檔案管理員崗位安全職責(zé)（五篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)檔案管理?員崗位安?全職責(zé)?1.在綜?合管理部?的領(lǐng)導(dǎo)下?負(fù)責(zé)檔案?整理、編?目、鑒定?、統(tǒng)計(jì)、?排列和檢?索工作編?制等工作?，嚴(yán)格按?照《公司?檔案管理?制度》的?要求管理?檔案管理?室。2?.負(fù)責(zé)《?檔案管理?制度》規(guī)?定的各項(xiàng)?檔案的收?進(jìn)和移出?工作，嚴(yán)?格履行交?接手續(xù)，?準(zhǔn)確掌握?室內(nèi)檔案?全宗、案?卷數(shù)量及?檔案的保?管期限等?。3.?負(fù)責(zé)檔案?管理室內(nèi)?部整理，?檔案裝具?和案卷排?放整齊、?科學(xué)有序?。保證庫(kù)?內(nèi)無(wú)灰塵?，整潔美?觀。4?.檢查檔?案安全保?管情況，?發(fā)現(xiàn)對(duì)檔?案有害因?素時(shí)，要?及時(shí)上報(bào)?采取措施?。認(rèn)真做?好“七防?”工作（?防塵、防?光、防潮?、防火、?防盜、防?高溫、防?蟲(chóng)鼠），?做到以防?為主，防?治結(jié)合，?保證檔案?的完整與?安全。?5.明確?檔案利用?工作的目?的，積極?主動(dòng)地做?好接待工?作，不斷?提高服務(wù)?質(zhì)量。?6.正確?處理好利?用和保密?的關(guān)系，?增強(qiáng)保密?觀念，嚴(yán)?守公司機(jī)?密，嚴(yán)格?執(zhí)行借閱?、查閱登?記制度。?7.負(fù)?責(zé)檔案、?資料調(diào)借?工作。做?到提供準(zhǔn)?確、及時(shí)?主動(dòng)。用?后及時(shí)清?結(jié)，按時(shí)?入室歸位?。8.?應(yīng)用電子?計(jì)算機(jī)編?目檢索、?存貯及調(diào)?用檔案；?利用裱糊?及復(fù)印技?術(shù)，掌握?對(duì)紙張破?損、字跡?褪變、擴(kuò)?散的現(xiàn)行?檔案進(jìn)行?搶救的方?法。嚴(yán)禁?出現(xiàn)以下?行為：?（1）.?毀損、丟?失或私自?燒毀公司?檔案（2?）.私自?向外界提?供、抄摘?公司檔案?（3）.?涂改、偽?造檔案?（4）.?未及時(shí)上?報(bào)歸檔或?管理不善?的檔案管?理者（?5）.未?按手續(xù)進(jìn)?行借閱、?外帶者或?越級(jí)查閱?者（檔案?管理者同?罰）9?、負(fù)責(zé)檔?案、資料?利用效果?的信息反?饋工作，?收集利用?典型事例?，年終寫(xiě)?出利用分?析綜合報(bào)?告，及實(shí)?例選編。?10、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨?時(shí)性工作?任務(wù)。?11、年?末認(rèn)真總?結(jié)本崗位?工作及制?訂下年工?作計(jì)劃，?寫(xiě)出書(shū)面?材料。責(zé)?公司、單?位檔案的?收集、整?理、保管?、鑒定、?統(tǒng)計(jì)和提?供利用的?工作人員?。二，?檔案資料?管理員安?全崗位職?責(zé)1、?嚴(yán)格執(zhí)行?《檔案借?閱制度》?，檔案內(nèi)?容一律不?得外傳。?2、文?件、檔案?、資料要?專人、專?柜保管，?離開(kāi)檔案?室要隨手?關(guān)燈、關(guān)?窗、關(guān)門(mén)?，鑰匙隨?身攜帶，?安全意識(shí)?強(qiáng)。3?、檔案主?要供應(yīng)本?校使用，?如外單位?需要查閱?、利用檔?案資料，?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)同意?。經(jīng)同意?借閱的檔?案，必須?由借閱人?嚴(yán)格保管?，防止遺?失和泄密?，閱后必?須及時(shí)歸?還給檔案?保管員。?4、檔?