基于excel的工資條打印

基于excel的工資條打印

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的普及，其工作和生活效率顯著提高?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公室取代了傳統(tǒng)的手工操作。工資是人類生活中密不可分的一部分,是人類在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和勞動(dòng)中的一種體現(xiàn)。傳統(tǒng)的工資發(fā)放主要是以現(xiàn)金方式為主,其缺點(diǎn)是現(xiàn)金流量大、發(fā)放過(guò)程時(shí)間長(zhǎng)且工作量大,同時(shí)大量的現(xiàn)金流動(dòng)也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,隨著金融行業(yè)的快速發(fā)展,銀行代發(fā)工資以其高效、方便、快捷等諸多優(yōu)點(diǎn)很快被廣泛普及,這在很大程度上減輕了財(cái)務(wù)工作人員發(fā)放工資的強(qiáng)度,但隨之而來(lái)的問(wèn)題是由于工資的發(fā)放不再是現(xiàn)金而是通過(guò)銀行將工資轉(zhuǎn)入特定的工資卡中,對(duì)于所發(fā)工資項(xiàng)目、扣款情況等明細(xì)項(xiàng)目職工不了解。為解決這一問(wèn)題,工資條的打印成為職工了解所發(fā)工資的一個(gè)重要渠道。由于各單位性質(zhì)的不同決定了工資項(xiàng)目等基本信息的不同,在工資的管理構(gòu)成上無(wú)法達(dá)到統(tǒng)一,使用工資管理軟件會(huì)增加成本,在實(shí)際操作上,過(guò)于單一化,不靈活,因而不能滿足各行業(yè)的需求。Office辦公軟件為我們的日常辦公提供了較好的應(yīng)用平臺(tái),是當(dāng)前各單位在處理日常業(yè)務(wù)中使用最為頻繁的軟件之一。利用OFFICE系統(tǒng)中的EXCEL電子表格功能來(lái)管理日常工資業(yè)務(wù),其操作簡(jiǎn)單、容易掌握,在氣象部門的工資管理業(yè)務(wù)中應(yīng)用廣泛。在EXCEL中打印工資條有兩種實(shí)現(xiàn)方式:一是利用VB語(yǔ)言編輯器對(duì)在EXCEL中的工資表格實(shí)現(xiàn)打印,但這需要專業(yè)程序設(shè)計(jì)人員才能完成,當(dāng)在EX-CEL中工資結(jié)構(gòu)或人員等基本信息發(fā)生變化時(shí),需要對(duì)程序進(jìn)行更正,不便于管理和推廣;二是利用EXCEL自帶的函數(shù)功能通過(guò)設(shè)定公式輕松實(shí)現(xiàn)工資條的打印,無(wú)需專業(yè)人員,只需利用EXCEL手柄填充功能即可在很短時(shí)間之內(nèi)完成所有工資條的統(tǒng)計(jì)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐就第二種方法在這做一詳細(xì)介紹,以供參考。一、實(shí)充扣款+實(shí)用扣款的結(jié)構(gòu)及實(shí)現(xiàn)以喀什地區(qū)氣象局原始工資表為例(其它工資表操作一樣),其工資結(jié)構(gòu)主要由應(yīng)發(fā)工資、扣款項(xiàng)目和實(shí)發(fā)工資三大塊構(gòu)成,其中應(yīng)發(fā)工資是由人事部門提供的工資項(xiàng)目,一般情況下項(xiàng)目比較固定,扣款項(xiàng)目主要是單位對(duì)職工的扣款,項(xiàng)目往往比較靈活,如實(shí)際情況發(fā)生改變,應(yīng)發(fā)工資與扣款相減所得即實(shí)發(fā)工資項(xiàng),其結(jié)構(gòu)如圖一所示:在圖一結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上需要將工資表自動(dòng)生成工資條,最終實(shí)現(xiàn)結(jié)果如圖二所示:二、數(shù)值測(cè)定和公式執(zhí)行條件檢測(cè)要想將原有工資表最終生成工資條,需要掌握以下幾個(gè)關(guān)鍵函數(shù):1.IF()函數(shù)是根據(jù)對(duì)指定的條件計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE,返回不同的結(jié)果?？梢允褂肐F()函數(shù)對(duì)數(shù)值和公式執(zhí)行條件檢測(cè)。語(yǔ)法規(guī)則為:IF(Logicaltest,Valueifrue,Value_if_false)其中,Logical_est參數(shù)表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。Value_if_true參數(shù)表示Logical_test為TRUE時(shí)返回的值,Value_if_false參數(shù)表示Logical_st為FALSE時(shí)返回的值。2.模塊函數(shù)是將返回兩個(gè)數(shù)字的剩余數(shù)除以消除后者。結(jié)果的正數(shù)和負(fù)號(hào)相同語(yǔ)法規(guī)則為:MOD(Number,Divisor)。其中,Number參數(shù)為被除數(shù),Divisor參數(shù)為除數(shù)。