杭州口腔醫(yī)院社區(qū)宣傳活動策劃方案

杭州口腔醫(yī)院小區(qū)宣傳活動籌劃方案一、活動背景：小區(qū)是一種都市的人口構(gòu)成部分，在小區(qū)進(jìn)行推廣可以直接與消費者面對面進(jìn)行親情溝通與服務(wù)，能予以消費者最大的信賴度，對品牌的推廣有著最佳的效果。尤其是醫(yī)院作為服務(wù)性行業(yè)，絕不能以過去那種高高在上的姿態(tài)去經(jīng)營，等著排隊的病友上門，目前市場競爭劇烈，必須從小區(qū)，從最基層的地方做好一切服務(wù)性工作，讓消費者信賴我們、認(rèn)同我們，讓他們懂得有了口腔上的疾病直接去杭州口腔醫(yī)院治療。目的社辨別析：天誠小區(qū)位于天誠路與秋濤路交接處，該小區(qū)是屬于閘口小區(qū)側(cè)翼地段，周圍有濮家新村、機(jī)神新村等小區(qū)，該小區(qū)成立于1984年，小區(qū)居住人口總數(shù)為5091人，人群構(gòu)造以中老年為主，經(jīng)濟(jì)能力多為工薪階層，符合本次活動的重要針對群體“孕婦”（.06.22---.09.05）記錄人數(shù)為13人，-之間少兒記錄數(shù)量為77人，其他年份數(shù)據(jù)不詳，但由于該小區(qū)人員構(gòu)造相對穩(wěn)定，外來人員流動量不大，因此可以初步判斷其他年份青少年人群數(shù)量于以上數(shù)據(jù)靠近。鑒于以上數(shù)據(jù)顯示本小區(qū)屬于杭城經(jīng)典老的原住居民小區(qū)，因此本次活動應(yīng)以追求社會效應(yīng)最大化為主，培養(yǎng)潛在消費人群為輔。通過小區(qū)義珍活動征詢來鞏固杭州口腔醫(yī)院在杭州市民心目中的地位，實現(xiàn)品牌橫向拉動，二、活動方式：活動主題：_____孕婦口腔保健_____活動時間：______月_______---______月______活動地點：天誠小區(qū)活動中心/天誠小區(qū)2樓會議室活動目的：深入提高杭州口腔醫(yī)院在杭州市區(qū)的品牌形象，樹立尖端臨床醫(yī)院不可動搖的地位。為未來的醫(yī)院擴(kuò)張奠定基礎(chǔ)，開拓新的發(fā)展模式。由于本次活動波及小區(qū)特殊性因此本次活動以追求社會宣傳效益為重要目的。根據(jù)醫(yī)院目前的定位，制定合適的宣傳方針，實現(xiàn)最小的宣傳費消耗，產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。三、活動內(nèi)容：本次活動已醫(yī)師義診與專家講座相結(jié)合，活動亮點以“孕婦口腔保健”健康教育。及青少年牙科牙病保健防止為切入點進(jìn)行宣傳?；罡腥藛T、設(shè)備：室內(nèi)講課音響設(shè)備聯(lián)絡(luò)小區(qū)提供專家1-2名征詢醫(yī)師1-3名護(hù)士、現(xiàn)場工作人員若干現(xiàn)場布置：現(xiàn)場懸掛活動主題橫幅制作活動背景墻、現(xiàn)場醫(yī)療征詢區(qū)布置活動宣傳展板布置（病歷宣傳樣板、健康教育樣板）形象宣傳品（畫冊、X展架、現(xiàn)場POP等）活動進(jìn)程：8：30，工作人員7名到晚會現(xiàn)場周圍發(fā)放活動宣傳單，布置活動場地為活動造勢。（工作重點：工作人員的選擇、人員服裝/綬帶準(zhǔn)備、站位、工作職責(zé)、宣傳單的調(diào)配）A、室外階段：9：00–11：00征詢醫(yī)生及護(hù)士準(zhǔn)時到位，活動展開。以醫(yī)師義診征詢?yōu)橹魍浇Y(jié)合防止保健科的小區(qū)講座進(jìn)行宣傳。同步贈送紀(jì)念品B、室內(nèi)階段：下午3：00–5：00為了處理廣大妊娠期婦女的口腔問題，保證她們的健康和胎兒的正常發(fā)育，醫(yī)院本次提供“健康專家送上門”服務(wù)，派遣省內(nèi)著名專家于天誠小區(qū)進(jìn)行“孕婦口腔保健”健康教育。