計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) PowerPoint演示文稿處理

PowerPoint演示文稿處理21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材目錄子項(xiàng)目一：制作校運(yùn)會(huì)頒獎(jiǎng)典禮上普通演示文稿子項(xiàng)目二：制作校運(yùn)會(huì)頒獎(jiǎng)典禮上的動(dòng)態(tài)演講子項(xiàng)目一制作校運(yùn)會(huì)頒獎(jiǎng)典禮上普通演示文稿學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握Powerpoint2003演示文稿的創(chuàng)建、保存和關(guān)閉方法；掌握幻燈片的插入和幻燈片版式的設(shè)置方法；掌握幻燈片文本輸入與格式的設(shè)置方法；掌握在幻燈片中剪貼畫、藝術(shù)字和其他圖片的插入方法；掌握應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、母版和配色方案的使用方法；任務(wù)一：創(chuàng)建簡單的校運(yùn)會(huì)頒獎(jiǎng)典禮上演講稿在這個(gè)任務(wù)中我們將一起創(chuàng)建一個(gè)具有兩張幻燈片的演示文稿，其效果如下圖所示。支撐知識(shí)一：PowerPoint2003的界面組成支撐知識(shí)二：演示文稿的四種視圖普通視圖：一個(gè)個(gè)頁面，一般用于建立幻燈片。該視圖中包含4種窗格：大綱窗格（或幻燈片預(yù)覽窗格）、幻燈片編輯窗格、備注窗格和任務(wù)窗格?；脽羝瑸g覽視圖：若干張相互聯(lián)系，按一定順序以縮略圖形式排列的“頁面”，全面說明演示內(nèi)容，此視圖下便于對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作。每張縮略圖的左下角有一個(gè)標(biāo)志，單擊該標(biāo)志可預(yù)覽該幻燈片的動(dòng)畫效果?；脽羝庞骋晥D：幻燈片按設(shè)定順序一張張的以全屏幕形式在屏幕上顯示，放映過程中按ESC可退出該視圖，返回以前的視圖。備注頁視圖：演講者備注，是演講人在演示過程中，為了更清楚地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，而預(yù)先在頁面上準(zhǔn)備的提示性材料。步驟一：創(chuàng)建演示文稿文件點(diǎn)擊“開始”按鈕→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”，啟動(dòng)PowerPoint2003。PowerPoint被啟動(dòng)的同時(shí)，一個(gè)空的默認(rèn)名為“演示文稿1”的演示文稿被創(chuàng)建，默認(rèn)情況下，空的演示文稿只有一張“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片。這里我們可以先對(duì)文件進(jìn)行保存，選擇“文件”菜單下的“保存”按鈕，或者是點(diǎn)擊常用工具欄的保存按鈕，將文件保存到電腦D盤下，文件命名為“河職院第五屆校運(yùn)會(huì)閉幕式.ppt”。步驟二：輸入文本并設(shè)置其格式①選擇第一張幻燈片，單擊標(biāo)題文本框，輸入文本“第五屆河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院校運(yùn)會(huì)圓滿閉幕”，選中文本，將字體設(shè)置為幼圓、字號(hào)為44、居中對(duì)齊，其設(shè)置如圖所示。步驟二：輸入文本并設(shè)置其格式②單擊“設(shè)置顏色”按鈕右邊的倒三角，在彈出的子菜單中選擇“其他顏色”命令，彈出“顏色”對(duì)話框，選擇“自定義”選項(xiàng)卡，如圖所示，將字體顏色設(shè)置為：紅色255，綠色0，藍(lán)色0。步驟二：輸入文本并設(shè)置其格式③單擊副標(biāo)題文本框，輸入文本“河職院共青團(tuán)2009年11月27日”，以同樣的方法，將字體設(shè)置為宋體，字號(hào)為32，居中，字體顏色為：紅色51、綠色153、藍(lán)色255。到此，第一張幻燈片的效果如圖所示。

