采購(gòu)資源管理辦法

采購(gòu)資源管理辦法1目的為構(gòu)建供方公平、公正、公開(kāi)、有序的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)，規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃及供方管理，協(xié)助生產(chǎn)用零部件供保的順利進(jìn)行，特制定本辦法。2適用范圍本文件適用于對(duì)合格供方配套比例及資源調(diào)整的管理。3術(shù)語(yǔ)資源調(diào)整：同一品種零部件，在現(xiàn)有合格供方基礎(chǔ)上變更或補(bǔ)充新的合格供方。狀態(tài)整合：兩個(gè)或兩個(gè)以上品種物料整合成其中一種物料。4職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)配套比例及資源調(diào)整方案的審批。采購(gòu)部部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、品技部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、采購(gòu)室主任、計(jì)劃室主任、資源室主任及資源管理員參與配套比例及資源調(diào)整方案的評(píng)審。品技部負(fù)責(zé)摩托車(chē)公司配套比例調(diào)整及資源調(diào)整建議和依據(jù)的提出。采購(gòu)部各室負(fù)責(zé)摩托車(chē)公司配套比例調(diào)整及資源調(diào)整建議和依據(jù)的提出。采購(gòu)部資源室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)資源室）負(fù)責(zé)配套比例及資源調(diào)整方案擬定，組織評(píng)審、報(bào)批配套比例的維護(hù)及檢查。5正文5.1配套比例調(diào)整原則：5.1.1同一物料原則上按一主一輔布局，配套比例按下表原則進(jìn)行分配，新開(kāi)發(fā)車(chē)型，按“XX車(chē)型專(zhuān)用件承制分工表”執(zhí)行。體系狀況主供供方配額第輔供供方配額第二輔供供方配額備注一家供方100%//二家供方50%-80%50%-20%/二家供方50%-60%30%-20%20%5.1.2根據(jù)定期評(píng)價(jià)、產(chǎn)能評(píng)價(jià)、符合性評(píng)價(jià)的結(jié)果，將供方分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)，當(dāng)一個(gè)零部件有2個(gè)或2個(gè)以上供方時(shí)，根據(jù)供方等級(jí)，結(jié)合配合意識(shí)、價(jià)格等因素，將優(yōu)勢(shì)供方上升為主供地位，將劣勢(shì)供方降為輔供地位，有A、B級(jí)供方時(shí)，C級(jí)供方原則上不得成為主供供方，D級(jí)供方原則上應(yīng)實(shí)施停供整改。.3資源室根據(jù)供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果，量產(chǎn)通知，和各部門(mén)提出的需求情況，擬定配套比例調(diào)整方案，組織相關(guān)人員評(píng)審，評(píng)審分為兩種：月度資源會(huì)的會(huì)議評(píng)審和隨時(shí)根據(jù)需要的評(píng)審，并將結(jié)果報(bào)批后實(shí)施。5.2資源調(diào)整資源調(diào)整需求輸入來(lái)源各相關(guān)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)質(zhì)量狀況，供保情況，價(jià)格因素及公司資源布局要求,提出資源調(diào)整補(bǔ)充建議和依據(jù)。根據(jù)定期評(píng)價(jià)、產(chǎn)能評(píng)價(jià)、符合性評(píng)價(jià)以及供方整改效果的結(jié)果。資源室匯總以上需求輸入后擬定資源調(diào)整方案，組織相關(guān)人員評(píng)審,評(píng)審分為兩種：月度資源會(huì)的會(huì)議評(píng)審和隨時(shí)根據(jù)需要的評(píng)審，并將結(jié)果報(bào)批后實(shí)施。5.3配套比例維護(hù)5.3.1新品專(zhuān)用零部件價(jià)格員根據(jù)承制分工表進(jìn)行維護(hù)。