工程部管理制度

上海明衛(wèi)置業(yè)發(fā)展有限企業(yè)工程部管理制度附則本《制度》由企業(yè)總經(jīng)理簽字同意后生效，于3月1日起試行。本《制度》的解釋權(quán)歸上海金山衛(wèi)實(shí)業(yè)發(fā)展有限企業(yè)工程部。目錄總則工程部崗位責(zé)任制度工程部人員管理制度項(xiàng)目管理例會(huì)及值班制度項(xiàng)目管理流程前期開發(fā)管理制度設(shè)計(jì)管理制度項(xiàng)目招標(biāo)管理制度工程管理制度項(xiàng)目簽證管理制度安全管理制度協(xié)議管理制度工程付款管理制度工程項(xiàng)目交付管理制度工程檔案資料管理制度第一章總則一、制定本規(guī)章制度的目的項(xiàng)目管理就是從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目的。為了加強(qiáng)工程部各項(xiàng)工作管理，完善各項(xiàng)工作制度，根據(jù)企業(yè)管理制度的規(guī)定，特制定本工程部管理規(guī)章制度。二、合用范圍本《制度》是企業(yè)管理制度之一，包括對(duì)我司建設(shè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容，合用于企業(yè)的新建、改建、擴(kuò)建、修繕及其他工程項(xiàng)目等，本《制度》未盡之處及其他方面的管理按照企業(yè)其他既有規(guī)章制度執(zhí)行。第二章工程部崗位責(zé)任制度一崗位配置及組織架構(gòu)工程副總經(jīng)理工程副總經(jīng)理工程部經(jīng)理工程部經(jīng)理安土建工程師工工程資料員成安裝工程師安成本工程師報(bào)前期開發(fā)主管安土建工程師工工程資料員成安裝工程師安成本工程師報(bào)前期開發(fā)主管視項(xiàng)目實(shí)際開發(fā)進(jìn)度及開發(fā)量等原因確認(rèn)工程部各崗位人員配置數(shù)量。二工程部各崗位職責(zé)工程副總經(jīng)理在企業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，制定我司各個(gè)項(xiàng)目的工程開發(fā)計(jì)劃及年度發(fā)展計(jì)劃，以書面形式向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行；制定項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目的計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、并按月度、年度進(jìn)行考核；制定團(tuán)體發(fā)展計(jì)劃，對(duì)所帶團(tuán)體進(jìn)行企業(yè)文化、精神文明等方面的教育和宣傳，貫徹企業(yè)企業(yè)精神，負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)骨干的培訓(xùn)和培養(yǎng)，執(zhí)行企業(yè)人才發(fā)展和培養(yǎng)計(jì)劃；負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程、材料、設(shè)備采購的招標(biāo)方案，對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)單位的洽談等工作，對(duì)協(xié)議的執(zhí)行狀況全面負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和重要部位的施工方案，主持召開重要構(gòu)造、重要部位的施工方案論證會(huì)，處理一切質(zhì)量、安全事故；對(duì)設(shè)計(jì)、工程、材料、設(shè)備采購的協(xié)議進(jìn)行審核，并簽訂意見報(bào)總經(jīng)理批閱；對(duì)分管部門的工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、年度考核，提議企業(yè)對(duì)分管部門經(jīng)理進(jìn)行人事任免；組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和立案，對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收成果全權(quán)負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的決算進(jìn)行終審，制定工程款、材料款、設(shè)備款的支付計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目總結(jié)，并報(bào)企業(yè)進(jìn)行立案；負(fù)責(zé)對(duì)分管部門或工作的涉外部門進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)，并處理一切事務(wù)；完畢總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作；工程部經(jīng)理工程部經(jīng)理作為項(xiàng)目施工現(xiàn)場的企業(yè)代表，對(duì)施工全過程向企業(yè)負(fù)最終責(zé)任；全面負(fù)責(zé)工程部的平常管理工作。組織部門的工作會(huì)議，組織項(xiàng)目現(xiàn)場管理團(tuán)體，監(jiān)督與評(píng)估部門內(nèi)各項(xiàng)工作的完畢狀況，考核部門各崗位職責(zé)的完畢狀況；組織設(shè)計(jì)、工程、材料、設(shè)備采購的招投標(biāo)工作。對(duì)承包商、供應(yīng)商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)；提出選擇投標(biāo)單位的提議；組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑；組織工程評(píng)標(biāo)和開標(biāo)工作，組織協(xié)議談判與協(xié)議的簽定；嚴(yán)格履行協(xié)議管理任務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的成本管理制度，做好工程成本控制工作；項(xiàng)目施工現(xiàn)場實(shí)行全面管理。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的成本管理制度，對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查，全面控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本，將協(xié)議中明確的工程質(zhì)量、進(jìn)度落到實(shí)處，對(duì)施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行處理并按管理權(quán)限逐層上報(bào)；全面協(xié)調(diào)管理各專業(yè)施工。