統(tǒng)計檔案管理制度范本（3篇）

第12頁共12頁統(tǒng)計檔案?管理制度?范本1?、檔案統(tǒng)?計要符合?《___?_統(tǒng)計法?》及其他?有關法規(guī)?、規(guī)章要?求。2?、檔案統(tǒng)?計包括登?記和統(tǒng)計?兩個部分?。檔案室?要建立檔?案工作統(tǒng)?計臺帳，?檔案人要?認真細致?地做好檔?案收進、?移出、整?理、鑒定?、銷毀、?搶救、清?理、保管?的數量、?狀況及結?構的登記?和統(tǒng)計，?還要做好?檔案檢索?、編研和?利用情況?的登記和?統(tǒng)計。?3、檔案?統(tǒng)計內容?與指標要?保持一致?性、穩(wěn)定?性和連續(xù)?性，不得?隨意更改?。4、?統(tǒng)計數字?要準確無?誤，情況?要真實，?結論要正?確，各項?數字一律?用___?_伯數字?書寫，字?跡工整、?清楚、不?得潦草和?模糊。?5、及時?、準確向?檔案行政?管理部門?填寫單位?檔案工作?統(tǒng)計年報?及其他檔?案調查統(tǒng)?計表，統(tǒng)?計表要由?領導簽字?蓋章后方?能上報或?歸檔。?6、堅持?做好溫濕?度記錄、?掌握庫房?溫度變化?情況，定?期分析研?究，采取?科學的降?溫去濕措?施，使庫?內溫濕度?控制達到?國家和本?省規(guī)定的?標準。?7、檔案?室要定期?對檔案統(tǒng)?計資料進?行歸納整?理，定期?對統(tǒng)計數?據進行必?要的綜合?、分析和?研究，從?而及時發(fā)?現問題，?糾正錯誤?，更好地?認識和了?解機關檔?案管理的?現狀，掌?握發(fā)展規(guī)?律，分析?發(fā)展趨勢?，提高管?理水平。?檔案鑒?定銷毀制?度一、?檔案是各?項活動的?真實記錄?和歷史憑?證，是黨?和國家的?寶貴財富?。確定其?存毀是一?項嚴肅、?細致的工?作，必須?嚴格執(zhí)行?制度。?二、檔案?的鑒定分?為案卷鑒?定和銷毀?鑒定兩種?。三、?案卷鑒定?由專職檔?案員和歸?檔部門領?導負責。?四、案?卷鑒定會?可在檔案?材料移交?檔案室時?進行。檔?案經鑒定?合格后，?應及時登?記歸檔。?五、銷?毀鑒定應?根據檔案?保管期限?由銷毀鑒?定小組按?檔案的性?質，吸收?有關部門?負責人和?檔案工作?主管領導?參加。?六、檔案?銷毀前要?編造銷毀?清冊，重?要檔案要?逐份登記?，一般檔?案可只寫?明其形成?年份、字?號、內容?、數量。?七、對?從檔案中?剔除的已?經失去保?存價值的?案卷，凡?有卷內目?錄的可只?登記案卷?標題，將?卷內目錄?附后，代?替銷毀清?冊。無卷?內目錄和?從檔案中?剔除的單?價檔案材?料，要逐?份登記。?八、銷?毀檔案，?必須經所?領導__?__，并?簽字同意?后方可銷?毀。九?、銷毀檔?案時應由?兩名專、?兼職檔案?干部押運?監(jiān)銷，嚴?禁將其作?廢紙出售?。十、?檔案銷毀?后，監(jiān)銷?人應在銷?毀清冊上?簽字。銷?毀清冊要?整理歸檔?，以備查?考檔案?借閱制度?一、借?閱檔案必?須在“檔?案借閱登?記薄”登?記后方可?借閱，_?___級?以上的檔?案文件必?須經過相?關領導批?閱方能借?出。二?、案卷原?則上不需?借出，只?供在檔案?室查閱，?未歸檔的?文件及資?料可借出?。三、?借閱期限?不得超過?一個星期?，到期必?須歸還，?如需再借?應辦理續(xù)?借手續(xù)。?四、借?閱檔案的?人員必須?愛護檔案?，保護檔?案的安全?與保密。?1、不?得擅自涂?改、勾畫?、裁剪、?拆散、轉?借或損壞?，否則，?違反保密?法有關法?規(guī)追究當?事人責任?。2、?如有需要?必須摘抄?、翻印、?復印以備?使用時，?一般性文?件、材料?、圖表等?必須由辦?公室主任?簽字批準?后，將批?準交予檔?案管理員?備案方可?實施。?五、借閱?的檔案交?還時，必?須當面點?交清楚，?如發(fā)現遺?失或者損?壞，應立?即報告相?關主管。?六、外?單位查閱?檔案，應?持有單位?介紹信，?