進度成本控制

PAGEPAGE10第八章：項目進度控制項目進度控制是一個動態(tài)的管理過程，它包括6個管理過程活動定義活動排序活動資源估算活動歷時估算制定進度計劃表進度控制工作分解（WBS）的主要用途W(wǎng)BS是一個展現(xiàn)項目全貌，詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互關(guān)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計工具WBS是一個幫助項目經(jīng)理和項目團隊管理項目工作的基本依據(jù)WBS定義了里程碑事件，是向高級管理層和客戶報告項目完成情況的報告工具活動定義與工作分解結(jié)構(gòu)的關(guān)系活動定義的最基本任務(wù)是把WBS的工作包分解為一個個的活動，活動定義的過程處于工作分解結(jié)構(gòu)的最下層，叫做工作組合的可交付成果。項目工作組合被有計劃的分解成更小的部分，叫做計劃活動，為估算、安排進度執(zhí)行監(jiān)控等工作奠定基礎(chǔ)。里程牌：項目生命周期有三個與時間有關(guān)的重要概念：檢查點（checkpoint）、里程碑（milestone）、基線（baseline）活動排序所采用的主要方法和技術(shù)前導(dǎo)圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖法）箭線圖法（雙單號網(wǎng)絡(luò)圖法）一、雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃（—）基本概念雙代號網(wǎng)絡(luò)圖是以箭線及其兩端節(jié)點的編號表示工作的網(wǎng)絡(luò)圖。1．箭線（工作）2．節(jié)點（又稱結(jié)點、事件）1）起點節(jié)點即網(wǎng)絡(luò)圖的第一個節(jié)點，它只有外向箭線（由節(jié)點向外指的箭線），一般表示一項任務(wù)或一個項目的開始。2）終點節(jié)點即網(wǎng)絡(luò)圖的最后一個節(jié)點，它只有內(nèi)向箭線（指向節(jié)點的箭線），一般表示一項任務(wù)或一個項目的完成。3）中間節(jié)點3．線路在各條線路中，有一條或幾條線路的總時間最長，稱為關(guān)鍵路線，一般用雙線或粗線標注。其他線路長度均小于關(guān)鍵線路，稱為非關(guān)鍵線路。4．邏輯關(guān)系它包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系1）工藝關(guān)系生產(chǎn)性工作之間由工藝過程決定的，非生產(chǎn)性工作之間由工作程序決定的先后順序稱為工藝關(guān)系。2）組織關(guān)系工作之間由于組織安排需要或資源（人力、材料、機械設(shè)備和資金等）調(diào)配需要而確定的先后順序關(guān)系稱為組織關(guān)系。（二）繪圖規(guī)則1．雙代號網(wǎng)絡(luò)圖必須正確表達已確定的邏輯關(guān)系。2．雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，不允許出現(xiàn)循環(huán)回路。所謂循環(huán)回路是指從網(wǎng)絡(luò)圖中的某一個節(jié)點出發(fā)，順著箭線方向又回到了原來出發(fā)點的線路。3．雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，在節(jié)點之間不能出現(xiàn)帶雙向箭頭或無箭頭的連線。⒋雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，不能出現(xiàn)沒有箭頭節(jié)點或沒有箭尾節(jié)點的箭線。5．當雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的某些節(jié)點有多條外向箭線或多條內(nèi)向箭線時，為使圖形簡潔，可使用母線法繪制（但應(yīng)滿足一項工作用一條箭線和相應(yīng)的一對節(jié)點表示）。6．繪制網(wǎng)絡(luò)圖時，箭線不宜交叉。當交叉不可避免時，可用過橋法或指向法。7．雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中應(yīng)只有一個起點節(jié)點和一個終點節(jié)點（多目標網(wǎng)絡(luò)計劃除外），而其他所有節(jié)點均應(yīng)是中間節(jié)點。