辦公室值班制度電子版（四篇）

第11頁共11頁辦公室值?班制度電?子版為?了完善學(xué)?生會內(nèi)部?管理制度?，維持辦?公室正常?的工作秩?序，創(chuàng)造?一個良好?的辦公環(huán)?境，樹立?學(xué)生會良?好形象，?特制訂該?制度來規(guī)?范學(xué)生會?辦公室的?工作。?一、基本?制度1?、主席團?負(fù)責(zé)監(jiān)督?其值班制?度；2?、愛護辦?公室的一?切公物并?保持辦公?室的清潔?，各部門?或個人使?用材料后?必須做好?清潔和整?理工作。?二、值?班制度?1、辦公?室值班時?間為15?：45—?17：2?0；2?、值班時?間內(nèi)不得?隨意離開?，不得無?故缺席，?有事者須?提前請假?，由辦公?室主任再?安排值班?人員；?3、值班?人員須做?好各項簽?到工作，?不得由他?人代簽或?者記錄與?事實不符?合的記錄?，記錄內(nèi)?容包括值?班人員姓?名以及值?班當(dāng)天有?無特殊情?況等；?4.任何?人不得隨?便翻辦公?室內(nèi)的任?何物品，?更不能擅?自將物品?帶出辦公?室；5?、辦公室?的電腦在?不需要處?理文檔及?沒有老師?使用的情?況下，值?班的干部?可以使用?電腦單不?能用于娛?樂（如各?種小游戲?）。三?、物品管?理制度?1、學(xué)生?會換屆之?時，新老?部長要進?行工作交?接及材料?交接，并?在學(xué)期末?對所有物?品進行全?面清查和?登記，各?部門成員?對辦公室?物品只有?使用權(quán)，?沒有處置?權(quán)；2?、辦公室?用品實行?登記管理?，妥善保?管學(xué)生會?所屬物品?；3、?辦公室成?員必須保?持物品擺?放整齊，?相同類別?的材料必?須放在同?個地方以?便查找，?同時物品?種類須登?記齊全，?主席團須?每周抽查?其管理；?4、學(xué)?生會成員?須愛護辦?公室用品?，包括電?子設(shè)備及?相關(guān)書籍?材料；?5、注意?保持辦公?室的環(huán)境?干凈，每?個月對辦?公室進行?一次大清?潔；6?、每次用?完辦公室?后都要將?桌椅擺放?整齊，整?理好桌面?的擺放物?；7、?定期整理?辦公室的?文檔資料?，比如：?會議簽到?表、請假?條、教室?申請表格?、辭退申?請書、辦?公室申請?表格、賀?卡、邀請?帖等；?8、辦公?室電話只?得用于聯(lián)?系工作，?不得用用?于聯(lián)系與?工作無關(guān)?的事宜。?四、文?件存檔管?理1、?學(xué)生會所?有文件資?料由辦公?室統(tǒng)一管?理，學(xué)生?會其他部?門必須配?合辦公室?進行資料?管理和收?集；2?、文件存?檔包括學(xué)?生會成員?信息、各?部門開展?活動信息?、收整規(guī)?章制度條?例以及各?班通訊錄?和相關(guān)材?料；3?、辦公室?人員存檔?時，要做?好記錄，?檔案袋和?檔案記錄?簿上均要?寫清楚檔?案的存檔?時間、內(nèi)?容、頁數(shù)?以及存檔?人；4?、辦公室?還將建立?一個電子?文檔資料?庫，利用?計算機進?行資料管?理，以方?便主席團?及各部門?的查閱及?調(diào)用。?電子文檔?資料庫包?括：（?1）學(xué)生?會各項考?勤匯總、?會議記錄?；（2?）具體開?支的賬目?清單；?（3）各?部門活動?流程；?（4）辦?公室各類?通訊錄；?以上資?料由辦公?室在每個?月的__?__日和?____?日做更新?。五、?辦公室衛(wèi)?生管理制?度創(chuàng)造?一個整潔?有序的辦?公環(huán)境、?推進本學(xué)?院學(xué)生會?日常工作?規(guī)范化、?秩序化，?樹立組織?良好的形?象，經(jīng)研?究制定辦?公室衛(wèi)生?清潔管理?細(xì)則。從?本細(xì)則發(fā)?布之日起?，辦公室?衛(wèi)生管理?嚴(yán)格按照?細(xì)則規(guī)定?運行，組?織健全、?任務(wù)明確?、責(zé)任到?人，切實?落實細(xì)則?規(guī)定的各?個事項，?從而推動?本組織辦?公室衛(wèi)生?