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第7頁共7頁綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)電?子版綜?合辦公室?主任應(yīng)掌?握上級(jí)黨?政的各項(xiàng)?指示精神?和重大決?策,熟悉?各類業(yè)務(wù)?,負(fù)責(zé)各?種文件材?料及時(shí)打?印下發(fā),?組織各種?會(huì)議及時(shí)?召開,并?做好日常?信息反饋?工作,協(xié)?調(diào)好內(nèi)部?系統(tǒng)和其?他部門之?間的業(yè)務(wù)?溝通,為?公司的安?全生產(chǎn)服?好務(wù)。?1、在公?司經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)綜合?辦公室的?管理工作?,做好安?全生產(chǎn)文?件的上傳?下達(dá)工作?。2、?負(fù)責(zé)接待?工作,為?公司樹立?良好形象?。3、?負(fù)責(zé)管理?公司文件?的擬稿、?審核、打?印、收發(fā)?、傳閱、?催辦、歸?檔等工作?,做到規(guī)?范、準(zhǔn)確?、及時(shí)。?4、負(fù)?責(zé)安排公?務(wù)用車。?5、搞?好本辦公?室員工的?安全學(xué)習(xí)?工作,保?證檔案、?材料文件?的安全存?放。6?、按時(shí)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項(xiàng)?臨時(shí)性工?作任務(wù)。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?電子版(?二)綜?合辦公室?工作職責(zé)?綜合辦?公室是負(fù)?責(zé)人事、?文秘、檔?案、后勤?、法律和?行政事務(wù)?的綜合管?理職能機(jī)?構(gòu)。主要?職責(zé)是:?1、遵?守國家有?關(guān)法律、?法規(guī),貫?徹執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,負(fù)責(zé)制?定綜合辦?公室職責(zé)?范圍內(nèi)的?制度,完?善有關(guān)規(guī)?定,建立?工作流程?。2負(fù)?責(zé)公司勞?動(dòng)合同、?勞資關(guān)系?、薪酬福?利等人力?資源的管?理。3?、負(fù)責(zé)公?司人才需?求的擬定?、員工招?聘、員工?錄用、退?(辭)職?、退休等?工作。?4、負(fù)責(zé)?文印、印?信、收發(fā)?及保密工?作,負(fù)責(zé)?公司文檔?、人事檔?案和聲像?檔案的管?理工作。?5、按?照公文管?理的規(guī)范?程序,認(rèn)?真審核擬?發(fā)公司的?各項(xiàng)公文?文稿,做?好往來行?文的呈批?、注辦、?催辦工作?。6、?負(fù)責(zé)公文?的擬稿和?起草各類?綜合性文?字材料。?7、負(fù)?責(zé)公司(?不包括專?業(yè)口的會(huì)?議)會(huì)務(wù)?管理。?8、負(fù)責(zé)?公司日常?接待、外?聯(lián)工作。?9、負(fù)?責(zé)公司信?息化建設(shè)?。10?、負(fù)責(zé)機(jī)?關(guān)辦公設(shè)?備的管理?、驗(yàn)收和?交接。?11、負(fù)?責(zé)機(jī)關(guān)車?輛的管理?。12?、按時(shí)完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)電子版?(三)?在部主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?,協(xié)助做?好部門的?行政管理?工作,牢?固樹立以?教學(xué)工作?為中心的?大局意識(shí)?、服務(wù)意?識(shí),提高?工作水平?和工作效?率。1?、加強(qiáng)綜?合辦公室?的內(nèi)部建?設(shè)、制度?建設(shè)和人?員管理,?落實(shí)各項(xiàng)?工作職責(zé)?,規(guī)范內(nèi)?部工作程?序,統(tǒng)籌?安排辦公?室各項(xiàng)工?作。2?、負(fù)責(zé)組?織會(huì)議、?起草文件?、計(jì)劃總?結(jié)、章程?制度等行?政工作;?