如同時(shí)確定的供方有兩家且未定分配比例，按50%：50%的比例進(jìn)行維護(hù)。規(guī)格或狀態(tài)變更類(lèi)零部件原則上變更前后承制方及配套比例保持一致,不增減供方及配套比例。此類(lèi)零部件由價(jià)格員在處理技術(shù)通知后，變更后的物料編碼進(jìn)行ERP系統(tǒng)后直接進(jìn)行維護(hù)。如變更供應(yīng)商，資源管理員需及時(shí)通知相關(guān)人員。資源調(diào)整類(lèi)零部件資源管理員接品技部量產(chǎn)通知一周內(nèi)確定臨時(shí)配套比例，價(jià)格員維護(hù)。待確定正式配套比例后進(jìn)行調(diào)整。狀態(tài)整合類(lèi)零部件狀態(tài)整合類(lèi)零部件原則上按整合后保留下來(lái)的物料碼所對(duì)應(yīng)的供方及配套比例執(zhí)行，如需增加供方，按資源補(bǔ)充類(lèi)零部件執(zhí)行。技術(shù)停用供方因出現(xiàn)批量質(zhì)量問(wèn)題，資源管理員接品技部整改通知后及時(shí)將責(zé)任供方比例調(diào)整為零并通知價(jià)格員執(zhí)行。待品技部出具恢復(fù)供貨通知后重新確定責(zé)任供方的配套比例。其它原因調(diào)整配套比例的零部件由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)【配套比例調(diào)整審批表】，經(jīng)價(jià)格分管副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)審批后交價(jià)格員維護(hù)，資源管理員每月匯總后擬定正式比例調(diào)整方案，經(jīng)評(píng)審后執(zhí)行。5.4配套比例的檢查采購(gòu)部資源室定期對(duì)配額執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，對(duì)偏差大于10%的零部件進(jìn)行原因分析。如屬計(jì)劃員責(zé)任造成偏差，納入責(zé)任人月度績(jī)效考核；如屬供方責(zé)任造成偏差，納入供方月度績(jī)效考核；對(duì)確需調(diào)整配套比例的，組織綜合評(píng)定后調(diào)整。6工作流程圖工作流程工作流程責(zé)任部門(mén)/人工作內(nèi)容質(zhì)量記錄品技部?jī)r(jià)格室米購(gòu)室計(jì)劃室資源室資源室需求部門(mén)根據(jù)供方在實(shí)際供貨的品質(zhì)、交期、價(jià)格等方面的實(shí)際情況，向資源室提出資源調(diào)整和配套調(diào)整建議以及依據(jù)材料。資源室將供方定期評(píng)價(jià)、產(chǎn)能評(píng)價(jià)、符合性評(píng)價(jià)以及質(zhì)量問(wèn)題整改結(jié)果等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，同時(shí)作為資源調(diào)整和比例調(diào)整的輸入。資源室就資源配套比例調(diào)整的需求，組織相關(guān)單位評(píng)審，初擬方案，提交KOA流程報(bào)批；1）月度資源評(píng)審會(huì)2）即時(shí)評(píng)審采購(gòu)室采購(gòu)部部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理總經(jīng)理作最終批準(zhǔn)資源調(diào)整、配套比例調(diào)整的建議依據(jù)的材料各種評(píng)價(jià)報(bào)告及供方業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)【資源調(diào)整審批表】【配套比例調(diào)整審批表】（報(bào)批件）【資源調(diào)整審批表】【配套比例調(diào)整審批表】（批準(zhǔn)件）（批準(zhǔn)件）資源室價(jià)格室計(jì)劃室資源室批準(zhǔn)后的調(diào)整結(jié)果發(fā)布到采購(gòu)部相關(guān)室。價(jià)格室按批準(zhǔn)的調(diào)整方案維護(hù)ERP；計(jì)劃室按ERP中調(diào)整后的數(shù)據(jù)進(jìn)行下單等相關(guān)業(yè)務(wù)；資源室定期抽查計(jì)劃室的執(zhí)行情況，并按規(guī)定考核。配套比例執(zhí)行檢查報(bào)告7記錄7.1【資源調(diào)整審批表】7.2【配套比例調(diào)整審批表7.2【配套比例調(diào)整審批表】資……源…