管理的規(guī)?范化、經(jīng)??；?、制?度化。?1、辦公?室衛(wèi)生打?掃安排：?每周由兩?個部門管?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生，一個?部門負(fù)責(zé)?老師會議?室，另一?個部門負(fù)?責(zé)輔導(dǎo)員?辦公室，?打掃時間?由值班部?門內(nèi)部靈?活協(xié)調(diào)而?定，保證?每天辦公?室的整潔?；2、?辦公室內(nèi)?衛(wèi)生要求?保持室內(nèi)?和樓道地?面干凈清?潔、無污?物、污水?、浮土；?3、值?班人員不?準(zhǔn)隨地吐?痰，亂扔?紙屑、煙?頭、瓜果?、皮核，?禁止從窗?戶往外吐?痰倒水、?亂扔雜物?；4、?辦公桌椅?及桌上的?辦公用品?擺放整齊?、有序、?合理，桌?椅隨時保?持清潔、?無塵土、?無破損；?5、電?腦、打印?機、飲水?機等設(shè)備?，保養(yǎng)良?好，表面?無塵土污?垢；6?、書櫥、?書柜內(nèi)各?類書籍、?資料分類?擺放整齊?，便于檢?查。櫥頂?無亂堆亂?放現(xiàn)象，?報紙擺放?整齊有序?，無塵土?；7、?衛(wèi)生工具?用后及時?清潔整理?，保持清?潔、擺放?整齊；?8、離開?辦公室時?認(rèn)真檢查?電源關(guān)閉?情況，關(guān)?（鎖）好?門窗；?9、值班?學(xué)生或?qū)W?生會個人?私有物品?不得長時?間排放在?辦公室。?辦公室?值班制度?電子版（?二）1?、值班人?員必須堅?守崗位，?承辦領(lǐng)導(dǎo)?交辦的任?務(wù)，處理?好來往電?話、傳真?、函件及?突發(fā)事件?，實行交?接班制度?，不得擅?自離崗。?“春節(jié)”?、“五一?”、“國?慶”法定?假日實行?領(lǐng)導(dǎo)帶班?值班制。?2、對?發(fā)生的重?大突發(fā)事?件、群體?性突發(fā)事?件、緊急?災(zāi)情以及?其他重要?緊急情況?，值班人?員必須及?時準(zhǔn)確地?報告值班?領(lǐng)導(dǎo)，根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指?示或按有?關(guān)規(guī)定，?協(xié)助處置?突發(fā)事件?。3、?值班人員?必須__?__小時?在崗，并?認(rèn)真做好?值班記錄?，交接班?時必須向?下一班報?告本班內(nèi)?的重要情?況。值班?人員夜間?收發(fā)的文?電，視緊?急程度經(jīng)?請示后及?時處理。?對擅自離?崗者，一?經(jīng)查實將?追究值班?人員的責(zé)?任。4?、遇有緊?急事項需?要增加值?班人員時?，其他備?班的值班?人員必須?隨叫隨到?，及時到?達指定位?置。5?、值班人?員應(yīng)嚴(yán)格?遵守保密?紀(jì)律。每?天收發(fā)的?機密文電?及要情，?不許向無?關(guān)人員講?述和透露?;不得將?機密件帶?回家;不?得將親戚?朋友帶到?值班室;?不得把單?位領(lǐng)導(dǎo)的?電話號碼?隨意告訴?無關(guān)人員?。7、?做好值班?室內(nèi)的清?潔衛(wèi)生工?作，愛護?好值班設(shè)?備和物品?。8、?值班人員?對夜間和?節(jié)假日收?發(fā)的文電?要進行及?時處理。?辦公室?值班制度?電子版（?三）北?方學(xué)院國?際商學(xué)院?學(xué)生會辦?公室管理?及值班制?度（試?行）北?方學(xué)院國?際商學(xué)院?學(xué)生會辦?公室管理?及值班制?度（試行?）為加?強學(xué)生會?辦公室的?管理，維?持正常的?工作秩序?，創(chuàng)造良?好的工作?環(huán)境，樹?立學(xué)生會?的良好形?象，故制?定本制度?。本制度?包括以下?部分：?一、辦公?室管理制?度1、?院學(xué)生會?辦公室是?院學(xué)生會?干部辦公?及活動的?主要場所?，由院學(xué)?生會辦公?室負(fù)責(zé)統(tǒng)?一管理。?2、愛?