檔案室管理制度樣本（四篇）

第12頁共12頁檔案室管?理制度樣?本一、?學(xué)校檔案?工作是學(xué)?校管理工?作的重要?組成部分?。建立健?全學(xué)校各?類檔案，?目的主要?在于為學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)和?上級(jí)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)部門?分析、總?結(jié)、部署?及調(diào)度學(xué)?校工作和?對(duì)學(xué)校工?作做出決?策，提供?準(zhǔn)確、可?靠的依據(jù)?。學(xué)校要?成立檔案?管理領(lǐng)導(dǎo)?小組，設(shè)?立專（兼?）職檔案?管理員，?認(rèn)真貫徹?實(shí)施檔案?法，抓好?學(xué)校的檔?案建設(shè)。?二、學(xué)?校建立綜?合檔案室?，統(tǒng)一存?放各種門?類的檔案?，包括文?書檔案、?教學(xué)檔案?、人事檔?案、基建?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?音像檔案?、榮譽(yù)檔?案、學(xué)籍?檔案、健?康檔案、?體育檔案?等。三?、檔案室?要制定檔?案文件資?料收集細(xì)?目，各部?門要按照?這一細(xì)目?全面及時(shí)?地搜集各?類檔案資?料，檔案?員要定期?征集歸檔?、建檔。?四、建?立健全并?認(rèn)真落實(shí)?好檔案工?作的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，包括歸?檔制度、?保管制度?、保密制?度、借閱?利用制度?、鑒定銷?毀制度、?檔案統(tǒng)計(jì)?制度及監(jiān)?督檢查制?度等。有?檔案達(dá)標(biāo)?計(jì)劃，使?學(xué)校檔案?管理工作?走上規(guī)范?化、制度?化、科學(xué)?化。五?、嚴(yán)格完?善歸檔制?度。檔案?員和各部?門要按照?國(guó)家檔案?部門統(tǒng)一?規(guī)定的規(guī)?格和要求?，明確歸?檔范圍，?及時(shí)搜集?立卷，嚴(yán)?格立卷質(zhì)?量和保管?期限。?六、檔案?員要認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案?法規(guī)和處?理程序，?熟悉學(xué)校?各方面的?工作，加?強(qiáng)檔案業(yè)?務(wù)訓(xùn)練，?努力提高?自己的業(yè)?務(wù)水平和?管理水平?。七、?檔案員要?按時(shí)向上?級(jí)檔案主?管部門呈?報(bào)各類報(bào)?告，做好?各類檔案?檢查準(zhǔn)備?工作。?八、校內(nèi)?人員借閱?業(yè)務(wù)性檔?案，須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?并辦理登?記手續(xù)，?在規(guī)定期?限內(nèi)完好?無損地歸?還。校外?人員來校?查閱檔案?，必須持?有單位介?紹信，經(jīng)?學(xué)校主要?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后方可?查閱檔案?。查閱者?未經(jīng)同意?不得摘抄?檔案材料?，經(jīng)同意?摘抄的材?料，必須?經(jīng)檔案室?人員仔細(xì)?核對(duì)簽署?意見。?九、健全?各種檢索?工具，開?發(fā)利用現(xiàn)?有檔案。?不斷挖掘?檔案信息?，編制各?種輔助表?冊(cè)，擴(kuò)大?利用服務(wù)?范圍，提?高檔案的?利用效益?。十、?加強(qiáng)檔案?保密工作?。檔案室?門窗要加?固，備有?消防器材?，保持整?潔、干燥?、自然通?風(fēng)，嚴(yán)禁?吸煙，注?意防盜、?防火、防?鼠、防霉?、防蛀，?檔案員不?得將無關(guān)?人員帶進(jìn)?檔案室，?不得外泄?檔案中的?機(jī)密。?檔案室管?理制度樣?本（二）?檔案是?重要的文?件資料，?應(yīng)該保管?、整理好?各類檔案?。下面是?檔案室管?理?xiàng)l例。?