貫徹執(zhí)行?部領(lǐng)導(dǎo)指?示和會(huì)議?決定、決?議的落實(shí)?情況。組?織處理亟?待解決的?問題和工?作。3?、督辦本?部的考勤?考核、工?資變動(dòng)、?公章使用?、檔案管?理、綜合?治理、保?密、普法?、計(jì)劃生?育等日常?管理工作?。檢查考?核臨時(shí)使?用人員工?作情況。?4、負(fù)?責(zé)信息調(diào)?研和對(duì)外?宣傳工作?。按時(shí)報(bào)?送、處理?各種信息?,做到上?情下達(dá),?下情上報(bào)?,并提出?工作意見?、建議。?管理、使?用和維護(hù)?好部門網(wǎng)?頁。5?、負(fù)責(zé)辦?公物品、?教學(xué)器械?等物品的?采購工作?,定期清?查固定資?產(chǎn)。加強(qiáng)?財(cái)務(wù)制度?管理,規(guī)?范經(jīng)費(fèi)的?使用、報(bào)?銷等程序?。6、?聯(lián)系協(xié)調(diào)?本部與其?他行政部?門、本部?各科室之?間的工作?。協(xié)助部?領(lǐng)導(dǎo)做好?內(nèi)引、外?聯(lián)、信訪?、接待等?對(duì)外交流?工作。?7、負(fù)責(zé)?體育場(chǎng)館?的使用、?開放等對(duì)?外工作;?負(fù)責(zé)風(fēng)雨?操場(chǎng)鍛煉?卡、門票?的印制、?領(lǐng)取,場(chǎng)?館收入的?日常財(cái)務(wù)?管理等工?作。8?、協(xié)助部?領(lǐng)導(dǎo)做好?新教師的?引進(jìn)考核?、教職工?年終考核?等工作。?9、組?織處理部?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)電子?版(四)?主要職?責(zé)與工作?任務(wù):?掌握公司?主要工作?的進(jìn)展情?況,負(fù)責(zé)?制定、落?實(shí)辦公室?工作計(jì)劃?和辦公室?內(nèi)部的管?理:參加?行政領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)議,參?與公司重?大事項(xiàng)的?調(diào)研工作?,擬定調(diào)?研報(bào)告,?及時(shí)掌握?公司主要?工作的進(jìn)?展情況;?制訂本部?門年度、?月度工作?目標(biāo)、工?作計(jì)劃;?監(jiān)督指導(dǎo)?工作計(jì)劃?的落實(shí);?負(fù)責(zé)本部?門員工隊(duì)?伍建設(shè),?提出對(duì)下?屬人員的?調(diào)配、培?訓(xùn)、考核?意見;制?定并完善?部門工作?制度,檢?查本部門?工作的執(zhí)?行情況;?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?下屬員工?之間、本?部門與相?關(guān)部門之?間關(guān)系;?監(jiān)督本部?門的工作?目標(biāo)和經(jīng)?費(fèi)預(yù)算的?執(zhí)行情況?,及時(shí)給?予指導(dǎo)。?1、統(tǒng)?籌管理公?司行政后?勤服務(wù)工?作:監(jiān)督?后勤工作?的執(zhí)行,?并提出改?進(jìn)意見;?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?的上傳下?達(dá);負(fù)責(zé)?公司的印?章管理;?負(fù)責(zé)通訊?、交通、?招待、辦?公費(fèi)用的?審核和標(biāo)?準(zhǔn)管理;?負(fù)責(zé)各部?門之間和?領(lǐng)導(dǎo)之間?的協(xié)調(diào);?負(fù)責(zé)公司?總部的車?輛調(diào)度。?2、統(tǒng)?籌負(fù)責(zé)檔?案文書管?理:負(fù)責(zé)?制定、完?善檔案文?書管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度,并?監(jiān)督執(zhí)行?,做好保?密工作。?3、負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)?議的組織?,以及會(huì)?議決議的?督辦事項(xiàng)?:負(fù)責(zé)會(huì)?議場(chǎng)所的?安排與布?置;負(fù)責(zé)?