SA8000驗廠文件提供清單

-.z.SA8000驗廠文件清單SA8000社會道德責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)SocialAccountability8000或簡稱SA8000。自1997年問世以來，受到了公眾極大的關(guān)注，在美歐工商界引起了強(qiáng)烈反響。專家們認(rèn)為，SA8000是ISO9000、ISO14000之后出現(xiàn)的又一個重要的國際性標(biāo)準(zhǔn)，并遲早會轉(zhuǎn)化為ISO標(biāo)準(zhǔn)；通過SA8000認(rèn)證將成為國際市場競爭中的又一重要武器。有遠(yuǎn)見的組織家應(yīng)未雨綢繆，及早檢查本組織是否履行了公認(rèn)的社會責(zé)任，在組織運行過程中是否有違背社會公德的行為，是否切實保障了職工的正當(dāng)權(quán)益，以把握先機(jī)，迎接新一輪的世界性的挑戰(zhàn)。組織年度報告和公司宣傳冊中關(guān)于道德責(zé)任的述逐年增多，這一現(xiàn)象表明，管理與社會責(zé)任相結(jié)合的需求日益增大。盡管許多組織在運營中并無不道德行為，但卻無從評判。而今天，組織行為是否符合社會公德可以根據(jù)該組織與SA8000要求的符合性予以確認(rèn)和聲明。SA8000--世界上第一個社會道德責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)組織道德行為的一個新標(biāo)準(zhǔn)，已作為第三方認(rèn)證的準(zhǔn)則。SA8000認(rèn)證是依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)的要求審查、評價組織是否與保護(hù)人類權(quán)益的基本標(biāo)準(zhǔn)相符，在全球所有的工商領(lǐng)域均可應(yīng)用和實施SA8000。以下就是SA8000驗廠文件清單.SA8000的主要容：SA8000是一個可審核認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上的聯(lián)合國世界人權(quán)宣言，兒童權(quán)利公約的和各種國際勞工組織（勞工組織）公約。SA8000coversthefollowingareasofaccountability:SA8000標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾個方面的問責(zé)：童工：15歲以下的沒有工人，最低降至14個國家開展業(yè)務(wù)的任何兒童根據(jù)國際勞工組織公約第138發(fā)展中國家的除外；整治發(fā)現(xiàn)工作。強(qiáng)迫勞動：不強(qiáng)迫勞動，包括監(jiān)獄或債役勞動，沒有招聘人員住宿的存款或由雇主或境外。健康與安全：提供一個安全和健康的工作環(huán)境；采取措施以防止意外發(fā)生；定期進(jìn)行健康和安全人員培訓(xùn)，系統(tǒng)檢測威脅健康和安全，進(jìn)入浴室和飲用水。結(jié)社自由權(quán)和集體談判權(quán)：尊重的權(quán)利，組織和參加工會和集體談判的法律禁止在這些自由，便利的手段和談判平行結(jié)社。歧視：基于種族沒有歧視，種姓，出身，信仰，殘疾，性別，性取向，工會或政治派別，或年齡，沒有性騷擾。紀(jì)律：不體罰，精神或肉體脅迫或辱罵工作時間：符合適用的法律，但在任何情況下，不超過48小時，每周休息一天至少有一個每7天期間，自愿加班支付溢價率和不超過1周12小時定期，加班費可能是強(qiáng)制性的，如果一部分集體談判協(xié)議。補(bǔ)償：工資支付標(biāo)準(zhǔn)工作周，必須符合法律和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并足以滿足工人及其家庭的基本需要，沒有紀(jì)律扣除。管理系統(tǒng)的人力資源：設(shè)施尋求獲得認(rèn)證必須遵守和維護(hù)超越簡單的整合和做法的標(biāo)準(zhǔn)納入其管理系統(tǒng)。SA80000驗廠文件清單1.工卡或考勤記錄（過去十二個月）2.工資表（過去十二個月）3.人事花名冊及員工個人檔案4.勞動合同5.社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等6.