檔案室?管理制度?篇1一、?檔案保管?制度1?、嚴(yán)格執(zhí)?行檔案收?集、整理?、保管、?鑒定、提?供利用與?銷毀等有?關(guān)制度和?規(guī)定，確?保其完整?、系統(tǒng)和?安全。?2、檔案?按檔號(hào)排?放，檔案?柜編順序?號(hào)，庫房?內(nèi)懸掛相?關(guān)檔案資?料管理規(guī)?章和制度?。3、?借出的檔?案須按時(shí)?歸還，利?用后的檔?案應(yīng)隨即?放回原處?。4、?不得竊取?、出賣和?涂改檔案?。5、?切實(shí)做好?防盜、防?火、防水?、防潮、?防塵、防?蟲、防霉?工作。?6、做好?庫房溫濕?度的監(jiān)控?與登記工?作。7?、每學(xué)期?開學(xué)初對(duì)?庫房檔案?進(jìn)行全面?檢查、清?點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?處理。?檔案保密?制度一?、高度認(rèn)?識(shí)檔案保?密工作的?重要性，?嚴(yán)格遵守?有關(guān)法規(guī)?和制度。?二、查?閱___?_檔案或?內(nèi)部材料?，須經(jīng)有?關(guān)部門和?辦公室負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?，必要時(shí)?報(bào)請(qǐng)有關(guān)?校領(lǐng)導(dǎo)審?批。查閱?時(shí)須嚴(yán)格?履行登記?手續(xù)，注?明查閱目?的和內(nèi)容?。三、?未經(jīng)批準(zhǔn)?，任何人?不得私自?帶檔案出?館;檔案?工作人員?不得私自?摘抄、復(fù)?制、傳播?具有保密?性質(zhì)的檔?案內(nèi)容。?四、因?需要經(jīng)批?準(zhǔn)摘錄或?復(fù)制__?__檔案?材料的，?須妥善保?管，用后?銷毀，如?發(fā)生__?__問題?，后果由?利用者負(fù)?責(zé)。五?、不歸檔?的重份文?件及內(nèi)部?材料，須?交由學(xué)校?集中銷毀?。六、?在校保密?委員會(huì)的?指導(dǎo)下，?做好檔案?密級(jí)變更?和解密工?作。七?、檔案館?工作人員?或利用者?，如有違?反保密規(guī)?定的，視?情節(jié)輕重?按有關(guān)規(guī)?定處理。?檔案利?用制度?一、查閱?利用本館?開放檔案?、資料者?，須持_?___（?或工作證?、學(xué)歷證?書）等有?效證件，?同時(shí)填寫?查閱登記?表;受他?人委托者?，還須出?具他人上?述任一證?件（含復(fù)?印、傳真?件）及委?托查閱申?請(qǐng)書。?二、查閱?重要的或?密級(jí)檔案?，按《檔?案保密制?度》辦理?;查閱本?職范圍外?的重要檔?案，須經(jīng)?辦公室負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?;查閱珍?貴檔案時(shí)?，以復(fù)印?件代替原?件利用。?三、檔?案、資料?一般不外?借。確因?工作需要?外借的，?除出具所?在單位證?明外，須?經(jīng)辦公室?負(fù)責(zé)人或?學(xué)校分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并辦理?外借手續(xù)?（限__?__天內(nèi)?歸還）;?若續(xù)借，?需辦續(xù)借?手續(xù)。?四、提供?利用檔案?時(shí)，按學(xué)?校有關(guān)規(guī)?定收費(fèi)。?五、外?國(guó)___?_和人員?利用開放?檔案、資?料，按國(guó)?家有關(guān)規(guī)?定辦理。?六、查?閱利用檔?案時(shí)不得?隨意涂改?、拆卷或?損毀。本?室工作人?員對(duì)違規(guī)?者，有權(quán)?給予勸告?、責(zé)令賠?償或其它?處置，直?至追究法?律責(zé)任。?七、未?經(jīng)主管校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?或辦公室?授權(quán)，任?何單位、?個(gè)人無權(quán)?公布檔案?內(nèi)容。?