印章管理規(guī)定

印章管理制度1、總則目的：為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,特制定本制度;適用范圍：本制度適用于集團總部及各公司;2、印章種類法人印章：集團公司及具有獨立法人資格的各公司的公章;專用印章：集團及具有獨立法人資格的各公司履行某種特定職責和權力的印章包括合同專用章、財務專用章、項目部章等;法定代表人印章：公司法定代表人用來行使職權的個人印章;3、印章的歸口管理集團辦公室為集團印章歸口管理部門,負責集團總部和各公司各類印章的管理、使用監(jiān)督、印章刻制的審批;集團總部財務部是財務專用章的歸口管理部門,負責集團總部及各公司財務印章的使用管理;集團法定代表人印章由辦公室和財務部各保管1枚;4、印章的刻制因公司新設或更名需刻制印章的,由集團辦公室法律事務人員負責,嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制,刻制完畢后交相應的印章管理人員保管并報上級印章管理部門備案;因損壞或使用時間過長不能繼續(xù)使用的印章,需由印章管理部門提出申請,分管領導審批后,由集團辦公室印章保管人員嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制;印章管理部門需在印章更新后通報財務部門;集團公司、各公司不允許私自刻制部門章;所有印章只能刻制一枚,不得重復刻制;印章管理部門接收新刻印章后,應在印章信息統(tǒng)計表上拓具印模并標明經手人及接收時間,并妥善保存;5、印章的保管印章保管人員的選擇應遵循下列原則：1原則性強,辦事穩(wěn)妥；2誠實可信,工作穩(wěn)定；3在公司有兩年以上工作經歷；4無過往不良記錄等;印章保管人員的選擇應由印章管理部門提名,人力資源管理部門考核,報總經理批準;保管人員一經選定,不得隨意更換,如需更換,應按批準程序報批;印章的存放應按集團統(tǒng)一規(guī)定,使用雙鎖保險柜;一旦發(fā)生印章丟失或異常情況,應保護好現(xiàn)場,及時報告保衛(wèi)部門和有關領導,查明情況,妥善處理;印章保管人員的鑰匙應隨身攜帶,不得隨意放置;財務專用章和法定代表人印章必須分人保管;印章保管人員須保持印章的清潔,確保其清晰;印章管理部門應設立印章保管臺帳,并定期每季度對印章刻制、更名、注銷情況匯總報相關領導;6、印章的加蓋與外借印章的加蓋1財務日常交易業(yè)務必須基于發(fā)生真實、合法、手續(xù)完備的財務會計業(yè)務,加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;2日常交易以外的財務業(yè)務,需要加蓋財務印章和法定代表人印章,必須經財務負責人、印章管理部門審批方可用印,同時進行印章使用登記;3禁止非財務事項加蓋財務印章;4非財務事項如需加蓋法定代表人印章,須經印章管理部門負責人、總經理簽批后方可用印;1空白紙張及文件空白處不得用??；無正文的蓋章頁應在此頁適當處注明文件名稱;2嚴禁在合同、協(xié)議、承諾書、確認函等法律文件上使用法定代表人印章;3對外具有法律效力的多頁文件如合同、協(xié)議、證明等應加蓋騎縫章;4如需加蓋印章的股東會決議、授權委托書、承諾函等法律文件應先由法定代表人或其他相關人員簽字后,方可用印;印章的外借7、印章的停用、銷毀因公司注銷或更名,所注銷或更名前公司印章包括法人印章、合同專用章、財務專用章和法定代表人印章等由印章歸口管理部門交董事會辦公室停用封存,統(tǒng)一進行銷毀;因損壞或時間過長不能繼續(xù)使用,重新刻制進行更換后的舊章由印章歸口辦理部門上交董事會辦公室停用封存,統(tǒng)一進行銷毀;所有印章的銷毀應由董事會辦公室、集團法律事務人員、集團財務管理部門會簽,報集團董事長審批同意后,由三方指定負責人共同銷毀;8、罰則違規(guī)用印或用印失誤,但未造成直接經濟損失的,視情節(jié)輕重,給予印章管理人員處罰;違規(guī)用印,給公司造成一定經濟損失的,給予印章管理人員處罰,并賠償給公司所造成的損失；違規(guī)用印,給公司造成重大經濟損失的,視情節(jié)輕重,給予印章管理人員處罰,并賠償給公司造成的經濟損失,同時視情節(jié)重輕,給予印章主管領導處罰;未嚴格按照審批程序刻制或銷毀印章的,視情節(jié)輕重,給予相關人員處罰;未經任何審批,以謀取私利、損害公司利益私自刻制或使用印章,的,給予開除處分并賠償給公司造成的全部損