步驟三：插入新幻燈片①在大綱窗格中，在第一張幻燈片后點(diǎn)擊一下，然后選擇“插入”菜單→“新幻燈片”命令，插入一張新的幻燈片，并在右邊的“幻燈片版式”面板中（如圖所示），選擇第一行第2個(gè)的“只有標(biāo)題”版式。步驟三：插入新幻燈片②在標(biāo)題處輸入文本“經(jīng)過三天的激戰(zhàn)，我校第五屆運(yùn)動(dòng)會(huì)于11月27日16：00勝利閉幕?！弊煮w設(shè)置為宋體，字號(hào)為20，加粗，字體顏色設(shè)置為：紅色51、綠色204、藍(lán)色51，居中對(duì)齊。將光標(biāo)移至文本框的邊框上，按住鼠標(biāo)左鍵將文本框移動(dòng)到合適的位置，松開鼠標(biāo)左鍵。設(shè)置完成后，其效果如圖所示。拓展知識(shí)一：PowerPoint應(yīng)用設(shè)計(jì)模板MicrosoftOffice的模板包含母版，板式和主題三個(gè)內(nèi)容，如圖所示。母版：母版為模板下的概念，母版中實(shí)際應(yīng)該包含幻燈片母版，講義母版，備注母版三個(gè)概念；版式：版式為PowerPoint演示文稿內(nèi)頁的結(jié)構(gòu)布局，規(guī)范頁面中標(biāo)題，文本段落，圖片，圖表，圖示之間的位置關(guān)系。在模板中設(shè)置了版式，新建幻燈片頁面時(shí)將自動(dòng)加載設(shè)定好的版式；主題：主題規(guī)范了PowerPoint演示文稿中的風(fēng)格與整體色調(diào)，包含顏色，字體，效果三部分內(nèi)容。拓展知識(shí)二：內(nèi)容提示向?qū)г谛陆ㄑ菔疚母鍟r(shí)，有一個(gè)可供選擇的命令是“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А保覀儊磉x擇這一命令，看一下能夠做出什么樣的演示文稿。選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А泵詈?，按照提示進(jìn)行選擇，直到完成即可。拓展知識(shí)三：母版、配色方案幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂級(jí)幻燈片，它存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。點(diǎn)擊“視圖”菜單，鼠標(biāo)放在母版上，顯示出三種母版如圖所示。拓展知識(shí)三：母版、配色方案打開幻燈片母版，可以看到一個(gè)有很多框的白頁幻燈（如圖所示）。標(biāo)題、正文和頁腳文本的字形文本和對(duì)象的占位符位置項(xiàng)目符號(hào)樣式背景設(shè)計(jì)和配色方案拓展任務(wù)：創(chuàng)建名為“營養(yǎng)物質(zhì).ppt”的演示文稿，它由兩張幻燈片構(gòu)成，其效果如圖所示。任務(wù)二：創(chuàng)建圖文并茂的校運(yùn)會(huì)閉幕式演講稿。在此任務(wù)中，我們將在之前創(chuàng)建的演示文稿“河職院第五屆校運(yùn)會(huì)閉幕式.ppt”的基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯，給演示文稿添加多媒體對(duì)象，使得演示文稿更具有表現(xiàn)能力，它共有四張幻燈片構(gòu)成，其效果如圖所示。支撐知識(shí)一：組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖可以用來說明層級(jí)關(guān)系。添加或更改組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)，組織結(jié)構(gòu)圖周圍顯示有繪圖空間，其外圍還有非打印邊框和尺寸控點(diǎn)?？梢允褂谜{(diào)整大小命令調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖，將繪圖區(qū)域擴(kuò)大以便得到更多的工作空間。上級(jí)：上級(jí)在組織結(jié)構(gòu)圖中處于上層，并與下屬或助理等相連，該形狀也可稱之為“經(jīng)理”；助手：助手位于組織結(jié)構(gòu)圖的下層，并通過肘形連接符與任何其他形狀相連，對(duì)于該形狀所附加到得特定上級(jí)形狀，此形狀放置在任何附加下屬的上面，該形狀也可稱之為“助理”；下屬：下屬置于上級(jí)的下面并與之相連，該形狀也可稱之為“職員”；同事：在組織結(jié)構(gòu)圖中，位于另一個(gè)形狀旁的形狀，它們連接到同一個(gè)上級(jí)形狀。