綜合人事部部門職責(zé)（3篇）

第12頁共12頁綜合人事?部部門職?責(zé)一、?行政辦公?管理1?、建立健?全各項規(guī)?章制度?（1）負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部各項行?政辦公管?理制度的?起草和推?行公司制?度的執(zhí)行?。（2?）掌握試?行管理制?度的執(zhí)行?情況，及?時反饋意?見，對出?現(xiàn)問題進(jìn)?行研究論?證并修改?完善。?2、文書?起草起?草公司各?種文件、?報告、通?知、請示?、計劃、?決定、會?議紀(jì)要、?工作聯(lián)系?函等各種?文字材料?。3、?文件發(fā)放?（1）?收到外部?文件進(jìn)行?收文編號?并對上報?下發(fā)進(jìn)行?登記。?（2）收?到內(nèi)部文?件經(jīng)核稿?后，根據(jù)?擬辦意見?進(jìn)行文件?發(fā)放，記?錄文件發(fā)?放情況。?4、檔?案管理?（1）根?據(jù)《檔案?法》和公?司的實(shí)際?情況制定?相關(guān)的檔?案管理制?度。（?2）監(jiān)督?各部門根?據(jù)《檔案?管理制度?》收集本?部門內(nèi)部?、外部一?切有保存?價值的文?件、資料?，分門別?類的及時?、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)?行歸檔的?執(zhí)行。?5、接待?工作（?1）及時?接聽電話?，使用文?明用語，?簡短扼要?的表達(dá)意?圖。（?2）對公?司來訪客?人熱情接?待，主動?讓座，倒?水。（?3）對公?司來訪客?人提出的?問題婉轉(zhuǎn)?解答，遵?守公司保?密制度。?（4）?協(xié)助各部?門和公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?政府領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)業(yè)?務(wù)合作單?位領(lǐng)導(dǎo)的?來訪、參?觀等接待?工作。?6、辦公?用品、設(shè)?備及辦公?網(wǎng)絡(luò)的管?理（1?）采購公?司各部門?上報的辦?公用品，?對公司各?部門的辦?公用品、?辦公設(shè)備?使用情況?進(jìn)行登記?統(tǒng)計。?（2）統(tǒng)?計辦公用?品、辦公?設(shè)備的領(lǐng)?用情況。?（3）?辦公設(shè)備?使用說明?書等資料?及時存檔?。（4?）保證辦?公設(shè)備及?時維修與?日常保養(yǎng)?工作。?（5）保?證公司網(wǎng)?絡(luò)的及時?維修與日?常保養(yǎng)工?作。（?6）負(fù)責(zé)?電信費(fèi)用?月度報表?制作及電?信業(yè)務(wù)辦?理工作。?7、車?輛管理?（1）對?公司車輛?使用情況?進(jìn)行登記?統(tǒng)計，并?核算費(fèi)用?。（2?）管理調(diào)?度公司公?用車輛，?保證公司?業(yè)務(wù)順暢?。（3?）油卡充?值與業(yè)務(wù)?辦理。?8、辦公?類固定資?產(chǎn)的管理?（1）?做好固定?資產(chǎn)、可?移動資產(chǎn)?登記，建?立臺賬。?（2）?對固定、?可移動資?產(chǎn)進(jìn)行編?號并確定?負(fù)責(zé)人。?（3）?定期檢查?、巡視固?定資產(chǎn)使?用情況。?（4）?離職人員?或崗位調(diào)?整人員要?進(jìn)行固定?資產(chǎn)移交?登記。?9、其它?綜合協(xié)調(diào)?管理（?1）推行?公司各項?規(guī)章制度?的執(zhí)行，?進(jìn)行動態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供?正確的決?策信息。?（2）?為各職能?部門服務(wù)?，站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。（3?）與公司?有業(yè)務(wù)往?來的外聯(lián)?單位保持?良好的合?作關(guān)系。?（4）?負(fù)責(zé)公司?證照的申?辦、年檢?工作。?（5）完?成公司各?種大小型?活動的計?劃、籌備?、組織、?實(shí)施或配?合工作。?（6）?負(fù)責(zé)福利?（婦女節(jié)?、端午節(jié)?、中秋節(jié)?、春節(jié)）?的采購工?作。二?、人力資?源管理?1、根據(jù)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃?及各部門?用人需求?