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第二章存貨價(jià)值與庫(kù)存成本存貨的戰(zhàn)略價(jià)值存貨價(jià)值記錄庫(kù)存成本成本信息來(lái)源第二章存貨價(jià)值與庫(kù)存成本存貨的戰(zhàn)略價(jià)值一、存貨的戰(zhàn)略價(jià)值存貨緩沖作用:需求是波動(dòng)的,生產(chǎn)是穩(wěn)定的可以從容安排生產(chǎn)計(jì)劃,穩(wěn)定的生產(chǎn)任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程無(wú)需為應(yīng)付生產(chǎn)高峰而配備大量的生產(chǎn)能力,避免銷售低潮時(shí)機(jī)器設(shè)備閑置,生產(chǎn)效率低下。例子P28產(chǎn)量與銷售量對(duì)比一、存貨的戰(zhàn)略價(jià)值存貨緩沖作用:需求是波動(dòng)的,生產(chǎn)是穩(wěn)定的存貨影響企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效例子:資產(chǎn)回報(bào)率=稅前利潤(rùn)/資產(chǎn)總值資產(chǎn):流動(dòng)資產(chǎn)+固定資產(chǎn)——降低成本銷售量——提高服務(wù)水平、提高客戶價(jià)值利潤(rùn)率價(jià)格算例P29存貨影響企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效二、存貨計(jì)價(jià)在企業(yè)財(cái)會(huì)賬目上,存貨以現(xiàn)有資產(chǎn)的名目出現(xiàn),存貨價(jià)值會(huì)直接影響到企業(yè)的總體價(jià)值和績(jī)效水平。存貨價(jià)值=數(shù)量X價(jià)格購(gòu)買的產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格會(huì)變化,存貨數(shù)量也是波動(dòng)的,且新購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品總會(huì)存放一段時(shí)間。導(dǎo)致存貨價(jià)值計(jì)算比較困難。二、存貨計(jì)價(jià)在企業(yè)財(cái)會(huì)賬目上,存貨以現(xiàn)有資產(chǎn)的名目出現(xiàn),存貨存貨計(jì)價(jià)方法存貨價(jià)值的計(jì)算(1)實(shí)際成本法(2)先進(jìn)先出法(3)后進(jìn)先出法(4)加權(quán)平均法存貨計(jì)價(jià)方法存貨價(jià)值的計(jì)算案例:小王對(duì)某種產(chǎn)品的六個(gè)月以來(lái)的采購(gòu)數(shù)量和銷售數(shù)量進(jìn)行了記錄,如表6-1所示。假設(shè)企業(yè)沒有其他存貨的話,那么在這段時(shí)期結(jié)束時(shí),這批存貨的價(jià)值是多少?如果每單位存貨的售價(jià)是35元的話,總體的利潤(rùn)和單位利潤(rùn)分別是多少?月份采購(gòu)數(shù)量單位成本銷售數(shù)量1120207326025703703050450295558028426403271案例:小王對(duì)某種產(chǎn)品的六個(gè)月以來(lái)的采購(gòu)數(shù)量和銷售數(shù)量進(jìn)行了記
假定1月初的期初庫(kù)存為零,這六個(gè)月內(nèi)的總采購(gòu)數(shù)量為420單位,總銷售數(shù)量為361單位,采購(gòu)總成本=120×20+60×25+70×30+50×29+80×28+40×32=10970元。這個(gè)時(shí)期結(jié)束時(shí),存貨的結(jié)余為59單位,每個(gè)單位存貨的銷售價(jià)格為35元,那么整體的收入為35×361=12635元。這六個(gè)月的毛利潤(rùn)等于收入減掉售出存貨的成本,即利潤(rùn)=收入—售出存貨的成本
=收入—(采購(gòu)成本—剩余存貨的成本)這個(gè)問題中,剩余存貨的成本可以按照前面介紹的四種方法進(jìn)行計(jì)算,而按各種方法計(jì)算得到的結(jié)果是有差異的。假定1月初的期初庫(kù)存為零,這六個(gè)月內(nèi)的總采購(gòu)