支撐知識(shí)一：組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖的版式有4種，在“組織結(jié)構(gòu)圖”中的結(jié)構(gòu)圖是標(biāo)準(zhǔn)版式，而圖中分別展示的是“兩邊懸掛”、“左懸掛”、“右懸掛”版式。步驟一：設(shè)置背景顏色①打開“河職院第五屆校運(yùn)會(huì)閉幕式.ppt”演示文稿，先為第一張幻燈片設(shè)置背景顏色，方法是選中第一張幻燈片，選擇“格式”菜單下的“背景”命令，打開如圖所示的“背景”對(duì)話框。步驟一：設(shè)置背景顏色②打開對(duì)話框中背景填充下側(cè)的下拉框，選擇“填充效果”命令，打開如圖所示的“填充效果”選項(xiàng)卡。選擇“顏色”框中的“雙色”單選按鈕，這時(shí)有兩個(gè)顏色選擇下拉框被激活，打開“顏色1”和“顏色2“下拉菜單，將其顏色分別設(shè)置為：“紅色153、綠色255、藍(lán)色153”和“紅色153、綠色255、藍(lán)色153”。步驟一：設(shè)置背景顏色③將底紋樣式設(shè)置為“從標(biāo)題”，設(shè)置完成后，效果如圖所示。步驟二：插入藝術(shù)字①選中第二張幻燈片，選擇“插入”菜單→“圖片”子菜單→“藝術(shù)字”命令，打開如圖所示的“藝術(shù)字庫”，選擇第1行第3列的樣式，單擊“確定”按鈕。步驟二：插入藝術(shù)字②編輯“藝術(shù)字”文字對(duì)話框被打開，輸入文字“揮灑激情超越自我”，將字體設(shè)置為“楷體”，字號(hào)使用默認(rèn)大?。ㄖ笪覀兛梢韵窀淖儓D片大小那樣改變藝術(shù)字的大?。?，設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。步驟二：插入藝術(shù)字③右鍵單擊該藝術(shù)字，彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”命令，打開如圖所示的“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，將藝術(shù)字的填充色設(shè)置為“淺橙色”，將線條的顏色設(shè)置為“茶色”。步驟二：插入藝術(shù)字④設(shè)置完成后，將鼠標(biāo)放于藝術(shù)字上，按住鼠標(biāo)左鍵可以改變藝術(shù)字的位置、大小和角度。步驟三：插入圖片①選中第二張幻燈片，選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框，在“查找范圍”地址欄里定位到“D:\Word”文件夾，選中名為balloon.png的圖片，點(diǎn)擊“插入”按鈕，如圖5所示，此時(shí)圖片被插入到幻燈片中。步驟三：插入圖片②圖片把藝術(shù)字和文本框覆蓋了，我們只要將這些對(duì)象的疊放順序改變即可。方法是，右鍵單擊剛插入的圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“疊放次序”→“置于底層”命令。步驟三：插入圖片③使用跟前面相同的方法，再插入一副圖片（存放在“D:\Word”下的“閉幕式1.png”圖片），并適當(dāng)調(diào)整圖片的大小、位置和疊放次序，效果如圖所示。步驟三：插入新幻燈片在大綱視圖中，將光標(biāo)定位到第二張幻燈片之后，插入第三張幻燈片，選擇“空白”版式。先在幻燈片中插入圖片（D:\Word\celebration），調(diào)整圖片的位置，使之位于幻燈片的中上方。然后我們?cè)诨脽羝咸砑游谋究颍椒ㄊ牵涸诨脽羝路降睦L圖工具欄上，單擊“文本框”按鈕。然后將光標(biāo)移動(dòng)到幻燈片上合適的位置，按住鼠標(biāo)左鍵并向右下方移動(dòng)，拖動(dòng)出一個(gè)大小合適的文本框后松開鼠標(biāo)左鍵，輸入相應(yīng)的文本，并對(duì)字體、字號(hào)、字體顏色進(jìn)行設(shè)置。步驟四：插入組織結(jié)構(gòu)圖①選擇“插入”→“圖片”→“組織結(jié)構(gòu)圖”，執(zhí)行此命令后，將在幻燈片上插入一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)版式的擁有一個(gè)一級(jí)節(jié)點(diǎn)，三個(gè)二級(jí)節(jié)點(diǎn)的組織結(jié)構(gòu)圖（如圖所示），組織結(jié)構(gòu)圖的版式和節(jié)點(diǎn)的個(gè)數(shù)都是可以通過工具欄上的命令改變的。