案庫(kù)房是?保管檔案?的機(jī)要重?地，非檔?案管理人?員未經(jīng)許?可一律不?得進(jìn)入庫(kù)?房。5?、要定期?或不定期?的進(jìn)行保?密情況檢?查，如發(fā)?現(xiàn)有泄密?情況，要?及時(shí)報(bào)告?有關(guān)部門(mén)?和領(lǐng)導(dǎo)，?積極采取?有效措施?。6、?在庫(kù)房?jī)?nèi)?不得存放?易燃品和?私人物品?，嚴(yán)禁吸?煙。檔?案管理員?崗位安全?職責(zé)（二?）一、?檔案室管?理：1?、認(rèn)真執(zhí)?行公司關(guān)?于檔案管?理的指示?、條例、?規(guī)定及業(yè)?務(wù)規(guī)范，?完善檔案?管理工作?細(xì)節(jié)；?2、及時(shí)?整理待年?檢、換證?的證件，?進(jìn)行信息?匯總公示?，按時(shí)督?促并協(xié)助?各部門(mén)做?好此項(xiàng)工?作；3?、收集全?公司性的?大型活動(dòng)?、會(huì)議、?科研和新?產(chǎn)品鑒定?會(huì)、內(nèi)外?文件、工?程竣工驗(yàn)?收、引進(jìn)?設(shè)備開(kāi)箱?等文書(shū)檔?案材料及?實(shí)物檔案?，分類整?理、鑒定?、統(tǒng)計(jì)、?保存保管?工作，以?備其他部?門(mén)查詢借?閱；4?、紅頭文?件、文書(shū)?檔案等材?料分類整?理，及時(shí)?更新電子?版檔案目?錄及大事?記；5?、月度檔?案報(bào)表制?作，按時(shí)?間節(jié)點(diǎn)前?提交給上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。?6、按?公司規(guī)定?文件有效?時(shí)限進(jìn)行?檔案的銷?毀工作；?7、對(duì)?所保管檔?案的安全?性、完整?性、保密?性負(fù)責(zé)。?已經(jīng)存檔?的檔案，?不許私自?動(dòng)用、涂?改檔案，?無(wú)關(guān)人員?不經(jīng)允許?不可進(jìn)入?檔案室；?8、認(rèn)?真落實(shí)防?火、防盜?、防塵、?防潮、防?強(qiáng)光、防?蟲(chóng)、防鼠?、防有害?物體的“?八防”措?施。對(duì)檔?案室管理?中存在的?問(wèn)題，及?時(shí)提出建?議；二?、印鑒管?理：1?、嚴(yán)格保?管印鑒，?執(zhí)行印鑒?使用流程?，未經(jīng)批?準(zhǔn)一律不?得使用；?2、檢?查印鑒使?用申請(qǐng)表?填寫(xiě)的完?整程度，?每日匯總?、統(tǒng)一申?報(bào)；3?、收集每?個(gè)月部門(mén)?章使用匯?總表，統(tǒng)?一制作全?廠印鑒月?報(bào)表；?4、蓋公?章的重要?文件留存?備份；?5、損毀?的印鑒要?及時(shí)申報(bào)?審批備案?并進(jìn)行更?換。三?、文件管?理：1?.負(fù)責(zé)對(duì)?外來(lái)文件?按執(zhí)行經(jīng)?理指示分?發(fā)至相關(guān)?部門(mén)，做?好交接手?續(xù)，每季?度回收審?批執(zhí)行的?外來(lái)文件?。2.?接收、整?理內(nèi)部質(zhì)?量認(rèn)證文?件。3?.輔助公?司各部門(mén)?紅頭文件?制作、發(fā)?放。檔?案管理員?崗位安全?職責(zé)（三?）崗位?名稱：?檔案管理?員直接?上級(jí)：?辦公室主?任本職?工作：?負(fù)責(zé)全公?司的檔案?管理、印?鑒管理、?辦公用品?管理、外?來(lái)文件管?理、特制?酒管理工?作任職?條件：工?作責(zé)任：?一、檔?案室：?1.認(rèn)真?學(xué)習(xí)貫徹?執(zhí)行上級(jí)?關(guān)于檔案?工作的指?示、要求?、實(shí)施上?級(jí)下達(dá)的?有關(guān)檔案?工作的條?例、規(guī)定?及業(yè)務(wù)規(guī)?