綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范文（3篇）

第9頁共9頁綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?文第一?章總則?第一條為?規(guī)范公司?日常辦公?管理，減?少浪費(fèi)，?創(chuàng)造一個?良好的辦?公環(huán)境，?特制訂本?制度。?第二章使?用范圍?第二條本?制度適用?于公司全?體員工并?嚴(yán)格遵守?第三章?職責(zé)部門?第三條?綜合辦公?室負(fù)責(zé)全?面管理和?監(jiān)督公司?水、電、?暖以及耗?材的使用?和維護(hù)。?第四章?水電使用?規(guī)定第?四條員工?均有義務(wù)?留意辦公?設(shè)備的用?電狀況，?不使用時?將設(shè)備關(guān)?閉，以避?免長時間?待機(jī)造?成的電力?損耗。?第五條員?工應(yīng)關(guān)注?辦公司電?腦的用電?狀況，待?機(jī)時應(yīng)關(guān)?閉顯示器?，長時間?不使用時?（如因?故外出）?應(yīng)將電腦?關(guān)閉。下?班時應(yīng)及?時關(guān)閉電?腦，不能?使電腦開?著過夜。?第六條?員工離開?或下班時?應(yīng)做到隨?手關(guān)燈，?人走燈滅?。特別是?最后離開?公司的員?工應(yīng)仔?細(xì)巡查，?關(guān)閉辦公?場所、走?廊和衛(wèi)生?間電燈。?白天室內(nèi)?光線夠用?時，盡可?能不開燈?而使用天?然采光。?第七條?在沒有會?議舉行的?時候，會?議室內(nèi)的?照明、空?調(diào)和其他?用電設(shè)備?都應(yīng)關(guān)閉?，會議?結(jié)束時應(yīng)?及時將各?種用電設(shè)?備關(guān)閉。?第八條?節(jié)約用水?，反對浪?費(fèi)，用水?后應(yīng)及時?將水龍頭?關(guān)閉。?第五章一?體機(jī)使用?規(guī)定第?九條復(fù)印?時須本著?節(jié)約原則?，非重要?文件應(yīng)考?慮使用反?面復(fù)印或?雙面復(fù)印?。第六?章空調(diào)使?用規(guī)定?第十條辦?公人員離?開或房間?無人的情?況下應(yīng)關(guān)?閉空調(diào)，?嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)?無人空調(diào)?機(jī)照常開?機(jī)。第?十一條下?班后，各?空調(diào)區(qū)域?最后一個?離開的員?工，應(yīng)自?覺關(guān)閉各?自辦公區(qū)?域的空調(diào)?，以杜?絕浪費(fèi)。?第十二?條使用空?調(diào)期間，?要將辦公?室的門窗?關(guān)閉，以?確?？照{(diào)?的使用效?果。第?十三條落?實(shí)空調(diào)使?用管理責(zé)?任制，會?議室的空?調(diào)以誰使?用誰負(fù)責(zé)?為原則，?公共辦公?區(qū)域則?由綜合辦?公室負(fù)責(zé)?管理。?第十四條?不得隨意?打開空調(diào)?機(jī)殼或拆?卸機(jī)件，?要注意對?空調(diào)的合?理使用和?維護(hù)，有?異常應(yīng)?速報知綜?合辦公室?，由綜合?辦公室聯(lián)?系專業(yè)人?員進(jìn)行修?理。第?七章衛(wèi)生?清潔管理?規(guī)定第?十五條公?司員工都?有維護(hù)衛(wèi)?生環(huán)境的?權(quán)力和義?務(wù)。第?十六條公?司衛(wèi)生管?理實(shí)行日?常清潔與?定期保潔?、公共區(qū)?域有專人?負(fù)責(zé)、個?人辦公區(qū)?域由員?工負(fù)責(zé)相?結(jié)合的原?則。第?十七條員?工環(huán)境衛(wèi)?生規(guī)范?⑴有責(zé)任?和義務(wù)保?持個人辦?公區(qū)域的?清潔衛(wèi)生?；⑵不?在廁所、?洗碗槽亂?扔手紙、?飯菜、茶?渣，防止?堵塞管道?，污濁外?流；⑶?不隨地吐?痰；⑷?不在辦公?區(qū)域內(nèi)吸?煙；第?八章印章?管理制度?第十八?條管理分?工⑴公?司印章由?綜合辦公?室專人管?理；⑵?財務(wù)專用?章由財務(wù)?部專人管?理；第?十九條使?用管理權(quán)?限和程序?⑴發(fā)文?用印，依?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)的文稿?蓋??；?⑵介紹信?須經(jīng)綜合?辦公室主?任簽字，?各部門對?外產(chǎn)生的?或產(chǎn)生經(jīng)?濟(jì)關(guān)系的?用印必須?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)審核蓋???