某公司會議管理 運營會議體系

某公司會議管理運營會議體系運營會議體系“運營會議體系”是企業(yè)戰(zhàn)略決策得以下達、集團運營管控、項目質(zhì)量與健康的保證。運營會議體系一般包括以下會議。(1)項目負責(zé)人雙周例會召集人：項目負責(zé)人召開時間：每月至少保證兩周一次例會，項目負責(zé)人可根據(jù)項目運營情況增加召開頻次，一般在雙周周五召開參會人員：項目負責(zé)人、項目各職能經(jīng)理，其他參會人員由項目負責(zé)人確定會議目的：通過上兩周工作總結(jié)，回顧計劃工作完成情況；通過總結(jié)提出工作中重難點問題，集中團隊資源確定重難點問題的解決方案（或資源）；通過計劃回顧和重難點問題梳理，安排下兩周工作計劃（含與各職能部門配合的工作事項）。會議議程：a.項目營銷職能負責(zé)人：銷售情況及異常情況分析；b.項目職能負責(zé)人（各部門）的計劃工作完成情況（包括但不限于一級計劃），未完原因分析、應(yīng)對措施及重難點問題；c.項目負責(zé)人：對提出的重難點問題進行討論，確定解決方案或資源（明確責(zé)任人、參與人和專題研究時間）、下兩周項目計劃(包括但不限于一級計劃)及工作重點（含各職能部門配合事項）；（d.其他需提請會議決策的議題。輸出:會議紀要(2)項目專題研討會召集人：項目負責(zé)人或指定的項目職能負責(zé)人召開時間：適時參會人員：項目負責(zé)人，其他人員由項目負責(zé)人和項目職能負責(zé)人確定會議目的：通過工作總結(jié)（含周例會提出）梳理的項目重難點問題，組織公司內(nèi)部相關(guān)的專業(yè)資源進行研究和討論，確定項目重難點問題的可行性方案，作為項目推進的工作依據(jù)；為項目運營管理會議決策項目重難點問題提供依據(jù)（如專題會上仍不能確定按哪種方案實施則需提交項目運營管理會議。如涉及項目經(jīng)濟指標變化、項目定位等重大變化的可行性建議方案）。會議議程：項目職能負責(zé)人對已經(jīng)與相關(guān)專業(yè)人員討論，擬采用的方案進行介紹；與會人員就提出的方案進行討論和確定。輸出:會議紀要；項目專題方案(3)預(yù)案決策會召集人：項目負責(zé)人或指定的項目職能負責(zé)人召開時間：完成土地開發(fā)預(yù)案及分析后參會人員：前期投資決策小組成員；其他人員由召集人確定，會議主持人批準；會議目的：新項目的研討及決策會議議程：a.就發(fā)展、營銷、研發(fā)提供資料進行甄別討論，以確定其方案合理性、可行性；b.找出關(guān)鍵計劃節(jié)點、決策點和重要敏感指標，討論如何提高項目競爭力和風(fēng)險控制水平；c.對項目達成共識，對重要計劃節(jié)點、工作包和工作質(zhì)量做出承諾。階段性成果：發(fā)展部投資建議書；計劃財務(wù)部投資分析模型；研發(fā)部項目預(yù)案(4)項目啟動會召集人：項目經(jīng)理召開時間：取得土地后15日內(nèi)參會人員：項目經(jīng)理；專家委員和其他人員由召集人確定，會議主持人批準會議目的：盡快對項目進行推演和設(shè)定決策點、控制點；作出項目第一次（也是最重要的）決策；會議議程：a.在項目獲得后對項目進行審視、推演；b.對項目一二級計劃及目標成本預(yù)案進行梳理；c.向項目負責(zé)人及項目職能負責(zé)人交底；d.進一步達成共識，對計劃、成本以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源匹配。輸出:會議紀要/項目一級計劃(5)階段成果審查會召集人：項目負責(zé)人召開時間：項目階段成果審查參會人員：項目負責(zé)人、專業(yè)職能經(jīng)理、項目運營管理負責(zé)人會議目的：對項目階段性成果進行審查會議議程：由項目負責(zé)人將階段性成果逐項向項目運營管理成員展示；與會成員對照上一階段的階段性成果系統(tǒng)分析討論其間的聯(lián)系、成果的質(zhì)量，揭示可能的瑕疵風(fēng)險以及提出改進意見。輸出：階段性成果(6)關(guān)鍵決策會召集人：項目負責(zé)人召開時間：適時參會人員：項目負責(zé)人、項目運營總監(jiān)、專業(yè)職能經(jīng)理。會議目的：項目周例會和項目專題研討會（經(jīng)過各部門職能負責(zé)人協(xié)調(diào)）仍未達成一致或仍未能決策的實施方案。會議議程：a.由項目負責(zé)人介紹問題背景及解決方案，提請項目運營總監(jiān)決策；b.與會人員討論對策；c.達成共識或由地區(qū)公司總經(jīng)理最后裁定。輸出：會議紀要；項目實施方案的決策結(jié)果(7)項目月度運營總結(jié)會召集人：項目運營管理召集人召開時間：次月前三個工作日召開完畢參會人員：項目運營管理常任委員、項目負責(zé)人、計劃專員、資金管理員、投資分析專員；專家委員和其他項目團隊人員由召集人確定，會議主持人批準會議目的：通過對項目經(jīng)濟模型的回顧，分析影響項目經(jīng)濟指標變化的原因，提出或探討項目改進和優(yōu)化方向的建議，以實現(xiàn)和提高項目收益；通過公司一級計劃節(jié)點完成情況的梳理，對影響項目運營的重難點問題進行分析和說明，并匯報應(yīng)對措施。會議議程：a.項目負責(zé)人、計劃財務(wù)部：介紹售價、現(xiàn)金流、成本等三個維度的變化引起的財務(wù)指標的變化，提出項目改進和優(yōu)化的方向性建議；b.項目負責(zé)人回顧項目一二級計劃，對影響關(guān)鍵節(jié)點達成的計劃產(chǎn)生的原因及應(yīng)對措施進行匯報；c.與會人員對關(guān)鍵節(jié)點、經(jīng)濟指標變化等項目關(guān)鍵信息提出問題并進行討論，明確原因和改進的方向；d.相應(yīng)職能負責(zé)人就改進措施和時間做出承諾；e.項目負責(zé)人下階段項目運營的重難點和預(yù)案。輸出：各項目匯報PP；項目月度/半年運營會會議紀要。(8)半年及年度運營總結(jié)會召開時間：在半年或年度結(jié)束后15個工作日內(nèi)召開，可與當(dāng)月的月度運營會合并召開。會議目的：通過對項目經(jīng)濟模型的回顧，分析影響項目經(jīng)濟指標變化的原因，提出或探討項目改進和優(yōu)化的方向的建議，以實現(xiàn)和提高項目收益；通過公司一二級計劃節(jié)點完成情況的回顧，對影響項目運營的重難點問題進行分析和說明，并匯報應(yīng)對措施。會議議程：a.項目負責(zé)人、計劃財務(wù)部介紹售價、現(xiàn)金流、成本等三個維度的變化引起的財務(wù)指標的變化，提出項目改進和優(yōu)化的方向性建議；b.項目負責(zé)人回顧半年或年度內(nèi)項目一二級計劃，對影響關(guān)鍵節(jié)點達成的計劃產(chǎn)生的原