并經所領?導批準方?能查閱，?但不能將?檔案帶離?檔案室。?七、外?單位摘抄?卷內檔案?，應經所?領導同意?，對摘抄?材料檔案?管理人員?要隨時跟?蹤，進行?____?、簽章。?檔案管?理人員違?反上述規(guī)?定，一經?發(fā)現視情?況給予_?___元?罰款，情?節(jié)嚴重的?予以開除?，并追究?法律責任?。檔案?移交制度?為保證?檔案信息?資源安全?保管、合?理利用，?規(guī)范檔案?移交各環(huán)?節(jié)工作，?根據《檔?案法》和?其它檔案?法律法規(guī)?，特制定?本制度：?一、本?所檔案實?行集中統(tǒng)?一管理。?各科室形?成的各類?文件材料?，按要求?歸檔完畢?后，及時?向檔案室?移交。?二、移交?的檔案資?料，要保?證按歸檔?要求，做?到整理規(guī)?范，檔號?編制規(guī)范?，編目清?晰，并編?制好移交?清冊。移?交檔案時?，檔案目?錄（含電?子目錄）?一并移交?。三、?移交人員?同檔案人?員在檔案?室辦理交?接手續(xù)。?檔案人員?對照移交?清冊，對?移交人員?移交的檔?案逐一進?行核對，?確認無誤?后，雙方?在《檔案?交接文據?》上簽字??！稒n案?交接文據?》一式兩?份，雙方?各執(zhí)一份?。四、?移交人員?根據要求?，對不符?合移交質?量的檔案?，有權要?求移交人?員重新整?理后再移?交。五?、檔案工?作人員調?離工作后?，必須辦?完移交手?續(xù)后，方?可離崗辦?理調離手?續(xù)。六?、對檔案?收進、移?出、利用?銷毀的情?況要認真?登記，為?統(tǒng)計和移?交工作作?好準備。?七、移?交登記要?本著實事?求是的原?則，既要?有綜合性?的報表，?又要有詳?細的明細?表，要做?到帳物相?符、賬表?相符。?檔案利用?需知一?、城關鎮(zhèn)?檔案室檔?案的利用?，是指檔?案的閱覽?、復制和?摘錄，必?須符合本?館《檔案?利用制度?》之規(guī)定?。二、?需利用檔?案者，可?先向檔案?室工作人?員咨詢利?用檔案的?條件，符?合條件后?即可利用?檔案，不?符合條件?不得利用?檔案。?三、檔案?利用者必?須遵照檔?案室利用?手續(xù)，借?閱前出具?規(guī)定的合?法證明，?如實填寫?《檔案利?用登記表?》，借閱?時交接清?楚，歸還?時檢查無?誤后注銷?，并認真?填寫《檔?案利用效?果登記表?》反饋利?用信息。?四、利?用檔案，?需按照物?價部門規(guī)?定的標準?向本館交?納費用。?五、檔?案利用者?有維護檔?案完整與?安全的義?務。對拆?卷、剪裁?、涂改、?勾劃、折?疊、污損?等損毀檔?案的行為?，將視情?節(jié)及后果?，依照檔?案法追究?行政責任?或刑事責?任。六?、檔案利?用者有嚴?格保守國?家___?_的義務?。對擅自?閱覽和傳?播___?_事項造?成失__?__的行?為，將視?情節(jié)及后?果，依照?保密法追?究行政責?任或刑事?責任。?七、利用?檔案需復?制時，一?律由本館?復制。?八、利用?檔案只能?在借閱室?內進行，?禁止將檔?案攜帶外?出。九?、借閱室?內禁止吸?煙、飲食?、高聲喧?嘩。檔?案利用制?度一、?根據《檔?案法》及?有關法規(guī)?，制度本?制度。?二、本制?度所稱檔?案的利用?，是指對?檔案的閱?覽、復制?和摘錄。?三、_?___公?民和__?__，持?有___?_、介紹?信或工作?證等合法?證明，可?以利用本?檔案室已?開放的檔?案。四?、外國人?或者外國?____?利用本檔?案室已開?放的檔案?須經有關?部門介紹?并報經鎮(zhèn)?黨委、政?府同意。?五、本?檔案室未?開放檔案?屬于下列?情況之一?時可以提?供利用：?（一）?、鎮(zhèn)屬機?關利用其?職能任務?范圍內的?檔案，持?檔案形成?單位的介?紹信及本?人工作證?可以利用?；（二?）、公、?檢、法、?司機關利?用與經辦?案件有關?的檔案，?持檔案形?成單位的?介紹信及?本人工作?證可以利?用；（?三）、寄?存于本檔?案室由本?