組織專業(yè)工程師、監(jiān)理對(duì)重點(diǎn)部位及易出現(xiàn)通病部位進(jìn)行專題驗(yàn)收，并對(duì)各分項(xiàng)組織抽檢；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理工作，設(shè)計(jì)變更的貫徹，組織專業(yè)工程師、監(jiān)理對(duì)已竣工單位工程進(jìn)行驗(yàn)評(píng)；定期或不定期組織各專業(yè)工程師、監(jiān)理對(duì)施工單位進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、場容場貌等方面的考核；負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，對(duì)施工中的不合格品或材料、設(shè)備提出處理意見；工程竣工后組織專業(yè)工程師、監(jiān)理對(duì)工程的實(shí)行和管理進(jìn)行全面總結(jié)，為后續(xù)項(xiàng)目提供借鑒；負(fù)責(zé)工程實(shí)行中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)好企業(yè)部門之間的關(guān)系，執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)指令，接受企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督；組織前期報(bào)批報(bào)建工作，負(fù)責(zé)組織前期報(bào)建、竣工驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、業(yè)主入住驗(yàn)收、售后服務(wù)等工作；定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項(xiàng)目實(shí)行的狀況匯報(bào)；完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。土建工程師與設(shè)計(jì)單位溝通、協(xié)調(diào)，進(jìn)行建筑方案、總平面布置、樓盤構(gòu)造、室內(nèi)室外效果等建筑設(shè)計(jì)和把握，編制建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書的詳細(xì)內(nèi)容；負(fù)責(zé)各期建筑單體設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度、圖紙審閱，配合完畢技術(shù)核定等工作，定期總結(jié)及評(píng)估主管范圍的建筑設(shè)計(jì)進(jìn)度狀況、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制狀況，并提交匯報(bào)；掌握?qǐng)D紙內(nèi)容工藝規(guī)定、材料的選用規(guī)定，負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核；掌握建筑構(gòu)造專業(yè)工程與有關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。合理運(yùn)用專業(yè)知識(shí)技巧，使建筑工程的施工到達(dá)設(shè)計(jì)規(guī)定、裝飾美觀、使用以便；掌握建筑構(gòu)造有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，并熟悉有關(guān)工程的專業(yè)知識(shí)，指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用，到達(dá)建筑構(gòu)造系統(tǒng)的功能和品質(zhì)規(guī)定；掌握建筑工程的各項(xiàng)技術(shù)、安全規(guī)范規(guī)定，現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理企業(yè)、施工單位的工作，保證工程進(jìn)度、工程質(zhì)量到達(dá)整體工程的進(jìn)度規(guī)定；定期歸檔管理建筑技術(shù)資料；協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗(yàn)收，從工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)企業(yè)的交接工作；嚴(yán)格控制專業(yè)工程的投資成本，對(duì)本專業(yè)的成本控制成果負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)現(xiàn)場收方、工程量計(jì)量、審核等工作；完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。安裝工程師制定設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)劃，組織編寫專業(yè)設(shè)計(jì)調(diào)研匯報(bào)和專業(yè)技術(shù)調(diào)研工作，編制設(shè)備設(shè)計(jì)任務(wù)書的詳細(xì)內(nèi)容；負(fù)責(zé)各期設(shè)備單體設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度、圖紙審閱及施工階段的設(shè)備設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)修改告知，配合完畢技術(shù)核定等工作安排；對(duì)圖紙的設(shè)備方面進(jìn)行初審，根據(jù)市場規(guī)定，整體把握設(shè)備設(shè)計(jì)；匯總設(shè)備設(shè)計(jì)中各有關(guān)的問題，并協(xié)調(diào)處理，跟蹤新技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向及應(yīng)用研究；定期總結(jié)主管范圍的設(shè)備設(shè)計(jì)進(jìn)度狀況、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制狀況，并提交匯報(bào)；掌握本專業(yè)的工藝規(guī)定，材料的選用規(guī)定，負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的所有審核；掌握電氣、水、暖專業(yè)工程與有關(guān)土建建筑工程之間的關(guān)系，可以合理的運(yùn)用電氣、水、暖專業(yè)知識(shí)技巧，使電氣、水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用以便；掌握電氣、水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，并熟悉有關(guān)工程知識(shí)，可以指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用，到達(dá)電氣、水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)規(guī)定；掌握電氣、水、暖系統(tǒng)有關(guān)的配套知識(shí)，