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文檔簡介
2023年合同部工作計劃合同部工作安排1
20xx年已經(jīng)到來,合同部在中心經(jīng)營部和項目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,合同部將接著在合同、計量、成本限制等方面工作接著開展,詳細(xì)工作安排如下:
一、負(fù)責(zé)編制整個工程的年、季、月、旬的施工安排及資金需求量安排支配,安排合同部工作職責(zé)。
二、依據(jù)設(shè)計資料、現(xiàn)場調(diào)查資料編制項目工程責(zé)任預(yù)算書。按《隊級責(zé)任成本核算管理方法》,在開工前編制項目責(zé)任預(yù)算。
三、依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)簽定施工勞務(wù)協(xié)議及施工合同的.業(yè)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)整個工程的計量與支付工作。
五、負(fù)責(zé)整理調(diào)整概預(yù)算資料,追加索賠工程款項。
六、按時完成對內(nèi)、對外驗工計價,審查批準(zhǔn)隊級責(zé)任預(yù)算、驗工計價。幫助各部門,整理好安排任務(wù)完成的獎罰、兌現(xiàn)資料。
七、剛好上報各種報表資料,供應(yīng)各工程項目的核算資料,指導(dǎo)并實施好責(zé)任成本核算。
八、主動協(xié)作其它業(yè)務(wù)科室的工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它各項任務(wù)。
合同部工作安排2
我于20xx年11月14日入職,至今不過兩個月,在這段時間內(nèi),我初步了解了集團(tuán)構(gòu)架、辦事流程以及工作內(nèi)容,在新的一年里,我的工作安排如下:
第一,一切工作圍繞合同綻開。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒有合同,合同管理主管之崗位設(shè)置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項,就應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個合同?這就涉及到與其他部門溝通的問題。任何一份合同必需經(jīng)過公司蓋章方能生效,因此,隨時保持與董辦、商務(wù)部門的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內(nèi)容之一。
其次,負(fù)責(zé)管控合同的各個壞節(jié)。
所謂合同管理,就是要對合同談判、合同起草、模板維護(hù)、合同評審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負(fù)有管理責(zé)任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應(yīng)經(jīng)辦人的要求并在分析可行性后,供應(yīng)高質(zhì)量的'服務(wù);模板維護(hù)約占5%的工作量,就是修訂集團(tuán)現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應(yīng)當(dāng)對合同標(biāo)的、價款、違約、爭議解決等重點條款進(jìn)行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度綻開工作,除了向董辦、商務(wù)部門干脆調(diào)取用印資料和履行狀況外,還應(yīng)對重大合同進(jìn)行一對一的跟進(jìn),一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時,應(yīng)進(jìn)行證據(jù)保全并馬上向上級匯報。
第三,削減重復(fù)性工作,提高工作效率。
合同管理制度和OA評審流程是剛剛建立起來的,目前合同管理制度在逐步完善,OA評審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復(fù)工作的現(xiàn)象,比如合同評審中法務(wù)部和質(zhì)量部門的評審內(nèi)容,在評審質(zhì)量類協(xié)議時,部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己的專業(yè)負(fù)責(zé)相應(yīng)的條款,所謂術(shù)業(yè)有專攻,法務(wù)部應(yīng)當(dāng)重點評審違約條款、懲處性條款、爭議解決條款等涉及法律學(xué)問的條款,質(zhì)量部門應(yīng)當(dāng)重點評審質(zhì)量管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)過程限制、保質(zhì)期等涉及質(zhì)量問題的條款。而在實踐過程中,法務(wù)花大量的時間對合同進(jìn)行全面審查,向相關(guān)部門提示風(fēng)險點,這里有兩個不妥之處:其一,法務(wù)學(xué)問有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業(yè)條款;其二,對合同進(jìn)行全面審查,必定存在重復(fù)性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過任何一個風(fēng)險點,但是從制度層面來說,合同管理制度確立了責(zé)任制,假如有制度不落實,那么制度就是一個好看的花瓶;從人力資源層面來說,消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)建更多的價值,這不是一個勝利企業(yè)所情愿看到的。因此,削減工作重復(fù)性,提高工作效率是我20xx年的又一個安排。
第四,重點人員重點培訓(xùn)。
有一次一個業(yè)務(wù)拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評審,埋怨法務(wù)部有意不批準(zhǔn)。在他們的意識里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識很危急,在任何一個合同中,只要涉及到我方的權(quán)利都必需明確,否則,我方將無法向?qū)Ψ街饕姍?quán)利,貨款收不回、學(xué)問產(chǎn)權(quán)受侵?jǐn)_、商業(yè)隱私得不到愛護(hù)、信譽損失等等,為了削減部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識,很有必要針對重點人員進(jìn)行培訓(xùn),首次合同條款培訓(xùn)將在其次季度綻開,之后將視效果和需求組織其他培訓(xùn)。
第五,加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高綜合素養(yǎng)。
從律師助理到法務(wù)專員、再到合同管理主管,兩年多的時間我擔(dān)當(dāng)過三種角色,但是我的理論基礎(chǔ)卻不能滿意崗位的要求,因此,20xx年我要接著做好如下工作:其一,通過多種渠道加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),這不僅須要自己主動學(xué)習(xí)課本學(xué)問,還須要向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí);其二,提高各方面綜合素養(yǎng),學(xué)習(xí)管理、財務(wù)、生產(chǎn)等學(xué)問,處理好人際關(guān)系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個充溢挑戰(zhàn)的一年,我會再接再厲,快馬加鞭地迎接挑戰(zhàn)!