進(jìn)行招聘?。2、?控制人力?資源管理?成本。?4、負(fù)責(zé)?辦理員工?的錄用、?轉(zhuǎn)正、晉?級、離職?等人事手?續(xù)，辦理?員工社保?（參保、?停保、生?育保險、?工傷）相?關(guān)手續(xù)，?統(tǒng)計人員?變動情況?。5、?負(fù)責(zé)公司?員工的崗?位設(shè)計、?工作分析?、崗位描?述和完善?。6、?負(fù)責(zé)管理?員工勞動?合同和人?事檔案、?人事任免?與人事政?策的咨詢?。7、?管理新員?工的薪資?（調(diào)薪單?），負(fù)責(zé)?公司薪資?、福利體?系規(guī)劃、?設(shè)計和實(shí)?施。8?、協(xié)助律?師處理勞?動糾紛、?員工申訴?等。9?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè)和?規(guī)劃。?三、后勤?總務(wù)管理?1、員?工食堂管?理（1）?食堂衛(wèi)生?管理。?（2）公?司食堂餐?費(fèi)統(tǒng)計。?（3）?炊事員定?期身體檢?查。2?、宿舍管?理（1?）分配員?工宿舍。?（2）?對住宿員?工登記。?（3）?管理宿舍?秩序、衛(wèi)?生、公用?設(shè)施設(shè)備?。3、?安全保衛(wèi)?管理（?1）對公?司物資和?外來人員?的出入管?理。（?2）公司?的治安管?理（3）?勞動保護(hù)?用品采辦?。4、?辦公環(huán)境?、辦公秩?序（1?）辦公家?具、設(shè)備?分配。?（2）負(fù)?責(zé)辦公區(qū)?的保潔工?作，確保?辦公區(qū)環(huán)?境美化。?（3）?創(chuàng)建良好?的辦公環(huán)?境，維持?良好的辦?公秩序。?綜合人?事部部門?職責(zé)（二?）行政?人事部：?行政類：?1、貫?徹執(zhí)行公?司總經(jīng)辦?的各項決?定決議；?2、負(fù)?責(zé)公司工?作計劃、?總結(jié)、規(guī)?章制度、?各類文件?、資料以?及檔案的?建立、收?集、整理?、完善、?分發(fā)、歸?檔、調(diào)閱?、使用等?工作，負(fù)?責(zé)公司印?鑒的使用?和管理工?作（文件?流轉(zhuǎn)）；?3、辦?公室環(huán)境?管理4?、負(fù)責(zé)公?司級會議?的籌備和?安排，對?會議決定?的執(zhí)行情?況進(jìn)行催?辦、檢查?和反饋；?5、負(fù)?責(zé)公司對?外行政聯(lián)?絡(luò)和關(guān)系?協(xié)調(diào)及處?理各種社?會公共關(guān)?系；負(fù)責(zé)?組織、安?排、接待?公司來賓?，做好來?信來訪的?接待安排?及參觀工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司綜合性?文件、報?告、法務(wù)?和編寫公?司年度大?事記。?7、協(xié)助?總經(jīng)辦處?理日常工?作，與公?司各部門?適時進(jìn)行?工作協(xié)調(diào)?，監(jiān)督各?部門認(rèn)真?及時地貫?徹執(zhí)行公?司的各項?工作決策?和指令情?況。8?、組織策?劃有關(guān)活?動，建立?暢通的溝?通渠道，?聽取員工?合理化建?議，組織?處理員工?投訴；?9、按照?各類要求?辦理公司?各類證照?的審驗、?年檢工作?；10?、負(fù)責(zé)收?集物業(yè)相?關(guān)資料、?最新法律?法規(guī)、政?策；1?1、做好?公司車輛?使用各項?規(guī)定；?12、負(fù)?責(zé)員工宿?舍的管理?指導(dǎo)工作?；13?、負(fù)責(zé)制?定并實(shí)施?公司倉庫?管理制度?，建立物?資數(shù)據(jù)庫?，做好賬?物登記工?作；1?4、完成?公司安排?的其他工?作；1?5、制定?并完善采?購制度和?采購流程?；16?、制定并?實(shí)施采購?計劃，負(fù)?責(zé)策劃公?司招投標(biāo)?活動，組?織大宗物?資、專項?外委項目?供方的選?擇、談判?、簽約，?評估合同?的執(zhí)行和?落實(shí)情況?；17?、負(fù)責(zé)按?公司的要?求組織對?供方評審?，編制更?新合格供?方名錄，?建立供方?檔案；?18、通?過市場調(diào)?查，搜集?供方單位?情況，并?建立供方?單位及物?資價格比?較評價資?料庫，達(dá)?到有效降?低成本、?同質(zhì)優(yōu)價?的目的；?19、?負(fù)責(zé)公司?信息化推?廣工作，?包括社區(qū)?半徑ap?p、財務(wù)?軟件維護(hù)?、業(yè)務(wù)財?務(wù)數(shù)據(jù)互?通對接；?20、?