工商營業(yè)執(zhí)照7.消防檢查報告或合格證明文件8.消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等9.環(huán)保證明文件10.廠規(guī)或員工手冊11.政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件12.設(shè)備安全許可證（如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等）13.特種工人上崗（如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等）14.當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批文15.未成年工體檢及勞動局登記記錄16.廠房平面圖17.其它文件（視乎審核情況所需）SA8000跨國公司工廠檢查文件一、工廠檢查事項1.國及當(dāng)?shù)貏诠しㄒ?guī)知識，包括以下各項：青年工人最低工資工作時間加班費法定扣除額假期健康和安全工作環(huán)境其他津貼（產(chǎn)假）2.工廠規(guī)章制度3.合同條款和條件（合同書）4.工資結(jié)構(gòu)5.工資支付情況（時間、方式、扣除額、預(yù)付款）6.政府證書（營業(yè)執(zhí)照、消防證、檢查資料）7.機(jī)器維修記錄8.體檢記錄和急救記錄9.醫(yī)療急救程序10.緊急疏散程序11.工時記錄12.薪水表記錄13.從事危險工作的員工登記14.風(fēng)險評估15.法定檢查（鍋爐、升降機(jī)、壓力系統(tǒng)、起重滑車、電氣設(shè)備、通風(fēng)、噪聲水平）16.人事記錄（招聘程序、紀(jì)律處分程序等）17.事故記錄18.消防報告19.分包商一覽表二、采訪總經(jīng)理所需文件：——政府證書（如消防許可證、工廠營業(yè)執(zhí)照）——機(jī)器設(shè)備和消防器材的維護(hù)記錄——操作危險機(jī)器／化學(xué)品的員工登記——進(jìn)行風(fēng)險評估的記錄和拷貝——法定檢查（如鍋爐、升降機(jī)、壓力系統(tǒng)、起重滑車、便攜式電氣測試設(shè)備）——固定電氣設(shè)備、現(xiàn)場排氣通風(fēng)系統(tǒng)及噪聲水平——事故報告和消防報告——工廠住宿設(shè)施——體檢記錄和急救記錄——誰負(fù)責(zé)？——醫(yī)療急救程序——誰負(fù)責(zé)？——緊急疏散計劃——誰負(fù)責(zé)？需安排面談人員：——急救員、工人健康代表——危險化學(xué)品保管員——消防安全員——機(jī)器維修員三采訪人事經(jīng)理所需文件：——有關(guān)國家或地方勞動法規(guī)，包括有關(guān)：童工青少年／青年工人最低工資每天／每周最長工時加班休假權(quán)利健康和安全環(huán)境其他津貼——員工合同條款和條件——警衛(wèi)培訓(xùn)和工作說明——包括加班在的工時政策——工人工時記錄——工人人事檔案，如聘書、出生證、紀(jì)律處分記錄四采訪人事經(jīng)理的問題1.法規(guī)它是如何制定的？你從何處得到它"地方勞動局的任務(wù)是什么？本地勞工和外地勞工在工資、工時、津貼和扣除額方面有何差別？2.招聘你們怎樣招聘勞工？這種方式正在變化嗎？關(guān)于本地勞工——任何種工種？你從哪些省份招聘勞工？距離工廠多遠(yuǎn)？確認(rèn)哪些勞工是自由擇業(yè)的？有多少名工人，來自何處，女性／男性的比例是多少，有多少人住在廠？你招聘的最年輕工人的年齡是多大？你如何核實工人的年齡？工廠工人的平均服務(wù)年限是幾年？員工跳槽率是多少？3.上崗工人是否需向工廠提交或保證金？工人是否需在開始工作前進(jìn)行體檢？何謂試用期，其條款容如何？固定職工是否收到一份聘用合同或聘書？聘用合同或聘書是否包括以下容？①聘用條款（如聘用期限）②工資支付條款③加班費④每天工作時間⑤假期津貼⑥病假⑦產(chǎn)假⑧終止期限開始工作前，工人是否接受上崗培訓(xùn)？上崗培訓(xùn)包括哪些容？工人們?nèi)绾卧谶@些方面展示其能力？外地工人自己住在外面的宿舍是否需花更多的錢？在這里工作的每個人是否都登記在工廠的員工名冊上？工廠是否可為每位員工編制人事檔案？你們工廠是否實行倒班制？員工是否會遭到搜身？誰來搜身，如何搜？警衛(wèi)數(shù)、培訓(xùn)和工作說明4.