熟悉政府有關(guān)部門對(duì)水、電、煤、消防系統(tǒng)的管理措施及有關(guān)的法規(guī)規(guī)定；負(fù)責(zé)完畢電、水、煤、消防專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理多種施工審批手續(xù)，到組織施工單位進(jìn)場前后的管理等一切事宜，并與有關(guān)政府職能部門親密聯(lián)絡(luò)，申請(qǐng)減免有關(guān)規(guī)費(fèi)；具有組織本專業(yè)施工的能力，可以在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理企業(yè)、施工隊(duì)的安裝，保證工程進(jìn)度、工程質(zhì)量到達(dá)整體工程進(jìn)度規(guī)定；協(xié)助施工單位處理設(shè)備安裝工程中的各類技術(shù)問題，積極協(xié)調(diào)設(shè)備安裝工程與其他工程施工之間因交叉施工產(chǎn)生的工作矛盾；定期參與總包和監(jiān)理單位召開的工作例會(huì)；做好設(shè)備安裝工程中有關(guān)質(zhì)保書、環(huán)境保護(hù)證書、使用闡明書等資料的搜集整頓工作；協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收，從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)企業(yè)的交接工作；嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi)，對(duì)本專業(yè)成本控制成果負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)范圍：電氣、智能化、通訊、上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程、暖通工程，配合作好室外配套工程；完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程資料員認(rèn)真完畢工程部與企業(yè)、總包商、分包商等圖紙、資料、文獻(xiàn)收發(fā)管理工作（包括電子文獻(xiàn)），使文獻(xiàn)存檔、發(fā)放體系（包括電子文檔）保持高效、對(duì)的運(yùn)行；負(fù)責(zé)工程部內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要的整頓工作；負(fù)責(zé)工程部歸檔資料的封閉工作，定期對(duì)工程部歸檔資料進(jìn)行整頓，完畢竣工資料的整頓；進(jìn)行工程部重要文獻(xiàn)的備份工；負(fù)責(zé)工程部外發(fā)文獻(xiàn)的編號(hào)整頓工作和歸檔工作；及時(shí)辦理工程部內(nèi)部傳閱、復(fù)印手續(xù)，認(rèn)真完畢文獻(xiàn)、資料傳閱及歸檔工作；負(fù)責(zé)工程部印章的管理工作，及時(shí)完畢工程部內(nèi)部文字打印工作；進(jìn)行會(huì)議告知，及時(shí)記錄晴雨表、搜集并記載工地大事記；完畢工程部的接待工作；負(fù)責(zé)總包、分包、監(jiān)理單位的資料搜集、檢查、指導(dǎo)工作，完畢工程技術(shù)資料搜集、歸檔、整頓、立案工作；完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本工程師熟悉省、市各有關(guān)預(yù)決算定額、估價(jià)表及收費(fèi)原則，熟悉全套施工圖紙；隨時(shí)掌握國家和地方政策性調(diào)價(jià)文獻(xiàn)及建筑材料價(jià)格的變動(dòng)狀況,并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；參與發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制,并對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)進(jìn)行審核、評(píng)估；審查施工單位提交的工程預(yù)算,按月審核施工單位提交的工程量,并提交當(dāng)月工程進(jìn)度款撥付計(jì)劃；審核施工單位提交的年度、季度、月度用款計(jì)劃,并匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；審查工程進(jìn)度款，提出審核意見；審查合理化提議的費(fèi)用節(jié)省狀況；審核承建單位工程進(jìn)度用款和材料采購用款計(jì)劃，嚴(yán)格控制投資；編制工程投資完畢狀況的圖表，及時(shí)進(jìn)行投資跟蹤；參與組織工程及設(shè)備、材料招標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作；參與工程技術(shù)方案的調(diào)研、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底；參與招標(biāo)協(xié)議和各項(xiàng)目發(fā)包工程協(xié)議的編制工作；對(duì)有爭議的計(jì)量計(jì)價(jià)問題提出處理意見，對(duì)工程變更對(duì)投資的影響提出意見；負(fù)責(zé)審查本項(xiàng)目工程計(jì)量和造價(jià)管理工作；負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算的編制、審核，根據(jù)工程實(shí)際狀況適時(shí)進(jìn)行修改，并實(shí)行過程成本控制；負(fù)責(zé)審核承建單位提交的竣工結(jié)算；負(fù)責(zé)與審計(jì)單位、投資征詢、招標(biāo)代理單位的對(duì)接工作；負(fù)責(zé)成本管理有關(guān)文獻(xiàn)、資料的整頓、歸檔工作；承擔(dān)上級(jí)交辦的其他工作。前期開發(fā)報(bào)建主管、、《建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；向市國土局申請(qǐng)辦理：《國有土地使用證》；向市房管局申請(qǐng)辦理：《商品房預(yù)售許可證》、《商品房初始登記》；向市水務(wù)局申請(qǐng)辦理：《取水、排水許可》；向人防辦申請(qǐng)辦理：《建設(shè)項(xiàng)目人防工程設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收》；向消防支隊(duì)報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)方案、初向交警支隊(duì)申辦新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的立項(xiàng)，報(bào)審項(xiàng)目總設(shè)計(jì)方案；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各有關(guān)單位，協(xié)助工程部門組織工程竣工驗(yàn)收、辦理物業(yè)移交手續(xù)；實(shí)測；負(fù)責(zé)工程竣工后，協(xié)調(diào)整體環(huán)境、配套工程的完善和驗(yàn)收工