；第?二十條管?理規(guī)定?⑴印章使?用應(yīng)嚴(yán)格?按照項(xiàng)目?部用章制?度所規(guī)定?的職權(quán)范?圍內(nèi)用印?；⑵給?類印章應(yīng)?由專人管?理，除發(fā)?文會章—?（即聯(lián)合?行文，必?須攜公章?）外，不?得攜帶印?章外出；?⑶財務(wù)?印鑒的使?用由財務(wù)?部門按照?公司管理?制度嚴(yán)格?執(zhí)行；?⑷各用印?部室應(yīng)嚴(yán)?格按照印?章使用管?理權(quán)限和?程序辦理?，手續(xù)不?全者，不?予用?。?⑸對違反?上述規(guī)定?擅自用印?或由于管?理不善將?印章丟失?，追究經(jīng)?辦人與直?接領(lǐng)導(dǎo)的?責(zé)任。?第九章行?政例會管?理制度?第二十一?條辦公室?負(fù)責(zé)同志?例會的內(nèi)?容、時間?、地點(diǎn)、?參加人員?等事宜，?做好會務(wù)?準(zhǔn)備工?作。第?二十二條?參加會議?人員應(yīng)認(rèn)?真做好會?前準(zhǔn)備，?做到心中?有數(shù)，必?要時準(zhǔn)備?好有關(guān)會?議資料?。第十?章辦公設(shè)?施管理制?度第二?十三條辦?公設(shè)施包?括：計算?機(jī)、打印?復(fù)印一體?機(jī)、數(shù)碼?照相機(jī)、?空調(diào)機(jī)、?辦公桌、?柜、椅?、會議室?桌、茶幾?、沙發(fā)等?。第二?十四條辦?公設(shè)施保?管和維護(hù)?基本原則?。誰使用?就誰保管?和維護(hù)。?第二十?五條辦公?設(shè)施統(tǒng)一?由辦公室?登記造冊?，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一?，或按有?關(guān)分配原?則規(guī)定，?使用人?辦理手續(xù)?領(lǐng)用。?第二十六?條領(lǐng)用人?負(fù)責(zé)領(lǐng)用?的辦公設(shè)?施的使用?、保養(yǎng)；?設(shè)施的損?壞將視情?況按規(guī)定?處理。?第二十七?條使用人?應(yīng)愛護(hù)所?有設(shè)施，?對設(shè)施故?障和隱患?應(yīng)即使是?申報維修?處理，確?保工作?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。第十?一章辦公?室用品管?理制度?第二十八?條計劃與?標(biāo)準(zhǔn)⑴?根據(jù)綜合?辦公室工?作性質(zhì)及?工作環(huán)境?特點(diǎn)，日?常辦公用?品集中由?辦公室統(tǒng)?一購置。?⑵各部?門根據(jù)具?體需要，?每個月月?底提出下?個月辦公?用品申購?報告，有?相關(guān)部門?負(fù)責(zé)人簽?字交給綜?合辦公室?審批。?⑶各部門?在申報計?劃時，應(yīng)?本著厲行?節(jié)約原則?，控制年?度總額，?綜合辦公?室會同財?務(wù)部門核?定季度總?額，控制?使用。?第二十九?條采購?⑴辦公室?由綜合辦?公室按批?準(zhǔn)的計劃?采購。?⑵辦公用?品原則上?不零星采?購，特種?專用辦公?用品或急?需品須經(jīng)?綜合辦公?室審核后?報領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)購買。?⑶綜合?辦公室在?采購時要?集中批量?，比值比?價。第?三十條保?管與發(fā)放?⑴綜合?辦公室要?按照采購?與發(fā)放分?開的原則?，對采購?的物品，?另行安排?專人慶典?、登記、?入庫。對?采購的質(zhì)?量、數(shù)量?、價格等?應(yīng)做好記?錄。⑵?保管人員?將辦公室?用品分類?造冊，各?部門指定?專人辦理?領(lǐng)用手續(xù)?。⑶辦?公用品應(yīng)?做到出入?相符，每?季度進(jìn)行?賬目清理?。第十?二章其它?規(guī)定第?三十一條?綜合辦公?室需安排?專人驚醒?日常檢查?和維護(hù)。?第三十?二條員工?發(fā)現(xiàn)水、?電、暖設(shè)?施出現(xiàn)故?障，應(yīng)迅?速與綜合?辦公室聯(lián)?系，不得?私自修?理。第?三十三條?員工需提?供啊節(jié)流?開源的意?識，互相?監(jiān)督，對?浪費(fèi)現(xiàn)象?加以制止?；并集思?廣益，?積極對公?司水、電?、暖的管?理提出合?理的建設(shè)?性意見。?公司將會?根據(jù)情?況對提供?建議的員?工給予獎?勵。第?三十四條?員工上班?時間應(yīng)著?裝簡潔大?方，不得?穿奇裝異?服。綜?合辦公室?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)范文?（二）?8.2.?7在未征?得辦公室?