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文檔簡介

小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則14小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則14

草案

為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》和相關(guān)規(guī)定,制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。

第一章總則

第一條(業(yè)主大會的組成)

本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。

本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會負責執(zhí)行業(yè)主大會的決定。

第二條(業(yè)主大會宗旨)

本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。

第三條(與相關(guān)部門和居民委員會的關(guān)系)

業(yè)主大會、業(yè)主委員會自覺接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、房地產(chǎn)管理部門、居民委員會和相關(guān)行政管理部門的指導,依法履行職責,規(guī)范運作。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會積極配合公安機關(guān),與居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。

在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責,支持居民委員會開展工作,并接受其指導和監(jiān)督。

住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,主動告知相關(guān)的居民委員會,并認真聽取居民委員會的建議。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會在日常運作中遇到矛盾沖突時,各業(yè)主同意提交住宅小區(qū)綜合管理聯(lián)席會議進行協(xié)調(diào)解決。

第四條(物業(yè)管理區(qū)域基本情況)

一、業(yè)主大會名稱:金橋灣zz苑小區(qū)業(yè)主大會

業(yè)主委員會辦公地址:長島路1280弄57號二樓

二、物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至及附圖):

三、物業(yè)類型:住宅、商業(yè)用房、辦公用房、其他類型物業(yè)

四、物業(yè)管理區(qū)域概況:

占地面積:166,876平方米,房屋總建筑面積:221,209.48平方米,其中住宅197,549.21平方米,2724套;非住宅14,151平方米,4套(產(chǎn)權(quán)證)。

第二章業(yè)主大會

第五條(業(yè)主大會議事內(nèi)容)

(一)制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

(二)決定選聘物業(yè)服務企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務企業(yè);

(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;

(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;

(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員;

(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;

(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)的工作報告;

(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

(十)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;

(十一)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;

(十二)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

第六條(業(yè)主大會會議形式)

業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。

第七條(集體討論議事的方式)

采用集體討論形式議事的,本業(yè)主大會選擇以下第2種方式:

(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;

(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。

推選業(yè)主代表參加會議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:

1、以幢推選一名代表;一幢超過5個門號推選二名代表;

2、建設(shè)單位一個產(chǎn)證推選一名代表

第八條(業(yè)主代表的職責)

業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議5日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。

第九條(表決票的送達)

鑒于物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,各業(yè)主同意屬下列情形之一的,均為表決票已送達:

(一)當面領(lǐng)取或送達,并由業(yè)主簽收;

(二)按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;

(三)投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報箱或者房屋內(nèi);屬前款第(二)、(三)項的,應當由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會證明,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達情況。

表決票按上述約定送達全體業(yè)主。

第十條(業(yè)主大會表決形式)

本業(yè)主大會采用以下第(一)(二)(三)種形式進行表決:

(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。

(二)專人送達、回收意見:由業(yè)主委員會(換屆工作小組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。

(三)業(yè)主代表大會集體討論形式投票表決

已送達的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,視為同意。視為同意或者反對的,不適用于差額選舉業(yè)主委員會委員或者差額選聘物業(yè)服務企業(yè)等情形。

第十一條(業(yè)主大會會議與會業(yè)主的計算)

業(yè)主大會會議采用集體討論形式召開的,與會業(yè)主以實到業(yè)主以及采取委托代理方式的業(yè)主計算。

業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式召開的,與會業(yè)主以表決票送達的業(yè)主計算。

第十二條(業(yè)主大會定期會議)

業(yè)主大會每半年召開一次定期會議,召開時間為1月.7月。

第十三條(業(yè)主大會臨時會議)

下列情形之一的,應當召開業(yè)主大會臨時會議:

(一)經(jīng)20%以上業(yè)主提議;

(二)業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)30%的;

(三)根據(jù)規(guī)定的其他情形。

屬第一款第一項情形的,應符合下列條件:有明確發(fā)起人;提議事項明確,屬于業(yè)主大會議事范圍;隨附提議人房地產(chǎn)權(quán)證和身份證復印件。業(yè)主委員會應當在收到提議之日起30日內(nèi)對是否召開業(yè)主大會會議作出決定,認為有必要核實的可以對簽名的真實性和有效性等進行核實。決定不召開的,應說明事實、理由和依據(jù),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。逾期未作出決定的,視作提議有效。業(yè)主委員會應當在作出召開業(yè)主大會會議決定之日起15天內(nèi)(未作出決定的在收到提議之日起45天內(nèi)),召開業(yè)主大會會議就提議事項征求業(yè)主意見并表決,業(yè)主大會會議討論表決議題應與提議議題相一致。

屬第一款第二項情形的,業(yè)主委員會應在30日內(nèi)召開業(yè)主大會會議,補選缺額委員。業(yè)主委員會委員全體辭職的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和房地產(chǎn)管理部門組織業(yè)主推薦產(chǎn)生召開業(yè)主大會臨時會議的籌備組成員,由籌備組負責組織召開業(yè)主大會臨時會議。