護辦公室?一切公物?，保持辦?公室的清?潔，各部?門或個人?使用時必?須做好清?潔和管理?工作。?3、保持?辦公室整?潔安靜，?禁止大聲?喧嘩，不?得干擾他?人辦公。?4、節(jié)?約用電，?注意安全?，最后離?開的學(xué)生?會人員要?關(guān)閉用電?設(shè)備（包?括燈、風(fēng)?扇、電腦?等），門?、窗要鎖?好。5?、部門及?學(xué)生會以?外___?_團體或?個人，經(jīng)?主席批準(zhǔn)?并到辦公?室部門登?記后方可?借用辦公?室（會議?室），用?后必須做?好清潔工?作。若不?用清潔工?作，辦公?室部門有?權(quán)拒絕該?部門再次?借用。?6、部門?使用辦公?室時，必?須提前到?辦公室處?登記，由?辦公室部?門人員統(tǒng)?一安排并?公布于白?板。7?、每次會?議前，會?議負(fù)責(zé)人?必須提前?到會議室?，做好會?前準(zhǔn)備工?作。8?、學(xué)生會?大型宣傳?活動需使?用辦公室?時，由宣?傳部門和?辦公室部?門協(xié)商。?9、學(xué)?生會宣傳?工具由宣?傳部保管?、辦公室?處監(jiān)督。?10、?學(xué)生會使?用電話，?需本著必?要和效率?的原則，?嚴(yán)禁私人?使用。損?壞電話要?賠款|接?聽電話需?講究文明?禮貌，使?用普通話?，需先說?“您好。?商學(xué)院學(xué)?生會”。?11、?主要文件?、資料不?得外借，?但可經(jīng)辦?公室主任?批準(zhǔn)在值?班時間在?學(xué)生會辦?公室借閱?。12?、辦公室?鑰匙由專?人負(fù)責(zé)，?任何人不?得私配，?違者沒收?并給予相?應(yīng)處分。?二、辦?公室值班?制度（?一）、值?班安排?1、辦公?室日常值?班由辦公?室部統(tǒng)一?安排輪值?，根據(jù)輪?值表實施?。2、?學(xué)生會辦?公室周一?至周五每?晚7：0?0—9：?00安排?人員值班?。（二?）、值班?要求1?、學(xué)生會?辦公室每?天至少一?名部長或?副部長帶?班，嚴(yán)禁?遲到、早?退，值班?人員需恪?守崗位，?不得擅離?辦公室。?2、值?班人員需?管理好辦?公用品，?愛護公共?財物，遇?重要情況?需及時向?部長、主?任或主席?團直接匯?報。3?、值班人?員不得無?故缺班，?遲到或早?退。因故?不能值班?者，須事?先向所在?部部長或?主任、副?主任提前?請假，獲?準(zhǔn)后方可?離開，否?則視為缺?班。對無?故缺班者?，應(yīng)進行?批評教育?，無故缺?席三次者?，則取消?其學(xué)生會?成員資格?，遲到或?早退兩次?相當(dāng)于無?故缺班一?次。4?、值班人?員在值班?期間不得?做與值班?無關(guān)的事?，禁止在?值班期間?的休閑性?活動。不?得亂翻文?件資料，?不得亂動?他人私有?物品，手?頭物品應(yīng)?及時放回?原處。?5、辦公?室內(nèi)要保?持清潔，?任何人不?得亂扔廢?棄物，嚴(yán)?禁隨地吐?痰，嚴(yán)禁?吸煙。?6、值班?人員每天?輪流打掃?辦公室，?定期大掃?除，垃圾?需清掃至?指定地點?，不得隨?意堆放，?學(xué)生會人?員有責(zé)任?，有義務(wù)?保持走廊?衛(wèi)生。具?體要求有?：a、整?理室內(nèi)物?品b、擦?桌椅c、?掃地，倒?垃圾d、?其他機動?任務(wù)。?7、值班?人員有監(jiān)?督當(dāng)天在?辦公室工?作的其他?部門的權(quán)?利。監(jiān)督?其他人員?在辦公室?內(nèi)的活動?。包括開?會、出宣?傳海報，?并有權(quán)要?求其做好?衛(wèi)生工作?。8、?值班人員?要按時間?先后條理?化做好值?班期間內(nèi)?發(fā)上的具?體記錄，?以備查詢?。如實填?寫《值班?日記》內(nèi)?容，包括?：（1?）當(dāng)天在?學(xué)生會辦?公室內(nèi)工?作的部門?的工作及?主要負(fù)責(zé)?人。（?2）衛(wèi)生?值日情況?。（3?）其他特?殊情況。?（4）?電話記錄?。9、?