二、負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目詳細(xì)報(bào)批報(bào)建的圖紙技術(shù)規(guī)定（文本內(nèi)容、圖紙深行核查。政府政策及導(dǎo)向。

五、負(fù)責(zé)及時(shí)增進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系，為企業(yè)建立良好、長期的溝通平臺(tái)。三工程部部門職責(zé)工程部定位：工程部是在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下代表企業(yè)完畢項(xiàng)目設(shè)計(jì)、報(bào)批報(bào)建、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制，履行施工承包協(xié)議、按協(xié)議規(guī)定完畢項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的工程管理機(jī)構(gòu)。工程部工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)工程前期報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)、工期、質(zhì)量、材料、成本、安全的控制，負(fù)責(zé)人承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；企業(yè)各職能部門承擔(dān)指導(dǎo)、評(píng)估和監(jiān)控職責(zé)。第三章工程部人員管理制度一人才培訓(xùn)機(jī)制1、工程部實(shí)行每月不少于一次知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)科目由分管副總或工程部經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行指導(dǎo)。2、每季度不少于一次邀請(qǐng)外部講師進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)科目由分管副總根據(jù)業(yè)務(wù)需要選定。3、每年外委培訓(xùn)費(fèi)用列入年度資金使用計(jì)劃中。二人員考核制度1、參與考核人員為項(xiàng)目各級(jí)管理人員。2、根據(jù)有關(guān)崗位的考核表，在項(xiàng)目周期內(nèi)每月進(jìn)行考核一次，工程管理人員考核人員為工程部經(jīng)理，工程部經(jīng)理考核人員為工程副總；每次為100分，若單次不滿60分，根據(jù)工程部會(huì)議討論決定進(jìn)行更換人員。在完畢項(xiàng)目后，予以項(xiàng)目基金獎(jiǎng)勵(lì)。第四章項(xiàng)目管理例會(huì)及值班制度一工程管理部例會(huì)及值班制度每周一上午9時(shí)進(jìn)行一次工程部例會(huì)。參與人員為工程部全體人員。交流每周的工作進(jìn)展?fàn)顩r，處理工作中的有關(guān)問題及指導(dǎo)安排后一周的重要工作。工程部資料員負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要整頓并發(fā)放存檔。每周五上午提交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃，由工程部資料員負(fù)責(zé)搜集匯總上報(bào)至工程部經(jīng)理及工程副總經(jīng)理審核，周一例會(huì)中進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)整。2、每周組織一次工程現(xiàn)場例會(huì)，詳細(xì)時(shí)間由各項(xiàng)目部自行安排。參與人員為與工程有關(guān)的所有人員，包括業(yè)主、承包商、分包單位等。3、項(xiàng)目進(jìn)展期間，每逢節(jié)假日，必須安排工程部有關(guān)人員進(jìn)行值班。值班人員實(shí)行調(diào)休制度，報(bào)行政部立案。第四章項(xiàng)目管理流程一項(xiàng)目管理中的流程管理項(xiàng)目管理流程分為組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目報(bào)建、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目現(xiàn)場管理、項(xiàng)目投資管理、項(xiàng)目協(xié)議管理、例會(huì)制度等方面。項(xiàng)目管理細(xì)則按《工程管理措施》、《成本管理制度》、《設(shè)計(jì)管理制度》、《前期開發(fā)管理制度》、《工程檔案資料管理措施》執(zhí)行。第五章前期開發(fā)管理制度一前期開發(fā)報(bào)建工作規(guī)定

1、前期開發(fā)報(bào)建主管應(yīng)熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全過程的程序，熟悉政府土地、規(guī)劃、建設(shè)、配套、工程管理體系的辦事程序。