(1)實(shí)際成本法。要求計(jì)算剩余存貨中每一個(gè)單位的采購(gòu)價(jià)值,因此要通過(guò)查庫(kù)分析出現(xiàn)有存貨中每一單位的采購(gòu)來(lái)源,弄清其采購(gòu)價(jià)值。如果這些剩余庫(kù)存中,有17個(gè)單位的存貨是在1月份購(gòu)買的,有20單位的存貨是2月份購(gòu)買的,12單位存貨是4月份購(gòu)買的,10單位存貨是6月份購(gòu)買的。那么這批存貨的價(jià)值為由此,得到利潤(rùn)=12635-(10970-1508)=3173元單位利潤(rùn)=3173/361=8.79元/單位(1)實(shí)際成本法。
(2)先進(jìn)先出法。根據(jù)先進(jìn)先出法的原則,我們假設(shè)剩余的59個(gè)單位的存貨是最后購(gòu)進(jìn)的,由此,得到它們的價(jià)值為由此,得到利潤(rùn)=12635-(10970-1812)=3477元單位利潤(rùn)=3477/361=9.63元/單位(2)先進(jìn)先出法。
(3)后進(jìn)先出法。一月份購(gòu)進(jìn)120個(gè)單位的存貨,銷售出73個(gè)單位,一月底剩余47個(gè)單位,二月份購(gòu)進(jìn)60個(gè)單位的存貨,銷售70個(gè)單位,因此要?jiǎng)佑靡辉碌椎拇尕?,一月份的存貨就剩?7個(gè)單位了,三月份購(gòu)進(jìn)70單位存貨,銷售50單位,剩余20個(gè)單位存貨,4月份購(gòu)進(jìn)50個(gè)單位,銷售55個(gè)單位,動(dòng)用3月份的存貨5個(gè)單位,三月份的存貨還剩15個(gè)單位,四月份購(gòu)進(jìn)的貨物沒有剩余存貨,五月份購(gòu)進(jìn)80個(gè)單位,銷售42個(gè)單位,剩余38個(gè)單位,6月份購(gòu)進(jìn)40個(gè)單位,銷售71個(gè)單位,動(dòng)用5月份的存貨31個(gè)單位,5月份的存貨還剩7個(gè)單位。由此,得到6月底的存貨價(jià)值為
由此,得到利潤(rùn)=12635-(10970-1386)=3051元單位利潤(rùn)=3051/361=8.45元/單位(3)后進(jìn)先出法。(4)加權(quán)平均法。一~六月份的總體采購(gòu)費(fèi)用為(120×20)+(60×25)+(70×30)+(50×29)+(80×28)+40×32)
=10970元加權(quán)平均法的單位存貨價(jià)值=總采購(gòu)費(fèi)用/總采購(gòu)數(shù)量元由此,得到現(xiàn)有存貨的價(jià)值為(59×26.12)=1541元利潤(rùn)=12635-(10970-1541)=3206元單位利潤(rùn)=3206/361=8.88元/單位(4)加權(quán)平均法。方法總結(jié)實(shí)際成本法:真實(shí)確切,但需要緊密跟蹤和查詢使用和未使用的產(chǎn)品;先進(jìn)先出法:十分常見,存貨的價(jià)值根據(jù)最后購(gòu)進(jìn)的價(jià)格計(jì)算,可準(zhǔn)確地反映市場(chǎng)價(jià)值。但會(huì)高估價(jià)格漲幅較大的產(chǎn)品,影響財(cái)務(wù)賬面績(jī)效。方法總結(jié)實(shí)際成本法:真實(shí)確切,但需要緊密跟蹤和查詢使用和未使后進(jìn)先出法:適合于煤炭存貨。市場(chǎng)價(jià)格一旦上漲,存貨價(jià)值就會(huì)被低估。有利于提高財(cái)務(wù)賬面績(jī)效,可合理避稅。加權(quán)平均法:簡(jiǎn)單易行。以上方法必須核實(shí)存貨數(shù)量。后進(jìn)先出法:適合于煤炭存貨。市場(chǎng)價(jià)格一旦上漲,存貨價(jià)值就會(huì)被另一種方法:根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)估算存貨價(jià)值在很多情況下,清點(diǎn)存貨的實(shí)際數(shù)量是一件困難的事。加入你擁有的存貨是玉米、鐵礦石、鉛筆或者汽油,那么你只能掌握存貨的大概數(shù)。對(duì)于這種情況,我們不進(jìn)行實(shí)際清點(diǎn),而利用過(guò)去的毛利潤(rùn)在整體銷售額中所占的比例關(guān)系估算存貨價(jià)值。例子P125Piho工業(yè)公司的存貨價(jià)值估算另一種方法:根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)估算存貨價(jià)值在很多情況下,清點(diǎn)存貨的銷售額40000來(lái)自銷售賬戶售出物品的成本期初存貨8000上期期末存貨