人員對來?訪者要文?明禮貌，?舉止得體?，熱情接?待來訪人?員，并做?好記錄。?10、?值班人員?值班結(jié)束?后，做好?工作總結(jié)?，保持辦?公室清潔?，整理文?件，并關(guān)?閉電源。?三、辦?公室安全?制度1?、公室內(nèi)?不準(zhǔn)存放?現(xiàn)金、存?款單、有?價證券及?其他貴重?細(xì)軟物品?。2、?對確需存?放檔案資?料、各種?儀器或其?他貴重物?品的辦公?室，必須?采取完善?的安全防?范措施，?并由專人?管理。?3、辦公?室內(nèi)要時?刻注意用?電的安全?，不私自?使用大容?量電器，?要經(jīng)常檢?查線路安?全，要有?控制電源?、火種的?安全具體?措施。?4、每天?最后離開?辦公室的?值班人員?，必須關(guān)?好門窗，?關(guān)閉電燈?、電源、?整理桌椅?。5、?設(shè)辦公室?安全員，?統(tǒng)一管理?辦公室的?安全工作?，定期向?本室人員?進行安全?宣傳，增?強安全防?范意識，?督促檢查?本室人員?做好安全?工作，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)?及時向保?衛(wèi)處報告?。6、?落實辦公?室安全責(zé)?任制。室?內(nèi)發(fā)現(xiàn)失?盜案件或?火災(zāi)事故?要查明原?因，明確?責(zé)任，并?視情節(jié)輕?重給予責(zé)?任人相應(yīng)?處理，情?節(jié)嚴(yán)重者?，交由公?安司法機?關(guān)處理。?四、辦?公室財務(wù)?管理制度?1、學(xué)?生會的經(jīng)?費必須用?于學(xué)生活?動，服務(wù)?于學(xué)生，?為學(xué)生辦?實事。?2、校學(xué)?生會活動?費由辦公?室部門統(tǒng)?一管理，?一切工作?、活動經(jīng)?費開支應(yīng)?從“少花?錢，多辦?事，辦好?事”的原?則出發(fā)，?合理使用?。3、?學(xué)生會支?出分為“?日常支出?”和“項?目支出”?兩項，所?有日常事?務(wù)所需各?項支出劃?歸日常支?出，凡用?于___?_型活動?的費用屬?于項目支?出，兩項?不可互相?混淆。?4、校學(xué)?生會賬本?共設(shè)兩本?，分別由?主席和辦?公室部門?管理。?5、各部?門開展活?動需要經(jīng)?費時，應(yīng)?以節(jié)約為?原則制定?活動經(jīng)費?。辦公?室值班制?度電子版?（四）?一、值班?安排：?1、院團?委學(xué)生會?日常值班?時間為周?一至周五?（除節(jié)假?日外）下?午16：?20―1?7：40?或晚上2?1：15?—10：?00，值?班地點為?院團委學(xué)?會辦公室?，值班人?員由院團?委學(xué)生會?辦公室統(tǒng)?一安排、?通知。?2、辦公?室值班的?督班工作?主要由紀(jì)?檢部成員?負(fù)責(zé)，督?班人員應(yīng)?做好相應(yīng)?督辦工作?，并通知?好值班人?員在值班?期間應(yīng)做?的具體事?務(wù)。3?、值班成?員組成。?院團委學(xué)?生會所有?成員。?二、值班?人員須知?：1、?值班人員?應(yīng)遵守值?班時間，?按時到崗?，做到不?遲到不早?退，不得?擅自缺勤?或擅離職?守，并由?值班當(dāng)天?的組長在?《辦公室?值班簽到?薄》上簽?字確認(rèn)，?并做好值?班記錄（?在簽到薄?備注）。?2、值?班人員應(yīng)?穿戴大方?整潔、禮?儀待人、?莊重大方?，不得穿?拖鞋、背?心、運動?短褲進入?辦公室。?3、值?班人員在?值班期間?內(nèi)應(yīng)保持?安靜，禁?止大聲喧?嘩、打鬧?等，值班?不能將電?腦用于看?視頻、打?牌、玩游?戲等與工?作無關(guān)的?活動。?4、如因?課程、個?人問題等?原因不能?按時出席?值班，應(yīng)?提前半天?向當(dāng)天的?組長說明?情況以便?通知人員?做好值班?人員調(diào)配?工作。?5、保持?辦公室的?清潔，不?得在辦公