8．雙代號網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)條理清楚，布局合理。例如，網(wǎng)絡(luò)圖中的工作箭線不宜畫成任意方向或曲線形狀，盡可能用水平線或斜線；關(guān)鍵線路、關(guān)鍵工作盡可能安排在圖面中心位置，其他工作分散在兩邊；避免倒回箭頭等。（三）雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算—）時間參數(shù)的概念及其符號1.持續(xù)時間（Dij）2.工期（T）工期泛指完成任務(wù)所需要的時間，一般有以下三種：計算工期，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)計算出來的工期。要求工期，任務(wù)委托人所要求的工期。計劃工期，根據(jù)要求工期和計算工期所確定的作為實施目標的的工期.3.網(wǎng)絡(luò)計劃中工作的6個時間參數(shù)·最早開始時間（ES），是指在各緊前工作全部完成后，工作有可能開始的最早時刻?！ぷ钤缤瓿蓵r間（EF）是指在各緊前工作全部完成后；工作有可能完成的最早時刻?！ぷ钸t開始時間（LS），是指在不影響整個任務(wù)按期完成的前提下，工作必須開始的最遲時刻?！ぷ钸t完成時間（LF），是指在不影響整個任務(wù)按期完成的前提下，工作必須完成的最遲時刻?！た倳r差（TF），是指在不影響總工期的前提下，工作可以利用的機動時間?！ぷ杂蓵r差（FF），是指在不影響其緊后工作最早開始的前提下，工作可以利用的機動時間。二）雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)計算按工作計算法在網(wǎng)絡(luò)圖上計算6個工作時間參數(shù)，必須在清楚計算順序和計算步驟的基礎(chǔ)上，列出必要的公式，以加深對時間參數(shù)計算的理解。1。最早開始時間和最早完成時間的計算工作最早時間參數(shù)受到緊前工作的約束，故其計算順序應(yīng)從起點節(jié)點開始，順著箭線方向依次逐項計算。以網(wǎng)絡(luò)計劃的起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作最早開始時間為零。2．確定計算工期計算工期等于以網(wǎng)絡(luò)計劃的終點節(jié)點為箭頭節(jié)點的各個工作的最早完成時間的最大值。3，最遲開始時間和最遲完成時間的計算工作最遲時間參數(shù)受到緊后工作的約束，故其計算順序應(yīng)從終點節(jié)點起，逆著箭線方向依次逐項計算。以網(wǎng)絡(luò)計劃的終點節(jié)點為箭頭節(jié)點的工作的最遲完成時間等于計劃工期;最遲開始時間等于最遲完成時間減去其持續(xù)時間;最遲完成時間等于各緊后工作的最遲開始時間LS的最小值.4。計算工作總時差總時差等于其最遲開始時間減去最早開始時間，或等于最遲完成時間減去最早完成時間.5。計算工作自由時差緊后工作的最早開始時間減去本工作的最早完成時間。有2個以上數(shù)值結(jié)果時取最小值三關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路的確定1。關(guān)鍵工作網(wǎng)絡(luò)計劃中總時差最小的工作是關(guān)鍵工作。2．關(guān)鍵線路自始至終全部由關(guān)鍵工作組成的線路為關(guān)鍵線路，或線路上總的工作持續(xù)時間最長的線路為關(guān)鍵線路。網(wǎng)絡(luò)圖上的關(guān)鍵線路可用雙線或粗線標注。二、單代號網(wǎng)絡(luò)計劃單代號網(wǎng)絡(luò)圖是以節(jié)點及其編號表示工作，以箭線表示工作之間邏輯關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖，并在節(jié)點中加注工作代號、名稱和持續(xù)時間，以形成單代號網(wǎng)絡(luò)計劃。（一）單代號網(wǎng)絡(luò)圖的特點單代號網(wǎng)絡(luò)圖與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖相比，具有以下特點：·工作之間的邏輯關(guān)系容易表達，且不用虛箭線，故繪圖較簡單；·網(wǎng)絡(luò)圖便于檢查和修改；·由于工作持續(xù)時間表示在節(jié)點之中，沒有長度，故不夠直觀；·表示工作之間邏輯關(guān)系的箭線可能產(chǎn)生較多的縱橫交叉現(xiàn)象。