企業(yè)辦公室崗位職責(zé)（四篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)企業(yè)辦公?室崗位職?責(zé)為了?進(jìn)一步加?強(qiáng)辦公室?的管理，?確保各項(xiàng)?工作的順?利展開，?營(yíng)造一個(gè)?良好的辦?公室環(huán)境?，特制定?本制度：?基本制?度1、?進(jìn)入辦公?室必須著?裝整潔。?2、在?辦公室自?覺講普通?話，禁止?喧嘩、說?笑、打鬧?，說粗話?、臟話。?3、愛?護(hù)辦公室?的各項(xiàng)設(shè)?施，隨時(shí)?保持辦公?室干凈、?整潔、營(yíng)?造一個(gè)良?好的工作?環(huán)境。?4、不得?利用辦公?室會(huì)客、?聚會(huì)、不?得在辦公?室吃飯，?更不允許?吸煙。?5、各部?門務(wù)必及?時(shí)、認(rèn)真?遞交下個(gè)?月的工作?計(jì)劃和上?____?月的工作?總結(jié)。?6、辦公?室工作由?辦公室人?員全面負(fù)?責(zé)，其他?部門予以?配合。?7、不準(zhǔn)?私自動(dòng)用?辦公室物?品，如需?應(yīng)向辦公?室登記并?做好領(lǐng)取?記錄。?會(huì)議制度?1、參?會(huì)時(shí)，不?遲到、不?早退;有?病、有事?的確不能?出席會(huì)?議者應(yīng)先?請(qǐng)假，同?意后方有?效。2?、學(xué)生干?部參會(huì)時(shí)?，務(wù)必做?好會(huì)議記?錄，以便?及時(shí)安排?和布置工?作。3?、每次例?會(huì)后，各?部須交書?面報(bào)告和?工作計(jì)劃?。4、?各項(xiàng)會(huì)議?制度應(yīng)充?分堅(jiān)持民?主、認(rèn)真?、廣泛聽?取每位成?員的意見?。值班?制度1?、值班人?員必須按?時(shí)到辦公?室。2?、接待來(lái)?訪同學(xué)，?處理當(dāng)日?事務(wù)，了?解同學(xué)宿?舍管理的?意見，巡?視各宿舍?樓，處理?各宿舍樓?的一般問?題，及時(shí)?向?qū)W生宿?舍管理科?報(bào)告情況?。3、?工作中必?須熱情、?禮貌、認(rèn)?真的原則?。4、?在值班記?錄本上詳?細(xì)的記錄?當(dāng)日的值?班情況。?1、綜?合協(xié)調(diào)?1、1貫?徹執(zhí)行公?司各項(xiàng)方?針、政策?、指令，?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、協(xié)調(diào)、?檢查各部?門、各分?公司的實(shí)?施情況;?1、2?搞好信息?服務(wù)工作?，為公司?領(lǐng)導(dǎo)制訂?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?計(jì)劃和長(zhǎng)?遠(yuǎn)規(guī)劃提?供相關(guān)信?息;1?、3負(fù)責(zé)?組織、承?辦公司有?關(guān)會(huì)議，?并形成和?發(fā)布__?__;?1、4負(fù)?責(zé)制訂公?司辦公室?的規(guī)章制?度、工作?程序和管?理標(biāo)準(zhǔn);?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)分公司?辦公室工?作;1?、5負(fù)責(zé)?匯總、制?定公司年?度、月度?工作計(jì)劃?并進(jìn)行檢?查督促;?1、5?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?、溝通公?司內(nèi)外關(guān)?系，來(lái)信?來(lái)訪和對(duì)?外宣傳，?處理公司?辦公日常?事務(wù)，樹?立公司形?象;1?、6完成?公司領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的各項(xiàng)工?作。2?、公文處?理2、?1負(fù)責(zé)公?司內(nèi)外文?件的收發(fā)?、簽閱、?辦理和歸?檔;2?、2負(fù)責(zé)?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的文件的?起草、制?文和發(fā)文?;2、?3負(fù)責(zé)公?司內(nèi)外文?件資料的?打印、復(fù)?印;3?、檔案管?理3、?1負(fù)責(zé)公?司行政檔?案的管理?，做好立?卷、歸檔?、分類、?保管和保?密工作;?3、2?負(fù)責(zé)公司?執(zhí)照、印?章的管理?，嚴(yán)格使?用程序和?手續(xù)。?4、后勤?服務(wù)4?、1負(fù)責(zé)?公司通訊?設(shè)施的管?理和通訊?費(fèi)用的結(jié)?算;4?、2負(fù)責(zé)?公司辦公?用品的購(gòu)?買、登記?和發(fā)放;?4、3?負(fù)責(zé)公司?報(bào)刊、資?料的征訂?和信函的?發(fā)送;?4、4負(fù)?責(zé)公司辦?公車輛的?管理，做?好車輛調(diào)?度，維修?和安全工?作;4?、5負(fù)責(zé)?公司總部?安全、衛(wèi)?生的監(jiān)督?、管理工?作;4?、6負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)和總?部員工的?后勤保障?工作;?4、7負(fù)?責(zé)公司對(duì)?外接待工?作。企?業(yè)辦公室?崗位職責(zé)?