2、理解開發(fā)項(xiàng)目的占地面積、容積率和綠化率等規(guī)劃指標(biāo)，項(xiàng)目紅線內(nèi)外水、電等能源配套設(shè)施狀況及收費(fèi)，與否九通一平，樓盤的地理位置，交通狀況以及規(guī)劃狀況，項(xiàng)目周圍地塊供求狀況、自然條件、社會(huì)環(huán)境、周圍經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、有無政策限制等及將采用哪些節(jié)能、環(huán)境保護(hù)和智能化設(shè)施、物業(yè)管理方式等。

3、以項(xiàng)目為基礎(chǔ)理解施工進(jìn)度，從實(shí)際出發(fā)制定合理的工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)與工程建設(shè)的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、同步。

4、所有有關(guān)工程項(xiàng)目的政府批件、權(quán)證資料，一經(jīng)獲得將原件并復(fù)印件轉(zhuǎn)交資料員保管，做好交接記錄工作。

5、工作進(jìn)行中，波及費(fèi)用支出的，填寫《報(bào)批單》及《付款申請(qǐng)單》，由報(bào)建主管、工程部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽字同意后領(lǐng)取，將有關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部。

6、工程結(jié)束后，對(duì)工程期間工作做總結(jié)匯報(bào)，交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

7、搜集政府有關(guān)建筑、能源等有關(guān)政策，提前完畢項(xiàng)目前期配套的計(jì)劃工作，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有關(guān)決策。

8、應(yīng)定期上報(bào)工作進(jìn)度計(jì)劃及有關(guān)政策法規(guī)研究匯報(bào)。

二、前期開發(fā)報(bào)建工作職責(zé)

1、項(xiàng)目可行性研究階段：

（1）搜集市場有關(guān)信息，為企業(yè)決策層提供可靠數(shù)據(jù)，辦理土地準(zhǔn)備工作，制定嚴(yán)密工作計(jì)劃，計(jì)劃包括征地（買地）、拆遷、賠償?shù)确桨浮?/p>

（2）測量隊(duì)測繪獲得現(xiàn)實(shí)狀況地形圖，填報(bào)《建設(shè)用地申請(qǐng)書》。

（3）辦理《建設(shè)用地選址意見書》。

（4）辦理《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響匯報(bào)表》，環(huán)境保護(hù)局出具《環(huán)評(píng)證明書》。

2、項(xiàng)目前期階段：

（1）繳納土地轉(zhuǎn)讓金、土地契稅，獲得《土地使用權(quán)出讓協(xié)議》、《交納土地出讓金證明》。

（2）辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。可得到經(jīng)規(guī)劃部門蓋章的《現(xiàn)實(shí)狀況地形圖》及核發(fā)告知。

（3）辦理《土地使用權(quán)證》。配合測量隊(duì)、地籍管理部門做指界工作，獲得土地地籍圖。

（4）辦理《設(shè)計(jì)階段能源可供證明》或《大、小能源配套證明》。

（5）聯(lián)絡(luò)各水、電、燃?xì)?、熱力、市政等單位，理解能源和市政配套?guī)定，配合設(shè)計(jì)單位找到能源配套接口。

（6）委托設(shè)計(jì)單位出設(shè)計(jì)方案，填報(bào)《規(guī)劃設(shè)計(jì)方案申報(bào)表》。

（7）測量隊(duì)定樁、放線，交納有關(guān)費(fèi)用。

（8）辦理《房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)預(yù)審》。

（9）辦理《內(nèi)資企業(yè)投資項(xiàng)目立案申請(qǐng)》。

（10）辦理建委報(bào)建工作。

（11）協(xié)助組織設(shè)計(jì)單位招標(biāo)，辦理招標(biāo)立案。

（12）各專業(yè)（水、電、燃?xì)?、熱力、市政等）設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案證書，交納有關(guān)費(fèi)用。

（13）辦理《建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見書》，交納有關(guān)費(fèi)用。

（14）辦理《建設(shè)工程人防設(shè)計(jì)審核意見書》，交納有關(guān)費(fèi)用。

（15）辦理《供熱證明書》，交納有關(guān)費(fèi)用。

（16）辦理《綠化證明書》，如需辦理綠化遷移手續(xù)，交納有關(guān)費(fèi)用。

（17）辦理《防雷證明書》。

（18）辦理《大、小配套手續(xù)費(fèi)》。

（19）辦理《擴(kuò)初設(shè)計(jì)批復(fù)》，項(xiàng)目投資計(jì)劃，設(shè)計(jì)單位施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及各專業(yè)項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)（根據(jù)專業(yè)企業(yè)規(guī)定或由專業(yè)企業(yè)設(shè)計(jì)），辦理《施工圖審查意見書》。