購(gòu)進(jìn)22000采購(gòu)賬戶存貨總成本預(yù)估期末存貨售出物品總成本毛利潤(rùn)=銷售額的30%銷售額40000來(lái)自銷售賬戶售出物品的成本期初存貨8000上三、存貨成本單位成本產(chǎn)品單價(jià),不屬于持貨成本再訂貨成本/訂貨成本持有成本/持貨成本缺貨成本三、存貨成本單位成本產(chǎn)品單價(jià),不屬于持貨成本再訂貨成本對(duì)工商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),再訂貨成本是指為補(bǔ)充庫(kù)存,辦理一次訂貨發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用,包括訂貨過(guò)程中發(fā)生的訂購(gòu)手續(xù)費(fèi)、聯(lián)絡(luò)通訊費(fèi)、人工核對(duì)費(fèi)、差旅費(fèi)、貨物檢查測(cè)試費(fèi)、入庫(kù)驗(yàn)收費(fèi)等。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)自制的半成品庫(kù)存來(lái)說(shuō),訂貨費(fèi)相當(dāng)于組織一次生產(chǎn)所必須的生產(chǎn)線調(diào)整、工夾具安裝、設(shè)備調(diào)整、試車、材料安排等費(fèi)用。再訂貨成本一般說(shuō)來(lái)與一次訂購(gòu)或生產(chǎn)的數(shù)量無(wú)關(guān)或基本無(wú)關(guān)。再訂貨成本所指的是對(duì)某種產(chǎn)品實(shí)施再次訂貨所產(chǎn)生的成本,并不是第一次采購(gòu)的成本,因此,不包含諸如尋找合適的供應(yīng)商、詢價(jià)、談判等相關(guān)費(fèi)用。在現(xiàn)實(shí)中我們會(huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)再訂貨成本最好的估算方法是,用采購(gòu)部門的年采購(gòu)總成本除以發(fā)布的訂單次數(shù)。再訂貨成本庫(kù)存持有成本一般是指在一段時(shí)間內(nèi),在存貨中持有一個(gè)單位的某種產(chǎn)品所產(chǎn)生的成本。計(jì)算存貨持有成本的時(shí)間段通常為1年,因此,若存貨持有成本是每年20元,其一般意義為持有1單位存貨一年的各種費(fèi)用為20元。根據(jù)需要,也可以把時(shí)間段定義為一個(gè)月或一周等。庫(kù)存持有成本中,只計(jì)入與庫(kù)存物資數(shù)量成正比的部分,凡與存儲(chǔ)物資數(shù)量無(wú)關(guān)或基本無(wú)關(guān)的不變費(fèi)用不計(jì)算在內(nèi)。存儲(chǔ)費(fèi)還經(jīng)常用平均存儲(chǔ)1元價(jià)值的存貨一年所支付的費(fèi)用表示,稱為存儲(chǔ)費(fèi)率。庫(kù)存持有成本占單位成本的百分比資金占用成本10-15存儲(chǔ)費(fèi)用2-5存貨損失4-6物料處理費(fèi)用1-2管理費(fèi)用1-2保險(xiǎn)費(fèi)用1-5總計(jì)19-35占單位成本的百分比資金占用成本10-15存儲(chǔ)費(fèi)用2-5存貨損
庫(kù)存持有成本中,最主要的成本是資金占?jí)撼杀?,若存貨是通過(guò)使用貸款購(gòu)買,則需要支付利息;若存貨是自有資金購(gòu)買,則資金可以被用于它處而產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本。此外,存貨持有會(huì)發(fā)生其它方面的成本,包括提供存儲(chǔ)空間(自有倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)建筑物及設(shè)備的修理折舊費(fèi)、租賃倉(cāng)庫(kù)的租金、貨物的倉(cāng)儲(chǔ)保險(xiǎn)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)的供電、供熱等),存貨損失(物資在儲(chǔ)存過(guò)程中的損耗、陳舊和跌價(jià)損失、過(guò)期、失竊等),庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)設(shè)備的動(dòng)力費(fèi)及搬運(yùn)工人的工資,管理費(fèi)用(存貨檢查、電腦升級(jí)等)等。庫(kù)存持有成本中,最主要的成本是資金占?jí)撼杀荆?/p>
