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非機(jī)動(dòng)車和小型機(jī)動(dòng)車輪胎模具企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 行政部 4(二) 生產(chǎn)部 4(三) 供銷部 4(四) 財(cái)務(wù)部 4(五) 研發(fā)中心 5(六) 質(zhì)量控制部 5附件1:生產(chǎn)流程 6附件2:外協(xié)業(yè)務(wù)流程 6
非機(jī)動(dòng)車和小型機(jī)動(dòng)車輪胎模具企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)
二、主要部門職責(zé)行政部1、負(fù)責(zé)行政及人事管理制度的制定及執(zhí)行監(jiān)督;2、負(fù)責(zé)人力資源管理與發(fā)展,包括組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理工作、人力資源配置、勞動(dòng)報(bào)酬、培訓(xùn)工作、考核工作;3、負(fù)責(zé)后勤總務(wù)工作;4、公司文化建設(shè)。生產(chǎn)部1、根據(jù)供銷部的合同制定生產(chǎn)計(jì)劃、確定材料的規(guī)格;2、根據(jù)客戶的需求及研發(fā)中心提供的圖紙選定生產(chǎn)工藝進(jìn)行生產(chǎn);3、對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行測試,編寫測試報(bào)告;4、負(fù)責(zé)部門流程的制定、修訂,簡化制作流程;5、生產(chǎn)人員的定期培訓(xùn),項(xiàng)目交流;6、管理項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和資源,進(jìn)行備份。供銷部1、負(fù)責(zé)市場推廣和營銷策劃,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng);2、負(fù)責(zé)合同的起草、簽訂、履行、變更、解除的全過程管理,建立合同臺(tái)帳;3、負(fù)責(zé)審查客戶及供應(yīng)商的資質(zhì)審核和管理;4、負(fù)責(zé)銷售管理、訂單管理和商務(wù)談判;5、負(fù)責(zé)根據(jù)原材料庫存情況及生產(chǎn)部的需求進(jìn)行材料采購;6、與倉庫管理員一同對(duì)來料進(jìn)行核查;7、定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款;8、協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn)、結(jié)項(xiàng)事宜。財(cái)務(wù)部1、參與制定公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;2、負(fù)責(zé)資金管理調(diào)度,編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向管理層報(bào)告公司經(jīng)營情況;3、催收款項(xiàng),配合供銷部進(jìn)行銷售分析;4、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作;5、組織編制公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并督查執(zhí)行情況;6、組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。研發(fā)中心1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資源的管理;2、負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì),新產(chǎn)品、新技術(shù)的試制,研究同行業(yè)最新產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向;3、給客戶、公司內(nèi)部其他部門提供必要的、合理的技術(shù)服務(wù),包括根據(jù)客戶的需求繪制和完善圖紙等。質(zhì)量控制部1、搜集整理公司產(chǎn)品涉及到的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2、協(xié)助生產(chǎn)部對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行測試;3、執(zhí)行原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況處理;4、成品質(zhì)量檢驗(yàn)及記錄;5、成品各項(xiàng)功能測試及質(zhì)量、技術(shù)要求參數(shù)的檢測;6、質(zhì)量異常處理及追蹤;7、協(xié)同處理質(zhì)量投訴。
附件1:生產(chǎn)流程附件2:外協(xié)業(yè)務(wù)流程由公司供銷部組織研發(fā)中心、生產(chǎn)部等部門按照客戶的技術(shù)和質(zhì)量要求初步選擇外協(xié)廠家,再依據(jù)公司要求的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察并下達(dá)意向訂單,根據(jù)對(duì)各外協(xié)廠商的考察情況及其對(duì)意向訂單的反饋情況按照比質(zhì)比價(jià)的原則最終確定外協(xié)廠商。
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