初次咨詢公司駐場全過程工作指引

全過程造價工作指引名目\l“_TOC_250015“一、工程開頭階段 1\l“_TOC_250014“1、工程里程碑打算 1\l“_TOC_250013“二、投資決策階段 2\l“_TOC_250012“1、目標本錢 2\l“_TOC_250011“1.1幫助目標本錢填寫 2\l“_TOC_250010“三、工程實施階段 3\l“_TOC_250009“1、設計階段 3\l“_TOC_250008“方案測算 4\l“_TOC_250007“方案優(yōu)化 5\l“_TOC_250006“2、工程招標階段 6\l“_TOC_250005“完善招標文件/合同 7招標清單/模擬清單 8\l“_TOC_250004“回復招標答疑 10\l“_TOC_250003“2.4清標 10\l“_TOC_250002“2.5預算交接/預算核對 11\l“_TOC_250001“3、工程施工階段 12\l“_TOC_250000“進度款審批 13簽證變更的審批 14月度現(xiàn)場巡場 164、結(jié)算階段 163一、工程開頭階段1、工程里程碑打算圍繞每一個任務安排工作，找到工程的“節(jié)奏”。這樣一來，就可以在工程執(zhí)行過程中利用這些重要的時間點來對工程的工作進展編排和掌握。這些重要的時間檢查點被稱作工程的里程碑。要的時間點來對工程的工作進展編排和掌握。這些重要的時間檢查點被稱作工程的里程碑。關注要點：關注要點：每個工程的重要工作節(jié)點大致一樣，僅存在時間差異；留意充分利用工程打算，提前了解工程各個實施階段的工作重點和任務；估量每個階段的工作和任務所需要的人力、資源需求，與時間期限；提前規(guī)劃工程實施過程中遇到的風險、疑難及其他不行預見因素等的處理機制。附：某工程里程碑打算表附件10-工程造價詢問治理打算書.xls附：某工程里程碑打算表附件10-工程造價詢問治理打算書.xls二、投資決策階段1、目標本錢1.1依據(jù)甲方指令，幫助甲方進展目標本錢建安費局部的填寫，并對數(shù)據(jù)進展分析。與本錢溝通，向其與本錢溝通，向其得類似指標數(shù)據(jù)。依據(jù)現(xiàn)有數(shù)數(shù)據(jù)歸檔。歸檔。調(diào)整需和本錢對限額關注要點：與本錢全程保持親熱溝通，確定是否有需要調(diào)整的地方，比方：單方過高導致利潤未達標等；填寫完畢后，分業(yè)態(tài)對數(shù)據(jù)進展對標分析，留意各業(yè)態(tài)單方造價或指標與其他工程比照是否過高或者過低；不允許為了湊數(shù)填寫無支撐數(shù)據(jù)；在有特別規(guī)定的局部，多與甲方溝通，了解以往的處理方式，不要漏填錯填〔如天棚不需要抹灰的狀況下，打磨費用在什么地方計入〕。附：某工程建安費表三、工程實施階段1、設計階段方案測算指標測算的工作一般在藍圖出具前進展。目的是為了嚴防設計標準超目標本錢掌握指標，而進展的經(jīng)濟性分析與本錢測算；從本錢處接收測算資料〔圖紙、范從本錢處接收測算資料〔圖紙、范等〕與本錢溝通確認時間節(jié)點設計優(yōu)化或詢問公司提出優(yōu)化意見把測算資料及要求提交公司后臺指標超出限額未超指標限額出具分析報告，資料歸檔。