范，不斷?提高自身?素質(zhì)和業(yè)?務(wù)能力。?2.每?年初整理?當(dāng)年待年?檢、換證?的證件目?錄公示，?督促并協(xié)?助各部門(mén)?做好證件?年檢、換?證等工作?。3.?負(fù)責(zé)公司?檔案室檔?案的收集?、整理、?鑒定、統(tǒng)?計(jì)、保管?、提供利?用，做好?利用效果?的收集，?進(jìn)行檔案?的鑒定銷?毀工作。?4.認(rèn)?真落實(shí)防?火、防盜?、防塵、?防潮、防?強(qiáng)光、防?蟲(chóng)、防鼠?、防有害?物體的“?八防”措?施。對(duì)檔?案室管理?中存在的?問(wèn)題，及?時(shí)提出建?議。對(duì)所?保管檔案?的安全、?完整、保?密負(fù)責(zé)。?5.做?好檔案室?的管理、?嚴(yán)守有關(guān)?保密制度?，不許私?自動(dòng)用涂?改檔案，?不許無(wú)關(guān)?人員進(jìn)入?檔案室。?6.收?集全公司?性的大型?活動(dòng)、會(huì)?議、科研?和新產(chǎn)品?鑒定會(huì)、?內(nèi)外文件?、工程竣?工驗(yàn)收、?引進(jìn)設(shè)備?開(kāi)箱等文?書(shū)檔案材?料及實(shí)物?檔案。?7.1-?____?月裝訂內(nèi)?部紅頭文?件，3-?____?月份文書(shū)?檔案分類?，電腦錄?上一年文?書(shū)檔案目?錄。8?.榮譽(yù)檔?案及時(shí)掃?描存電子?檔，隨時(shí)?跟蹤錄入?電子版大?事記。?____?月末制作?檔案報(bào)表?，___?_號(hào)前提?交給管理?者。二?、印鑒：?1.嚴(yán)?格保管印?鑒，未經(jīng)?審批一律?不得使用?。2.?檢查印鑒?使用申請(qǐng)?表填寫(xiě)的?完整程度?，每日收?集、統(tǒng)一?申報(bào)。?3.收集?每個(gè)月部?門(mén)章使用?匯總表，?統(tǒng)一制作?全廠印鑒?月報(bào)表。?4.蓋?公章的重?要文件留?存?zhèn)浞荨?三、辦?公用品：?1.根?據(jù)每月部?門(mén)申請(qǐng)情?況及庫(kù)存?情況，于?每月__?__日進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)申?購(gòu)，詢價(jià)?原則貨比?三家。?2.申購(gòu)?單填滿必?填項(xiàng)，先?找財(cái)務(wù)審?批，再找?執(zhí)行經(jīng)理?審批。?3.到貨?及時(shí)辦理?入庫(kù)，發(fā)?放原則為?以舊換新?。4.?每半年結(jié)?賬一次。?5.收?集各部門(mén)?需印制單?據(jù)的申請(qǐng)?，統(tǒng)一報(bào)?給供應(yīng)部?。四、?文件：?1.負(fù)責(zé)?對(duì)外來(lái)文?件按執(zhí)行?經(jīng)理指示?分發(fā)至相?關(guān)部門(mén)，?做好交接?手續(xù)，每?季度回收?審批執(zhí)行?的外來(lái)文?件。2?.接收、?整理內(nèi)部?質(zhì)量認(rèn)證?文件。?3.輔助?公司各部?門(mén)紅頭文?件制作、?發(fā)放。?五、特制?酒：1?.判斷訂?貨方是否?批量，與?技檢部溝?通t工藝?。2.?采取先付?款再生產(chǎn)?原則。?3.特制?酒單一式?三份，一?份銷售下?生產(chǎn)，一?份技檢部?處理酒及?檢查，一?份辦公室?存根。?4.隨時(shí)?跟蹤訂單?完成情況?，按客戶?要求截止?日期或提?前交貨。?六、其?他：1?.董事長(zhǎng)?辦公室、?一樓陳列?室、檔案?室衛(wèi)生及?服務(wù)工作?。2.?每月底編?排下月干?部值班表?，發(fā)oa?，貼一樓?公示。?3.報(bào)項(xiàng)?目。4?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?任務(wù)。?