第十四條(召開業(yè)主大會會議的程序)

業(yè)主大會會議按下列程序召開:

(一)會議籌備工作

業(yè)主委員會(換屆工作小組)做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或表決票(選票)、核實業(yè)主情況。

(二)發(fā)布公告

業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主委員會(換屆工作小組)將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告,同時邀請房地產(chǎn)管理部門和居民委員會派員參加,并認真聽取其意見和建議。

(三)征詢意見或投票表決

采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(換屆工作小組)應在投票日期7日前發(fā)放征詢意見表或表決票(選票),將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或投票表決。

(四)回收統(tǒng)計意見

業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)第十條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。

(五)通報大會議事決定

業(yè)主委員會(換屆工作小組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定,應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

業(yè)主委員會(換屆工作小組)應當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。

第十五條(業(yè)主、業(yè)主代表的代理)

業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,應符合下列約定:

(一)業(yè)主是自然人的,可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者親屬參加,但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的10%。

(二)業(yè)主是單位法人的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。

業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會會議的,其委托行為應符合下列約定:

(一)業(yè)主代表授權(quán)書

(二)授權(quán)人有明確表示同意.反對.棄權(quán)的意見,或者明確全權(quán)代表

第十六條(提議再次召開業(yè)主大會會議的限制)

業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在六月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。

第三章業(yè)主委員會

第十七條(業(yè)主委員會職責)

業(yè)主委員會除依法履行職責外,同時履行下列職責:

(一)擬訂選聘物業(yè)服務企業(yè)的方案;

(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;

(三)擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案,報業(yè)主大會決定

(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;

(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報業(yè)主大會會決定;

(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;

(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案,報業(yè)主大會決定;

(八)對違反管理規(guī)約的行為進行處理;

第十八條(業(yè)委會委員條件)

業(yè)委會委員由身體健康、模范履行業(yè)主義務、熱心公益事業(yè)、責任心強并有一定組織能力的業(yè)主擔任。

業(yè)主有下列情形之一的,不得擔任業(yè)委會委員:

(一)違反《物業(yè)使用規(guī)約》有關(guān)房屋租賃使用規(guī)定的;

(二)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物的;

(三)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)的;

(四)拒交物業(yè)服務費的;

(五)拒交維修資金的;

(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用禁止行為的。

第十九條(業(yè)主委員會組成和任期)

業(yè)主委員會設(shè)委員七名,其中主任1名,副主任1名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。

業(yè)主委員會每屆任期三年,委員可以連選連任。

第二十條(業(yè)主委員會會議)

業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:

(一)業(yè)主委員會每月召開一次例會,經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應當及時召開業(yè)主委員會會議。

(二)會議由主任負責召集,主任因故不能召集的,由副主任負責召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委員聯(lián)合召集。

(三)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。

(四)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。

(五)會議有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。(六)做好會議書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。

業(yè)主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業(yè)主公告。

第二十一條(業(yè)主委員會委員的資格終止)

業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格終止:

(一)已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;

(二)被司法部門認定有犯罪行為的;

(三)在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務的物業(yè)服務企業(yè)工作的;

(四)以書面形式向業(yè)主委員會提出辭呈的;

(五)連續(xù)三次以上無故缺席業(yè)主委員會會議的;

(六)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責的;

(七)嚴重違反有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)或者拒不履行業(yè)主義務的;

屬于第(一)、(二)、(三)項情形的,委員資格自然終止,業(yè)主委員會將委員資格終止的情況及時在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。屬于第(五)、(六)、(七)項情形的,經(jīng)業(yè)主大會會議通過,其委員資格終止。屬于第(四)項情形,非全體委員辭職的,業(yè)主委員會應將委員辭職情況及時在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并在下一次業(yè)主大會召開時補選委員;業(yè)主委員會委員全體辭職的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行職責,由于不履行職責造成損失的,由相關(guān)責任人承擔。

第二十二條(業(yè)主委員會主任、副主任不履行職責和資格終止的處理)

業(yè)主委員會主任或者副主任委員資格終止的,業(yè)主委員會應及時召開會議,重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。

業(yè)主委員會主任、副主任應當依法履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,因拒不履行決定造成損失的,由責任人承擔。

第二十三條(業(yè)主小組議事程序)

物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以一(幢/單元/樓層)為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該一(幢/單元/樓層)的全體業(yè)主組成。

業(yè)主小組履行下列職責:

(1)討論業(yè)主大會擬討論的事項;

(2)推選業(yè)主代表出席業(yè)主大會會議,表達本小組業(yè)主的意愿;

(3)決定本小組范圍內(nèi)涉及的共有部分、共用設(shè)備的維修、更新。

業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持,按照業(yè)主大會表決規(guī)則進行表決,業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應當及時告知業(yè)主委員會,業(yè)主委員會和相關(guān)業(yè)主應當及時履行。

第二十四條(印章的使用管理)

