會議組織服務(wù)工作

會議組織服務(wù)工作

2011．4三大部分內(nèi)容一、有關(guān)會議的基礎(chǔ)知識二、省政府常務(wù)會議的組織服務(wù)工作三、省政府工作會議的組織服務(wù)一、有關(guān)會議的基礎(chǔ)知識

會議的概念會議的構(gòu)成要素會議的分類會議組織服務(wù)工作的概念會議概念既可作為一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織的名稱也可用來表示有組織有領(lǐng)導(dǎo)的民主協(xié)商和決定某些事項的臨時性集會會議構(gòu)成要素時間地點人員議題程序會議分類按法定性分按召開時間規(guī)律分按規(guī)模分按技術(shù)種類分什么是會議的組織服務(wù)工作一個會議從籌備到結(jié)束，有一系列會議秘書工作就叫會議的組織服務(wù)工作主要包括4個方面內(nèi)容：會務(wù)、材料、生活管理、安全保衛(wèi)省政府常務(wù)會議的組織服務(wù)工作5個2，1個3兩個關(guān)口，兩個落實，兩個提前，兩個及時，兩個掃尾，三個材料兩個關(guān)口議題程序關(guān)：議題上不上，哪些上議題內(nèi)容關(guān)：是否協(xié)調(diào)一致、文字是否準(zhǔn)確、材料是否規(guī)范兩個落實出席領(lǐng)導(dǎo)的落實：清楚哪些領(lǐng)導(dǎo)出席、注意及時預(yù)告列席、旁聽人員的落實：明確每項議題列席人員、明確參會要求、注意細(xì)心服務(wù)兩個提前人員提前到會材料提前發(fā)送兩個及時及時收集和審查議題及時進(jìn)行會議新聞報道兩個掃尾信息公開立卷歸檔三個材料會議記錄會議新聞會議紀(jì)要會議記錄概括起來就是：二三三四兩種方式：摘要記錄、詳細(xì)記錄三個作用：依據(jù)作用、素材作用、備忘作用三個特點：真實性、原始形態(tài)性、完整性四個要領(lǐng)：一快、二要、三省、四代會議新聞把握三個問題寫不寫：什么寫什么不寫的問題寫什么：新聞報道的重點怎么寫：突出語言的新聞性、體現(xiàn)會議總體精神附：省政府第37次常務(wù)會議新聞稿會議紀(jì)要主要掌握三種寫法，寫時有四項注意三種寫法：集中概述法，分項敘述法，發(fā)言提要法四項注意：注意基礎(chǔ)，注意意圖，注意語言，注意程序附：省政府常務(wù)會議紀(jì)要省政府工作會議的組織服務(wù)擬定1個方案發(fā)準(zhǔn)1個通知排好2塊座位突出3個重點把握9個細(xì)節(jié)搞好1個總結(jié)

擬好1個方案四定：定主題、定人員、定議程日程、定責(zé)任大會秘書處會務(wù)組材料組生活組保衛(wèi)組參觀組發(fā)準(zhǔn)1個通知先看個案例：巴中市政府辦中秋放假通知事件五個準(zhǔn)：人員準(zhǔn)、時間準(zhǔn)、地點準(zhǔn)、內(nèi)容準(zhǔn)、序列準(zhǔn)排好2塊座位主席臺：級別、序列、慣例、特例代表席：一般按序列，特殊情況結(jié)合級別會見、會談、簽約儀式座位安排：主在左、客在右，主背門、客對門主席臺12