會(huì)議相關(guān)?活動(dòng)的安?排;負(fù)責(zé)?會(huì)議決議?的督辦事?項(xiàng)。4?、負(fù)責(zé)公?司的接待?工作及政?府關(guān)系、?公共關(guān)系?的建立、?維護(hù)及保?持:負(fù)責(zé)?公來訪人?員的接待?;負(fù)責(zé)公?司相關(guān)的?公共關(guān)系?建立、維?護(hù)、保持?。5、?完成上級(jí)?交辦的其?它各項(xiàng)工?作權(quán)力?和責(zé)任:?權(quán)力:?公司印?章使用的?審核權(quán)?對(duì)重大會(huì)?議根據(jù)需?要有現(xiàn)場(chǎng)?指揮權(quán)?權(quán)限內(nèi)的?財(cái)務(wù)審批?權(quán),對(duì)通?訊費(fèi)用的?審核權(quán)?對(duì)直接下?級(jí)人員調(diào)?配、獎(jiǎng)懲?的建議權(quán)?,任免的?提名權(quán)和?考核評(píng)價(jià)?權(quán)對(duì)所?屬下級(jí)工?作的監(jiān)督?、檢查權(quán)?和爭(zhēng)議的?裁決權(quán)?責(zé)任:?對(duì)本部門?的整體工?作績效負(fù)?責(zé)對(duì)印?章的合理?使用負(fù)責(zé)?對(duì)所組?織會(huì)議的?執(zhí)行效果?負(fù)責(zé)對(duì)?下屬人員?的工作負(fù)?直接領(lǐng)導(dǎo)?責(zé)任考?核指標(biāo):?部門月?度及年度?計(jì)劃的完?成情況、?費(fèi)用控制?情況、下?屬行為管?理部門?合作滿意?度(年度?)、員工?滿意度、?后勤支持?投訴率?辦公設(shè)施?等固定資?產(chǎn)管理狀?況、公司?環(huán)境衛(wèi)生?狀況綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)電子?版(五)?綜合辦?公室主任?應(yīng)掌握上?級(jí)黨政的?各項(xiàng)指示?精神和重?大決策,?熟悉各類?業(yè)務(wù),負(fù)?責(zé)各種文?件材料及?時(shí)打印下?發(fā),組織?各種會(huì)議?及時(shí)召開?,并做好?日常信息?反饋工作?,協(xié)調(diào)好?內(nèi)部系統(tǒng)?和其他部?門之間的?業(yè)務(wù)溝通?,為公司?的安全生?產(chǎn)服好務(wù)?。1、?在公司經(jīng)?理的領(lǐng)導(dǎo)?下,負(fù)責(zé)?綜合辦公?室的管理?工作,做?好安全生?產(chǎn)文件的?上傳下達(dá)?工作。?2、負(fù)責(zé)?接待工作?,為公司?樹立良好?形象。?3、負(fù)責(zé)?管理公司?文件的擬?稿、審核?、打印、?收發(fā)、傳?閱、催辦?、歸檔等?工作,做?到規(guī)范、?準(zhǔn)確、及?時(shí)。4?、負(fù)責(zé)安?排公務(wù)用?車。5?、搞好本?辦公室員?工的安全?學(xué)習(xí)工作?,保證檔?案、材料?文件的安?全存放。?6、按?時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)臨時(shí)?性工作任?務(wù)。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)電子?版(六)?一、根?據(jù)黨委辦?公室的職?責(zé)范圍,?協(xié)助主任?主持黨委?辦公室的?工作,受?主任委托?,代行主?任職責(zé)。?二、負(fù)?責(zé)辦公室?辦文工作?。協(xié)助主?任初核或?審核校內(nèi)?各單位代?黨委起草?的文件,?并按公文?審核、簽?發(fā)程序把?好辦文關(guān)?。三、?負(fù)責(zé)辦公?室的治安?保衛(wèi)、離?退休人員?、固定資?產(chǎn)的管理?工作。?四、會(huì)同?校辦有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo),組?織做好全?校信息工?作,辦好?信息刊物?。五、?負(fù)責(zé)黨辦?接待來賓?的組織安?排工作。?六、完?成黨委領(lǐng)?導(dǎo)和辦公?室主任交?辦
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