檔案管理?員崗位安?全職責(zé)（?四）一?、堅(jiān)守工?作崗位，?服務(wù)態(tài)度?熱情。?二、刻苦?鉆研業(yè)務(wù)?，不斷提?高自身素?質(zhì)。三?、嚴(yán)格遵?守檔案管?理各項(xiàng)規(guī)?定，及時(shí)?準(zhǔn)確地提?供相關(guān)服?務(wù)。四?、按時(shí)完?成學(xué)校交?給的其他?工作。?五、做好?年度歸檔?工作。?立卷歸檔?制度一?、凡本校?一切活動(dòng)?中形成的?具有保存?和考察價(jià)?值的文件?（包括黨?、政、團(tuán)?、工、婦?、財(cái)會(huì)等?方面）均?由文書(shū)部?門(mén)或業(yè)務(wù)?部門(mén)進(jìn)行?整理、立?卷，并定?期交檔案?室按時(shí)歸?檔。二?、學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)和承辦?人員辦理?完畢的文?件材料應(yīng)?及時(shí)交有?關(guān)部門(mén)整?理、立卷?。三、?應(yīng)歸檔的?文件材料?，必須整?齊、完整?，字跡耐?久，分類?科學(xué)，整?理規(guī)范，?保管期限?劃分準(zhǔn)確?，案卷標(biāo)?題簡(jiǎn)明確?切，有利?于保管使?用。四?、本校文?書(shū)部門(mén)和?業(yè)務(wù)部門(mén)?立卷歸檔?一般在第?二年的上?半年完成?任務(wù)。移?交人和接?收人要根?據(jù)移交目?錄清點(diǎn)和?核對(duì)，并?履行簽字?手續(xù)。?檔案保管?制度一?、非本市?工作人員?，不得隨?便進(jìn)入檔?案庫(kù)房。?二、檔?案管理人?員，要自?覺(jué)保守機(jī)?密，做到?三不準(zhǔn)。?不準(zhǔn)外傳?或泄露室?內(nèi)情況，?不準(zhǔn)違背?保密原則?提供利用?，不準(zhǔn)隨?帶檔案資?料離開(kāi)本?室。三?、進(jìn)入檔?案庫(kù)房要?嚴(yán)禁吸煙?和攜帶易?燃品，以?防火災(zāi)等?意外事故?的發(fā)生和?壞人破壞?。四、?對(duì)檔案材?料要定期?清點(diǎn)，經(jīng)?常檢查、?防止蟲(chóng)蛀?、鼠咬或?霉?fàn)€。?五、不準(zhǔn)?使用檔案?搞陳列展?覽。六?、對(duì)需要?銷毀的檔?案資料，?必須首先?造冊(cè)登記?后，經(jīng)本?單位領(lǐng)導(dǎo)?審查批準(zhǔn)?，方可處?理。七?、檔案人?員變動(dòng)時(shí)?，必須將?檔案移交?清楚。?檔案保密?制度一?、檔案管?理人員，?對(duì)所保管?的檔案資?料、內(nèi)容?及其數(shù)量?，不得任?意外傳或?泄露。?二、非本?室工作人?員，不得?隨意翻閱?檔案資料?。三、?重要檔案?資料，不?得隨意外?取。四?、對(duì)定期?保管的檔?案資料，?期滿后應(yīng)?造冊(cè)登記?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?審批批準(zhǔn)?后方可銷?毀。五?、檔案室?和檔案會(huì)?要牢固枷?鎖，注意?安全。?六、檔案?管理人員?要保持高?度的警惕?性，嚴(yán)防?檔案資料?被壞人破?壞和盜竊?。檔案?利用制度?根據(jù)《?檔案法》?和有關(guān)規(guī)?定，特制?訂有關(guān)規(guī)?定。一?、外單位?查閱檔案?，應(yīng)持單?位介紹信?，一般應(yīng)?有二人。?二、查?閱各種檔?案必須在?檔案室進(jìn)?行，不準(zhǔn)?私自帶走?。三、?凡查閱利?用本單位?重要的機(jī)?密檔案或?在一定范?圍內(nèi)控制?使用的檔?案，應(yīng)經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?四、學(xué)校?檔案嚴(yán)格?控制借出?，如確因?工作需要?