單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的每一個節(jié)點表示一項工作，節(jié)點宜用圓圈或矩形表示。節(jié)點所表示的工作名稱、持續(xù)時間和工作代號等應(yīng)標注在節(jié)點內(nèi)。單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線表示緊鄰工作之間的邏輯關(guān)系，既不占用時間，也不消耗資源。箭線應(yīng)畫成水平直線、折線或斜線。箭線水平投影的方向應(yīng)自左向右，表示工作的行進方向。工作之間的邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系，在網(wǎng)絡(luò)圖中均表現(xiàn)為工作之間的先后順序。（二）單代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪圖規(guī)則單代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪圖規(guī)則大部分與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪圖規(guī)則相同，故不再進行解釋。（三）單代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算單代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算應(yīng)在確定各項工作的持續(xù)時間之后進行。時間參數(shù)的計算順序和計算方法基本上與雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算相同。在確定活動之間的先后順序時有三種依賴關(guān)系強制性依賴關(guān)系（又稱硬邏輯關(guān)系）可斟酌處的依賴關(guān)系（又稱軟邏輯關(guān)系）外部依賴關(guān)系活動歷時估算是估算計劃活動持續(xù)時間的過程。主要方法：專家判斷類比估算參數(shù)估算4、三點估算最有可能的歷時估算Tm，最樂觀的歷時估算To，最悲觀的歷時估算Tp活動歷時的均值=（To+4Tm+Tp）/6活動歷時的方差=（Tp-To）/6制定進度計劃所采用的主要技術(shù)和工具進度網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵路線法進度壓縮假設(shè)情景分析資源平衡關(guān)鍵鏈法制定進度計劃：項目進度表項目進度表可以用以下一種或幾種圖形法表示A：項目進度網(wǎng)絡(luò)圖B：橫道圖C：里程牌圖縮短活動工期的方法：投入更多的資源以加強活動的進程。指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作。減小活動范圍或降低活動要求。通過改進方法和技術(shù)來提高工作效率。進度控制是依據(jù)項目進度基準計劃對項目的實際進度進行監(jiān)控，使項目能夠按時完成。監(jiān)控項目的狀態(tài)以便采取相應(yīng)措施以及管理進度變更的過程。對進度的控制還應(yīng)重點關(guān)注項目進展報告和執(zhí)行狀況報告，它們反映了項目當前在進度、費用、質(zhì)量等方面的執(zhí)行情況和實施情況，是進行進度控制的重要依據(jù)。定期舉行項目會議，也是進度控制的很好辦法。進度控制的主要內(nèi)容確定項目進度的當前狀態(tài)對引起進度變更的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展確定項目進度已經(jīng)變更當變更發(fā)生時管理實際的變更項目進度控制的主要技術(shù)和工具：進度報告進度變更控制系統(tǒng)績效衡量項目管理軟件偏差分析進度比較橫道圖資源平衡假設(shè)備件情況分析進度壓縮10、制訂進度的工具項目成本管理項目成本管理就是要確保在批準的預(yù)算內(nèi)完成項目。