負(fù)責(zé)公司?計算機(jī)相?關(guān)軟硬件?維護(hù)工作?。人事?類：1?、根據(jù)國?家相關(guān)人?事規(guī)定和?公司發(fā)展?規(guī)劃，負(fù)?責(zé)建立健?全人事制?度，負(fù)責(zé)?公司員工?招聘、錄?用、考勤?、晉升、?降職、調(diào)?薪、調(diào)動?、辭職、?考核獎懲?、加班審?核、勞動?爭議、辭?退、遣散?等工作；?2、制?定和修訂?公司薪酬?福利管理?制度，設(shè)?計公司薪?酬體系，?編制員工?薪資方案?及福利計?劃；3?、負(fù)責(zé)制?定和完善?公司崗位?編制和崗?位說明書?，協(xié)調(diào)公?司各部門?有效的開?發(fā)和利用?人力，建?立人才儲?備庫；?4、依據(jù)?國家各類?技術(shù)資質(zhì)?/等級規(guī)?定，安排?各類專業(yè)?技術(shù)人員?崗位資格?證的復(fù)審?工作；?5、根據(jù)?人事檔案?管理有關(guān)?規(guī)定，做?好公司員?工人事檔?案整理、?信息化更?新工作，?做好檔案?保密管理?；6、?負(fù)責(zé)公司?各部門新?進(jìn)員工的?崗前培訓(xùn)?及儲備物?業(yè)經(jīng)理的?輪崗實(shí)習(xí)?安排；?7、根據(jù)?培訓(xùn)需求?調(diào)查，建?立內(nèi)部培?訓(xùn)師制度?，編制公?司年度的?培訓(xùn)計劃?，制定培?訓(xùn)預(yù)算，?并將年度?培訓(xùn)計劃?分解到月?度培訓(xùn)計?劃；8?、負(fù)責(zé)績?效考核體?系的建設(shè)?和完善工?作，規(guī)范?績效管理?各項流程?，匯總、?統(tǒng)計、歸?檔績效考?核數(shù)據(jù)，?建立員工?績效考核?檔案，為?績效工資?核算提供?基礎(chǔ)資料?及依據(jù)；?9、負(fù)?責(zé)編制和?修訂《員?工手冊》?。綜合?人事部部?門職責(zé)（?三）一?、行政辦?公管理?1.建立?健全各項?規(guī)章制度?（1）?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部各項?行政辦公?管理制度?的起草和?推行公司?制度的執(zhí)?行。（?2）掌握?試行管理?制度的執(zhí)?行情況，?及時反饋?意見，對?出現(xiàn)問題?進(jìn)行研究?論證并修?改完善。?（3）?對全體員?工進(jìn)行管?理制度的?宣傳及解?釋。2?.文書起?草（1?）起草公?司各種文?件、報告?、通知、?請示、計?劃、決定?、會議紀(jì)?要、工作?聯(lián)系函等?各種文字?材料。?（2）匯?總各部門?的周、月?工作總結(jié)?并對各部?門的月工?作報告進(jìn)?行匯編。?（3）?負(fù)責(zé)制定?年度工作?計劃、進(jìn)?行年度工?作總結(jié)。?（4）?審核以公?司名義簽?發(fā)的各種?內(nèi)部及外?部文件。?3.文?件發(fā)放?（1）收?到外部文?件進(jìn)行收?文編號并?對上報下?發(fā)進(jìn)行登?記。（?2）收到?內(nèi)部文件?經(jīng)核稿后?，根據(jù)擬?辦意見進(jìn)?行文件發(fā)?放，記錄?文件發(fā)放?情況。?4.檔案?管理（?1）根據(jù)?《檔案法?》和公司?的實(shí)際情?況制定相?關(guān)的檔案?管理制度?。（2?）收集公?司內(nèi)部、?外部一切?有保存價?值的文件?、資料，?分門別類?的及時、?準(zhǔn)確、安?全地進(jìn)行?歸檔，并?辦理檔案?移交手續(xù)?。（3?）劃分公?司檔案秘?密等級，?在檔案管?理方面嚴(yán)?格執(zhí)行公?司保密制?度。（?4）負(fù)責(zé)?組卷、編?目并建立?檔案總臺?賬。（?5）負(fù)責(zé)?借閱檔案?資料的登?記和定期?收回工作?。（6?）對公司?各部門相?關(guān)的檔案?資料管理?人員進(jìn)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?和工作監(jiān)?督，并協(xié)?助配合各?部門相關(guān)?人員完成?檔案信息?、資料的?交接、協(xié)?調(diào)工作。?5.印?鑒、介紹?信管理?（1）負(fù)?責(zé)公司印?章的管理?，履行印?章審批登?記手續(xù)，?妥善保管?公司印章?及各部門?專用章。?（2）?使用公司?合同章時?，應(yīng)在合?同文件加?蓋騎縫印?。（3?）印鑒如?有遺失除?立即向上?級領(lǐng)導(dǎo)匯?報，并應(yīng)?依法公告?作廢。?（4）使?用介紹信?需履行審?