工人代表會議／綰社自由工廠是否有健康和安全委員會？若有，委員會中是否有工人代表？他們真的是工人代表嗎？我們可以與他們談?wù)剢幔抗S有合法的協(xié)會嗎，有多少會員？他們是否被允許就工資和工作條件進(jìn)行談判？5.安全是否有一位健康和安全員？我們可以與他們交談嗎？是否有健康和安全培訓(xùn)記錄？健康和安全員是否可以提出建議？是否有培訓(xùn)設(shè)施？工廠是否有安全委員會？工廠給員工和生產(chǎn)線經(jīng)理提供哪種容的培訓(xùn)？是否有培訓(xùn)和參加人員的記錄？五工資財務(wù)經(jīng)理采訪問題1.所需文件工資結(jié)構(gòu)、給工人的預(yù)付款及償還方法工資發(fā)放記錄2.采訪問題誰負(fù)責(zé)工資的發(fā)放？工資發(fā)放是否實現(xiàn)了計算機(jī)化？工人上下班如何計時？工人多長時間領(lǐng)一次工資？工人在工資方面得到何種信息？如果工人對其工資總額有異議，將如何解決？工廠為工人提供何種津貼？（住房、健康護(hù)理、工作餐、療養(yǎng)、照管兒童、特別鼓勵、競賽等）有多大比例的工人可以達(dá)到生產(chǎn)定額？生產(chǎn)目標(biāo)是否公布？（檢查工廠公告欄）生產(chǎn)線主管如何協(xié)同工資員確保工人的工資準(zhǔn)確無誤？是否每人都是計件工資？則，從事重型機(jī)器操作的工人呢？對清潔工如何支付工資，支付頻率、支付數(shù)量和工作圍如何？當(dāng)機(jī)器停機(jī)或維修時，工人是否有工資？如果按工作時間正常上班，工人是否可以得到最低工資？不同年齡段的員工的最低月工資是不同的嗎？解釋以下條款：①聘用條款、聘用期限②工資支付條款③加班費④每天工作時間⑤假期津貼⑥病假⑦產(chǎn)假⑧終止期限是否為外地員工提供免費通勤交通工具？你是否參加社會保障計劃（工傷、醫(yī)療保健和疾病津貼計劃）六采訪工人1.招聘你來自哪里？你在這家工廠工作了多長時間？你為何選擇這個工種？你的家在這個地區(qū)嗎？你在這個地區(qū)有朋友嗎？你是如何得知這個工作的？你做這個工種多長時間了？2.時間你每天工作幾個小時？一周中你工作最長的那一天工作了多長時間？具體是哪一天呢？你每周休息幾天？你是自愿加班的嗎？所有的假期你是否都可以休息？一天中你何時休息？3.工資你的工資是多少？你有工資單嗎？你的加班費是多少？你被扣過工資嗎？若有，是何原因？工資單上會給出扣除額嗎？你有獎金嗎？當(dāng)你的機(jī)器停工或修理時，你的工資額是多少？七采訪生產(chǎn)線主管的25個問題在車間巡視時，叫住幾個生產(chǎn)線主管并向他們提些問題將很有價值。應(yīng)問一些開放式的問題。向生產(chǎn)線主管提問時應(yīng)小心，不要讓工人們聽見?！阖?fù)責(zé)幾條生產(chǎn)線？——平均有多大比例的工人可以達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo)？——如果工人在下班前達(dá)到了生產(chǎn)目標(biāo)，你會怎樣處理？——如果工人沒有達(dá)到目標(biāo)，你會怎樣處理？——工人可以拒絕或申請加班嗎？——有這種情況發(fā)生嗎？——就你看來，工人在工廠加班有多頻繁？——如果生產(chǎn)線達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo)，你會鼓勵嗎？——你與工資財務(wù)經(jīng)理或人事經(jīng)理一起匯報工人們是如何達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo)嗎？——產(chǎn)品質(zhì)量如何檢測？——當(dāng)工人不能勝任工作時，你如何處理？——工人不能勝任工作的情況經(jīng)常發(fā)生嗎？——你能舉出幾個例子嗎？——誰是最近接受急救救護(hù)培訓(xùn)的工人？——工廠進(jìn)行緊急疏散訓(xùn)練嗎？——多長時間進(jìn)行一次呢？——工人是否接受過個人防護(hù)器材的培訓(xùn)，如使用護(hù)針器、面罩等？——工人每年有多長時間的假期？——工人如何請假？——你是否總是拒絕他們？——如果工人覺得身體不舒服，工人該怎樣做？——如果一位操作工因病不能上班，應(yīng)該怎樣處理？——生產(chǎn)線上的員工補(bǔ)缺人數(shù)的情況怎樣？——在工作方面，你認(rèn)為工人最喜歡什么？——在工作方面，你認(rèn)為工人最討厭什么？八采訪工人代