財(cái)務(wù)制度發(fā)票粘貼培訓(xùn)

財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)目錄CATALOG0503010204報(bào)銷(xiāo)流程差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼發(fā)票規(guī)范

第一部分報(bào)銷(xiāo)流程PART01步驟一經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。各子公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)/子公司總經(jīng)理審核簽字。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要審核報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合理性。步驟二各子公司行政審核金額是否正確。各子公司行政每1-2周統(tǒng)一寄回南京總部報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)單當(dāng)月30號(hào)之前寄回南京（合理估計(jì)快遞時(shí)間）步驟三南京公司財(cái)務(wù)審核，報(bào)總經(jīng)理審批，完成報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)流程步驟四如果有申請(qǐng)備用金，郵件經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，抄送財(cái)務(wù)。填寫(xiě)紙質(zhì)的借款單同報(bào)銷(xiāo)單/差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，一起寄回公司。

第二部分差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)PART02差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)崗位級(jí)別交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)（每房計(jì)）餐費(fèi)（每天）一線(xiàn)城市其他城市董事長(zhǎng)飛機(jī)（商務(wù)艙）、火車(chē)（一等座）根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào)根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào)根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào)總監(jiān)、副總飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）、火車(chē)（一等座）350300不得高于80（憑票報(bào)銷(xiāo)）主管、員工飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）、火車(chē)（二等座）300250不得高于60（憑票報(bào)銷(xiāo)）注：1.一線(xiàn)城市為北京、上海、廣州、深圳。

2.出差住宿費(fèi)、餐費(fèi)，需要提供發(fā)票。

3.填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，完成報(bào)銷(xiāo)。

注：1.項(xiàng)目名稱(chēng)、具體客戶(hù)，需要填寫(xiě)。2.需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

第三部分招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)PART031.因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用；2.因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等；3.因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。4.因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及贈(zèng)送的煙酒等。招待費(fèi)定義招待費(fèi)審批流程：1.招待任務(wù)執(zhí)行前，經(jīng)辦人需事先填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》列明接待對(duì)象、地點(diǎn)、事由、參加人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2.單次招待費(fèi)在500元以?xún)?nèi)，按以下流程郵件報(bào)批：申請(qǐng)人→部門(mén)總監(jiān)→財(cái)務(wù)；單次招待費(fèi)在500元以上，按以下流程郵件報(bào)批：申請(qǐng)人→部門(mén)總監(jiān)→財(cái)務(wù)→總經(jīng)理。審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招待費(fèi)開(kāi)支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.突發(fā)性招待任務(wù)來(lái)不及辦理《招待費(fèi)審批單》的，必須按審批流程郵件請(qǐng)示同意后實(shí)施，事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。

4.業(yè)務(wù)接待過(guò)程中贈(zèng)送禮金、禮品、煙、酒等，贊助錢(qián)、物的一律事先報(bào)南京公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。紙質(zhì)申請(qǐng)單隨同報(bào)銷(xiāo)單一起寄回公司1.各部門(mén)按月編制往來(lái)單位及個(gè)人的工作聯(lián)系表，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯總后提交董事長(zhǎng)，商務(wù)部及財(cái)務(wù)部備案，以明確招待范圍。2.工作聯(lián)系人發(fā)生變動(dòng)的，須及時(shí)更新工作聯(lián)系表。

招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

客戶(hù)級(jí)別招待項(xiàng)目一級(jí)二級(jí)三級(jí)餐費(fèi)500元/人300元/人100元/人酒水1200/瓶500元/瓶無(wú)住宿400元/間/天300元/間/天250元/間/天交通飛機(jī)票（一等艙）、高鐵（商務(wù)座）飛機(jī)票（經(jīng)濟(jì)艙）、高鐵（一等座）飛機(jī)票（經(jīng)濟(jì)艙）、高鐵（二等座）禮品禮品組合A禮品組合B禮品組合C當(dāng)年招待某一客戶(hù)的費(fèi)用，不得超過(guò)此客戶(hù)合同金額的20%。1一級(jí)客戶(hù)23二級(jí)客戶(hù)三級(jí)客戶(hù)省級(jí)法院、省級(jí)檢察院、省級(jí)司法廳的處長(zhǎng)及處長(zhǎng)以上客戶(hù)；區(qū)縣法院、區(qū)縣檢察院、區(qū)縣司法局的分管院長(zhǎng)及以上的客戶(hù)；直接推動(dòng)項(xiàng)目的關(guān)鍵客戶(hù)；其他董事長(zhǎng)同意的客戶(hù)。

省級(jí)法院、省級(jí)檢察院、省級(jí)司法局的科長(zhǎng)及科長(zhǎng)以上客戶(hù)；區(qū)縣法院、檢察院、司法局的處長(zhǎng)及以上客戶(hù)。

招待相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員；對(duì)項(xiàng)目無(wú)直接推動(dòng)作用但需接待的人員?？蛻?hù)標(biāo)準(zhǔn)1一級(jí)客戶(hù)23二級(jí)客戶(hù)三級(jí)客戶(hù)購(gòu)物卡、茶葉、電子產(chǎn)品（surface、iPhone、ipad）等，除電子產(chǎn)品外其他禮品金額總計(jì)不超過(guò)5000元/人。