，應(yīng)經(jīng)本?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，借?出時(shí)間一?般不得超?過(guò)三天，?借閱期間?，要確保?檔案的安?全。五?、凡摘抄?本校檔案?材料，應(yīng)?寫(xiě)明年代?、卷號(hào)、?張?zhí)枺?認(rèn)真核校?。出具證?明材料，?要加蓋公?章，方可?生效，如?需要復(fù)制?，需經(jīng)主?管部門(mén)同?意。六?、利用檔?案者，必?須注意保?守機(jī)密，?不得任意?泄露和向?外公布。?七、查?閱檔案必?須注意保?護(hù)檔案，?不得在文?件材料上?圈點(diǎn)、批?注、勾畫(huà)?、污損，?更不得拆?卷抽取、?撕毀原件?。違者將?根據(jù)《檔?案法》規(guī)?定追究責(zé)?任。檔?案管理員?崗位安全?職責(zé)（五?）1、?工作概述?：在企?業(yè)管理部?部長(zhǎng)的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)檔案的?整理、編?目、鑒定?、統(tǒng)計(jì)、?排列和檢?索工作編?制等工作?，嚴(yán)格按?照《公司?檔案管理?制度》的?要求管理?檔案管理?室。認(rèn)真?貫徹公司?關(guān)于檔案?工作的法?律法規(guī)及?有關(guān)政策?，制定檔?案的工作?計(jì)劃，進(jìn)?行工作總?結(jié)，并進(jìn)?行指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢?查。積極?開(kāi)展檔案?知識(shí)宣傳?工作，增?強(qiáng)全體干?部職工的?檔案意識(shí)?，積極做?好檔案信?息資源的?開(kāi)發(fā)工作?，不斷提?高工作質(zhì)?量和工作?效率。?2、工作?職責(zé)和范?圍（1?）認(rèn)真學(xué)?習(xí)專業(yè)知?識(shí)，貫徹?執(zhí)行《檔?案法》、?《檔案法?實(shí)施辦法?》、《公?司檔案管?理制度》?，熱愛(ài)本?職工作，?忠于職守?，維護(hù)公?司利益，?工作盡職?盡責(zé)，自?覺(jué)遵守檔?案工作各?項(xiàng)規(guī)章制?度。（?2）負(fù)責(zé)?公司各種?檔案資料?的收集、?分類、整?理、編目?、排列、?上架、保?管、借閱?、鑒定、?銷毀、移?交等工作?。檔案質(zhì)?量和工作?質(zhì)量符合?“規(guī)范”?要求。?（3）負(fù)?責(zé)檔案管?理室的內(nèi)?部管理，?檔案裝具?和案卷排?放整齊、?科學(xué)有序?。保證庫(kù)?內(nèi)無(wú)灰塵?，整潔美?觀。（?4）檢查?檔案安全?保管情況?，發(fā)現(xiàn)對(duì)?檔案有害?因素時(shí)，?要及時(shí)上?報(bào)采取措?施。認(rèn)真?做好“七?防”工作?，做到以?防為主，?防治結(jié)合?，保證檔?案的完整?和安全。?（5）?明確檔案?利用工作?的目的，?積極主動(dòng)?地做好接?待工作，?不斷提高?服務(wù)質(zhì)量?。（6?）正確處?理好利用?和保密的?關(guān)系，增?強(qiáng)保密觀?念，嚴(yán)守?公司機(jī)密?，嚴(yán)格執(zhí)?行借閱、?查閱登記?制度。?（7）負(fù)?責(zé)檔案、?資料調(diào)借?工作。做?到提供準(zhǔn)?確、及時(shí)?主動(dòng)，用?后及時(shí)清?結(jié)，按時(shí)?入室歸位?。（8?）負(fù)責(zé)公?司有關(guān)部?門(mén)檔案工?作監(jiān)督指?導(dǎo)、業(yè)務(wù)?培訓(xùn)工作?。（9?）負(fù)責(zé)檔?案庫(kù)房各?項(xiàng)制度的?落實(shí)。?（10）?積極提供?檔案的利?用，充分?發(fā)揮檔案?利用效果?，認(rèn)真總