主任同意?前，駕駛?員一律不?得擅自用?車。8?.2.8?出車和值?班期間，?嚴(yán)禁駕駛?員飲酒，?并不得以?任何理由?將汽車交?由他人駕?駛。8?.2.9?每天__?__小時?駕駛員必?須保證聯(lián)?絡(luò)工具暢?通。8?.2.1?0在完成?工作時間?內(nèi)的工作?后，要服?從企業(yè)經(jīng)?營大局，?積極應(yīng)對?突然出現(xiàn)?的經(jīng)營接?待工作。?8.2?.11駕?駛員請假?在一天（?含一天）?以內(nèi)的，?首先應(yīng)征?得辦公室?主任同意?。超過一?天的，由?辦公室根?據(jù)情況報?項(xiàng)目經(jīng)理?，經(jīng)批準(zhǔn)?后方可休?息。8?.3車輛?維修保養(yǎng)?8.3?.1車輛?的維修保?養(yǎng)，統(tǒng)一?由駕駛員?負(fù)責(zé)，辦?公室負(fù)責(zé)?車輛維修?質(zhì)量的監(jiān)?督檢查。?必須在指?定的專業(yè)?廠家維修?、保養(yǎng)。?8.3?.2車輛?需要維修?、保養(yǎng)時?，由駕駛?員提前向?辦公室申?請，報經(jīng)?辦公室主?任同意后?，方可進(jìn)?行。駕駛?員不得擅?自進(jìn)行車?輛維修和?保養(yǎng)。?8.3.?3車輛的?維修、保?養(yǎng)費(fèi)用將?作為駕駛?員工作成?績的考核?依據(jù)之一?。對費(fèi)用?節(jié)約明顯?的駕駛員?，經(jīng)研究?后，給予?獎勵。?8.3.?4每年車?輛維修、?保養(yǎng)的費(fèi)?用計劃，?由駕駛員?提出，辦?公室進(jìn)行?統(tǒng)計、監(jiān)?督。8?.4各種?費(fèi)用管理?8.4.?1雜費(fèi)管?理：雜?費(fèi)包含養(yǎng)?路費(fèi)、過?路過橋費(fèi)?、停車費(fèi)?、車位費(fèi)?、保險費(fèi)?、各種稅?費(fèi)等。車?輛的養(yǎng)路?費(fèi)、保險?費(fèi)和各種?稅費(fèi)由辦?公室主任?按有關(guān)規(guī)?定，辦理?繳納報銷?手續(xù)。?過路過橋?費(fèi)、停車?費(fèi)、車位?費(fèi)等由辦?公室統(tǒng)一?負(fù)責(zé)報銷?。每臺車?輛和每位?駕駛員所?發(fā)生的費(fèi)?用，由辦?公室建立?登記臺帳?，報銷費(fèi)?用由駕駛?員簽字確?認(rèn)。8?.4.2?燃油費(fèi)管?理駕駛?員必須科?學(xué)駕駛車?輛，努力?做到節(jié)油?降耗。?嚴(yán)禁在北?京地區(qū)使?用現(xiàn)金加?油，特殊?情況，須?經(jīng)辦公室?同意。?燃油費(fèi)和?車輛行駛?里程每月?由辦公室?主任統(tǒng)計?核算，核?算結(jié)果作?為駕駛員?節(jié)油降耗?考核獎勵?依據(jù)。?綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?文（三）?1.1?負(fù)責(zé)公司?日常工作?和聯(lián)系。?1.2?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?部日常行?政管理工?作，具體?包括以下?內(nèi)容：?1.2.?1做好宣?傳報道和?信息工作?，收集、?整理工程?建設(shè)的有?關(guān)影像資?料和相關(guān)?信息，整?理、編發(fā)?項(xiàng)目部各?類工作動?態(tài)、信息?并及時上?報和轉(zhuǎn)發(fā)?。1.?2.2做?好公文（?函、電）?管理。公?文（函、?電）的收?發(fā)、登記?、呈批、?傳閱、催?辦、審核?工作。對?公文（函?、電）進(jìn)?行分類、?立卷、歸?檔。1?.2.3?做好各種?證件的辦?理、發(fā)放?和管理工?作。1?.2.4?做好會務(wù)?組織工作?。組織或?指導(dǎo)其他?部門進(jìn)行?會議籌備?、會議記?錄以及相?關(guān)文件整?理等工作?。1.?2.5做?好項(xiàng)目部?辦公用品?的購置、?發(fā)放和日?常維護(hù)管?理工作。?1.2?.6做好?項(xiàng)目部生?活后勤保?障和車輛?的管理、?調(diào)度工作?。1.?2.7負(fù)?責(zé)安排大?型檢查的?接待工作?，會議記?錄整理，?匯報材料?的擬稿工?作。1?.2.8?負(fù)責(zé)外聘?用工的在?冊登記管?理等工作?。1.?2.9催?辦和檢查?重要事項(xiàng)?的落實(shí)、?執(zhí)行情況?。1.?4負(fù)責(zé)公?司信息系?統(tǒng)建設(shè)和?日常維護(hù)?、管理工?作。1?.5制定?相應(yīng)的管?理制度。?1.6?完成交辦?的其他工?作。二?、辦公用?品管理辦?法辦公?用品為消?耗材料