業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。

第二十五條(信息)公告

下列事項應當在七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:

(一)業(yè)主委員會決定;

(二)業(yè)主大會會議決定;

第二十六條(業(yè)主大會檔案資料管理)

業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。

第二十七條(資料和財物移交)

業(yè)主委員會換屆改選的,在選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會之日起十日內(nèi),原業(yè)主委員會應當按照《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第十四條的規(guī)定移交其保管的有關(guān)財務憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物。

業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員拒不履行正常移交義務的,業(yè)主委員會或業(yè)主可以依法向人民法院提起民事訴訟,造成損害的,由相關(guān)責任人承擔。

第二十八條(業(yè)務培訓)

業(yè)主委員會委員應當加強相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務知識的學習,積極參加相關(guān)部門組織的業(yè)務培訓,不斷提高依法履職的能力。

第二十九條(業(yè)主委員會活動經(jīng)費)

業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:

(一)業(yè)主大會、業(yè)主代表大會、業(yè)主委員會會議開支,計20,000元/年;

(二)必要的日常辦公等費用,計500元/月;

(三)有關(guān)人員津貼,約計費用25,000元/年,具體支付對象如下:

(1)專職干事(聘用坐班制),費用1000/月;

(2)業(yè)委會委員,公交、電話費補貼費用100元/月;

(3)維修項目預決算等咨詢費,費用5000元/年(審價機構(gòu)審價費用不在此列)。

業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費來源采用下列第(一)種籌集方式:

(一)共有部分、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營的收益,合計不超過55,000元/年經(jīng)費收支帳目由物業(yè)公司代為管理,經(jīng)費收支帳目每六個月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。

第四章業(yè)主委員會的換屆改選

第三十條(改選原則)

各業(yè)主同意自覺接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、房地產(chǎn)管理部門、居民委員會和相關(guān)行政管理部門的指導,依法有序開展業(yè)主委員會換屆改選工作。

第三十一條(起動換屆程序)

業(yè)主委員會任期屆滿前兩個月,應當書面報告物業(yè)所在地房地產(chǎn)管理部門,積極配合做好換屆選舉工作。

第三十二條(成立換屆改選小組)

各業(yè)主同意由居民委員會牽頭,通過組織召開居民座談會、樓組長會議等方式成立業(yè)主委員會換屆改選小組(以下簡稱“換屆改選小組”)。

業(yè)主委員會換屆改選小組成員條件同業(yè)主委員會委員條件。

第三十三條(業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生)

業(yè)主委員會委員候選人由換屆改選小組通過召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會議,直接聽取業(yè)主意見,或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生,并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示、公告。

第三十四條(換屆改選小組不履行職責的處理)

換屆改選小組不依法履行組建業(yè)主大會職責的,業(yè)主可以請求街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、房地產(chǎn)管理部門責令其限期改正。

換屆改選小組逾期仍未履行職責的,業(yè)主可以請求相關(guān)部門組織業(yè)主重新組建換屆改選小組。

第三十五條(業(yè)主委員會不能及時換屆選舉的處理)

因客觀原因不能及時換屆選舉的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行其職責。

第三十六條(矛盾調(diào)處)

在業(yè)主委員會換屆改選過程中遇有疑難問題時,各業(yè)主同意提交住宅小區(qū)綜合管理聯(lián)席會議進行協(xié)調(diào)解決。

第五章附則

第三十七條(業(yè)主大會議事規(guī)則的生效)

本議事規(guī)則經(jīng)_年_月_日業(yè)主大會會議討論通過。

本議事規(guī)則由業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的決議修改。修改后的規(guī)約,經(jīng)業(yè)主大會會議通過之日起生效。

本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充。業(yè)主大會通過的有關(guān)本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。

物業(yè)管理區(qū)域附圖:

篇2:Z園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)

資料四:**園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)

**園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)

第一章總則

第一條根據(jù)《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。

第二條本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。

第三條本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)

的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。

第四條業(yè)主大會名稱:杭州市西湖區(qū)**園小區(qū)第一屆業(yè)主大會

第五條業(yè)主委員會辦公地址:**園會館

第六條物業(yè)管理區(qū)域基本情況:

一、物業(yè)管理區(qū)域范圍(區(qū)域附圖):

二、物業(yè)類型:住宅、商業(yè)用房

三、物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:98031平方米,房屋總建筑面積:181944.2平方米,其中住宅

133982平方米,952套,非住宅5468.23平方米。

第二章業(yè)主大會

第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容

(一)制定、修改業(yè)主規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);

(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;

(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;

(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員;

(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;

(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;

(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

(十)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;

(十一)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

第六條業(yè)主大會會議形式:業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。

第七條由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;

第八條本業(yè)主大會可采用以下兩種形式進行表決:

(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主大會籌備組統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。

(二)專人送達、回收意見:由業(yè)主大會籌備組組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主大會籌備組統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。

已送達的征求表決意見單,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,視為同意表決意見單。

第九條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。

有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議:

(一)20%以上業(yè)主提議;

(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。

第十條業(yè)主大會會議按下列程序召開:

(一)會議籌備工作:業(yè)主大會籌備組做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或表決票(選票)、核實業(yè)主情況。

(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主大會籌備組將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。

(三)征詢意見或投票表決:采用書面征求意見形式的,業(yè)主大會籌備組應發(fā)放征詢意見表或表決票(選票),將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或投票表決。

(四)回收統(tǒng)計意見:業(yè)主大會換屆籌備組根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。

(五)通報大會議事決定

業(yè)主大會籌備組在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

業(yè)主大會籌備組根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定,應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

業(yè)主大會籌備組應當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。

第十一條業(yè)主投票權(quán)的確定

業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按首次業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算。

第十二條業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,應符合下列約定:

(一)業(yè)主是自然人的,可以書面委托具有完全民事行為能力的自然人參加,但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總投票權(quán)的0.2%。

(二)業(yè)主是法人的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。

第十三條業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在6月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。

第三章業(yè)主委員會

第十四條業(yè)主委員會除依法履行職責外,同時履行下列職責:

(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;

(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;

(三)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;

(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;

(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;

(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;

(七)對違反《業(yè)主公約》的行為進行處理;

第十五條業(yè)主委員會委員應當符合下列條件:

(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;

(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);

(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務;

(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;

(五)具有一定組織能力;

(六)具備必要的工作時間;

第十六條業(yè)主委員會組成和任期:

業(yè)主委員會設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任2名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期3年,委員可以連選連任。

第十七條業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:

(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集。

(二)有3名以上(含3名)委員提議可召開業(yè)主委員會會議。

(三)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。

(四)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。

(五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。

(六)會議有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

業(yè)主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業(yè)主公告。

第十八條業(yè)主委員會委員的的缺額補選:

業(yè)主委員會委員9人中缺額人數(shù)超過委員總20%的,應當在2個月內(nèi)召開業(yè)主大會,及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。

第十九條業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議通過,其業(yè)主委員會委員資格終止;

(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;

(二)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的;

(三)因疾病等原因喪失履行職責能力的;

(四)有犯罪行為的;

(五)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;

(六)拒不履行業(yè)主義務的;

(七)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。

業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

第二十條業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。

第二十一條業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。

第二十二條業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:

(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支;

(二)必要的日常辦公等費用;

業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費來源:物業(yè)管理費的1%提取;

經(jīng)費收支帳目由業(yè)主大會聘用的物業(yè)服務公司代為管理,經(jīng)費收支帳目每6個月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。

篇3:南寧市(項目名稱)業(yè)主大會議事規(guī)則示范文本

南寧市(項目名稱)業(yè)主大會議事規(guī)則示范文本

為維護(項目名稱)全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會議事活動,根據(jù)國務院頒布的《物業(yè)管理條例》、《南寧市物業(yè)管理辦法》及有關(guān)規(guī)定,制定(項目名稱)的業(yè)主大會議事規(guī)則。

項目名稱

座落位置

物業(yè)類型

建筑面積

第一章業(yè)主大會

一、業(yè)主大會應代表和維護(項目名稱)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本小區(qū)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的環(huán)境。

二、業(yè)主大會的決定對(項目名稱)全體業(yè)主具有約束力。

三、業(yè)主大會由(項目名稱)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會設(shè)立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構(gòu)。業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。

四、業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動,業(yè)主委員會不得從事直接經(jīng)營活動,并接受城區(qū)人民政府或開發(fā)區(qū)管委會負責房管的部門(以下簡稱城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門)、街道辦事處和社區(qū)居民委員會的監(jiān)督和指導。

五、業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費及業(yè)主委員會委員的津貼由全體業(yè)主承擔,有關(guān)費用的籌集、管理、使用由業(yè)主大會決定。未經(jīng)業(yè)主大會同意,任何人不得擅自挪用業(yè)主大會、業(yè)主委員會的經(jīng)費。

業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支、有關(guān)人員報酬、必要的日常辦公等費用。其使用情況應當每半年以書面形式在(項目名稱)內(nèi)公告,并接受業(yè)主的質(zhì)詢。

經(jīng)費來源于(1);(2)。

六、業(yè)主大會及業(yè)主委員會使用、管理的相關(guān)資料應當保密,不得違法違規(guī)使用。

七、業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門、街道辦事處有權(quán)要求其改正,并將相關(guān)情況告知主管部門。拒絕改正的,主管部門應限期改正或撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。

業(yè)主大會或者業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤銷。

第二章議事內(nèi)容

一、業(yè)主大會的議事內(nèi)容:

(一)制定和修改《業(yè)主大會議事規(guī)則》;

(二)制定和修改《管理規(guī)約》;

(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員,決定業(yè)主委員會委員報酬,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;

(五)聽取和審查業(yè)主委員會的工作報告,審議批準業(yè)主委員會年度經(jīng)費預算方案、決算方案;

(六)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè);