批登記手?續(xù)。6?.會議管?理（1?）會議準(zhǔn)?備工作。?負(fù)責(zé)會議?室衛(wèi)生、?通風(fēng)、會?議所用設(shè)?備、資料?并通知與?會人員會?議召開時?間。（?2）會議?時間變更?要及時通?知與會人?員。（?3）記錄?會議內(nèi)容?，整理會?議紀(jì)要，?保證及時?發(fā)放。?7.接待?工作（?1）及時?接聽電話?，使用文?明用語，?簡短扼要?的表達(dá)意?圖。（?2）對公?司來訪客?人熱情接?待，主動?讓座，倒?水。（?3）對公?司來訪客?人提出的?問題婉轉(zhuǎn)?解答，遵?守公司保?密制度。?（4）?協(xié)助各部?門和公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?政府領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)業(yè)?務(wù)合作單?位領(lǐng)導(dǎo)的?來訪、參?觀等接待?工作。?8.訂閱?報刊、雜?志、書籍?并負(fù)責(zé)管?理相關(guān)圖?書資料。?9.辦?公用品及?設(shè)備的管?理（1?）對公司?各部門的?辦公用品?、辦公設(shè)?備使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計。?制定公司?辦公設(shè)備?采購計劃?。（2?）登記統(tǒng)?計辦公用?品、辦公?設(shè)備發(fā)放?領(lǐng)用情況?。（3?）辦公設(shè)?備使用說?明書等資?料及時存?檔。（?4）保證?辦公設(shè)備?及時維修?與日常保?養(yǎng)工作。?10.?車輛管理?（1）?對公司車?輛使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計。?（2）?管理調(diào)度?公司公用?車輛，保?證公司業(yè)?務(wù)順暢。?11.?固定資產(chǎn)?管理（?1）做好?固定資產(chǎn)?、可移動?資產(chǎn)登記?，建立臺?賬。（?2）對固?定、可移?動資產(chǎn)進(jìn)?行編號并?確定負(fù)責(zé)?人。（?3）定期?檢查、巡?視固定資?產(chǎn)使用情?況。（?4）離職?人員或崗?位調(diào)整人?員要進(jìn)行?固定資產(chǎn)?移交登記?。12?.其它綜?合協(xié)調(diào)管?理（1?）推行公?司各項規(guī)?章制度的?執(zhí)行，進(jìn)?行動態(tài)跟?蹤、管理?、監(jiān)督。?為公司領(lǐng)?導(dǎo)提供正?確的決策?信息。?（2）為?各職能部?門服務(wù)，?站在全局?的高度做?好綜合協(xié)?調(diào)工作。?（3）?與公司有?業(yè)務(wù)往來?的外聯(lián)單?位保持良?好的合作?關(guān)系。?（4）負(fù)?責(zé)辦理公?司各種證?照的申辦?、年檢工?作。（?5）完成?公司各種?大小型活?動的計劃?、籌備、?組織、實(shí)?施或配合?工作。?（6）組?織員工開?展娛樂、?體育等健?康活動，?豐富員工?的業(yè)余生?活。二?、人力資?源管理?1、根據(jù)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃?制定與實(shí)?施公司人?力資源規(guī)?劃；2?、控制人?力資源管?理成本；?3、落?實(shí)公司組?織架構(gòu)和?部門職能?建設(shè)；?4、負(fù)責(zé)?辦理員工?的招聘、?錄用、轉(zhuǎn)?正、晉級?、離職等?人事手續(xù)?；5、?負(fù)責(zé)公司?員工的崗?位設(shè)計、?工作分析?、崗位描?述和完善?；6、?負(fù)責(zé)管理?員工勞動?合同和人?事檔案、?人事任免?與人事政?策的咨詢?；7、?根據(jù)公司?業(yè)務(wù)需要?和人力發(fā)?展規(guī)劃，?制定公司?培訓(xùn)規(guī)劃?并實(shí)施；?8、負(fù)?責(zé)公司薪?資、福利?體系規(guī)劃?、設(shè)計和?實(shí)施；?9、負(fù)責(zé)?公司績效?管理和考?評體系建?立和實(shí)施?；10?、處理勞?動糾紛、?員工申訴?等；1?1、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化建設(shè)?和規(guī)劃，?提升歸納?、深化企?業(yè)文化核?心理念和?價值觀。?三、后?勤總務(wù)管?理1.員?工食堂管?理（1?）加強(qiáng)食?堂衛(wèi)生管?理。（