3.row函數(shù)是返回參數(shù)的行號(hào)語(yǔ)法規(guī)則為:ROW(Reference)。其中,Reference參數(shù)為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。4.橫向舍入取整語(yǔ)法規(guī)則為:INT(Number)。其中,Number參數(shù)為需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù),如1.2取整后值為1,1.8取整后值也為1,即向下舍入。5.colurm函數(shù)是返回指定參數(shù)的列標(biāo)語(yǔ)法規(guī)則為:COLUMN(Reference)。其中,Reference參數(shù)為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。6.row-nmins參數(shù)數(shù)組形式語(yǔ)法規(guī)則:INDEX(Array,Rownum,Columnnum)。其中,Array參數(shù)為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。Rownum參數(shù)為數(shù)組中某行的行號(hào),函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。Columnnum參數(shù)為數(shù)組中某列的列標(biāo),函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。三、絕對(duì)引用方式1.首先在EXCEL工資表中新增表頁(yè),將表頁(yè)命名為工資條2.選中A1單元格,在A1單元格內(nèi)輸入公式“=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(氣象局工資!$A$4:$AB$18,INT(((ROW()+1)/2)),COLUMN())”,氣象局工資!A$3),單擊“√”完成A1單元格的判斷取值,該公式解釋為:首先取出A1單元格的行號(hào),值與2相除,如果余數(shù)為0則取出A4到AB18區(qū)域內(nèi)所對(duì)應(yīng)的行和列數(shù)值,行數(shù)據(jù)為A1單元格所在行加1與2相除取整,列數(shù)據(jù)為當(dāng)前A1單元格所在列;否則提取氣象局工資表中A3數(shù)據(jù)。在公式中$A$4:$AB$18為絕對(duì)引用,即數(shù)據(jù)區(qū)域固定,其區(qū)域內(nèi)的行號(hào)和列號(hào)為相對(duì)值,當(dāng)行號(hào)為1,列號(hào)為1時(shí),在$A$4:$AB$18區(qū)域所對(duì)應(yīng)的工資表中的值為A4單元格中的值。A$3中A列為相對(duì)引用,使用自動(dòng)填充時(shí)會(huì)隨著拖動(dòng)列的改變而自動(dòng)改變,$3為工資表表頭所在行數(shù)據(jù)固定不變,所以采用絕對(duì)引用方式,如圖三所示:3.將鼠標(biāo)移到A1單元格右下角,使鼠標(biāo)指針變成“+”形狀,即自動(dòng)填充手柄,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)十字光標(biāo)向右完成第一行自動(dòng)填充,如圖四所示:4.用鼠標(biāo)選中生成的第一行并將鼠標(biāo)移到選中行尾,使鼠標(biāo)指針變成“+”形狀,向下自動(dòng)填充直到所有職工形成。至此,工資條生成完畢,排版及打印設(shè)置在這做介紹,與平時(shí)操作一樣。如圖五所示:5.如果工資表原始結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)發(fā)生改變,需要對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行添加,例如添加工資項(xiàng)目(添加列數(shù)據(jù))、添加員工數(shù)據(jù)(添加行數(shù)據(jù)),此時(shí)需要更改公式便可,方法有兩種:(1)只需對(duì)A1單元格內(nèi)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行更改,即將$A$4:$AB$18更改為新的區(qū)域,然后重復(fù)上述操作即可,在這就不再重復(fù)。(2)將工資條A1單元格公式更改為“=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(氣象局工資!$A:$AB,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),氣象局工資!A$3)”,該公式是將數(shù)值區(qū)域由原來(lái)的絕對(duì)引用改為對(duì)列絕對(duì)引用,而對(duì)行實(shí)行相對(duì)引用,這樣在行號(hào)的生成上需對(duì)當(dāng)前單元格行號(hào)加1除2取整后加2以得到工資表中A3單元格的初始行號(hào),其余操作同上。這樣在行增加若干行數(shù)據(jù)只需要拖動(dòng)自動(dòng)填充手柄就可完成,如果列數(shù)據(jù)改變只需將初始列和末尾列改變即可,如在原工資表中增加一列,此時(shí)只需將$A:$AB改為$A:$AC便可完成?？傊?使用EXCEL電子表格來(lái)管理日常工資業(yè)務(wù)其操作簡(jiǎn)單、排版靈活,被廣大財(cái)務(wù)人員