企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購中的重要作用

企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購中的重要作用摘要：提高物資計(jì)劃管理水平對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展有著重大推動(dòng)作用。物資計(jì)劃管理是指管理企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的設(shè)備材料采購、物資準(zhǔn)備、資金核算等方面。提高企業(yè)的物資計(jì)劃管理水平能夠有效降低采購成本，加強(qiáng)企業(yè)對采購質(zhì)量的管控，同時(shí)也能提高企業(yè)所采購物資的性價(jià)比。物資計(jì)劃管理在集中采購中發(fā)揮著重要作用，它不僅能夠推動(dòng)企業(yè)管理的規(guī)范化，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)化與法制化，為企業(yè)的發(fā)展提供前提和基礎(chǔ)。基于此，本文對企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購中的重要作用展開分析。關(guān)鍵詞：物資計(jì)劃管理；集中采購；重要性；重要作用物資采購是企業(yè)運(yùn)營過程中的初級環(huán)節(jié)，也是最為重要的環(huán)節(jié)之一，物資采購效率會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)效率和管理水平。在社會(huì)快速發(fā)展的大形勢下，集中采購提高了企業(yè)物資管理效率，也為企業(yè)的物資采購提供了一種更加便捷的方式。物資計(jì)劃管理在集中采購中占據(jù)著重要地位，提高企業(yè)的物資計(jì)劃管理水平，能夠有效幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。由于物資計(jì)劃存在漏洞和缺陷，因此在采購中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題。以下將以物資計(jì)劃管理為切入點(diǎn)，分析物資計(jì)劃管理的重要性、物資管理集中采購的現(xiàn)狀，以及如何提高物資管理水平。1企業(yè)物資計(jì)劃管理的重要性1.1有利于優(yōu)化資源配置，減少浪費(fèi)企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需要的材料、物資、設(shè)備種類繁多，并且很難將其進(jìn)行大量儲(chǔ)備，因此需要定期進(jìn)行集中采購。企業(yè)在進(jìn)行集中采購時(shí)，往往需要大量的資金，除了資金之外，還需要一份詳細(xì)的采購計(jì)劃。若企業(yè)相關(guān)人員沒有制定科學(xué)的采購計(jì)劃，將會(huì)導(dǎo)致采購人員效率低下、資金使用率不高。倘若購買的資源不符合企業(yè)需求，將會(huì)造成閑置與浪費(fèi)。合理的采購計(jì)劃能夠提高采購人員的目的性和針對性，防止出現(xiàn)盲目采購、超標(biāo)采購等現(xiàn)象，極大地提高了企業(yè)的資金與資源使用效率，降低了企業(yè)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。1.2有利于提高集中采購的監(jiān)督管理力度提高集中采購的監(jiān)督管理力度，能夠有效避免不規(guī)范采購、違法采購的行為。除了監(jiān)督管理制度的制約之外，物資采購計(jì)劃管理也能在一定程度上對集中采購進(jìn)行監(jiān)督，物資采購計(jì)劃的監(jiān)督作用主要從以下幾個(gè)方面展現(xiàn)：第一，信息技術(shù)的發(fā)展讓采購計(jì)劃以及資金流動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)共享，既提高了采購信息、采購資金的透明度，又提高了采購人員的采購效率；第二，集中采購?fù)瓿珊?，工作人員通過核對采購計(jì)劃與實(shí)際物資，在入庫前能夠?qū)Σ少徯袨檫M(jìn)行一個(gè)合理有效的評判；第三，采購信息共享程度的提高，能夠讓各部門人員都對其進(jìn)行監(jiān)督和管理，提高了監(jiān)督效果，擴(kuò)大了監(jiān)督范圍。1.3有利于調(diào)節(jié)企業(yè)庫存企業(yè)在運(yùn)營過程中所使用的物資大多不能進(jìn)行長期存放，庫存內(nèi)物資數(shù)量只要能保證正常生產(chǎn)就可以，因此企業(yè)必須定期進(jìn)行集中采購，但如何協(xié)調(diào)采購數(shù)量、使用速度、資金調(diào)配對采購人員來說是一個(gè)非常難的工作。若采購人員采購的物資數(shù)量過多，不僅會(huì)造成流動(dòng)資金的大量占用，還會(huì)對庫存管理工作造成很大的困難，顯而易見，這是一種得不償失的行為。因此，如何在滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的前提下，又能夠降低資金占用率、減少物資積壓，是相關(guān)工作人員必須考慮的一個(gè)重點(diǎn)問題。工作人員通過提高采購計(jì)劃的管理水平，結(jié)合當(dāng)前庫存以及使用效率和速度，能夠形成一個(gè)良好的平衡，確保設(shè)備、材料的庫存始終保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。