(七)籌集和使用專項維修資金;

(八)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;

(九)決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

(十)改變和撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定;

(十一)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項。

二、業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會的議事內(nèi)容:

(一)負責組織召開業(yè)主大會,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議,并向業(yè)主大會報告工作;

(二)根據(jù)業(yè)主大會的決議,代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽定物業(yè)服務合同;

(三)制定業(yè)主委員會的年度經(jīng)費預算方案、決算方案;

(四)制定《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案或修改方案,報業(yè)主大會決定;

(五)制定(項目名稱)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;

(六)制定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;

(七)將業(yè)主大會通過的專項維修資金使用、續(xù)籌方案報送主管部門備案;

(八)監(jiān)督《管理規(guī)約》的實施,對違反《管理規(guī)約》規(guī)定的業(yè)主,進行處理;

(九)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和

建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同。

(十)。

第三章業(yè)主投票權(quán)的確定

一、業(yè)主大會作出籌集和使用專項維修資金和改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的決定,應當經(jīng)(項目名稱)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;

業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則、制定和修改管理規(guī)約、選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員、選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)等其他決定,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

二、業(yè)主大會會議召開前,應確定(項目名稱)的總投票權(quán)數(shù)(即專有部分建筑物總面積和業(yè)主總?cè)藬?shù))。

三、業(yè)主的投票權(quán)數(shù),按照業(yè)主擁有的專有部分物業(yè)建筑面積和業(yè)主人數(shù)共同確定。專有部分物業(yè)建筑面積原則上按照每1平方米為一個計算單位,不足1平方米的部分四舍五入。每位業(yè)主持1張選票,選票中標明專有部分物業(yè)建筑面積。共有產(chǎn)權(quán)人或者同一業(yè)主擁有多個產(chǎn)權(quán)的,以一個業(yè)主計算。(如:某套房屋業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積為99.65平方米,即該套房屋的投票權(quán)數(shù)為業(yè)主人數(shù)1個,專有部分建筑面積數(shù)100)。

四、業(yè)主行使投票權(quán)的,在填好選票(表決票)后,應持證明本人有效的身份證件、產(chǎn)權(quán)證明(房屋所有權(quán)證、購房發(fā)票、購房合同、商品房合同備案證明等)到指定的投票點投票。

五、業(yè)主委托代理人行使投票權(quán)的,應提供業(yè)主的書面委托書、業(yè)主身份證明、業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明、代理人身份證明等,代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使投票權(quán)。

六、業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)未投票的,視為棄權(quán)。

七、同一物業(yè)業(yè)主人數(shù)超過一人的,物業(yè)共有人應當推選一人參加業(yè)主大會,并參與投票及選舉活動。

第四章議事方式

一、業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會(□每年/□每半年/□季度)召開次定期會議。

有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議:

(一)1/3以上業(yè)主委員會委員提議;

(二)20%以上業(yè)主提議;

(三)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;

(四)業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。

(五)。

二、業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后,由業(yè)主委員會作為召集人組織召開業(yè)主大會會議。

業(yè)主委員會拒不履行召集業(yè)主大會會議的職責的,城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門責令業(yè)主委員會限期召開,逾期仍不召開的,由城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門指導業(yè)主成立籌備組召集業(yè)主大會會議。

三、業(yè)主大會議事采用以下第種方式:

(一)集體現(xiàn)場討論形式:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主直接參加業(yè)主大會,進行投票表決。

(二)書面征求意見:業(yè)主以答復調(diào)查問卷或提出書面意見表達個人意愿,并簽名確認。經(jīng)收集匯總表決結(jié)果,形成業(yè)主大會的決定。

四、征求、回收業(yè)主意見

(一)設(shè)投票箱:在(項目名稱)公共場所內(nèi)分設(shè)個投票箱(放置在),由業(yè)主自行將個人意見投入意見箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主大會統(tǒng)計匯總,進行表決。

(二)對業(yè)主大會議事內(nèi)容以及相關(guān)選票,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不返饋意見或不提出贊同、反對意見的,視為棄權(quán)。

五、業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會的議事方式:

(一)業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),對業(yè)主大會負責。

(二)業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會在業(yè)主中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開第一次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任。

(三)業(yè)主委員會設(shè)委員名,其中主任1名,副主任1名,主任、副主任在全體委員中以全體委員過半數(shù)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員每屆任期年,可連選連任。

(四)每次業(yè)主委員會會議應當在會議召開日前,通知全體業(yè)主委員會委員并送達有關(guān)材料。

(五)業(yè)主委員會會議決定問題采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。業(yè)主委員會會議必須有過半數(shù)委員出席,并做好會議記錄。業(yè)主委員會作出的決定應經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意,不同意見應當記錄在案。會議進行表決時,每位委員有一票表決權(quán)。