（20）辦理設(shè)計(jì)協(xié)議、勘察協(xié)議立案。

（21）辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。

3、工程招標(biāo)階段：

（1）在獲得《施工圖審查意見書》后，辦理《監(jiān)理、施工單位工程招標(biāo)監(jiān)督管理》。

（2）監(jiān)理、施工單位招標(biāo)及招標(biāo)立案。

（3）辦理《工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)登記書》。

（4）交納墻改費(fèi)、散裝水泥費(fèi)、安全文明施工等有關(guān)費(fèi)用。

（5）辦理《工程施工許可證》。

（6）辦理《售房許可證》。

4、工程施工準(zhǔn)備階段：

（1）試樁前，進(jìn)行臨時(shí)水、電的開戶，協(xié)調(diào)關(guān)系，爭取充足享有有關(guān)優(yōu)惠政策。

（2）向轄區(qū)綠化、環(huán)境保護(hù)、環(huán)衛(wèi)、市政、交通管理等部門辦理有關(guān)手續(xù)、交納管理費(fèi)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的關(guān)系。

5、工程施工階段：

（1）協(xié)調(diào)與質(zhì)量監(jiān)督站的關(guān)系，協(xié)助組織申報(bào)樁基、基礎(chǔ)、主體、竣工等各階段的驗(yàn)收工作，做好現(xiàn)場資料的整頓、歸檔工作。

（2）能源（水、電、燃?xì)?、熱力、市政等）單位?yàn)收組織，簽訂使用正式使用協(xié)議、協(xié)議。

6、工程竣工立案驗(yàn)收階段：

（1）負(fù)責(zé)組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及各專業(yè)局進(jìn)行立案工作，獲得《勘察單位工作質(zhì)量合格證明書》、《設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量合格證明書》、《監(jiān)理單位竣工驗(yàn)收評(píng)估匯報(bào)》《施工單位質(zhì)量保修書》、《工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書》、《建筑工程質(zhì)量監(jiān)督匯報(bào)》、《工程竣工立案告知書》。

