系統(tǒng)集成企業(yè)行政管理制度

北京月新時代科技有限公司PAGEPAGE3北京月新時代科技有限公司行政事務管理制度總

則規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。

第一章

會議管理制度一、內部會議管理辦法（一）、公司會議主要包括經理級會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。（二）、公司級會議的組織者為綜合辦公室。

（三）、會議由綜合辦公室提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場等各項服務，會議結束后，根據情況提供水果、茶水、攝像、投影等服務。（四）、會議通知形式主要為郵件、電話通知，部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。（五）、各部門要把每次會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。（六）、部門有關會議如需綜合辦公室協(xié)助的應提前通知綜合辦公室，以便做出統(tǒng)一安排。

第二章

辦公電話管理制度為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經費，保證通訊聯(lián)絡，結合公司實際，特制定本規(guī)定：一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，因公需特批才可撥打國際電話。二、各部門負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。三、同事不在座位時，聽到電話應及時接聽轉告同事。

第三章公文簽發(fā)管理制度根據有關規(guī)定并結合公司實際情況，現(xiàn)就文件簽發(fā)管理辦法規(guī)定如下：

一、公文撰寫

1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合辦公室草擬，需要由公司統(tǒng)一行文的。

2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合辦公室負責。審核的主要內容是：看是否需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各部門自行發(fā)文。

3、公文復核。指公文正式打印前對文稿的校對、核稿，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。4、公文簽發(fā)。將經審核的文稿交領導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由綜合辦公室或某特定業(yè)務范圍的行文，由綜合辦公室負責人簽發(fā)。5、公文的用印。經審核無誤后的公文的即可打印與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。二、公文發(fā)放

指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后，綜合辦公室發(fā)文人員要在編制上發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、發(fā)放部門等。

第四章辦公用品管理制度為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：一、職責及范圍（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合辦公室管理。各部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由部門使用人負責。二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法（一）、每月15日以前，各部門自行統(tǒng)計部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、其它）填寫《辦公用品申請單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經部門統(tǒng)一提交綜合辦公室。（二）、綜合辦公室根據實際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經綜合辦公室經理審核準后進行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。（三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合辦公室負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。（四）、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》，須經綜合辦公室經理批準方可領用。（五）、各部門物品領用人應本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合辦公室有權對各部門的領用情況予以審核與監(jiān)督。

第五章

辦公設備使用制度一、職責及范圍1、公司辦公設備包括：電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、會議室電視、投影儀等各種貴重物品。為了保證各項辦公設備的正常使用，發(fā)揮辦公設備的最大功效，特制定本制度。2、傳真機、照相機、攝像機、會議室內電視設備等均由綜合辦公室保管，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時報告，由綜合辦公室維護技術人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。3、各部門的計算機，由各部門使用人負責清潔工作。三、辦公設備使用管理規(guī)定1、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。2、移動存儲設備包括移動硬盤和U盤。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。3、會議室投影設備的使用由綜合辦公室負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關閉電源。4、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。第一次清理由綜合辦公室指導，以后的清潔由各部門自行負責，綜合辦公室進行不定期抽查。5、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴禁利用網絡傳播淫穢及危害國家安全的信息。

第六章

傳真、復印、裝訂制度一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合辦公室。二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料。

三、各部門在進行裝訂時，必須填寫《裝訂登記單》登記裝訂張數。

第七章

車輛管理制度為了加強車輛管理，協(xié)調各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：一、由綜合辦公室統(tǒng)一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機出車由綜合辦公室統(tǒng)一安排、調度。二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。三、公司汽車一般用于領導外出辦公，取送機要文件，財務取送款項，護送工傷和急病號，部門聯(lián)系業(yè)務、單位組織的事項接送等。一般用車要提前預約（通常提前半天時間），特殊情況急需用車時，經領導批準方可用車。四、司機要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內容包括：車輛行駛里程、技術狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810