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文檔簡介
1范圍本規(guī)范規(guī)定了總經(jīng)理工作部主任崗位的崗位職責、上崗標準和任職資格。本規(guī)范適用于總經(jīng)理工作部主任工作崗位。
2崗位職責2.1職能范圍與工作內(nèi)容2.1.1認真貫徹黨的路線、方針、政策、執(zhí)行國家行政、審計等有關(guān)的法律,負責總經(jīng)理工作部全面工作,建立正常工作秩序,落實本公司各項規(guī)章制度,保持政令暢通,提高辦事效率,確保各項任務的完成。
2.1.2負責批轉(zhuǎn)文件、信訪接待、會議安排、車輛管理、生活服務的監(jiān)督管理、信息傳遞和協(xié)調(diào)公共關(guān)系等綜合行政管理工作。
2.1.3組織編寫行政工作計劃和年度工作總結(jié),審核有關(guān)業(yè)務部門上報的資料、報表和工作文件。
2.1.4制訂公司有關(guān)行政事務管理工作方面的規(guī)章制度,擬訂相關(guān)的獎懲辦法并組織實施。加強本部人員思想建設(shè)、組織建設(shè)和業(yè)務建設(shè),努力推行現(xiàn)代化管理。按行政管理標準監(jiān)督、檢查、評價各部門的行政工作。2.1.7檢查各部門對行政會議的貫徹執(zhí)行情況。
2.2工作關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對總經(jīng)理負責。在分管范圍內(nèi),指揮其他崗位開展工作。業(yè)務上接受上級主管部門的指導,并做好與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作。搞好與公司內(nèi)各部門之間的協(xié)作與配合工作。2.3文明辦公要求2.3.1堅守崗位,遵守公司各項規(guī)章制度。
2.3.2謙虛誠懇,團結(jié)同志。2.3.3禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。2.3.5按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。3上崗標準3.1思想政治和職業(yè)道德3.1.1堅持本項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。3.1.2愛崗敬業(yè),有很強的事業(yè)心和責任感,忠于職守,開拓進取。必備知識掌握領(lǐng)導科學、管理心理學、現(xiàn)代決策學。
3.2.2掌握國內(nèi)外辦公室工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。掌握相關(guān)計算機應用知識。具有一定文字水平。掌握職代會等企業(yè)民主管理工作的原則、程序和方法。掌握辦公室工作的職能、特性及其特點。掌握保密工作的原則、程序和特點。3.2.8掌握辦公室工作規(guī)范化建設(shè)的內(nèi)容及方法。
3.2.9掌握本公司行政工作、職工生活福利等
重大問題的決策程序和方法。3.3政策法規(guī)3.3.1熟悉《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導機關(guān)文件處理條例》。3.3.2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國保密法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定》及其他相關(guān)法律、法規(guī)。3.4技能要求3.4.1組織對黨的路線、方針、政策、國家法律、法規(guī)及本公司重大決策的督辦查辦工作。3.4.2代表領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理部門、單位之間的意見分歧和工作矛盾。3.4.3組織處理職代會等重要提案及咨詢。
3.4.4起草重要文件和材料。3.4.5制訂、修改、審定本部各崗位人員的工作標準、經(jīng)濟責任制和各項管理制度、管理標準。3.4.6組織和指導解決復雜的民事糾紛和來信來訪事宜。
3.4.7在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對本單位的工作提出建議。3.4.8提出處理突發(fā)性事件的意見和方案,并組織實施。3.4.9統(tǒng)籌規(guī)劃辦公室各項管理基礎(chǔ)工作,設(shè)計基礎(chǔ)工作的體系和內(nèi)容。3.4.10協(xié)助領(lǐng)導組織處理重大突發(fā)性事件。3.4.11代表本公司處理與地方政府、城市社區(qū)的重要事件。
3.5任職資格文化程度。大專及以上學歷或同等文化程度。工作經(jīng)歷。具有大專10年(本科7年、研究
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