檔案室代?管的檔案?，其所有?權單位可?以利用；?（四）?、經本檔?案室負責?人批準的?其他特殊?需利用檔?案的情況?。六、?本檔案室?提供利用?檔案，嚴?格按照物?價部門規(guī)?定的標準?收取費用?。七、?本檔案室?檔案原則?上不外借?，確因特?殊情況需?借出館使?用，必須?經本檔案?室負責人?批準。?八、利用?檔案，要?維護檔案?的完整安?全，嚴禁?任何形式?的損毀檔?案現象。?九、利?用檔案，?要嚴格遵?守《保密?法》之規(guī)?定，嚴禁?任何形式?的失__?__現象?。十、?利用檔案?必須嚴格?利用手續(xù)?。十一?、利用檔?案需復制?，必須由?本檔案室?復制。?統(tǒng)計檔案?管理制度?范本（二?）為了?加強對檔?案的收集?、整理和?管理工作?，有效地?保護和利?用檔案，?為統(tǒng)計事?業(yè)發(fā)展提?供服務，?制定本制?度。一?、檔案的?立卷、歸?檔（一?）歸檔范?圍1、?統(tǒng)計局機?關工作形?成的，對?今后工作?具有指導?、憑證和?查考作用?的文件、?帳簿、電?報、照片?、錄音、?錄像以及?其他具有?保存價值?的資料，?均要立卷?、歸檔，?由辦公室?統(tǒng)一管理?。2、?各項統(tǒng)計?業(yè)務工作?形成的基?層報表、?匯總報表?、從其他?部門取得?的資料及?相應的統(tǒng)?計方法制?度說明，?數據庫及?用于數據?處理的相?應軟件程?序，各專?業(yè)科室均?要立卷、?歸檔。另?備匯總報?表及相應?的統(tǒng)計方?法制度說?明、數據?庫及用于?數據處理?的相應軟?件程序一?份交綜合?科統(tǒng)一管?理；一份?交信息化?農村統(tǒng)計?科統(tǒng)一管?理。3?、各項普?查工作形?成的基層?報表、匯?總報表及?相應的統(tǒng)?計方法制?度說明，?數據庫及?用于數據?處理的相?應軟件程?序，均要?立卷、歸?檔，由普?查辦統(tǒng)一?管理。?（二）歸?檔時間?1、由辦?公室負責?管理的檔?案，在次?年一季度?立卷、歸?檔。2?、統(tǒng)計業(yè)?務工作檔?案，月報?和季報的?匯總報表?、數據庫?于上報后?____?日內立卷?、歸檔，?基層報表?于次年_?___月?底前立卷?、歸檔；?年報的基?層報表、?匯總報表?、數據庫?于上報后?____?日內立卷?、歸檔；?一次性調?查的有關?資料，在?調查結束?后___?_日內立?卷、歸檔?；從其他?部門取得?的統(tǒng)計資?料，于次?年___?_月__?__日前?立卷、歸?檔；與報?表的有關?方法制度?說明、相?應的數據?處理程序?同時立卷?、歸檔。?各科室在?立卷、歸?檔的同時?將匯總報?表及相應?的統(tǒng)計方?法制度說?明、從其?他部門取?得的資料?、數據庫?及用于數?據處理的?相應軟件?程序交綜?合科一份?；數據庫?及用于數?據處理的?相應軟件?程序交信?息化農村?統(tǒng)計科一?份。有關?檔案發(fā)生?修改或變?動的，應?在___?_日內將?變動后的?資料歸檔?，并交綜?合科和信?息化農村?統(tǒng)計科各?一份。?3、各項?普查工作?形成的檔?案，由普?查中心分?階段立卷?、歸檔，?該項普查?工作結束?后，應在?____?個月內完?成系統(tǒng)化?整理、歸?檔。4?、應立卷?、歸檔的?資料若未?能如期歸?檔，相關?檔案管理?人員應及?時向局領?導匯報，?查明原因?，追究延?誤人員的?責任。若?不及時匯?報，造成?嚴重后果?的，追究?相關檔案?管理人員?的責任。?（三）?歸檔要求?1、需?歸檔的各?類文件、?資料，應?質地優(yōu)良?，書繪工?整，聲像?清晰，圖?號正確，?簽署完整?，裝訂整?齊。2?、移交檔?案時，相?關檔案管?理人員要?當面清點?、核對，?不符合要?求退回重?新整理，?符合要求?要簽發(fā)注?明相關事?項的回執(zhí)?，并在檔?案交接冊?上填記移?交內容。?3、歸?檔的同一?檔案原則?上不少于?兩份，個?別的可根?