位、愛情等都很重要,但健康是“1”,其他的都是“0”,只要“1”(健康)的存在,個人的意義才能無限大。職業(yè)道德對于工作的人而言,就是那個“1”,只有良好的職業(yè)道德的存在,上述的六種能力才有存在的意義,對于企業(yè)而言,才是一種合格之人才。職業(yè)道德不等同于對企業(yè)的向心力,但作為一種員工,作為一種主管。不管企業(yè)的好與不好,不管職位的高下,不管薪水的多少,對自己職業(yè)的負(fù)責(zé),是一種基本的素養(yǎng),是個人發(fā)展的根基。“做一天和尚撞一天鐘”,只要你在企業(yè)一天,就要好好的去撞一天鐘。(十)、個性心理素質(zhì)個性心理素質(zhì)是一種人心理面貌穩(wěn)定傾向的總和。良好的個性心理素質(zhì)是影響管理效能的一種重要原因,作為一種飯店管理者,健全的個性心理素質(zhì)重要包括:eq\o\ac(○,1)健全的性格。性格是指人對現(xiàn)實穩(wěn)定的態(tài)度以及與之相適應(yīng)的習(xí)慣行為方式。健全的性格包括勤奮、樸實、自信而謙虛謹(jǐn)慎、豁達(dá)開朗、待人寬容、具有強烈的責(zé)任心、正義感和獻(xiàn)身精神。eq\o\ac(○,2)穩(wěn)定的情緒。情緒是指人對事物或他人的一種態(tài)度的體驗,良好的情緒包括對事業(yè)的熱情,善于控制自己的感情,以及穩(wěn)定、持久、樂觀等特點。eq\o\ac(○,3)堅強的意志。意志是指人在完畢一種有目的的活動時所進(jìn)行的選擇,決定與執(zhí)行的心理特點。堅強的意志表目前堅持不懈、百折不撓、堅毅而有恒心,不達(dá)目的誓不罷休的精神。eq\o\ac(○,4)廣泛的愛好。愛好是指人積極探究某種事物的認(rèn)識傾向。良好的愛好體現(xiàn)為有強烈的好奇心與旺盛的求知欲,既有廣泛愛好又有中心愛好。四、新干事培養(yǎng)計劃酒店經(jīng)營成功的關(guān)鍵在于人才,在于一批忠誠、穩(wěn)定的高素質(zhì)服務(wù)人員和管理人員。因此為了保持競爭力,酒店應(yīng)當(dāng)重視員工的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)具有高素質(zhì)、高水平、高技能的服務(wù)人員和管理人員。(一)、酒店培訓(xùn)工作的目的和意義1、培訓(xùn)有助于酒店的發(fā)展。2、培訓(xùn)有助于提高服務(wù)質(zhì)量。3、培訓(xùn)有助于減少經(jīng)營成本。4、訓(xùn)有助于員工自身的發(fā)展。(二)新職工培養(yǎng)計劃概述1、酒店概況的簡介:2、酒店營業(yè)部門狀況簡介:3、酒店有關(guān)規(guī)章制度和員工手冊的學(xué)習(xí)。4、服務(wù)的含義及服務(wù)員的職責(zé)5、基本服務(wù)儀容儀表與禮貌禮儀培養(yǎng)6、詳細(xì)的服務(wù)細(xì)則7、酒店專業(yè)只是培養(yǎng)8、客人投訴處理培養(yǎng)(三)新職工培養(yǎng)計劃1、酒店概況的簡介:(略)2、酒店營業(yè)部門狀況簡介:(見酒店組織構(gòu)造)3、酒店有關(guān)規(guī)章制度和員工手冊的學(xué)習(xí)。eq\o\ac(○,1)、上下班走員工通道,并接受保安員檢查。eq\o\ac(○,2)、上下班必須打卡,不得漏打或替人代打。eq\o\ac(○,3)、不準(zhǔn)使用客用設(shè)施。(衛(wèi)生間,電梯)eq\o\ac(○,4)、不可以酒店攝影及攝像。eq\o\ac(○,5)、單車和摩托車必須停放在指定位置。4、服務(wù)的含義及服務(wù)員的職責(zé)服務(wù)是酒店向客人發(fā)售的特殊商品,既是商品,就會同其他產(chǎn)品同樣具有檢查其品質(zhì)優(yōu)劣的原則?!邦櫩椭辽稀北仨汅w目前員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)意識。eq\o\ac(○,1)服務(wù)是指服務(wù)員為客人所做的工作,服務(wù)員的工作是酒店產(chǎn)品的重要構(gòu)成部分。西方酒店業(yè)認(rèn)為服務(wù)就是SERVICE(本意亦是服務(wù)),而每個字母均有著豐富的含義:S—Smile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)當(dāng)對每一位來賓提供微笑服務(wù)。