環(huán)保能源公司科技檔案管理制度

環(huán)保能源公司科技檔案管理制度總則1、為了建立健全科技檔案，完整地、準確地、系統(tǒng)地管理了科技檔案，充分發(fā)揮科檔在生產(chǎn)、基建、科研工作中的作用，并根據(jù)中華人民共和國《檔案法》依法治檔的規(guī)定，結(jié)合我廠具體情況制訂本制度。2、科技檔案是我廠進行生產(chǎn)、建設、科研工作不可缺少的依據(jù)和必要條件，必須嚴格執(zhí)行保密制度和檔案法，檔案的懼訂、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用實行科學管理和現(xiàn)代化管理。科技檔案機構(gòu)和任務1、科檔工作隸屬生產(chǎn)技術(shù)部，在生產(chǎn)副廠長（總工程師）領導下開展工作。2、各部門的兼職檔案員，負責本部門的科技文件、資料、圖紙的收集、整理、歸檔工作，并納入各部門的年度工作考核?？萍紮n案員職責1、參與制訂科技檔案的規(guī)章制度和管理制度。2、深入基層收集科技文件、資料，參加擴建工程設備開箱及重點工程竣工資料的收集工作。3、檢查、監(jiān)督、指導各部門兼職檔案員搞好科技檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。4、做好檔案的管理和開發(fā)利用工作?？萍紮n案歸檔制度1、歸檔原則：凡屬生產(chǎn)、基建、科研的真實記錄，為考查有利用價值的技術(shù)文件（圖紙、圖表、措施、說明書、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)記錄、統(tǒng)計報表等）都屬于科技檔案。應完整系統(tǒng)地整理并按時歸檔。2、學習人員（開會、學習班、出國）的有關技術(shù)資料，回廠后一律歸檔。資料費用應由生產(chǎn)技術(shù)部長簽字后，財務方可報銷。3、科技檔案人員必須參加設備開箱，并應形成制度和規(guī)定。凡屬各部門管轄的主要設備及大型基建工程設備到貨后，基建部門和供應部門應通知生產(chǎn)技術(shù)部檔案人員參加開箱并做好歸檔工作。4、在機組大型基建工程竣工同時，乙方應移交全部基建資料，否則不予竣工，廠有關部門并相應制定經(jīng)濟處罰條例。5、在簽定機組大、小修、廠內(nèi)更改工程（尤其外包工程）合同時，應把資料歸檔納入簽定合同的內(nèi)容，生產(chǎn)技術(shù)部檔案人員參加竣工驗收，圖紙、資料歸檔齊全后，財務才予結(jié)算。6、有關部門要把移交的資料填寫清單一式兩份分別保存，科技文件資料一律要用藍黑或碳素墨水書寫，復印件不準歸檔?？萍紮n案的管理1、科技檔案必須由專人負責，檔案移交必須認真辦理交接手續(xù)。2、對移交的技術(shù)文件、圖紙、資料應及時整理、分類、編號，并編制目錄歸檔。3、定期對圖紙進行清查校對，破損、變形、變質(zhì)的應及時時行技術(shù)處理。底圖管理1、凡歸檔的底圖，應由設計單位移交生產(chǎn)技術(shù)部檔案室統(tǒng)一保管，并填寫好移交清單，一式兩份，雙方應在移交清單上分別簽字。2、歸檔底圖必須完整，簽字齊全，分類編號正確，字跡線條清晰，底圖的標準尺寸按國家標準執(zhí)行。3、對歸檔的底圖要分類、編目，按要求保管好，定期檢查，做到帳物一致。4、底圖除修改、送曬外，一律不外借。修改后的底圖，要認真檢查修改補充情況，并及時做好記錄。5、修改底圖時，應由設計單位或更改部門書面通知生產(chǎn)技術(shù)部部長批準后，匯同檔案人員一同修改。修改底圖一律刮改，不得簡單涂改。6、底圖作廢時，應由設計單位及有關部門書面通知生產(chǎn)技術(shù)部部長批準后由檔案人員對作廢的底圖另行保管，不得立即銷毀。7、屬于舊底圖破損更換新圖時，底圖號不變，舊圖由生產(chǎn)技術(shù)部檔案人員保管，以作區(qū)別。檔案庫房管理1、檔案庫房應有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜措施，非工作人員未經(jīng)許可嚴禁入內(nèi)。2、檔案庫房內(nèi)禁止吸煙，不準存放易燃易爆物品。3、檔案庫房內(nèi)應配有相應的滅火器，以防意外事故發(fā)生。4、庫房內(nèi)存放的檔案，應做到經(jīng)常核對、檢查，如遇霉、蟲蛀等現(xiàn)象，要及時采取措施。5、檔案庫房應裝有空調(diào)器、溫濕度計，經(jīng)常通風去（加）濕，以及時調(diào)整濕度變化。6、檔案庫房管理要做到防塵、防潮、防光、防火、防盜、防蛀、防霉，“七防”管理。檔案的鑒定和銷毀制度1、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。2、案卷鑒定一般由歸檔部門領導、檔案人員和有關工程技術(shù)人員組成，并對歸檔材料的完整、準確負責，案卷鑒定可在歸檔材料歸檔時進行，檔案一經(jīng)鑒定必須及時登記歸檔。3、銷毀鑒定應根據(jù)檔案保管期限定期對超過保存期的檔案組織鑒定銷毀，并按文、科、財檔的不同性質(zhì)由廠領導、生產(chǎn)技術(shù)部、運行部、安監(jiān)部、審計部、行政部、財務部、勞人部及檔案工作人員組成檔案銷毀鑒定小組。4、對不要歸檔的材料、圖紙、文件，各部門都應妥善保管，需要銷毀的應經(jīng)部門領導同意。5、經(jīng)鑒定銷毀的文件、資料、圖紙，均應嚴格遵守保密制度，并登記造冊，加蓋銷毀戳。6、銷毀經(jīng)鑒定批準的檔案時，必須由三外以上銷毀人員在場，并根據(jù)銷毀鑒定登記冊逐一對照，以確保無照，銷毀完畢在清冊上鑒名。科技檔案和科技圖書的借閱制度1、借閱科技檔案憑個人工作證，需填寫借閱登記后方可借閱；歸還時，認真填寫“利用效果登記表”。2、科技檔案的借閱不得超過15天，因工作需要，延期使用時，須辦理續(xù)借手續(xù)，最多再延續(xù)15天，必須歸還。3、借閱的科技檔案要妥善保管，不得損壞、丟失；有損壞、丟失者視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟和行政處罰。4、外單位查閱科技檔案，應持單位介紹信，經(jīng)生產(chǎn)廠長（總工程師），生產(chǎn)技術(shù)部領導批準后，方可查閱。5、凡本廠正式職工，借閱科檔時，除副總以上領導可托人借閱外，均由本人辦理借閱手續(xù)。凡本廠正式職工可憑本室書證借閱科技圖收三本，工程師以上的科技人員可適當放寬，但累計不超過五本。6、科技圖書借閱為一個月，工程師以上的科技