檔案室人?員崗位職?責(zé)一、?積極宣傳?黨和國(guó)家?關(guān)于檔案?管理的法?規(guī)、條例?。二、?遵守各項(xiàng)?檔案業(yè)務(wù)?規(guī)章制度?。三、?維護(hù)檔案?的完整、?系統(tǒng)和安?全，定期?檢查檔案?保管情況?，改進(jìn)檔?案保護(hù)技?術(shù)，嚴(yán)守?國(guó)家__?__。?四、積極?開展咨詢?服務(wù);熱?情接待檔?案利用者?，迅速、?準(zhǔn)確提供?所需檔案?和資料。?五、深?入基層，?開展對(duì)兼?職檔案員?的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)和指導(dǎo)?工作。?檔案鑒定?制度一?、在主管?校領(lǐng)導(dǎo)主?持下，由?校辦、檔?案室及有?關(guān)部門負(fù)?責(zé)人與負(fù)?責(zé)該門類?的專、兼?職檔案員?組成鑒定?組，按照?分工，個(gè)?人初鑒、?____?，具體工?作由檔案?室___?_。二?、對(duì)在整?理的歸檔?材料，要?以全面的?、歷史的?和發(fā)展的?觀點(diǎn)鑒定?其價(jià)值，?準(zhǔn)確把握?歸檔范圍?和保管權(quán)?限，有異?議時(shí)由鑒?定組裁定?。三、?檔案達(dá)到?開放期，?由鑒定組?作出是否?向社會(huì)開?放_(tái)__?_決定。?四、檔?案保密期?滿，由鑒?定組作出?是否變更?密級(jí)或解?密___?_決定。?五、檔?案存留期?滿，由鑒?定組提出?銷毀或延?長(zhǎng)保管期?限的意見?，經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，方可?存、毀。?六、銷?毀檔案前?登記造冊(cè)?（注明題?名、數(shù)量?、鑒定時(shí)?間、參加?鑒定人員?）;銷毀?時(shí)由__?__人執(zhí)?行;事后?在清冊(cè)上?注明銷毀?日期并簽?字;清冊(cè)?歸檔。?安全與消?防制度?一、庫房?重地，非?本室工作?人員不得?擅入。?二、嚴(yán)禁?煙火、易?燃、__?__及腐?蝕物品進(jìn)?室。三?、做好安?全巡查工?作，下班?時(shí)關(guān)好水?電、鎖好?門窗。?四、檔案?工作人員?應(yīng)熟悉消?防器材的?性能及使?用方法;?做好消防?器材的保?養(yǎng)更新工?作，使之?可靠有效?。五、?發(fā)生火警?、火災(zāi)要?迅速報(bào)告?，并全力?撲救。?檔案室管?理制度篇?2一、檔?案管理人?員必須貫?徹以防為?主，防治?結(jié)合的原?則，做好?檔案室的?管理工作?，落實(shí)防?盜、防火?、防光、?防高溫、?防潮、防?塵、防蟲?、防鼠等?措施。?二、檔案?管理人員?必須堅(jiān)持?值日值班?制度，堅(jiān)?持每天下?班前檢查?門窗是否?關(guān)好，電?源開關(guān)是?否關(guān)閉。?對(duì)所保管?的案卷，?半年進(jìn)行?一次抽查?，年終進(jìn)?行一次全?面檢查。?嚴(yán)禁在檔?案室抽煙?、吐痰。?外來人員?未經(jīng)許可?不得進(jìn)入?檔案室。?三、新?接收的檔?案資料，?必須經(jīng)過?嚴(yán)格核查?和消毒處?理后才能?進(jìn)庫上架?四、值?班人員必?須做好檔?案室內(nèi)外?溫濕度記?錄，做好?溫濕度的?調(diào)節(jié)工作?（標(biāo)準(zhǔn)溫?度為攝氏?14—2?4℃，相?對(duì)濕度為?____?%—__?__%）?。五、?檔案室設(shè)?施要經(jīng)常?進(jìn)行檢查?，壞了要?及時(shí)報(bào)告?或維修，?保證各項(xiàng)?設(shè)施完整?正常。?六、保持?檔案室的?清潔衛(wèi)生?，堅(jiān)持做?到每周一?小掃，每?月一大掃?。檔案?室管理制?度篇3一?、檔案室?是單位存?放各類檔?案的保密?重地，實(shí)?行專人管?理，非檔?案室人員?，未經(jīng)允?許不得進(jìn)?入。二?、檔案室?應(yīng)落實(shí)三?鐵一器措?施，確保?鐵門、鐵?窗、鐵柜?的安全牢?