向本錢反響測算結(jié)果，并與限額指標進展比照在時間節(jié)點內(nèi)完成測算并填寫指標表需求關注要點：從本錢處接收到資料與要求后，準時審查要求，重點關注指標如何劃分〔地上與地下、塔樓與車庫〕，是否與公司后臺建模習慣有沖突；與公司提前溝通好時間節(jié)點，并與本錢反響；準時向甲方反響公司在測算過程中遇到的問題(比方圖紙表述不清，范圍劃分不清等〕，并催促甲方準時回復；不產(chǎn)生低級錯誤，多關注提交成果中總價過高的工程量，把公式鏈接重復制一遍，看數(shù)據(jù)是否發(fā)生變化，假設覺察問題準時向后臺負責人反響；比照指標時如覺察指標超出限額，可先確定建筑面積及范圍是否正確；關注指標時不僅可以關注總體指標是否超出限額，還需從多角度關注指標是否合理，如：主體混凝土總指標不超，單構(gòu)件的指標是否過高；總體單方造價不超限額，各專業(yè)比例占比是否合理；精裝修局部軟硬裝部品造價占比是否適宜等；假設測算結(jié)果超出限額指標，可用近似工程做橫向比照，找尋可優(yōu)化部位，主動與本錢協(xié)商優(yōu)化意見；對測算進展分析，出具分析報告〔可以以從整體到細節(jié)的挨次進展分析，先從地上地下整體進展比照，然后把各構(gòu)件進展比照分析，最終可以精細到配筋方式，直至覺察影響指標的關鍵問題點〕；完成測算后，把指標資料數(shù)據(jù)歸檔入公司資料庫，為其他工程供給數(shù)據(jù)參考。附：指標測算表方案優(yōu)化方案優(yōu)化是測算的目的之一，依據(jù)測算出來的數(shù)據(jù)，結(jié)合現(xiàn)有的閱歷與資料，向甲方提出優(yōu)化建議，以到達節(jié)約本錢的目的。關注要點：表達主動性，無論優(yōu)化意見是否可以通過，測算結(jié)果是否超出目標限額，在覺察有可優(yōu)化的地方后，準時向甲方反響；以文字方式〔最好是郵箱〕與甲方提優(yōu)化意見；多借鑒其他工程通過的優(yōu)化意見，審查自身工程是否適用；優(yōu)化意見通過后，要出正式的優(yōu)化方案比照表及報告書，作為成果文件存檔留底。2、工程招標階段計價模式分為“清單”與“定額”兩種模式；針對這兩種模式，又分為“有施工圖紙”和“未出具施工圖紙”兩種狀況，要依據(jù)不同的招標模式，不同的狀況，做出相應的對策。根本流程：接收到招標采接收到招標采購打算與甲方協(xié)商招標方案5完善招標文件/10關注要點：完善招標文件/合同施工過程中的糾紛大局部來源于合同條款，合同條款商定需要準確、清楚、合理，要盡可能掩蓋全部履行過程中的問題〔如合同價所包含的工作內(nèi)容是否全面；對措施費包含內(nèi)容是否考慮全面，特別是由于政府要求而產(chǎn)生的費用〕；保證合同公正公正，同一時期招標，如沒有特別要求，需保證每家條款均一樣；與本錢溝通范圍劃分表，確定工程的甲乙分包范圍、甲乙供材范圍、甲指乙供的品牌，如需要修改，要保證合同招標文件和清單同時修改；重點關注合同商務條款局部，如通用條款與專用條款是否沖突；關注材料調(diào)差方式是否適用本工程；付款方式是否合理；〔按時間付款還是按節(jié)點付款〕；甲供材結(jié)算方式〔損耗與超欠供的處理方法〕等問題；把預算核對階段對時效性的把控方式寫入合同〔比方在規(guī)定時間內(nèi)未完成預算核對，進80%〕；商定好對合同外單價的處理方式〔首先參考其他工程，其次參考市場價，最終套取定額等〕；待招標完畢后，向甲方確認最終定稿的文件，存檔留底。