（2）組織各單位辦理工程檔案驗(yàn)收，獲得《建設(shè)工程檔案移交清冊(cè)》、《工程檔案驗(yàn)收合格證》。

（3）委托防雷、室內(nèi)空氣質(zhì)量監(jiān)測單位進(jìn)行有關(guān)監(jiān)測。

（4）組織人防監(jiān)督站進(jìn)行人防竣工驗(yàn)收工作，獲得《人防合格證明書》

（5）組織消防單位進(jìn)行消防驗(yàn)收，獲得《消防驗(yàn)收意見書》

（6）組織環(huán)境保護(hù)單位進(jìn)行驗(yàn)收，獲得《消防影響匯報(bào)》。

（7）辦理《規(guī)劃驗(yàn)線合格證》

（8）辦理《建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》

（9）辦理《建筑面積核定書》，辦理《房屋產(chǎn)權(quán)證》。

（10）經(jīng)營管理單位竣工驗(yàn)收及資料交接工作。三費(fèi)用及報(bào)銷管理按企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定及招待管理規(guī)定執(zhí)行。第七章設(shè)計(jì)管理制度一、設(shè)計(jì)管理目的增進(jìn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理原則化、規(guī)范化，提高管理水平，保證設(shè)計(jì)成果的科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新，使開發(fā)項(xiàng)目獲得最佳的投資效益。設(shè)計(jì)管理職責(zé)工程部是企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)、技術(shù)管理與施工管理的歸口部門，設(shè)計(jì)管理工作內(nèi)容貫穿房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的全過程，包括為可行性研究提供技術(shù)征詢、編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、外委各階段和各專業(yè)設(shè)計(jì)、管理和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)合作單位、配合處理各報(bào)建階段的技術(shù)問題、組織協(xié)調(diào)各專業(yè)和工種、辦理施工圖審查、組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)審和設(shè)計(jì)優(yōu)化、為招投標(biāo)提供技術(shù)規(guī)定、組織設(shè)計(jì)變更和修改、處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題和項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理后評(píng)估等。設(shè)計(jì)管理流程工程部設(shè)計(jì)管理實(shí)行部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)制，工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)為企業(yè)決策實(shí)行的項(xiàng)目指定由一位項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管及其他專業(yè)有關(guān)配合人員構(gòu)成設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目組，項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目平常設(shè)計(jì)工作的管理、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，并承擔(dān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)責(zé)任，工程部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管的工作狀況對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管進(jìn)行調(diào)整。設(shè)計(jì)管理細(xì)則詳見《工程設(shè)計(jì)管理措施》第八章項(xiàng)目招標(biāo)管理制度一項(xiàng)目總包招標(biāo)方式按《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、金山區(qū)金紀(jì)（）38號(hào)文獻(xiàn)，工程項(xiàng)目總包，200萬以上的項(xiàng)目必須采用公開招標(biāo)的方式確定總包單位，30萬-200萬的項(xiàng)目采用公開或邀請(qǐng)招標(biāo)確定總包單位，30萬如下的項(xiàng)目可采用直接發(fā)包確定總包單位。二總包（分包）候選人資格審查非公開招標(biāo)方式確定總包單位的，必須進(jìn)行資格審查，資格審查領(lǐng)導(dǎo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)（小組組長由工程部經(jīng)理擔(dān)任，組員3人或3人以上的單數(shù)），由工程部負(fù)責(zé)調(diào)查、摸底，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可作為候選人進(jìn)行投標(biāo)手續(xù)。資格審查的重要內(nèi)容：1、具有獨(dú)立簽訂協(xié)議的權(quán)利（企業(yè)持有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等）。2、具有履行協(xié)議的能力，包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力，資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況，管理能力，經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和對(duì)應(yīng)的從業(yè)人員。3、沒有處在被責(zé)令停業(yè)，投標(biāo)資格被取消，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。4、在近來五年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。三招標(biāo)管理細(xì)則詳見《成本管理制度》第九章工程項(xiàng)目管理制度一、管理目的為了滿足工程項(xiàng)目管理的需求，指導(dǎo)各級(jí)工程管理人員的管理工作，規(guī)范各級(jí)管理人員的管理行為，有效管控工程項(xiàng)目各項(xiàng)目的的實(shí)現(xiàn)二、管理工作內(nèi)容詳見《工程管理措施》第十章項(xiàng)目簽證管理制度一簽證原則施工單位在工程變更確定后14天內(nèi)，提供變更工程價(jià)款匯報(bào)，提交監(jiān)理工程師審查簽字，報(bào)工程部確認(rèn)后，方可調(diào)整協(xié)議價(jià)款。變更協(xié)議價(jià)款按下列措施進(jìn)行：1、協(xié)議中已經(jīng)有合用于變更工程的價(jià)格，按協(xié)議中已經(jīng)有的價(jià)格變更協(xié)議價(jià)款。2、協(xié)議中有類似于變更工程的價(jià)格，可以參照類似價(jià)格變更協(xié)議價(jià)款。3、協(xié)議中沒有合用或類似于變更工程的價(jià)格，由施工單位提出合適的變更價(jià)格，經(jīng)總監(jiān)理工程師審查簽字后，報(bào)工程部審定確認(rèn)后變更協(xié)議價(jià)款。二簽證程序1、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位或施工單位提出的工程變更，經(jīng)監(jiān)理工程師審查，報(bào)工程部審定，走內(nèi)部報(bào)批流程經(jīng)總經(jīng)理審批后由工程部經(jīng)理簽發(fā)給施工單位實(shí)行。2、施工單位在收到確定的工程變更后7天內(nèi)提出工程變更價(jià)款匯報(bào)交工程監(jiān)理單位。3、監(jiān)理單位收到工程變更價(jià)款匯報(bào)后的7天內(nèi)審查完畢，并簽訂意見，報(bào)工程部核定最終工程變更價(jià)格。