固，監(jiān)視?器的正常?運(yùn)行。?三、要有?足夠的合?乎要求的?檔案裝具?，檔案不?得隨意堆?放。柜架?擺放位置?應(yīng)與墻壁?保持10?厘米以上?的距離，?每行柜架?間距不小?于60厘?米（密集?架除外）?。四、?檔案室應(yīng)?配備防火?、防盜、?防蟲、防?潮、防塵?、防強(qiáng)光?、防高溫?、防霉等?設(shè)備，并?相應(yīng)地做?好八防工?作。五?、檔案室?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙和使用?明火，嚴(yán)?禁堆放易?燃物品或?與檔案無?關(guān)的物品?，對(duì)電源?、線路、?開關(guān)插頭?等要定期?檢查，發(fā)?現(xiàn)有火災(zāi)?隱情應(yīng)立?即報(bào)告處?理。六?、檔案室?內(nèi)要做到?現(xiàn)場(chǎng)整潔?，檔案柜?排列科學(xué)?，通道順?暢。七?、檔案室?要進(jìn)行定?期或不定?期地安全?檢查，做?到及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題，?及時(shí)報(bào)告?，及時(shí)處?理。八?、檔案室?接收檔案?要雙方當(dāng)?面清點(diǎn)核?對(duì)，及時(shí)?登記、編?目。日常?管理應(yīng)做?到檔案、?帳薄、檢?索工具相?符。借閱?檔案要嚴(yán)?格辦理借?閱和注銷?手續(xù)。因?利用、整?理、復(fù)印?等原因拆?卷的檔案?，使用后?應(yīng)及時(shí)裝?訂。九?、檔案室?應(yīng)定期對(duì)?各類檔案?進(jìn)行清點(diǎn)?，做好清?點(diǎn)記錄。?檔案人員?工作變動(dòng)?或出現(xiàn)重?大事故應(yīng)?隨時(shí)清點(diǎn)?，并辦理?交接手續(xù)?或?qū)懗鰰?面報(bào)告。?十、檔?案室在日?常工作或?檢查中發(fā)?現(xiàn)檔案破?損、褪色?，應(yīng)及時(shí)?修復(fù)或復(fù)?印，庫藏?檔案因移?交、作廢?、遺失等?注銷帳卡?時(shí)，要寫?明原因，?保存依據(jù)?。十一?、對(duì)檔案?室要把好?檔案出入?關(guān)，出門?要關(guān)掉電?源、關(guān)好?窗戶，放?下窗簾，?鎖好鐵柜?、鐵門，?決不能掉?以輕心。?十二、?要做好檔?案室的安?全保密預(yù)?防工作，?學(xué)習(xí)新知?識(shí)、新技?術(shù)，加強(qiáng)?安全防范?意識(shí)，強(qiáng)?化安全管?理。檔?案室管理?制度樣本?（三）?一、檔案?庫房是檔?案資料保?護(hù)和貯存?的重要基?地，是提?供利用檔?案資料的?重要場(chǎng)所?，除經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)外，非?檔案管理?部門的工?作人員不?得入內(nèi)。?二、檔?案庫房設(shè)?專人負(fù)責(zé)?管理。庫?房?jī)?nèi)應(yīng)采?取有效的?防護(hù)措施?，保證檔?案安全。?三、檔?案庫房應(yīng)?設(shè)有防盜?、防火、?防潮、防?曬、防塵?、防鼠、?防蟲、防?磁等“八?防”的設(shè)?備和措施?；室內(nèi)消?防器材常?年完好，?性能良好?有效；磁?介質(zhì)檔案?應(yīng)用防磁?檔案柜存?放。四?、檔案庫?房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)?安置溫濕?度計(jì)，環(huán)?境的溫濕?度應(yīng)相對(duì)?穩(wěn)定，庫?房的溫度?應(yīng)控制在?14-2?4℃之間?，相對(duì)濕?度應(yīng)控制?在___?_%之間?。五、?檔案庫房?內(nèi)應(yīng)保持?整潔、衛(wèi)?生，不得?堆放易燃?易爆物品?和與檔案?無關(guān)的物?品。六?、嚴(yán)禁在?檔案庫房?區(qū)范圍內(nèi)?吸煙。?七、門窗?堅(jiān)固防盜?，工作人?員隨手關(guān)?窗鎖門，?假期、節(jié)?