會(huì)議財(cái)務(wù)管理

第六講會(huì)議財(cái)務(wù)管理第一節(jié)會(huì)議財(cái)務(wù)管理的概述會(huì)議財(cái)務(wù)管理是利用價(jià)值形式對(duì)會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理。會(huì)議財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)就是對(duì)會(huì)議資金的管理，其主要內(nèi)容是研究會(huì)議運(yùn)作時(shí)資金活動(dòng)的過(guò)程及其規(guī)律。一會(huì)議的財(cái)務(wù)目標(biāo)可以分為贏利性和非贏利性。目前我國(guó)舉辦大多數(shù)會(huì)議的財(cái)務(wù)目標(biāo)就是：努力做到收支平衡，以會(huì)養(yǎng)會(huì)二

會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)：

兩入兩出一分配第一階段：在會(huì)議籌備初期，表現(xiàn)的主要形式是籌措資金第二階段：會(huì)議啟動(dòng)資金的消耗第三階段：會(huì)議的收入第四階段：會(huì)議舉行期間的資金支出第五階段：會(huì)議結(jié)束后剩余資金的分配三會(huì)議財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括會(huì)議財(cái)務(wù)計(jì)劃管理，會(huì)議日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)議財(cái)務(wù)分析等三部分內(nèi)容。四會(huì)議財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)是專門對(duì)會(huì)議財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃管理，隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析并加以有效控制。五會(huì)議的經(jīng)費(fèi)管理的原則1要由非常熟悉會(huì)議預(yù)算，明確會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)和使用權(quán)限及范圍的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)會(huì)議的全部支出。2不能隨便改變財(cái)務(wù)管理的授權(quán)人和他的權(quán)限范圍，也不能隨便改變授權(quán)人的財(cái)務(wù)決定。六會(huì)議的財(cái)務(wù)記帳方式—現(xiàn)金法記帳第二節(jié)會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)一會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)概述（一）財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的目的—保證順利實(shí)現(xiàn)會(huì)議財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)，根據(jù)預(yù)測(cè)得到的數(shù)據(jù)編制會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)算。

（二）會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的基本程序1確定預(yù)測(cè)目標(biāo)和制定工作方案2搜集和整理資料—參加人數(shù)？主要來(lái)自哪些國(guó)家？論文集中討論了哪些問(wèn)題？3選擇預(yù)測(cè)的方法—經(jīng)驗(yàn)判斷法

具體手段—報(bào)表調(diào)查法，歷史類比法4進(jìn)行預(yù)測(cè)5分析預(yù)測(cè)結(jié)果，得出預(yù)測(cè)結(jié)論二會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容（一）會(huì)議規(guī)模的預(yù)測(cè)（二）會(huì)議固定支出的預(yù)測(cè)（三）會(huì)議保本人數(shù)的預(yù)測(cè)

保本人數(shù)=會(huì)議固定支出/（注冊(cè)費(fèi)-每位代表的可變支出）

（四）會(huì)議收入的預(yù)測(cè)

（五）經(jīng)濟(jì)環(huán)境的預(yù)測(cè)--經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和通貨膨脹等第三節(jié)編制會(huì)議預(yù)算一編制會(huì)議預(yù)算（一）目的–可以更清楚的了解會(huì)議啟動(dòng)資金所需要的金額

（二）組成–會(huì)議收入和支出，支出中又分為可變支出和固定支出兩部分。二會(huì)議固定支出（一）申辦費(fèi)用（二）公關(guān)宣傳費(fèi)用1在權(quán)威雜志上刊登廣告2在類似內(nèi)容的會(huì)議上散發(fā)會(huì)議通知3散發(fā)招貼畫4制作會(huì)議的網(wǎng)頁(yè)（三）辦公費(fèi)用（四）人工費(fèi)用1專職工作人員的工資，醫(yī)療保險(xiǎn)，通訊費(fèi)用等。2兼職人員的勞務(wù)，交通和通訊費(fèi)（五）PCO的服務(wù)費(fèi)（六）會(huì)議機(jī)構(gòu)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（七）征文通知書費(fèi)用（八）考察活動(dòng)費(fèi)用1交通費(fèi)（飛機(jī)票+城市交通費(fèi)）2住宿費(fèi)3餐飲費(fèi)（九）特邀大會(huì)報(bào)告人的參會(huì)費(fèi)用1一般費(fèi)用2報(bào)告費(fèi)用（十）會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)費(fèi)用（十一）會(huì)場(chǎng)和設(shè)備租金

三會(huì)議可變支出（一）餐飲費(fèi)（二）印刷費(fèi)（三）郵寄費(fèi)1論文錄取通知書和注冊(cè)通知書的郵寄費(fèi)2簽證邀請(qǐng)信的郵寄費(fèi)（四）代表用品費(fèi)用1名卡2請(qǐng)柬3文具費(fèi)用4資料包費(fèi)用5禮品的費(fèi)用（五）同聲傳譯的接收設(shè)備（六）PCO的服務(wù)費(fèi)四會(huì)議收入（一）會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的種類1代表注冊(cè)費(fèi)2會(huì)員注冊(cè)費(fèi)3陪同人員注冊(cè)費(fèi)4國(guó)內(nèi)代表注冊(cè)費(fèi)5學(xué)生注冊(cè)費(fèi)（二）注冊(cè)費(fèi)的計(jì)算公式

R=（FC+VC