附：某工程招標文件/合同費率招標/模擬清單/合理價清單〔定額〕編制共性要點駐場負責人做好后臺與甲方的溝通，把甲方的要求進展匯總整理轉(zhuǎn)述，對后臺的意見進展審核上報，做好對內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作；施工界面劃分清楚〔如園林局部的根底劃分，外露陽臺的涂料劃分〕，防止過程中由于施工界面不清引起的糾紛；甲供材清單項確保部位準確，計量單位正確，工程量有數(shù)據(jù)來源；對于類似于裝配式建筑等特別施工工藝的單價，可從人材機等各個方面進展綜合單價分析，做到公正公正，符合市場；清單招標清單工程描述全面〔如混凝土局部的預埋件是否包含在清單中，甲供材清單中輔材是否甲供等〕，盡量保證清單工程的準確性；對于暫定量工程比方常見的鋼筋混凝土等，可承受綜合單價閉口包干，工程量依據(jù)施工圖調(diào)整，形成總價包干；對于非暫定量工程，可承受閉口總價包干，如措施費等；與計價標準的差異項需特別說明，防止引發(fā)糾紛，例如鋼筋接頭是否綜合考慮在鋼筋的清單單價內(nèi)，對于挖土的工作面應當如何規(guī)定；編制措施費清單時應結(jié)合現(xiàn)場實際狀況、施工要求等，比方模板是否承受鋁模板等。公式連接無誤，可用公式進展反查〔如：SUMPRODUCT公式)；參考價選取要有依據(jù)，寫明參考的工程名稱，市場詢價要有詢價單，自行組價的單價要做單價分析；清單計算規(guī)章需和招標文件/合同保持全都；限價工程在清單中進展商定〔如簽證可能發(fā)生的：植筋費用，撤除素混凝土價格，撤除鋼筋混凝土價格等〕模擬清單招標模擬清單是一種未出施工圖，但又急于進展招標定施工單位的招標模式；盡量削減模擬清單與核對完畢后合同清單的差異，在編制模擬清單時需生疏招標方案，并選取同地產(chǎn)近期已完成的工程作為參考〔盡量多項選擇取幾個工程的進展參考比照〕；商定好對清單增項的計價方式，比方首選近期近似工程，其次為市場詢價，最終可選取定額套價；工程量清單招標1〕多參考其他已定標工程，編制合理單價；2〕出具成果文件時同步出具工程造價指標分析表；對于圖紙范圍內(nèi)的東西，不漏項，對于不確定的局部，需在編制說明中標注；與公司后臺多溝通，重點關注對整體有影響的地方〔范圍劃分、圖紙上不明確的部位如何記取，甲供材劃分等〕；定額招標對于易引起爭議的計價規(guī)章或及計算規(guī)章，提前進展商定〔比方剪刀樓梯怎么計算，樓梯的護角筋怎么套用定額〕關于取費文件和政府性規(guī)定的文件，需提前進展商定；商定好增項/合同外內(nèi)容的定額下浮率；費率定額招標從市場的平均價格水平，施工環(huán)境等多方面進展對標分析，提出相對合理的費率；商定好下浮范圍〔定額合理價招標編制說明需全面完整〔選取的信息價，定額版本，取費模式，特別計算規(guī)章，計算范圍，暫定價等〕；充分了解當?shù)氐恼约暗胤叫砸螅紤]如何計入預算。附：施工界面劃分表xx工程工作界面劃分、甲分包、甲供材、回復招標答疑回復需準時，不影響招標進度；當其中一家單位提出答疑后，需把回復意見同時反響給全部投標單位；對于招標答疑的問題，進展選擇性回復，由于理解不同而非數(shù)據(jù)性錯誤的疑問，可要求投標單位綜合考慮；在答疑階段中要覺察清單不嚴謹?shù)谋憩F(xiàn)所在，妥當處理，比方由于自身編制錯誤，導致清單消滅了需要修改的地方，要在答疑階段盡早修改。