2企業(yè)物資計(jì)劃中集中采購的現(xiàn)狀2.1采購物資與實(shí)際所需物資存在出入當(dāng)前許多企業(yè)在采購之前，并沒有對企業(yè)所需物資制定一個(gè)詳細(xì)完整的計(jì)劃，很容易造成采購人員的盲目性。在企業(yè)的運(yùn)營過程中，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部設(shè)備使用年限、當(dāng)前質(zhì)量有一個(gè)完整地了解與把握，若設(shè)備和配件出現(xiàn)問題不能正常使用，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)提前報(bào)備采購計(jì)劃，并將所需設(shè)備或配件的型號詳細(xì)記錄，提高采購人員的針對性。對于使用過程中非常容易損壞的設(shè)備和配件，應(yīng)當(dāng)提前采購，儲(chǔ)備在倉庫中，確保生產(chǎn)的需求。值得注意的是工作人員在報(bào)備所需設(shè)備或配件之前，應(yīng)當(dāng)向物資采購計(jì)劃管理人員提供完整的技術(shù)指標(biāo)。這樣在采購過程中，采購人員能夠根據(jù)技術(shù)指標(biāo)選擇最為正確材料和設(shè)備。不過工作人員提供的相關(guān)信息不完整，會(huì)對采購人員的工作造成一定的阻礙，購買的設(shè)備或材料不符合生產(chǎn)需求，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。2.2采購評估體系不完善當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部并沒有建立起完整的采購評估體系，采購評估是控制采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提和基礎(chǔ)。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對采購評估的重視程度不足，企業(yè)內(nèi)部沒有采購評估相關(guān)的人才，因此在方案制定上也缺少科學(xué)理論的支持。物資采購計(jì)劃是根據(jù)各部門所需物資的報(bào)告所制定的，報(bào)告中并未明確各部門所需物資的數(shù)量、種類、質(zhì)量等。各部門所提供的報(bào)告只是將自身所缺物資種類和數(shù)量與市場價(jià)格進(jìn)行了一個(gè)大致判斷，并沒有深入市場進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，因此缺少對所需物資的具體評估。另外，多數(shù)企業(yè)對于供應(yīng)商沒有一個(gè)具體的評估機(jī)制，供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)量、物資使用年限等無法進(jìn)行一個(gè)完整、有效的評估。3提高企業(yè)物資管理集中采購效率的措施3.1對物資集中采購進(jìn)行合理規(guī)劃在集中采購開始之前，對其進(jìn)行合理有效地計(jì)劃，能夠保證采購各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。若想對物資種類、所需金額進(jìn)行合理地規(guī)劃，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，要做好物資集中采購的定額規(guī)劃，物資的定額規(guī)劃一般是依靠采購人員的經(jīng)驗(yàn)開展的，定額規(guī)劃中不僅包括了有關(guān)定額的編制工作，還要對各種物資的詳細(xì)信息進(jìn)行分析和闡述；第二，在分析和整理物資消耗定額過程中，一定要根據(jù)物資曾經(jīng)的使用年限、使用情況進(jìn)行綜合分析，這樣得出的分析結(jié)果更加具有科學(xué)性和準(zhǔn)確性；第三，在進(jìn)行集中采購之前，還要有專業(yè)人員對物資定額儲(chǔ)備進(jìn)行分析，物資定額儲(chǔ)備包括季節(jié)性儲(chǔ)備、經(jīng)常性儲(chǔ)備等。3.2統(tǒng)計(jì)各使用單位的物資使用情況企業(yè)物資采購計(jì)劃管理人員應(yīng)當(dāng)充分了解各使用單位設(shè)備、配件的使用狀況，并根據(jù)物資采購的時(shí)間提前進(jìn)行報(bào)備。對于某些消耗型設(shè)備或配件，管理人員要根據(jù)消耗量作出合理的儲(chǔ)備計(jì)劃。而涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的專業(yè)設(shè)備，要由專業(yè)的計(jì)劃管理人員進(jìn)行分析和計(jì)算，選擇最為合適的儲(chǔ)備和采購數(shù)量。3.3完善企業(yè)集中采購的管理約束體系企業(yè)在進(jìn)行集中采購時(shí)，不可避免地會(huì)出現(xiàn)人員權(quán)力集中狀況，這種情況是由企業(yè)內(nèi)部權(quán)力分配和約束不合理所造成的。因此企業(yè)內(nèi)部必須建立一種公平、民主，能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)力合理分配的采購體制，約束各部門和人員的權(quán)力與行為。另外，在進(jìn)行重大物資采購時(shí)，企業(yè)可以實(shí)行民主決策，讓所需物資部門進(jìn)行采購，采購部門只是負(fù)責(zé)控制成本價(jià)格，這樣能夠在最大程度上降低企業(yè)經(jīng)營成本。4結(jié)語綜上所述，在企業(yè)的物資計(jì)劃管理過程中存在著各種各樣的問題。例如，供應(yīng)商監(jiān)管體系的不完善、采購物資計(jì)劃與實(shí)際所需存在差異、采購評估體系不完善、物資計(jì)劃管