（通過專業(yè)知識的簡介，倡導(dǎo)愛惜牙齒從孕婦做起的健康理念。告知公眾尤其是妊娠期婦女，妊娠期的口腔保健不僅關(guān)系到孕婦自身的健康，還影響到胎兒的健康和發(fā)育，是影響一種民族新一代身體健康和口腔健康的大問題，因此愛惜牙齒應(yīng)從孕婦做起。）凡來參與講座的孕婦、我院均為其提供一切征詢、檢查、治療服務(wù)，并免費為每一位孕婦建立健康檔案、定期回訪，在其懷孕期間凡來我院就珍者一律全免掛號費（專家、特診科除外）同步贈送紀(jì)念品四、活動炒作：前期炒作：提前一周平面媒體活動廣告和新聞提前一周進(jìn)行電臺節(jié)目的宣傳提前一周進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳（杭州網(wǎng)首頁新聞）后期炒作：電臺的全程直播電視臺新聞報道平面報紙活動報道和新聞五、活動靚點：“微笑天使”活動推廣大使時間：活動前一周晚19：00-20：30地點：杭州各大代表小區(qū)闡明：作為活動前期推廣的強(qiáng)力輔助手段，醫(yī)療宣傳人員深入小區(qū)，進(jìn)行面對面的活動宣傳贈送100份青少年口腔健康體檢卡（新聞抄作主題）時間：活動前一周與“微笑天使”同期進(jìn)行地點：杭州各大代表小區(qū)闡明：我院制作青少年口腔健康體檢卡憑卡可免費來我院進(jìn)行健康體檢3次，就診可免掛號費（不含專家門診）成立“杭州市青少年牙科牙病防止診斷中心”時間：______月_______地點：杭州口腔醫(yī)院（慶春路分院）闡明：建立我院長期發(fā)展體系，加強(qiáng)與杭州各大醫(yī)院及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，深入引導(dǎo)患者來我院就醫(yī)?；顒淤M用預(yù)算場地租用費小區(qū)提供管理費目前無坐椅我院自帶、或小區(qū)提供食宿費交通費宣傳費媒體勞服務(wù)費紀(jì)念品成本費不可估計費運《完》.11.10杭州口腔醫(yī)院活動(媒介)執(zhí)行案活動時間：______月________—__________日廣告投放時間：（電視、電臺、戶外、郊縣、院報）_____月______日起投放（市區(qū)平面、新聞）_____月______日起投放電臺廣告：____部：_______月______日前，提供媒介——電臺活動通告文字內(nèi)容____部：錄制廣告，按計劃準(zhǔn)時投放投放時間：___月___日——___月___日活動廣告交通之聲FM93整點報時（15秒）活動通告（24次）西湖之聲FM105.4每天整、半點（15秒）活動通告（18－22次）經(jīng)濟(jì)之聲FM91.8每天整、半點（15秒）活動通告（18－22次）音樂調(diào)頻FM96.8每天整、半點（15秒）活動通告（18－22次）講座告知省經(jīng)濟(jì)臺FM95活動期間在每期講座時間內(nèi)插入5分鐘的活動通告都市之聲FM107活動期間在每期講座時間內(nèi)插入5分鐘的活動通告其他部分略活動指導(dǎo)思緒六、活動實行原則活動輻射區(qū)域時效互不重疊的原則活動輻射區(qū)域時效互不重疊是為了使活動在“多點開花”、彼此呼應(yīng)的同步，又使資源得到最合理化的配置，而不至于揮霍。如：凡在近幾周內(nèi)在該小區(qū)進(jìn)行了推廣活動，該小區(qū)周圍小區(qū)的推廣活動即順延到其他小區(qū)推廣完畢。合理使用媒體的原則由于活動自身具有“超級終端”的意義，信息的抵達(dá)率將會非常高。但為了在活動前期到達(dá)“一石激起千層浪”的效果，還是有必要在活動前后和活動進(jìn)行期間作必要的充足的炒作。為此，我們需要選擇受杭州市民關(guān)注程度較高的傳媒。銷售第一的原則所有的活動都必須一直貫穿“銷售第一”的原則，在保證活動長遠(yuǎn)效果的同步又重視時效，即：每一次活動，主管部門都必須對每一種在活動現(xiàn)場進(jìn)行績效評估。因此我們強(qiáng)調(diào)，在系列促銷活動開始前