第五章會議程序

一、業(yè)主大會會議的程序

(一)會議的籌備工作。召集人作好開會前的各項籌備準備工作,即確定會議的議題、形式、確定表決的方式和時限、草擬相關(guān)議案、制定表決票、核實業(yè)主情況等,并將組織召開業(yè)主大會會議的通知和有關(guān)材料告知社區(qū)居民委員會。

(二)發(fā)布公告。業(yè)主大會召開會議前15日召集人應當將召開會議的時間、地點、內(nèi)容、形式等以書面形式向全體業(yè)主公告。

(三)議事表決。召集人發(fā)放征詢意見表和選票,將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢?nèi)w業(yè)主意見。

業(yè)主按業(yè)主大會會議通知的要求在表決的時限內(nèi)依法進行表決,表決的時限不超過10天。

召集人按要求回收業(yè)主的表決意見,并進行統(tǒng)計。

(四)通報大會決議。召集人在業(yè)主大會會議結(jié)束后第日內(nèi)將大會的決議以書面形式在(項目名稱)內(nèi)公告,并將有關(guān)材料送城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門。

召集人應當將業(yè)主大會會議召開的情況作書面記錄并存檔。

五、業(yè)主委員會的議事程序:

(一)業(yè)主委員會會議有定期會議和臨時會議;定期會議每至少召開一次;有1/3以上委員提議或者主任認為必要時,應當召開臨時會議。

業(yè)主委員會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副主任召集、主持。

(二)發(fā)布公告。業(yè)主委員會將召開會議通知、議事內(nèi)容以書面形式在本小區(qū)內(nèi)公

告。

(三)議事內(nèi)容。業(yè)主委員會在業(yè)主大會授權(quán)范圍內(nèi)進行議事。

(四)業(yè)主委員會應當作好會議記錄,出席會議的委員應當在會議記錄上簽名。

委員應當對業(yè)主委員會的決議承擔責任。業(yè)主委員會的決議違反法律、法規(guī)侵害業(yè)主合法權(quán)益,造成嚴重損失的,參加決議的委員應承擔賠償責任,但在表決中對決議有異議并記載在會議記錄中的,該委員可以免除責任。

(五)通報議事決定。業(yè)主委員會在公告欄通報業(yè)主委員會議事情況、議事內(nèi)容及其決定。

(六)執(zhí)行決定。業(yè)主委員會執(zhí)行會議決定。

第六章其他事項

一、本規(guī)則所稱業(yè)主是指(項目名稱)內(nèi)房屋權(quán)屬證書記載的所有權(quán)人。尚未辦理產(chǎn)權(quán)登記,但已實際占有使用的房屋的合法買受人(即商品房買賣合同中記載的買受人)視為業(yè)主;尚未出售的房屋,其建設(shè)單位視為業(yè)主。

二、業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持業(yè)主大會會議成立情況說明、業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會選舉辦法、業(yè)主委員會組成名單、內(nèi)部職責分工及業(yè)主委員會辦公場所證明文件等材料向城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門備案。

業(yè)主委員會備案的有關(guān)事項發(fā)生變更的,依前款規(guī)定重新備案。

三、業(yè)主委員會任期屆滿60日前,應當召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會的換屆選舉。

四、業(yè)主委員會任期屆滿的,其委員資格終止,不得擅自以業(yè)主大會、業(yè)主委員會的名義開展活動。

業(yè)主委員會任期屆滿60日前,應當召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會換屆選舉;業(yè)主委員會全體委員在任期內(nèi)辭職的,應當在全體委員正式辭職的30日前召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會換屆選舉;逾期未換屆的,城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門應當指導換屆工作。

業(yè)主委員會委員在任期內(nèi)辭職的,辭職人數(shù)未超過半數(shù)的,應當在60日內(nèi)依照有關(guān)程序進行補選。辭職人數(shù)超過半數(shù)的,必須立即依照有關(guān)程序進行補選。

五、業(yè)主大會會議無法產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會的,業(yè)主大會及業(yè)主委員會的印章暫交城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門或者保管。

重新選舉業(yè)主委員會時,參照首次業(yè)主大會會議的規(guī)定選舉新一屆業(yè)主委員會。

六、業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費收支帳目由業(yè)主委員會負責管理,業(yè)主委員會應當制定年度財務預算、決算方案,報業(yè)主大會決定,并應該以書面形式將年度財務預算、決算方案和經(jīng)費收支帳目于業(yè)主大會會議結(jié)束后7日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢。

七、業(yè)主委員會可以聘請1名執(zhí)行秘書,工資標準為:元/月。

八、本規(guī)則未規(guī)定的事項如首次業(yè)主大會召開程序、業(yè)主委員會委員任職資格、業(yè)主委員會委員資格喪失的條件等,按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

九、本議事規(guī)則從業(yè)主大會通過之日起生效。

(項目名稱)業(yè)主大會

___年___月___日

篇4:業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則示范文本2

業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則示范文本2

第一章總則

第一條制定依據(jù)

為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的規(guī)范設(shè)立、運作,根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會議事規(guī)則,并經(jīng)年月日業(yè)主大會討論通過。