購(gòu)物卡、茶葉、電子產(chǎn)品（ipad、華為手機(jī)），除電子產(chǎn)品外其他禮品金額總計(jì)不超過(guò)2000元/人。

鹽水鴨、小米手環(huán)、茶葉、公司LOGO筆記本，禮品總金額不超過(guò)300元/人。禮品組合標(biāo)準(zhǔn)1.市場(chǎng)部招待費(fèi)/差旅費(fèi)，都需要填寫(xiě)電子版費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（注明項(xiàng)目&客戶(hù)）郵件經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，抄送南京財(cái)務(wù)。用款申請(qǐng)單

注：1.網(wǎng)銀付款一律填寫(xiě)用款申請(qǐng)單，隨同發(fā)票一起寄回南京公司。

第四部分費(fèi)用單據(jù)粘貼PART04會(huì)計(jì)憑證離不開(kāi)每個(gè)人的支持和配合通過(guò)培訓(xùn)希望能給各位同事，在費(fèi)用核銷(xiāo)過(guò)程中提供便利，能形成整齊、規(guī)范的制度。分分鐘get快速便捷的貼票方法！Part1為便于裝訂和保管，在填制報(bào)銷(xiāo)單時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。Part2粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。以單據(jù)平整、美觀(guān)為準(zhǔn)。Part3紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。Part4粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。Part5大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。Part6過(guò)窄過(guò)短或過(guò)多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。粘貼原則粘貼原則填寫(xiě)必須使用黑色簽字筆，嚴(yán)禁使用藍(lán)色中性筆、鉛筆、紅筆。粘貼單據(jù)中不得夾有訂書(shū)針、大頭針。取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票（綠色抵扣聯(lián)），不要粘貼，用回形針夾在報(bào)銷(xiāo)單后面。各部門(mén)主管、及子公司負(fù)責(zé)人保證單據(jù)的真實(shí)性。注意事項(xiàng)外賣(mài)小票、截圖、登機(jī)牌及大多數(shù)個(gè)人抬頭的發(fā)票不可報(bào)銷(xiāo)。若存在替票，用鉛筆在票據(jù)本身或粘貼單空白處注明。滴滴/美團(tuán)打車(chē)，附件為行程單+發(fā)票，截圖不可以。報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，填寫(xiě)不可以涂改，填寫(xiě)錯(cuò)誤，重新填寫(xiě)。若有預(yù)支/借款，報(bào)銷(xiāo)時(shí)標(biāo)記出借款金額、申請(qǐng)借款時(shí)的項(xiàng)目或事由。

①、當(dāng)出差天數(shù)（兩天或兩天以下）或發(fā)票數(shù)較少時(shí)，可將發(fā)票按各天數(shù)匯總，同一天的或同一路程的歸類(lèi)在一起。

②、出差天數(shù)較多時(shí)，按類(lèi)型、大小將各類(lèi)發(fā)票票據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理。同一類(lèi)型歸為一疊。

③其他發(fā)票，歸類(lèi)粘貼。（交通費(fèi)、辦公用品、招待費(fèi)等。）

貼票步驟：將票據(jù)分類(lèi)（先分類(lèi)：如車(chē)票、餐飲票、辦公用品發(fā)票等；再將同類(lèi)的票按面值相同的進(jìn)行分類(lèi)）。取一張空白的《報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單》,若發(fā)票過(guò)多一張粘貼單不夠可以取兩張。附件固定不能使用書(shū)釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪，將有些長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷(xiāo)封面的票據(jù)的多余部分剪掉，修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷(xiāo)封面一樣沿此線(xiàn)將多余的無(wú)字部分剪掉機(jī)票行程單及增值稅發(fā)票兩側(cè)請(qǐng)按裝訂條撕開(kāi)修整后的票據(jù)附在報(bào)銷(xiāo)憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線(xiàn)。過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。

左下角折疊三角，向上折疊。如圖所示將多出的部分拆疊進(jìn)去。票據(jù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左、從上向下依次粘貼123提示：票據(jù)固定點(diǎn)4提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)封面后3從粘貼單的右上角開(kāi)始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。然后向下錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二張。如此一張接一張地貼完最右邊一條。如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿(mǎn)一張粘貼單。注意最左邊請(qǐng)留出2cm寬的裝訂線(xiàn)，裝訂線(xiàn)內(nèi)請(qǐng)不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。單據(jù)的粘貼應(yīng)厚薄均勻地粘貼于粘貼單上，盡量不要粘貼過(guò)于擁擠。每張單據(jù)粘貼單填寫(xiě)金額、單據(jù)張數(shù)。以下為錯(cuò)誤示范：發(fā)票粘貼過(guò)于集中單據(jù)左邊，沒(méi)有做到厚薄均勻，而且沒(méi)有層次感，致使某些票據(jù)的金額也被貼進(jìn)去，會(huì)計(jì)沒(méi)有辦法審核金額。單據(jù)不僅粘貼得過(guò)與集中于單據(jù)的左邊而且沒(méi)有層次，亂七八糟。每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動(dòng)，因此財(cái)務(wù)戲稱(chēng)之為“辮子”。朝天椒的兄弟，朝天辮將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱(chēng)之“碎發(fā)”。將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