據需要和?有關規(guī)定?確定歸檔?份數。?二、檔案?的保管?1、所有?檔案須指?定專人、?專柜管理?，管理人?員應忠于?職守，遵?守紀律，?保守秘密?。2、?檔案資料?要采用科?學方法管?理，各類?檔案要實?行集體保?管，分類?整理，單?獨存放。?要做好案?卷排列和?編制案卷?目錄工作?，按短期?、長期和?永久保管?期限分別?管理。?3、對檔?案的調進?、移出等?變化要作?好登記，?經常清點?核對，定?期檢查，?對損壞的?檔案要及?時進行復?制修補，?以保證檔?案的完整?性和準確?性。4?、對保密?檔案的管?理和利用?、密級的?變更和解?密，須按?國家有關?法律法規(guī)?的規(guī)定辦?理。5?、應做好?檔案的防?塵、防潮?、防霉、?防蟲、防?火和防盜?等保護工?作。三?、檔案的?查閱、借?閱和復制?1、局?內人員查?閱檔案須?經檔案主?管科室領?導批準，?一般只允?許查閱其?工作范圍?內的檔案?。局外人?員須持單?位介紹信?，注明經?辦人的身?份和查閱?目的，經?局領導批?準方可查?閱。2?、檔案原?件一般不?外借，確?因工作需?要，須經?局主管領?導簽字批?準，嚴格?辦理借閱?和歸還手?續(xù)，借閱?者及檔案?管理人員?均應簽署?姓名及借?閱與歸還?日期。?3、借閱?檔案人員?必須當面?清點卷（?份）數，?并在登記?簿上簽字?，歸還時?，經檔案?管理人員?檢查無誤?后，在登?記簿上注?銷。4?、借閱檔?案應及時?歸還，一?般不超過?____?天，如需?延長借閱?時間，應?辦理續(xù)借?手續(xù)。?5、借、?查人員應?愛護檔案?，并確保?其安全，?不準在文?件材料上?作任何標?記，不得?損壞檔案?。不經批?準，不準?擅自抄錄?、拍照、?復印或翻?印。6?、檔案管?理人員要?樹立服務?第一的觀?念，對符?合規(guī)定前?來借閱或?查閱檔案?的人員，?要熱情誠?懇，提供?方便，節(jié)?假日應能?保證對檔?案的正常?借閱或查?閱服務，?以免貽誤?工作。對?不符合規(guī)?定者，應?耐心作好?解釋工作?。四、?檔案的鑒?定、銷毀?制度1?、檔案鑒?定工作必?須嚴肅認?真，在文?件的存、?毀難以確?定時，要?堅持“保?存從寬，?銷毀從嚴?”的原則?，防止把?有價值的?文件銷毀?。2、?檔案的銷?毀應經過?嚴格鑒定?，確已失?去價值的?檔案，經?主管科室?領導審核?，局領導?批準后方?可銷毀。?3、建?立銷毀檔?案登記表?，對擬銷?毀的檔案?進行登記?。4、?檔案銷毀?現場應有?二人以上?監(jiān)督，嚴?禁私自銷?毀檔案。?統(tǒng)計檔?案管理制?度范本（?三）1?、檔案統(tǒng)?計工作是?以檔案工?作中大量?的現象為?對象，以?表格、數?字的形式?揭示檔案?和檔案工?作中諸現?象的現狀?、發(fā)展過?程及其一?般規(guī)律性?的工作。?2、統(tǒng)?計作用。?檔案統(tǒng)計?工作，為?制定檔案?工作的方?針、政策?，編制檔?案事業(yè)發(fā)?展規(guī)劃，?開展檔案?科學研究?，進行定?性分析與?定量分析?，提供科?學的依據?。3、?統(tǒng)計內容?。對檔案?的收進、?移出、整?理、鑒定?、保管數?量和狀況?，以及檔?案的構成?、利用、?機構和人?員等情況?的基本統(tǒng)?計和其他?專門統(tǒng)計?。4、?統(tǒng)計任務?。對檔案?和檔案工?作的發(fā)展?情況進行?統(tǒng)計調查?、統(tǒng)計分?析、提供?資料，實?行統(tǒng)計監(jiān)?督。5?、統(tǒng)計對?象。對檔?案實體及?其管理狀?況的統(tǒng)計?和檔案事?業(yè)的__?__與管?理現狀的?統(tǒng)計。?6、統(tǒng)計?方法。檔?案統(tǒng)計工?作，必須?把零星的?個別的原?始資料，?進行綜合?整理，使?之成為能?反映整體?現象的資?料，再進?行分析和?研究，總?結出典型?性的經驗?教訓，以?提高檔案?的科學管?理水平