第二條業(yè)主大會宗旨

本業(yè)主大會維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。

第三條業(yè)主大會的組成

本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主組成。業(yè)主身份的確認,一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;已訂立房屋買賣合同但尚未取得房屋所有權(quán)證的,房屋竣工并已交付的,按照房屋銷售合同中明確的物業(yè)買受人確定。

房屋已經(jīng)竣工但尚未交給物業(yè)買受人,或者尚未出售的,按建設(shè)單位向房產(chǎn)管理部門現(xiàn)售商品房備案確認。

房屋所有權(quán)屬2人以上共有產(chǎn)的,推選一人參加業(yè)主大會會議。無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由一名法定監(jiān)護人參加業(yè)主大會會議。

單位業(yè)主的,按該單位提供的書面有效委托證明中明確的人員確定。

第四條業(yè)主大會活動范圍

業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責,不應作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不應從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。

業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應根據(jù)杭州市有關(guān)規(guī)定接受社區(qū)黨組織的領(lǐng)導,接受當?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門的指導和監(jiān)督。

業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應配合公安機關(guān)等部門,與社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會、物業(yè)管理企業(yè)共同做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)維護社會治安、交通秩序等相關(guān)工作,并支持社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會開展其他各項工作。

第二章業(yè)主大會議事規(guī)則

第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容

(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

(二)決定選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);

(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;

(四)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;

(五)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;

(六)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;

(七)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

(八)審議制定和修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序、安全防范和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

(九)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;

(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

第六條業(yè)主大會召集主體

業(yè)主大會由業(yè)主委員會負責召集。

首屆業(yè)主大會應由建設(shè)單位和業(yè)主代表組成的籌備小組在社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會的領(lǐng)導下,在所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門指導下召集?;I備組成員按《關(guān)于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》組成。

業(yè)主委員會換屆召開的業(yè)主大會會議,由本屆業(yè)主委員會在社區(qū)黨組織領(lǐng)導下召集。

本小區(qū)(大廈)逾期未換屆按《關(guān)于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》規(guī)定由所在地社區(qū)督促業(yè)主委員會召開,兩個月后仍不能召開的,由社區(qū)負責成立籌備組開展換屆選舉工作。

第七條業(yè)主大會會議形式

業(yè)主大會可以選擇兩種形式,具體由籌備組或業(yè)主委員會確定。

(一)集體討論的形式;

采用集體討論形式議事的,按《關(guān)于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》規(guī)定,100戶以下的召開全體會議,100戶(含100戶)以上的以業(yè)主代表會議的形式議事。

1、召開全體會議(業(yè)主應參加業(yè)主大會會議,業(yè)主接到會議通知不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,須遵守業(yè)主大會作出的決定);

2、召開業(yè)主代表會議。

業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,業(yè)主可以幢、單元、樓層等為一單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議,具體推選辦法由籌備組或業(yè)主委員會確定。

業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加(業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另外推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主須遵守業(yè)主大會所作出的決定)。業(yè)主大會決議對全體業(yè)主有約束力。

業(yè)主大會會議,一般由業(yè)主委員會主任或業(yè)主委員會指定的其他成員主持。如意見不統(tǒng)一,可由社區(qū)黨組織協(xié)調(diào),若協(xié)調(diào)不成,由社區(qū)黨組織確定主持人。

首屆業(yè)主大會由籌備組組長主持。

(二)書面征求意見的形式。

1、征求(表決)意見單由樓道召集人或工作服務人員逐戶送達并簽字;

2、在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由工作服務人員收取,當面投入投票箱內(nèi),也可由業(yè)主在規(guī)定時限內(nèi)自行將征求(表決)意見單投入投票箱內(nèi)?;I備組或業(yè)主委員會在社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會或公證機構(gòu)的監(jiān)督下,進行統(tǒng)計匯總。

3、已送達的征求(表決)意見單,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋,或不書面提出反對意見的,視為同意多數(shù)業(yè)主意見。

第八條召開業(yè)主大會會議的程序

業(yè)主大會會議按下列程序召開:

(一)會議籌備工作

籌備組或業(yè)主委員會做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢(表決)意見單、核實業(yè)主委員會候選人身份等。

召開籌備組、業(yè)主委員會會議審議決定提交業(yè)主大會議案、意見單等情況。

(二)發(fā)布公告

業(yè)主大會召開會議前15日,籌備組或業(yè)主委員會應以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,應當同時告知相關(guān)的社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會。

公告包括以下內(nèi)容:

1、會議形式;

2、會議的日期、地點;

3、提交會議審議的事項;

4、會務常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;

5、其他需公告的事項。

(三)召開業(yè)主大會

(四)通報大會議事決定及說明有投票權(quán)和參加人數(shù)等情況

籌備組或業(yè)主委員會應當做好業(yè)主大會會議書面記錄備查。

第九條業(yè)主大會議題的限制

本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)做出決定的,業(yè)主一般在一年以內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。