項目成本管理的主要過程制定成本管理計劃——制定了項目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標準成本估算——編制完成項目活動所需資源的大致成本成本預(yù)算——合計各個活動或工作包的估算成本，以建立成本基準成本控制——影響造成成本偏差的因素，控制項目預(yù)算的變更廣義的項目成本管理成為“生命期成本計算”直接成本，間接成本，可變成本，固定成本項目成本失控原因?qū)こ添椖空J識不足對信息系統(tǒng)工程成本控制的特點認識不足，對難度估計不足工程項目的規(guī)模不合理，大而全的項目建設(shè)難度高項目設(shè)計和實施人員缺乏成本意識，導(dǎo)致項目的設(shè)計不滿足成本控制的要求對項目成本的使用缺乏責任感，隨意開支，鋪張浪費組織制度不健全制度不完善 責任不落實項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)督查不力方法問題缺乏用于項目投資控制所需要的有關(guān)報表及數(shù)據(jù)處理的方法缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確的具體要求，在項目進展不同階段對成本控制任務(wù)的要求不明確，在項目進展的整個過程中缺乏連貫性的控制缺乏科學(xué)、嚴格、明確且完整的成本控制方法和工作制度缺乏對計算機輔助投資控制程序的利用缺乏對計劃值進行動態(tài)的比較分析，并及時提供各種需要的狀態(tài)報告及經(jīng)驗總結(jié)技術(shù)的制約由于進行項目成本估算發(fā)生在工程項目建設(shè)的早期階段，對項目相關(guān)信息了解不深，項目規(guī)劃設(shè)計不夠完善，不能滿足成本估算的需求采用的項目成本估算方法不恰當，與項目的實際情況不符，或與所得到的項目數(shù)據(jù)資料不符項目成本計算的數(shù)據(jù)不準確或者有漏項，從而導(dǎo)致計算成本偏低設(shè)計者未對設(shè)計方案進行優(yōu)化，導(dǎo)致項目設(shè)計方案突破項目成本目標物資或設(shè)備價格的上漲，大大超過預(yù)期的浮動范圍項目規(guī)劃和設(shè)計方面的變更引起相關(guān)成本的增加對工程實施中可能遇到的風險估計不足，導(dǎo)致實施成本大大增加項目啟動階段，項目估算范圍為-50%～+100%，項目后期為-10%～—+15%項目估算的主要步驟識別并分析成本的構(gòu)成科目根據(jù)已識別的項目成本構(gòu)成科目，估算每一科目的成本大小分析成本估算結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系成本估算的工具和技術(shù)類比估算確定資源費率自下而上估算參數(shù)估算項目管理軟件供應(yīng)商投標分析準備金分析質(zhì)量成本項目成本預(yù)算的特征計劃性約束性控制性編制項目成本預(yù)算應(yīng)遵循的原則項目成本預(yù)算要以項目需求為基礎(chǔ)項目成本預(yù)算要與項目目標相聯(lián)系，必須同時考慮項目質(zhì)量目標和進度目標項目成本預(yù)算要切實可行項目成本預(yù)算應(yīng)當留有彈性制定項目成本預(yù)算的主要步驟將項目總成本分攤到項目工作分解結(jié)構(gòu)的各個工作包將各個工作包成本再分配到該工作包所包含的各項活動上確定各項成本預(yù)算支出的時間計劃及項目成本預(yù)算計劃項目成本預(yù)算的工具與技術(shù)成本匯總準備金分析參數(shù)估計資金限制平衡項目成本控制的主要內(nèi)容對造成成本基準變更的因素施加影響確保變更請求獲得同意當變更發(fā)生時，管理這些實際的變更保證潛在的成本超支不超過授權(quán)的項目階段資金和總體資金監(jiān)督成本執(zhí)行（績效），找出與成本基準的偏差準確記錄所有的與成本基準的偏差防止錯誤的、不恰當?shù)幕蛭磁鷾实淖兏患{入成本或資源使用報告中就審定的變更，通知項目干系人采取措施，將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)成本控制的工具與技術(shù)成本變更控制系統(tǒng)績效衡量分析預(yù)算技術(shù)項目績效審核項目管理軟件偏差管理績效衡量分析：PV——計劃值EV——掙值A(chǔ)C——實際成本CV——成本偏差·CV=EV-ACSV——進度偏差·SC=EV-PVCPI——成本執(zhí)行（績效）指標·CPI=EV/ACSPI——進度執(zhí)行（績效）指標·SPI=EV/PV預(yù)測技術(shù)：BAC=完工時PV總和EAC=ACC+ETC基于非典型的偏差計算ETC=（BAC-EVC）基于典型的偏差計算ETC=（BAC-EVC）/CPIC完成績效指數(shù)TCPI=（BAC-EV）/（BAC-AC）5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426