清標比照招標文件，查看投標人的投標文件是否完全響應招標文件；對工程量偏大的工程和單價過高于或過低于清標均價的工程，要重點審查；對工程總價、各工程單價及要素價格的合理性進展分析、測算；對投標人所承受的報價技巧，要辨證地分析推斷其合理性，有些投標單位為了前期多拿進度款，會把主體單價報的過高，從而把后期的裝修價格壓低；清標完畢后，出具“清標/評標報告書”。附：某工程清標報告預算交接/預算核對預算交接工作〔1.1〕提前訂制編制打算與對數(shù)打算，與公司后臺對接好，避開各工程沖突；〔1.2〕對數(shù)前與施工單位進展預算交底會議〔確定特別要求，范圍，計算規(guī)章，計價標準，圖紙版本，軟件版本等〕必需形成紙質(zhì)版文件；〔1.3〕對后臺也要進展相應的完整的預算交底，保存交底的溝通痕跡；〔1.4〕與甲方確定指標填寫方式，樂觀和后臺溝通，避開后期填寫指標表時需要對圖形進展二次修改；〔1.5〕后臺編制預算過程中做好前后臺的對接工作，對于后臺提出的圖紙疑問、建議等，隨時跟進，確保回復準時；對數(shù)前期工作〔2.1〕對于施工單位對數(shù)時效性，要有催促措施〔對數(shù)前簽訂對數(shù)協(xié)議、商定爭議解決方法等〕，不能陷入被動，導致對數(shù)時間無法掌握；〔2.2〕核對工作可以以鎖定完畢日期的方法，倒排工作打算〔例：打算5.305/305/295/28···〕，每天監(jiān)視對數(shù)狀況，保證對數(shù)打算只能提前，不能滯后；對數(shù)過程中工作〔3.1〕實時監(jiān)控對數(shù)進度，確保進度；〔3.2〕對數(shù)過程中消滅爭議問題，能當場解決的當場解決；不能當場解決的，先遞交給甲方，并暫按某一方的意見，連續(xù)進展對數(shù)工作，不允許由于一個爭議問題，導致整個對數(shù)進度停滯；對數(shù)后的工作〔4.1〕上傳全部對數(shù)期間的成果文件〔詳見公司成果文件存檔制度〕；〔4.2〕核對完一個階段之后，要求施工單位對已經(jīng)確認的工程量進展簽字確認，防止由于一些小問題，對已經(jīng)確認的數(shù)據(jù)再次進展修改，影響整體核對進度。附：某工程交底記錄3、工程施工階段工程施工階段的跟蹤審計工作是全過程的特色之一，也是駐場人員的主要日常工作之一，要分時期并按不同的關注點進展過程中的管控。進度款審批簽訂合同后及時依據(jù)付款條簽訂合同后及時依據(jù)付款條臺賬向甲方確認每單位交底依據(jù)合同條款審核進度款依據(jù)合同條款審核進度款查看付款方式，去現(xiàn)場核實施工進度，每個月收到施款申報資料比照合同條關注要點：建立好進度款臺帳，進度款嚴禁超付；.檢查報送資料是否完整〔可參照甲方下發(fā)的進度款審批模版和合同條款檢查〕，假設不合格通需退回給施工方重送審；在審核的過程中具體閱讀合同的付款方式，按合同規(guī)定的付款比例、付款節(jié)點、合同要求進展審批進度款；認真核對報送的合同清單工程是否與合同清單工程全都，對于報送金額較大的工程要核對現(xiàn)場進度狀況是否屬實，避開施工方超報；不能以監(jiān)理及工程師簽字的施工進度進展進度款審核，要自行到現(xiàn)場確認實際施工進度；選購合同進度款的審批，要求選購單位上報全部四聯(lián)單，以計算累計產(chǎn)值的方式計算，這是有效掌握的方法；不能以當期供貨的四聯(lián)單總數(shù)來計算支付進度款的數(shù)額；施工合同進度款的審批，有預算的合同按預算量考慮，這種較好掌握進度款的支付；對于沒有做預算的合同，按閱歷含量計算支付，結(jié)合實際狀況慎重考慮；集中批復，有問題準時提出，提高工作效率；大合同審批完成后，審核結(jié)果與施工方報審偏差較大的，要提前與本錢溝通，告知審批結(jié)果；做好資金打算，預估兩個月內(nèi)的付款打算；簽證變更的審批根本流程：施工單位向甲方提出簽證/變更申請甲方確認簽證/施工單位向甲方提出簽證/變更申請

