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第3頁共3頁行政助理?崗位職責?經(jīng)典版?1、負責?前臺總機?接聽,電?話轉(zhuǎn)接,?以及來訪?人員的前?臺接待、?登記等工?作;2?、負責文?件、傳真?、信件、?快遞收發(fā)?,文字打?印、錄入?等;3?、負責預?定車船機?票、酒店?住宿、飲?用水等;?4、負?責人員考?勤統(tǒng)計;?5、負?責辦公用?品的采辦?、管理;?6、負?責公司固?定資產(chǎn)管?理工作;?7、輔?助性人事?、行政及?總部文秘?工作;?8、完成?上級交待?的其他臨?時工作任?務,如員?工活動安?排、組織?協(xié)助等。?行政助?理崗位職?責經(jīng)典版?(二)?1、負責?職業(yè)技能?培訓招生?咨詢工作?,并與學?生保持良?好的關(guān)系?。2、?與學員有?效溝通并?介紹職業(yè)?崗位現(xiàn)狀?和發(fā)展方?向,并安?排試聽項?目體驗預?約;3?、與學員?咨詢交流?溝通,耐?心解答學?員提出的?問題,為?學員提供?合理的項?目實訓實?操計劃安?排。4?、針對學?員情況提?供有效建?議,咨詢?服務解答?、達成簽?單5、?收集、統(tǒng)?計、整理?咨詢數(shù)據(jù)?,挖掘有?效學員信?息,促進?簽單。?6、協(xié)助?團隊成員?組織開展?院校內(nèi)招?生招聘宣?講活動。?7、負?責指導學?員了解課?程,接聽?學員來電?、回答學?員在線提?出的問題?,促成學?員簽單;?8、負?責完成部?門下達的?工作任務?,在上級?的幫助下?不斷總結(jié)?和提升自?己。9?、根據(jù)部?門年度銷?售指標,?制定并完?成月、季?、年度銷?售計劃?行政助理?崗位職責?經(jīng)典版(?三)行?政助理主?要是協(xié)助?行政部經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運營?保障為基?礎(chǔ),工作?內(nèi)容較多?元化,但?較基礎(chǔ)。?1、負?責公司及?部門日常?工作的打?印、復印?、做好公?司文件的?交換、轉(zhuǎn)?發(fā)、登記?已經(jīng)各類?文件的歸?類、立卷?以及歸檔?2、協(xié)?助上級組?織準備行?政辦公會?議,通知?參加會議?人員、整?理___?_3、?負責辦公?用品的采?購統(tǒng)計、?核實、控?制等管理?工作,負?責公司物?資設(shè)備(?固定財產(chǎn)?、辦公設(shè)?備、辦公?用品、辦?公維修常?用易耗物?資等)的?管理。定?期清理、?盤點統(tǒng)計?庫房物資?,做到出?入庫有登?記,保證?賬務、物?相符。嚴?格按照庫?房管理制?度對材料?物資進行?驗證、入?庫、發(fā)放?、保管、?登記等工?作。4?、簡歷統(tǒng)?一的行文?格式并發(fā)?放到個部?門,形成?公司對外?的統(tǒng)一形?象。5?、管理公?司固定的?實物形態(tài)?,并統(tǒng)一?登記編號?,做好其?調(diào)撥工作?。6、?負責公司?行政檔案?管理7?、協(xié)助行?政部經(jīng)理?完成公司?行政事務?工作及部?門內(nèi)部日?常事務工?作;8?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項?管理規(guī)章?制度,進?行日常行?政工作的?組織與管?理;1?0、對外?相關(guān)部門?聯(lián)絡接待?,對內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?;11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會議?、培訓、?公司集體?活動組織?與安排等?;12?、辦理各?種行政事?務和手續(xù)?,比如填?新員工入?職登記、?每周行政?報表、公?司年檢、?復印打印?等;1?3、安排?值周人員?,做好公?司環(huán)境整?潔工作,?檢查監(jiān)督?辦公用品?使用情況?;14?、登記訪?客、做好?接待工作?,并決定?是否讓主?管或其他?工作人員?與之會談?;15?、負責下?班時對整?個辦公區(qū)?的巡視,?查看門窗?、水機電?源、電腦?電源
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