缺貨成本(1)延期交貨成本。對(duì)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),任何部件的缺貨都會(huì)對(duì)生產(chǎn)造成嚴(yán)重的運(yùn)作中斷,其缺貨成本包括生產(chǎn)停工待料,采取應(yīng)急措施而支付的額外費(fèi)用。缺貨成本還包括一些應(yīng)對(duì)缺貨的相關(guān)費(fèi)用,如發(fā)布緊急訂單、支付特殊送貨費(fèi)用,采取更昂貴的替代品,或者對(duì)部分制成品實(shí)施存儲(chǔ)等支出。(2)失銷成本。發(fā)生缺貨時(shí),如果客戶不愿意等待或到貨后延期收貨,就產(chǎn)生失銷成本。該成本還包括失去本次銷售機(jī)會(huì),影響到當(dāng)前的銷售以及今后的銷售,進(jìn)而影響利潤(rùn)、信譽(yù)損失等。在實(shí)際操作中,失銷成本是很難以計(jì)算的。缺貨成本例子:某路邊零售商有啤酒出售。進(jìn)價(jià)20元/箱,售價(jià)30元/箱,則該零售商的缺貨成本為多少?該零售商向批發(fā)商下訂單。批發(fā)商進(jìn)價(jià)17元/箱,售價(jià)20元/箱,如果缺貨則延期交貨,該批發(fā)商的缺貨成本為多少?該批發(fā)商向生產(chǎn)商下訂單。生產(chǎn)商成本為15元/箱,售價(jià)17元/箱,如果缺貨則延期交貨,優(yōu)惠1元/箱,則該零售商的缺貨成本為多少?例子:
由再訂貨成本、存貨持有成本、缺貨成本的意義可以知道,為了保持一定的庫(kù)存,要付出存貨持有成本;為了補(bǔ)充庫(kù)存,要付出再訂貨成本;當(dāng)存貨不足發(fā)生缺貨時(shí),要付出缺貨成本。這三項(xiàng)成本之間是相互矛盾、相互制約的。
存貨持有成本與所存儲(chǔ)物資的數(shù)量和時(shí)間成正比,如降低存儲(chǔ)量,縮短存儲(chǔ)周期,自然會(huì)降低存貨持有成本;但縮短存儲(chǔ)周期,就要增加訂貨次數(shù),勢(shì)必增大再訂貨成本支出;為防止缺貨現(xiàn)象發(fā)生,就要增加安全庫(kù)存量,這樣就在減少缺貨成本支出的同時(shí),增大了存貨持有成本。因此,我們要從庫(kù)存系統(tǒng)總成本為最小的前提出發(fā)進(jìn)行綜合分析,尋求一個(gè)合適的訂貨批量及訂貨間隔時(shí)間。由再訂貨成本、存貨持有成本、缺貨成本的意義可四、成本信息來(lái)源為了讓庫(kù)存控制模型有效運(yùn)作,我們需要精確地了解有關(guān)成本、需求、訂貨、交貨周期等方面的信息。信息來(lái)源于各部門:會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)銷售四、成本信息來(lái)源為了讓庫(kù)存控制模型有效運(yùn)作,我們需要精確地了有關(guān)部門間的信息交流銷售部:客戶訂單、交貨期限、退貨倉(cāng)儲(chǔ)部:已收貨物、現(xiàn)有存貨、消耗存貨采購(gòu)部:發(fā)出訂單、已定未到貨物、交貨周期財(cái)會(huì)部:作業(yè)成本、管理費(fèi)用、支出、現(xiàn)有投資、資金限制、財(cái)務(wù)績(jī)效銷售部:現(xiàn)有存貨、交貨周期、需求分析倉(cāng)儲(chǔ)部:已訂未到貨物、運(yùn)輸時(shí)間、未滿足訂單采購(gòu)部:將發(fā)出訂單、修改數(shù)量、供應(yīng)商績(jī)效財(cái)會(huì)部:采購(gòu)信息、送貨信息、費(fèi)用支出、現(xiàn)有存貨、計(jì)劃存貨水平、資本費(fèi)用庫(kù)存管理信息系統(tǒng)有關(guān)部門間的信息交流銷售部:客戶訂單、交貨期限、退貨銷售部
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