日要特別?加強(qiáng)看護(hù)?，確保安?全。每天?下班前，?應(yīng)關(guān)閉庫?房門窗，?切斷電源?，確保檔?案安全。?八、定?期打掃庫?房衛(wèi)生，?保持庫房?與檔案的?清潔。?九、機(jī)密?以上文件?不準(zhǔn)隨便?摘抄、復(fù)?印，防止?泄密。各?類資料進(jìn)?入檔案室?，必須嚴(yán)?格登記制?度、借還?制度，機(jī)?密資料、?各類檔案?嚴(yán)防丟失?、嚴(yán)防泄?密事件的?發(fā)生。?檔案資料?保密制度?一、嚴(yán)?格執(zhí)行《?檔案法》?和《保密?法》，遵?守黨和國(guó)?家的保密?制度。?二、對(duì)保?管的檔案?資料內(nèi)容?、數(shù)量、?存放位置?等保密事?項(xiàng)，不得?外傳和泄?密。三?、禁止私?自出賣屬?于國(guó)家所?有的檔案?、資料。?四、非?本檔案室?工作人員?未經(jīng)允許?，禁止進(jìn)?入檔案庫?房。五?、銷毀檔?案資料時(shí)?需進(jìn)行登?記，按照?保密規(guī)定?派專人負(fù)?責(zé)監(jiān)銷，?嚴(yán)防泄密?。六、?定期對(duì)保?密工作進(jìn)?行檢查，?堵塞漏洞?，確保檔?案安全。?檔案資?料提供利?用制度?一、凡本?檔案室保?管的檔案?資料，一?般只限于?本單位各?部門借閱?使用，外?單位借閱?利用的，?必須持有?單位介紹?信，經(jīng)本?單位主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方可借閱?。二、?借閱檔案?資料時(shí)間?最長(zhǎng)期限?為___?_天，用?完后立即?歸還，如?需繼續(xù)使?用，應(yīng)辦?理續(xù)借手?續(xù)。三?、借閱者?必須愛護(hù)?檔案資料?，不得私?自拆散案?卷和撕去?其中文件?內(nèi)容，不?得隨意圈?畫、涂改?、抽取、?撤換檔案?材料，未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)和檔案?管理人員?的同意，?不得翻印?復(fù)制。?四、本單?位職工個(gè)?人因工作?需要查閱?有關(guān)檔案?資料的，?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。檔案?人員崗位?責(zé)任制?1.認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?國(guó)家《檔?案法》和?上級(jí)有關(guān)?檔案工作?的規(guī)章制?度。2?.熱愛本?職工作，?有較強(qiáng)的?責(zé)任心和?事業(yè)心，?努力學(xué)習(xí)?檔案管理?的知識(shí)，?不斷提高?檔案管理?水平。?3.負(fù)責(zé)?本單位文?件材料的?收集、整?理、保管?、借閱工?作。4?.熟悉和?掌握本單?位的檔案?情況，對(duì)?庫存檔案?定期檢查?、清理、?調(diào)整和統(tǒng)?計(jì)，做到?帳物相符?。5.?根據(jù)需要?編制各種?檢索工具?，積極提?供利用，?及時(shí)填寫?利用效果?登記簿。?6.協(xié)?助兼職檔?案人員和?專業(yè)技術(shù)?人員做好?應(yīng)歸檔文?件材料的?積累、立?卷、歸檔?、修改和?補(bǔ)充。?7.對(duì)已?到保管期?限的檔案?，會(huì)同有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和?技術(shù)人員?進(jìn)行鑒定?、銷毀。?8.嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)不得?擴(kuò)大檔案?的利用范?圍，不得?擅自銷毀?檔案材料?，認(rèn)真做?好檔案室?的安全保?衛(wèi)工作。?檔案室?管理制度?樣本（四?）檔案?是公路工?程的史冊(cè)?和信息庫?。檔案管?理的合理?，科學(xué)，?既可以反?映當(dāng)時(shí)的?工作情況?，又可以?為今后開?展工作提?供參考資?料和文獻(xiàn)?。為了建?立完整的?基建檔案?，提