合同部工作安排3
1、整體工作任務(wù)及目標(biāo)
1、加強(qiáng)企業(yè)對建筑工程施工合同工作的管理,建立健全限制性組織架構(gòu),嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同格式訂立合同;
2、做到從合同評審、簽訂、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循;
3、防范企業(yè)因合同條款問題引起的法律責(zé)任;
4、以“重合同、守信用”為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
2、詳細(xì)工作安排
1、定期組織部門員工下到工地,深化傳達(dá)公司合同管理的理念,與項目上同事相互學(xué)習(xí)溝通,熟識新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),熟識設(shè)計圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好學(xué)問儲備,以利于開展本職工作;
2、變更以往對合同管理的淡薄觀念,由合約部牽頭,聯(lián)合人事部,組織各分公司、子公司及項目部管理人員進(jìn)行20xx年新版建設(shè)工程施工合同的學(xué)習(xí);
3、對各個項目上的合同,均按“總包合同”、“物資合同”、“機(jī)械合同”、“專業(yè)分包合同”、“勞務(wù)分包合同”及“其他合同”進(jìn)行分類申報審批,歸檔需分門別類,標(biāo)識清楚,以便日后管理;
4、對于公司各類合同的審批,都需留意理順合同雙方利益關(guān)系。對待系統(tǒng)內(nèi)部公司與外部公司的側(cè)重點不同,不論大小合同都應(yīng)留意是否明確了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度、平安責(zé)任、計價原則、付款方式、價款調(diào)整、違約罰則等關(guān)鍵性合同條款;
5、進(jìn)一步跟蹤并剛好維護(hù)合格分包商名錄,建立健全合格分包商管理制度;
6、不斷深化工程施工現(xiàn)場,剛好跟蹤合同履行狀況,剛好發(fā)覺并訂正不合理的合同現(xiàn)象。對于新項目的'實施,到現(xiàn)場進(jìn)行施工合同交底;
7、協(xié)作公司財務(wù)部完成工程的計量,確認(rèn)付款比例,完善工程款支付審批手續(xù)工作;
8、協(xié)作公司工程部完成工程竣工審計、竣工結(jié)算及追加索賠工程款項等工作;
9、處理各類合同糾紛剛好聯(lián)系相關(guān)項目負(fù)責(zé)人,剛好跟蹤處理;
10、緊密關(guān)注政府主管部門網(wǎng)站,主動收集和發(fā)布與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、通知;剛好做好新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的更新通知工作;
11、主動協(xié)作其他部門的工作;
12、剛好完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他各項工作。
xxxxx公司合同部
20xx年xx月xx日
合同部工作安排4
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不行或缺的重要標(biāo)簽。管理層已相識到企業(yè)信用的好壞干脆關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)覺在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)相識到位
為提高合同管理人員的整體素養(yǎng),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),公司組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計學(xué)問的培訓(xùn),全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強(qiáng)化了合同管理人員職業(yè)素養(yǎng)教化和職業(yè)道德教化,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素養(yǎng),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)管理制度到位
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,特殊是我們還比照《合同法》的有關(guān)規(guī)定剛好調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
2、細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深化開展。根據(jù)《合同管理制度》的要求,主動幫助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,全部合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深化開展,切實維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
三、注意質(zhì)量履約到位
1、對新進(jìn)公司員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采納質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與間或購貨,針對常常性的選購 ,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價要求。對于不常常發(fā)生的臨時性選購 ,我公司由選購 部門考察、詢問、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后賜予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所實行的方法進(jìn)行最終的審核通過后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的協(xié)作下,取得了肯定的成果,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望將來,我們信任在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理工作總結(jié)
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不無影無蹤的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣揚和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的'正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益。以下今年以來的主要工作:
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣揚,提高合同管理人員的整體素養(yǎng)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xx有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素養(yǎng)教化和職業(yè)道德教化,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素養(yǎng),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(2)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深化開展
根據(jù)《xxxx有限公司合同管理制度》的要求,主動幫助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,全部合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行狀況
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