步驟四：插入組織結(jié)構(gòu)圖②改變組織結(jié)構(gòu)圖的版式，選中組織結(jié)構(gòu)圖，選中組織結(jié)構(gòu)圖工具欄上的“版式”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“右懸掛”命令，組織結(jié)構(gòu)圖的形狀變成如圖所示。步驟四：插入組織結(jié)構(gòu)圖③我們需要的組織結(jié)構(gòu)圖的下屬節(jié)點(diǎn)為四個(gè)，這里只有三個(gè)，所以需要為一級(jí)節(jié)點(diǎn)添加一個(gè)“下屬節(jié)點(diǎn)”，方法是：右鍵單擊一級(jí)節(jié)點(diǎn)，再彈出的快捷菜單中選擇“下屬”，可以看到多了一個(gè)二級(jí)節(jié)點(diǎn)?；蛘撸瑸槎?jí)節(jié)點(diǎn)添加一個(gè)“同事節(jié)點(diǎn)”，也可以達(dá)到同樣的效果。完成之后，按照提示單擊組織結(jié)構(gòu)圖相應(yīng)位置為其添加文本內(nèi)容，效果如圖所示。步驟四：插入組織結(jié)構(gòu)圖④我們一起來完成三級(jí)節(jié)點(diǎn)，首先是“道德風(fēng)尚獎(jiǎng)”的下屬節(jié)點(diǎn)，右鍵單擊該節(jié)點(diǎn)，在彈出的快捷菜單中選擇“下屬”，用同樣的方法為該節(jié)點(diǎn)添加兩個(gè)下屬節(jié)點(diǎn)，效果如圖所示，我們看到在創(chuàng)建新的一級(jí)下屬節(jié)點(diǎn)時(shí)，默認(rèn)的是標(biāo)準(zhǔn)版式，我們可以用前面講到得方法把“道德風(fēng)尚獎(jiǎng)”節(jié)點(diǎn)的下屬節(jié)點(diǎn)設(shè)置為“右懸掛”。步驟四：插入組織結(jié)構(gòu)圖⑤使用同樣的方法為另外幾個(gè)節(jié)點(diǎn)創(chuàng)建下屬節(jié)點(diǎn)，并添加相應(yīng)的文本，其效果如圖所示。步驟四：插入組織結(jié)構(gòu)圖⑥選中各個(gè)節(jié)點(diǎn)，然后右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在打開的“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中為其設(shè)置填充色，其方法與前面為幻燈片設(shè)置背景色的方法類似，這里不再累述。拓展知識(shí)一：幻燈片的插入、復(fù)制、移動(dòng)和刪除比如，我們要將“閉幕式1.ppt”演示文稿中的兩張幻燈片插入到“河職院第五屆校運(yùn)會(huì)閉幕式.ppt”演示文稿的第三張幻燈片之后。方法是：將光標(biāo)定位到“河職院第五屆校運(yùn)會(huì)閉幕式.ppt”演示文稿的第三張幻燈片之后，選擇“插入”→“幻燈片（從文件）”命令，打開如圖所示的對(duì)話框，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕找到“閉幕式1.ppt”演示文稿并打開，這時(shí)我們可以預(yù)覽到“閉幕式1.ppt”的所有幻燈片，選中要插入的幻燈片后，點(diǎn)擊“插入”按鈕即可。拓展知識(shí)二：幻燈片中插入聲音和視頻幻燈片中除了可以包含文本和圖片外，還可以使用音頻和視頻內(nèi)容。方法是：①定位到演示文稿的第一張幻燈片，選擇“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”命令（如圖所示）。拓展知識(shí)二：幻燈片中插入聲音和視頻

②在彈出的提示框，根據(jù)您的需要進(jìn)行選擇完成設(shè)置。這時(shí)在幻燈片上出現(xiàn)了一個(gè)喇叭狀的圖片，它是聲音文件的圖標(biāo)。此時(shí)點(diǎn)擊幻燈片放映按鈕，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)?shù)谝粡埢脽羝_始放映的時(shí)候，聲音文件也開始播放，但當(dāng)我們切換到下一張幻燈片的時(shí)候聲音文件也停止播放了。我們需要對(duì)聲音文件進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。拓展知識(shí)二：幻燈片中插入聲音和視頻③選中幻燈片上的聲音文件，用我們之前學(xué)過的方法打開“自定義動(dòng)畫