依據(jù)簽證/變更內(nèi)容進展價格估算/變更造價設計部/工程部下發(fā)正式變更//變更造價

證/變更

報送至甲方

修轉(zhuǎn)變更/簽證內(nèi)容取消變更/簽證關注要點：定期打量臺賬，了解現(xiàn)場。與工程部溝通，提示施工方完成簽證，上報簽證結(jié)算資料，尤其是隱蔽工程，盡量做到一月一結(jié)；審核簽證時要先定性再定量，先確定工作內(nèi)容是否需要下發(fā)簽證〔例以下狀況：合同價內(nèi)已包含此內(nèi)容，工作內(nèi)容不符合現(xiàn)場狀況，簽證緣由由施工方導致等，可以直接退回簽證〕，確認了簽證的必要性之后再進展簽證流程的辦理；估價底稿應保存并供給應甲方參考；可以量化的簽證，不得以“人工工日”、“臺班”代替簽署；對于負簽證準時進展登記匯總；無效本錢可分全部無效本錢與局部無效本錢，留意例如撤除后可回收或二次利用局部無效本錢；檢查簽證結(jié)算資料是否完整〔報送格式，工作量來源，單價來源等〕，如果不合格通需準時退回；關注合同內(nèi)的“簽證超報條款”〔施工單位報送簽證不得虛報，假設簽證報送價超出審定價肯定百分比，可依據(jù)合同條款進展懲罰〕；合同內(nèi)沒有的單價要注明來源，必要時進展單價分析；對金額較大的簽證要特別留意，必要時到現(xiàn)場抽查；對于涉及第三方的，可以約第三方一起到現(xiàn)場核對，提高工作效率；關于“轉(zhuǎn)扣款”的狀況，要去現(xiàn)場核實緣由，并查閱合同與招標文件的條款，對工程量與單價進展審核，把結(jié)果報送給甲方；簽證結(jié)算時，需附上審核痕跡?！灿嬎闶?，單價來源，單價分析等〕月度現(xiàn)場巡場根本流程：每月不定時去每月不定時去現(xiàn)場進展實測實量工作檢查現(xiàn)場是否按合同/圖紙規(guī)定進展施工假設覺察不合拍照記錄進展整改，并按時復查每月向公司匯其他工程共享填寫實測實量記錄表，對現(xiàn)扣款狀況進展記錄將不合規(guī)的點本工程師簽發(fā)扣款簽證關注要點：了解現(xiàn)場的狀況，帶著問題去看現(xiàn)場，拍攝照片記錄施工狀況；時刻有一種本錢意識，關注合同清單與現(xiàn)場做法是否全都；要有肯定的預見性。對于一些隱蔽工程，如擋土墻高度，止水鋼板的厚度等，應準時聯(lián)系監(jiān)理、工程師、施工方到現(xiàn)場確認，并形成確認文件，作為以后結(jié)算的依據(jù)；對于一些結(jié)算時難以復查的合同，如精裝修、衣柜、廚柜、浴柜等結(jié)算，考慮其交樓后無法到現(xiàn)場核查，在未交樓之前，應組織好監(jiān)理、工程師、施工方到現(xiàn)場實量，并照相記錄施工狀況，以便結(jié)算復查；依據(jù)施工進度比照《巡場記錄要點》，按合同類別區(qū)分，找到每次需要關注的重點，〔巡場記錄要點詳見附件〕；實測實量中覺察的少做漏做局部，準時上報至甲方，假設可以