第三章業(yè)主委員會議事規(guī)則

第十條業(yè)主委員會議事內(nèi)容

(一)召集業(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況;

(二)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案提交業(yè)主大會討論,并代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;

(三)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;

(四)擬訂《業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;

(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;

六)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛、停放的管理制度、公共能耗的分攤辦法、報業(yè)主大會決定;

(七)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;

(八)支持和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同,指導和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的日常管理和服務工作,并根據(jù)業(yè)主委員會工作例會決議提出指導性意見。

(九)監(jiān)督業(yè)主公約的實施,督促違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務費用;

(十)協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛;

(十一)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管;

第十一條業(yè)主委員會會議

業(yè)主委員會會議須依法按程序進行,采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù),一旦形成決議,必須共同遵守,持不同意見的委員不得串連業(yè)主抵制業(yè)主委員會議決議的貫徹執(zhí)行。不得以散發(fā)公(開信、張貼大小字報的形式干擾業(yè)主委員會的正常工作。

業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:

(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集;

(二)會議通知及有關(guān)資料提前3日送達每位委員;

(三)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明;

(四)會議有過半數(shù)委員出席,做出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意;

(五)做好會議書面記錄,并由與會人員簽字;

(六)業(yè)主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業(yè)主公告。

第十二條檔案資料管理

業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。檔案資料由業(yè)主委員會指定專人保管。

業(yè)主委員會應建立下列檔案資料:

(一)各類會議記錄、紀要;

(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決定等書面材料;

(三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料;

(四)業(yè)主、使用人名冊;

(五)訂立的物業(yè)服務合同;

(六)其他有關(guān)材料。

第十三條業(yè)主委員會活動經(jīng)費

業(yè)主委員會的活動費用由全體業(yè)主共同承攤,活動經(jīng)費由業(yè)主委員會負責向業(yè)主收取,或委托物業(yè)管理企業(yè)在收取物業(yè)服務費時收取。也可從小區(qū)共用部位、共用設(shè)施、物管商業(yè)用房的經(jīng)營收益中支出,在同期物業(yè)服務收費總額1%的額度內(nèi)根據(jù)業(yè)主委員會的工作實際需要確定使用額度。

業(yè)主委員會活動費用于下列開支:

1、業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支;

2、必要的日常辦公等費用;

3、有關(guān)人員津貼。

具體額度由業(yè)主大會確定

活動經(jīng)費收支賬目每半年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)(主的監(jiān)督。

第四章附則

第十四條印章的使用管理

業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。

用印必須實行登記制度,每次用印,使用人應在印章使用登記簿上記錄備查。記錄內(nèi)容為用印日期、用印事由、用印數(shù)等。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由管理印章的責任人承擔相應責任。

第十五條業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的生效

本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會通過生效。

本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充。

第五章議事規(guī)則補充規(guī)定

篇5:zz城市廣場業(yè)主大會議事規(guī)則

zz城市廣場業(yè)主大會議事規(guī)則

第一章總則

為維護zz城市廣場全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會議事活動,根據(jù)國務院頒布的《物業(yè)管理條例》及有關(guān)規(guī)定,制定業(yè)主大會議事規(guī)則

第一條(制定依據(jù))

根據(jù)《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會議事規(guī)則,并經(jīng)20**年3月28日業(yè)主大會討論通過。

第二條(業(yè)主大會的組成)

本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。

本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。

第三條(業(yè)主大會宗旨)

本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。

第四條(物業(yè)管理區(qū)域基本情況)

一、業(yè)主大會名稱:zz城市廣場業(yè)主大會

業(yè)主委員會辦公地址:zz城市廣場小區(qū)內(nèi)(暫定)

物業(yè)管理區(qū)域范圍:zz城市廣場區(qū)域

三、物業(yè)類型:居住物業(yè)

四、物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:2公頃,房屋總建筑面積:平方米。

第二章業(yè)主大會

第五條(業(yè)主大會議事內(nèi)容)

(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

(二)決定續(xù)聘、選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);

(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;

(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;

(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員;

(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;

(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;

(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

(十)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;

(十一)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

第六條(業(yè)主大會會議形式)

業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。

(一)集體討論的形式;

(二)書面征求意見的形式。

第七條(集體討論議事的方式)

采用集體討論形式議事的,選擇以下2種方式:

(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會會議;

(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。

業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:每幢樓推選一至兩名業(yè)主代表

第八條(業(yè)主代表的職責)

業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議5日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會會議上如實反映。

第九條(業(yè)主大會表決形式)

業(yè)主大會采用以下第(一、二)種形式進行表決:

(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(成立工作小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。

(二)專人送達、回收意見:由業(yè)主委員會(成立工作小組)組織樓長等有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(成立工作小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。已送達的征求表決意見單,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的,視為同意。

第十條(召開業(yè)主大會會議的條件)

業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會每一年召開一次定期會議。有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議:

(一)20%以上業(yè)主提議;

(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。

第十一條(召開業(yè)主

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