4、對(duì)較大工程變更或?qū)こ淘靸r(jià)影響較大的變更，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層研究確定后，以補(bǔ)充協(xié)議的方式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5、工程施工中，因工作量變化而引起結(jié)算價(jià)變動(dòng)的部分，工程部簽證時(shí)，原則上只確定工作量的變化，不確定單價(jià)或總價(jià)。6、對(duì)材料或設(shè)備價(jià)格的簽證，走內(nèi)部報(bào)批流程經(jīng)總經(jīng)理審批后由工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)，原則上應(yīng)控制在信息價(jià)或定額價(jià)范圍內(nèi)，若超過信息價(jià)或定額價(jià)的，應(yīng)同步由工程副總、總經(jīng)理參與，且在充足進(jìn)行市場調(diào)查和比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行簽證。7、在工程設(shè)計(jì)或招標(biāo)中已確定品牌的設(shè)備和材料，原則上不得對(duì)價(jià)格進(jìn)行簽證。8、在投標(biāo)基礎(chǔ)上，需提高原則或檔次的，或價(jià)格提高較多且增長工程總費(fèi)用的，或工程變化較大且引起造價(jià)較大增長的，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層研究確定后再行簽證。三簽證管理細(xì)則詳見《成本管理制度>第十一章工程安全管理制度一制定本制度的目的為規(guī)范安全生產(chǎn)管理，增進(jìn)安全生產(chǎn)責(zé)任制的貫徹，防止安全事故發(fā)生，保證工程部各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)任務(wù)順利完畢，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《上海市安全生產(chǎn)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。二制定本制度的原則安全生產(chǎn)管理堅(jiān)持以“安全第一，防止為主”的方針，堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”、誰主管誰負(fù)責(zé)和全員齊抓共管的的原則。工程部經(jīng)理是工程部安全生產(chǎn)的第一負(fù)責(zé)人，對(duì)本部門安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé)。各專業(yè)人員必須把安全生產(chǎn)責(zé)任納入各自工作職責(zé)范圍，切實(shí)負(fù)起責(zé)任，實(shí)現(xiàn)全員安全生產(chǎn)責(zé)任制。安全生產(chǎn)管理實(shí)行崗位責(zé)任制度，堅(jiān)持責(zé)任明確，貫徹到人，分工負(fù)責(zé)，齊抓共管。三制度內(nèi)容詳見《工程部安全管理制度》第十二章協(xié)議管理制度一協(xié)議管理原則協(xié)議管理必須遵照依法辦事，防止為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除協(xié)議，必須遵守《中華人民共和國協(xié)議法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。二協(xié)議專用章保管使用制度參照企業(yè)公章保管使用制度。三協(xié)議簽訂審簽管理制度1、主體內(nèi)容簽訂協(xié)議的主體，必須是法人或者是獲得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。不得以本部門的名義或私自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂協(xié)議。2、協(xié)議審簽管理（1）企業(yè)立項(xiàng)的工程項(xiàng)目在簽訂有關(guān)協(xié)議前，工程部應(yīng)根據(jù)《工程管理措施》的有關(guān)規(guī)定，審核同意后，再按《成本管理制度》進(jìn)行協(xié)議簽訂。（2）對(duì)外簽訂協(xié)議步，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以企業(yè)名義對(duì)外簽訂協(xié)議。（3）協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，協(xié)議文本應(yīng)當(dāng)采用協(xié)議示范文本，假如沒有協(xié)議示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采用協(xié)議示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂協(xié)議的詳細(xì)狀況依法作出補(bǔ)充約定。（4）協(xié)議及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容詳細(xì)，用語精確、無歧義。（5）簽訂協(xié)議，必須完備協(xié)議條款。協(xié)議條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和酬勞，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及處理爭議的措施等。四協(xié)議履約管理1、法定代表人全面負(fù)責(zé)協(xié)議的履行。協(xié)議承接部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其簽訂協(xié)議的履行。2、在履行協(xié)議過程中，根據(jù)狀況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)議承接人要及時(shí)處理，并向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。4、企業(yè)立項(xiàng)的工程項(xiàng)目協(xié)議結(jié)算由工程部進(jìn)行，協(xié)議約定由投資監(jiān)理或?qū)徲?jì)部門進(jìn)行審核的應(yīng)同意后方可結(jié)算。企業(yè)立項(xiàng)的小型工程項(xiàng)目，如協(xié)議金額不不小于30萬元的，可按協(xié)議內(nèi)容工程部自行結(jié)算，結(jié)算完畢后報(bào)總經(jīng)理審批。5、凡與協(xié)議有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。第十三章工程項(xiàng)目付款審批管理一項(xiàng)目付款審批人員及其責(zé)職1、項(xiàng)目付款，包括項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、施工及甲供料等預(yù)付（貨）款、定金、工程款、質(zhì)保金等與工程項(xiàng)目有關(guān)的所有直接款項(xiàng)，都須按規(guī)定審批。工程項(xiàng)目資金使用審批由經(jīng)辦人、工程部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理逐層審批。2、項(xiàng)目資金波及的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)該項(xiàng)目進(jìn)度和工作量狀況的核算和付款申請(qǐng)（上報(bào)前需附施工單位付款申請(qǐng)表，工程節(jié)點(diǎn)完畢確認(rèn)單，工程量審核確認(rèn)單），工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程資金使用合理狀況見證，對(duì)分管副總負(fù)責(zé)并及時(shí)匯報(bào)工作。見證內(nèi)容包括：項(xiàng)目實(shí)行或現(xiàn)場實(shí)際工作量須與項(xiàng)目資金使用狀況一致；項(xiàng)目進(jìn)度須與協(xié)議規(guī)定進(jìn)度一致；前次已付項(xiàng)目資金須貫徹到位。嚴(yán)禁超過協(xié)議規(guī)定進(jìn)度付款。3、分管副總負(fù)責(zé)審核該項(xiàng)目的總體履行