E—Excellent(杰出):其含義是服務(wù)員將每一服務(wù)程序,每一微小服務(wù)工作都做得很杰出。R—Ready(準(zhǔn)備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)當(dāng)隨時準(zhǔn)備好為來賓服務(wù)。V—Viewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)當(dāng)將每一位來賓看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的來賓。I—Inviting(邀請):其含義是服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時,都應(yīng)當(dāng)顯示出誠意和敬意,積極邀請來賓再次光顧。C—Creating(發(fā)明):其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法精心發(fā)明出使來賓能享有其熱情服務(wù)的氣氛。E—Eye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員一直應(yīng)當(dāng)以熱情友好的眼光關(guān)注來賓,適應(yīng)來賓心理,預(yù)測來賓規(guī)定及時提供有效的服務(wù),使來賓時刻感受到服務(wù)員在關(guān)懷自己。eq\o\ac(○,2)服務(wù)員的基本職責(zé)是:(1)迎接和招呼顧客;(2)提供多種對應(yīng)的服務(wù);(3)回答顧客的問詢;(4)為顧客處理困難;(5)以最佳的情緒和態(tài)度看待顧客的多種不穩(wěn)定情緒;(6)及時處理顧客投訴,并給客人以令人滿意的答復(fù)。5、儀容儀表與禮貌禮儀eq\o\ac(○,1)、儀容、儀表儀容:指容貌,是員工的自身素質(zhì)的體現(xiàn),反應(yīng)了企業(yè)的管理水平,滿足客人的需要,也反應(yīng)了我們員工的自尊自愛。儀表:指人的外表,包括人的服飾和姿態(tài)方面,是個人精神面貌的外觀體現(xiàn)。●原則:整體:整潔清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充斥活力。頭發(fā):頭發(fā)整潔、清潔,不可染色,不得披頭散發(fā)。男干發(fā)后不蓋領(lǐng),側(cè)不蓋耳;女士頭發(fā)后不過肩、前不蓋眼。短發(fā)前不及眉,旁不及耳,后不及衣領(lǐng),長發(fā)劉海不過眉,過肩要扎起(使用企業(yè)統(tǒng)一發(fā)夾,用發(fā)網(wǎng)網(wǎng)住,夾于腦后),整潔扎于頭巾內(nèi),不得使用夸張耀眼的發(fā)夾。耳飾:只可戴小耳環(huán)(無墜),顏色清淡。手:不留長指甲,指甲長度以不超過手指頭為原則,不準(zhǔn)涂有色指甲油,常常保持清潔,圍兜:清潔無油污,無破損,燙直,系于腰間。鞋:穿著黑顏色鞋子,布鞋要潔凈、皮鞋要光亮,保持清潔,無破損,不得趿著鞋走路。襪子:男士穿深色襪子,女士穿肉色絲襪。襪子無勾絲,無破損。eq\o\ac(○,2)、禮貌、禮儀●、禮貌用語:第一、碰到客人入店,早晚茶時:“歡迎光顧,早(晚)上好”正餐時:“歡迎光顧”說話時規(guī)定面帶微笑,身體稍向前傾,并配以手勢,手勢必須有力,給客人非常明確的指示。第二、客人離店時:“謝謝光顧,歡迎下次光顧”,面帶微笑,目送客人離店。第三、在餐廳內(nèi)任何地方碰到客人都必須面帶微笑,說“你好”。第四、在餐廳內(nèi)不許和客人搶道,如確實需要客人讓道時,說:“對不起,請您讓一下”,讓道后,對客人說“謝謝”。第五、在得到客人的協(xié)助時必須說“謝謝”。●注意:第一、不講失禮的話,如“討厭”、“煩燥”等等。第二、不講挖苦、挖苦的話。第三、夸張、失實的話不講。6、專業(yè)知識eq\o\ac(○,1)中國茶的種類1、綠茶:不發(fā)酵茶種類、西湖龍井、洞庭碧螺春、黃山毛尖。2、紅茶:全發(fā)酵茶種類、英德紅茶、云南紅茶、四川紅茶、祁門紅茶。3、烏龍茶:半發(fā)酵茶產(chǎn)于福建、廣東、臺灣、種類有五夷山水仙茶、烏龍、鐵觀音。4、花茶:又名香片、香花茶是經(jīng)干燥加工鮮花熏制而成,品種、茉莉花茶、珠蘭茶。5、緊壓茶:紅茶沫和綠茶作業(yè)原料,經(jīng)蒸軟后壓制而成多種行狀不一樣分為磚類
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