（二）?一、辦公?室工作人?員均要嚴(yán)?格遵守紀(jì)?律，按時(shí)?上下班，?不得遲到?、早退。?二、辦?公時(shí)間要?堅(jiān)守崗位?，外出辦?事要向本?科室負(fù)責(zé)?人報(bào)告去?向、時(shí)間?并保持工?作聯(lián)系;?每個(gè)科室?要合理安?排，除特?殊情況外?不得空崗?。三、?保持良好?的工作秩?序。不得?在辦公區(qū)?域打鬧、?喧嘩、打?撲克、下?棋、吃零?食，不準(zhǔn)?辦私事或?做與工作?無(wú)關(guān)的事?情。公司?辦公室管?理制度。?四、辦?公室工作?人員都要?嚴(yán)格履行?職責(zé)，及?時(shí)、準(zhǔn)確?地完成所?承擔(dān)的工?作，做到?當(dāng)天工作?當(dāng)天完成?，不積壓?、不拖延?、不失誤?。五、?建立請(qǐng)示?匯報(bào)制度?，凡是在?職權(quán)范圍?內(nèi)的事情?要積極解?決，解決?不了的事?情要逐級(jí)?向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?示。凡是?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的工作，?完成后必?須逐級(jí)向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?辦理結(jié)果?，使工作?銜接緊密?、善始善?終。六?、搞好科?室與科室?、同志與?同志之間?的團(tuán)結(jié)協(xié)?作，互相?幫助、互?相學(xué)習(xí)、?齊心協(xié)力?搞好辦公?室各項(xiàng)工?作。七?、積極參?加機(jī)關(guān)和?辦公室各?項(xiàng)活動(dòng)，?因故不能?參加者，?必須請(qǐng)假?。八、?接人待物?要講文明?禮貌。對(duì)?機(jī)關(guān)、其?它部門、?基層和外?來(lái)辦事人?員要熱情?接待，態(tài)?度和藹，?能辦的事?情不推諉?扯皮，不?能辦的事?情要耐心?說明情況?。公司辦?公室管理?制度。?九、答復(fù)?問題要有?政策依據(jù)?，不得信?口開河或?帶有隨意?性，對(duì)拿?不準(zhǔn)的問?題，要向?領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示?報(bào)告或主?動(dòng)介紹到?其它部門?。十、?各科室要?保持清潔?衛(wèi)生，物?品擺放要?整齊有序?，創(chuàng)造優(yōu)?美舒適的?工作環(huán)境?，做到衣?帽整潔，?儀表大方?，爭(zhēng)做文?明機(jī)關(guān)工?作人員。?十一、?上述工作?制度，每?個(gè)科室要?每月進(jìn)行?一次檢查?、總結(jié)，?辦公室每?季度進(jìn)行?一次考核?，表?yè)P(yáng)先?進(jìn)，促進(jìn)?工作。?企業(yè)辦公?室崗位職?責(zé)（三）?1、在?校黨政領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助主任做?好辦公室?工作;?2、負(fù)責(zé)?辦公室綜?合事務(wù)，?綜合協(xié)調(diào)?辦公室文?字工作，?分管綜合?秘書、檔?案秘書工?作;3?、負(fù)責(zé)做?好學(xué)校綜?合性工作?、全校性?重大活動(dòng)?及重要會(huì)?議的統(tǒng)籌?安排，制?定開學(xué)初?、期末及?節(jié)假日學(xué)?校工作安?排方案;?4、負(fù)?責(zé)做好與?職能部門?、各學(xué)院?（部）的?溝通與協(xié)?調(diào)，安排?校領(lǐng)導(dǎo)參?加有關(guān)公?務(wù)活動(dòng);?5、負(fù)?責(zé)做好學(xué)?校對(duì)外聯(lián)?絡(luò)與協(xié)調(diào)?，校外單?位來(lái)校參?訪及接待?工作;?6、負(fù)責(zé)?組織編輯?學(xué)校簡(jiǎn)介?、宣傳畫?冊(cè)、學(xué)校?年鑒、大?事記;?7、負(fù)責(zé)?組織辦公?室理論學(xué)?習(xí)和業(yè)務(wù)?研討;?8、負(fù)責(zé)?檔案工作?，協(xié)助學(xué)?校印章使?用與管理?工作;?9、負(fù)責(zé)?校領(lǐng)導(dǎo)及?辦公室國(guó)?有資產(chǎn)配?備與管理?，協(xié)助做?好學(xué)校辦?公用房的?調(diào)配、管?理工作;?10、?完成學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)和主?任交辦的?其他工作?。企業(yè)?辦公室崗?位職責(zé)（?四）一?、做好各?類行政文?件，信函?、報(bào)告等?材料的收?發(fā)、轉(zhuǎn)遞?工作，做?到手續(xù)完?備，及時(shí)?準(zhǔn)確。需?要清退歸?檔的，資?料應(yīng)做好?登記和立?卷工作。?二、負(fù)?責(zé)做好公?司內(nèi)外來(lái)?訪人員的?接待工作?，認(rèn)真熱?情，態(tài)度?和藹，做?到積極主?動(dòng)、不推?諉、不拖?拉。三?、負(fù)責(zé)保?管和正確?使用公司?印鑒，開?具介紹信?或出具證?明，做好?登記，做?到有據(jù)可?查不出差?錯(cuò)。四?、及時(shí)、?準(zhǔn)確地向?領(lǐng)導(dǎo)和有?關(guān)人員傳?達(dá)